Metodologia objetiva de gerenciamento de riscos para empresas com pouca cultura em planejamento.

1. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de GestãoGerenciamento de Riscosem Projetos como Ferramenta de Gestão
Carlos Alexandre RechLyra –PMP
Consultor em Gerenciamento de Projetos:
⁻Portfólio, Programas, Projetos, Riscos, Construtibilidade e Processos;
⁻Áreas: Construção, O&G, Engª, TI, CFTV-Urb, Telecom, Negócios;
⁻Professor Ger. Projetos (UVA, Estácio, IBEC, UFF, Embratel, Petrobras, Facthum);
⁻Empresas: Promon, Siemens, Telletra, Itaú, Proderj, TJERJ, CET-Rio, URBS-Curitiba, IBM, HP, WBS, Petrobras;
⁻Engenheiro Eletrônico; Telecomunicações; Análise de Sistemas e de Processos.
⁻ABNT/CEE93 -Gestão Projetos, Pgm. e Prtf. -E06/2013 -GT de Ger. de Riscos;
⁻Voluntário -PMI Rio Chapter;

2. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP•Adaptaçãodos processos de Gerenciamento de Riscos à realidade da organização; •Técnicapara melhoria do desempenhodos projetos;
•Evidenciar resultados positivos como Valorpara a organização;
•Conseguir a Aderênciae Patrocínioda alta gerência;
•Case de metodologia aplicada a uma construtora típica de médio porte. Objetivos

3. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

4. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPPERFILDOGERENCIAMENTODERISCOS
Reference: ”PMSURVEY.ORG 2012 Edition. Project Management Institute Chapters. "
Mais de 65% das organizações não conseguem terminar metade de seus projetos.
Apenas 30% das organizações possuem processos formais de Gerenciamento de Riscos. Contexto Brasil
Mais de 60% experimentam problemas nos seus projetos.

5. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
•Clausulas de riscos inseridas nos contratos; (Lei SarbanesOxley);
•Gerenciamento de risco pelo planejamento corporativo do empreendimento;
•No nível Operacional: foco na execução e realização das obras (prazo, custo e SMS). Cultura em riscos insipiente. Contexto Corporativo PERFILDOGERENCIAMENTODERISCOS

6. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPContexto Organizacional -ConstrutoraMedição; PlanejamentoElemento estranho; Gerenciamento de RiscoGerencial“Deixa que a gente resolve!” Problemas? Executor, Tocador de Obras. FocoExecutar para faturar; PERFILDOGERENCIAMENTODERISCOS

7. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPContexto Contratual
•Preço Global;
•Serviços de Risco; Contratos
•Prazo;
•Relatórios periódicos. Escopo
•Custo mínimo.Diretriz
•Agregar o Gerenciamento de Riscos aos processos de gestão do projeto. DesafioAdicionar Valor à OrganizaçãoPERFILDOGERENCIAMENTODERISCOS

8. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPDesafio
Não tratar os problemas antes que eles aconteçam. Quanto custa isto?
Evidenciar o Valor do Gerenciamento de Riscos para a empresa? Contexto CulturalPERFILDOGERENCIAMENTODERISCOS

9. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

10. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPMETODOLOGIADEGERENCIAMENTODERISCOSTeoria x Realidade

11. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
Duração: 300 dias
Atividades: 6.000; Riscos com plano de resposta: 400 Atividades adicionais: 1.200 (>20%); Esforço: 1.200 x 4 Hh= 4.800 Hh= $480.000; Duração = 4.800 /(5 recx 4 horas) = 240 dias (80%); Limite para tratar riscos: 1.800 Hh; Capacidade: 5 recx 4 Hhx 90 dias = 1.800 Hh= $180.000 Limite: Riscos com plano de resposta:150 Adequar o Gerenciamento de Riscos à Capacidade de Tratamento.
Equilibrar as ações para Redução das Perdas com a
Capacidade dos Recursos disponíveis para tratar os Riscos; METODOLOGIADEGERENCIAMENTODERISCOS

12. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPModelo de Gerenciamento de Risco do CII METODOLOGIADEGERENCIAMENTODERISCOS

13. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPBrainstormDirigido; Riscos Globais.
Identificação
Análise Determinística
Qualitativa
Análise Determinística
Quantitativa
Análise Probabilística
Execução e Avaliação das AçõesSubjetiva,
Tempo
A_M_B
Lista de Riscos
Quantificação;
VME –Pré;
Plano Resp.;
VME –Pós, ΔVME, Ações% Data Contratual; Critic./sensib;
Estim., incertezas; Mapeam. riscos.
Exec. Ações, ResultadoIndicadores do Projeto. Metodologia de Gerenciamento de Riscos PropostaMETODOLOGIADEGERENCIAMENTODERISCOSPontos de Atenção;
Capacidade;
Escalas;
Limites.
Plano

14. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

15. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
QSMS/ Recursos Humanos
Estrutura Organizacional/ Financeiro
Planejamento/ Risco
Administrativo/ Logística
Projeto
Suprimentos
Constr. Civil
Montagem
Comissiona- mento
Atividades
de ApoioAtividades Primárias
EntregaPontos de Atenção para a Identificação dos Risco e Análise ProbabilísticaCadeia de ValorMETODOLOGIADEGERENCIAMENTODERISCOS

16. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPEfeitos(Tempo)
“Como um resultado de <causa>, pode ocorrer <evento de risco>, o que pode ocasionar <efeito> sobre o(s) objetivo)s do projeto (Prazo).” Definição e Análise Qualitativa dos RiscoIDENTIFICAÇÃOEANÁLISEQUALITATIVADOSRISCOSProbabilidade: MA, A, M, B, MB. Classificação: A, M, B. Avaliação QualitativaEvento de Risco(Incertezas) Causas(Fatos ou Condições) Pontos de AtençãoImpacto: MA, A, M, B, MB.

17. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

18. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
Confiabilidade Evolução do Planejamento e do Caminho CríticoANÁLISEPROBABILÍSTICADOCRONOGRAMA
Projeto
Entrega 1
Entrega 2
Pacote1.2
Pacote2.1
Pacote1.1
•Atividade 1.1.1
•Atividade 1.1.2
•Atividade 1.1.3

19. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPCONFIABILIDADEDOCRONOGRAMAANÁLISEPROBABILÍSTICADOCRONOGRAMA

20. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPATIVIDADESDEMAIORSENSIBILIDADEANÁLISEPROBABILÍSTICADOCRONOGRAMA

21. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPANÁLISEDASATIVIDADSDOCAMINHOCRÍTICOESTOCÁSTICO
Análise das atividades de maior sensibilidadeANÁLISEPROBABILÍSTICADOCRONOGRAMAAtividade de maior sensibilidade
Riscos Identificados

22. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

23. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPEfeitosAvaliação QuantitativaIDENTIFICAÇÃOEANÁLISEQUALITATIVADOSRISCOSProbabilidade (%): 10 -25 -... –80Impacto (dias): 5 –10 -... –45Avaliação QuantitativaEvento de Risco(Incertezas)Causas
Investigação;
Potencializadores;
Hierarquia;
Origem. Valor Monet. ($): 0,3 –... –1,2 M
Gatilhos;
Especificação;
Quantificação;
Destino. VME ($): 0,3≤ 0,6≤ 1,0 M

24. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPANÁLISEQUANTITATIVADOSRISCOS
Critérios contratuais para avaliação dos riscos
IMPACTO PRAZO: Prazo do contrato: 900 dc
Qualitativa
Pontuação
Aumento no prazo**
Quantitativo (dia)
MA
0,5
>
5,0%45
A
0,4
>=
3,0%27
M
0,3
>=
1,0%9
B
0,2
>=
0,5%5
MB
0,1
<
0,5%5
PROBABILIDADE
Qualificação
Pontuação
%
MA
0,580
A
0,470
M
0,350
B
0,225
MB
0,110
NÍVEL DO RISCO(VME) = $1.728.000 x 70% = $1.209.600
IMPACTO
Impacto no Prazo = A –0,4 ->27 dias
Custo = 100 H’s x $80/Hh x 8,0 h/dia
= $64.000/dia x 27 dias = $1.728.000
+ maq + multa + perdas + retrabalho
Limites para VME Pré
Classif.
Pontuação
Limites
Estratégia
B
≤
0,05
360.000
Aceitar
M
≤
0,11
1.000.000
Observar
A
>
0,11
1.000.000
Tratar
Probabilidade
A = 0,4 = 70%

25. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
Avaliação PréMitigação
Avaliação Pós Mitigação
Plano de Respostas
Evento
Causas
Pl. Ações
Atraso Pós
Impacto $ Pós
Esforço Hh
Custo Plano
Impacto $ Pós Total
% Pós
VME Pós
Redução ΔVME Pós
Evento 3
Causa 2
Causa 4
Pl. Ação 2
Pl. Ação 4
M = 12
1.116.000
500
50.000
1.166.000
10
116.600
1.371.400
Evento 5
Causa 1
Pl. Ação 1
A =30
2.790.000
6.000
600.000
3.390.000
70
2.373.000
882.000
Evento
Causas
Efeitos
Controles
Atraso Pré
Impacto $ Pré
% Pré
VME Pré
Evento 1
Causa 1
Causa2
Efeito 1
Efeito2
Controle 1
Controle2
M = 15
1.350.000
B=25
337.000
Evento 2
Causa 3
Efeito 3
Controle 3
A = 30
2.700.000
M=25
675.000
Evento 3
Causa 2
Causa 4
Efeito 2
Efeito 4
Controle 2
Controle 4
M = 20
1.860.000
MA=80
1.488.000
Evento 5
Causa 1
Efeito 1
Controle 1
MA = 50
4.650.000
A=70
3.255.000Classificação dos Riscos pelo Valor da Redução do VME

26. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP

27. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
InternaCausas
Plano de ContingênciaEvidenciar, diligenciar Mitigar, eliminarTransferir, diligenciarControles PreventivosOrigemControles CorretivosEvento de RiscoEfeitosTRATAMENTODOSRISCOSEstratégias
Externa
Cliente
Negociação
Pleito

28. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMP
Identificação (Porquê ?)
Ação Corretiva (como?)
Física (imediata)
Pode ocorrer o evento?
Efeitos físicas (imediata);
Processo (básica)
Pode ocorrer a causa física?
Falhas dos processos;
Organizacional (controle)
Pode o processo pode falhar?
Políticas organizacionais; Efeito
Evento 1Causa
Evento 2
Evento nTRATAMENTODOSRISCOSEfeitos Comuns dos Riscos

29. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPTRATAMENTODOSRISCOS
Processos de Gestão
do ProjetoResp.AçõesPl. Resp.EvidênciasPrazoIndicador do projetoÍndice
A
Ação 2.1
Pl. Resp2
Evid.2.1
.. /... / ...
Redução de Não conformidade;
Ação 2.3
Pl. Resp2
Evid. 2.3
.. /.. / ...
Aumento do BAD;
B
Ação 2.2
Pl. Resp2
Evid. 2.2
.. /... / ...
Aumento % data contratual;
Ação 1.1
Pl. Resp1
Evid. 1.1
.. /... / ...
Aumento do TIR;
C
Ação 4.1
Pl. Resp4
Evid. 4.1
.. /... / ...
Redução de atraso nas entregas;
Ação 1.2
Pl. Resp1
Evid. 1.2
.. /... / ...
Redução rejeição das entregas; Execução e Avaliação das Ações
Ações
Indicadores do Projeto
Plano de Resposta
Resultados

30. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPRESUMO
Sincronicidadecom a organização;
Pontos de Atenção da Cadeia de Valor (Identificação dos Riscos e Análise Probabilística);
Foco nas atividades do Caminho Crítico (Estimativas estocásticas);
Análise das atividades de maior sensibilidade;
Riscos das atividades de maior sensibilidade;
Avaliação Quantitativa pela Redução do VME dos Riscos;
Inclusão das Ações dos Planos de Respostas nos processos de Gestão do projeto;
Avaliação pelos indicadores de desempenho do Contrato. Retrospectiva

31. Gerenciamento de Riscos em Projetos como Ferramenta de Gestão
Alexandre Lyra -PMPObrigado
Carlos Alexandre RechLyra -PMP
alyra@prasys.com.brhttp://br.linkedin.com/pub/carlos-alexandre-rech-lyra-pmp/1/748/a76/
55 21 9973 9243