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Manual de ELABORACIÓN DE PROYECTOS Y SEMINARIO

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Manual para el curso de Elaboración de proyectos y seminario.

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  • La guía que Ud. ha elaborado para la elaboración de proyectos es muy buena. Observo que no se puede descargar. Disculpe mi atrevimiento a solicitarle una copia, Se lo agradeceré mucho. Mi correo gabo_882@hotmail.com
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Manual de ELABORACIÓN DE PROYECTOS Y SEMINARIO

  1. 1. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez PEM. Carlos Augusto Vásquez 1 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  2. 2. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez INDICE1. Índice 22. Introducción 3 Elaboración de proyectos3. Diagnóstico 44. Proyecto 145. Viabilidad y factibilidad de un proyecto. 196. Identificación personas, fuentes de financiamiento y actividades antes de un proyecto. (perfil de un proyecto). 227. Ejecución de un proyecto. 398. Evaluación de un proyecto. 429. Informe final de un proyecto. 49 Seminario10. Sueño 5711. Misión, visión y meta. 5912. Mapa mental. 6113. Proyecto de Vida. 64 13.1. Autoconocimiento, autodeterminación y autoestima. 13.2. Autobiografía. 13.3. Logotipo. 13.4. Valores, principios y creencias. 13.5. Áreas prioritarias.14. Proyecto de Nación. 74 14.1. ¿Qué es nación? 14.2. ¿Qué es ciudadanía? 14.3. Valores ciudadanos. 14.4. Ámbitos de acción ciudadana. 14.5. Formato de proyecto de nación. 14.6. Evaluación de proyecto de nación. 2 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  3. 3. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez INTRODUCCIONEl presente manual es un esfuerzo por recopilar y agregar contenido teórico-práctico enlas áreas de Elaboración de Proyectos y Seminario. Debido a la necesidad dedocumentos que contengan una base bibliográfica con la realidad del trabajo en el aula.El contenido ha sido ordenado según lo establecido en el Currículo Nacional Base debachillerato escogiendo información de varias fuentes e-graficas, como también,bibliográficas de autores que ha aportado sus experiencias en libros y documentos.Comienza desglosando las definiciones básicas, después llevando a la practica en ladescripción de cada una de las etapas. Cada etapa tiene ejemplos y actividades queharán de este manual una aventura y guía para el trabajo en un proyecto y en elseminario mismo.Cada porción de elaboración de proyectos, como en el contenido del área de Seminario,tienen un orden lógico, prudente que hará que el estudiante vaya entendiendo cada etapade diagnostico, planificación, ejecución y evaluación. En el curso de seminario se haestablecido un enlace con el manual del estudiante de seminario para que el trabajo encada proyecto (de vida, de nación y acción-investigación) sea acorde a lo establecido porel MINEDUC.Esperamos que este manual sea útil, como herramienta en el aula y en el campo detrabajo de la investigación en la elaboración de proyectos y en especial del seminario.Agradeciendo de antemano al INSTITUTO TECNOLOGICO CENTROAMERICANOBILINGÜE la confianza depositada en mi persona para el diseño de este humilde manual.Dedico esta obra al ETERNO TODO PODEROSO (YHWH) el único Di-s verdadero, a miesposa , hijas y mi madre motivo por el cual nos esforzamos en el ámbito profesional eintelectual y a usted apreciado estudiante razón de ser de nuestro trabajo comoeducadores. Esperando que esta obra sea de mucha ayuda para su vida personal y quepueda establecer sus metas y por sobre todo que llegue a sus objetivos. PEM Carlos Augusto Vásquez 3 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  4. 4. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez DIAGNÓSTICOEl diagnóstico (del griego diagnostikós, a su vez del prefijo día-, "a través", y gnosis,"conocimiento" o "apto para conocer") alude, en general, al análisis que se realiza paradeterminar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realizasobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permitenjuzgar mejor qué es lo que está pasandoOTRAS DEFINICIONES DE DIAGNOSTICO1. Razonamiento dirigido a la determinación de la naturaleza y causas de un fenómeno.2. Proceso que se realiza en un objeto determinado, generalmente para solucionar un PROBLEMA.3. Proceso a través del cual se profundiza en el objeto estudiado, para con acciones de intervención y en el marco de una etapa del proceso que se denomina Seguimiento, transformarlo.4. En el proceso de diagnóstico dicho problema experimenta cambios cuantitativos y cualitativos, los que tienden a la solución del problema. Consta de varias etapas, dialécticamente relacionadas, que son: - Evaluación - Procesamiento mental de la información - Intervención - Seguimiento.5. Proceso de asignación de determinados atributos clínicos, o de pacientes que manifiestan dichos atributos, a una categoría del sistema de clasificación. DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVOLlamamos diagnóstico participativo (también conocido como diagnóstico comunitario odiagnóstico compartido) al diagnóstico hecho por un colectivo. Es un instrumentoempleado por las comunidades para la edificación en colectivo del conocimiento de surealidad, en el que se publican los problemas que las afectan, los recursos con los quecuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en 4 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  5. 5. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezbeneficio de todos; lo cual, permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemascomunitarios y, a través de ello, hacer que la gente llegue mejor preparada a laformulación del presupuesto participativo.¿Por qué hacer un diagnóstico participativo?Porque, mientras la comunidad analiza el diagnóstico, va comprendiendo mejor susituación, identificando los problemas y obstáculos que impiden su desarrollo ydeterminando las prioridades.El diagnóstico sirve además, para planificar y activar un plan único de desarrolloExiste una marcada diferencia entre un diagnóstico hecho por agentes externos a unalocalidad y aquel hecho por los propios vecinos; de hecho, los planes de acción y lassoluciones suelen ser más apropiados y eficaces cuando se basan en el análisis de losproblemas realizados por las personas afectadas.El diagnóstico participativo es una actividad del colectivo comunal; sin embargo, esconveniente que la comunidad cuente con el apoyo de facilitadores para aplicar lametodología adecuada al proceso investigativo llevado a cabo por los sectores populares. 5 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  6. 6. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez¿Cuáles son los problemas, necesidades, recursos y potencialidades?El objetivo del diagnóstico participativo es obtener información acerca de los problemas ynecesidades comunitarias y su articulación dinámica con recursos locales y externos, asícomo las oportunidades de desarrollo que tienen los habitantes de las comunidades, antelo cual definiremos como problemas comunitarios aquellos que afectan el normaldesenvolvimiento social de los habitantes residentes en un área geográfica determinada:falta de servicios básicos (aseo urbano, electricidad, agua, cloacas, asfalto); inseguridad,desempleo, falta de infraestructura recreativa (canchas, centros culturales, parques,plazas); de infraestructura social (escuelas, ambulatorios, hogares de cuidado de niños,recreación), entre otros.Asimismo, definiremos como recursos comunitarios, a las fortalezas presentes en lacomunidad: talento humano (albañiles, artesanas, panaderos, ingenieros, mecánicos,maestras); vocación económica y productiva; elementos naturales (árboles frutales,minas, peces, playas, ríos); organización social existente (unidades de batalla electoral,patrullas, grupos culturales, deportivos, religiosos, comerciantes, grupos de voluntarios);líderes naturales; aspectos geográficos, entre otros.Las oportunidades comunitarias son los componentes ajenos a la comunidad quepueden ser empleados en su beneficio: los programas sociales del gobierno nacional(Mercal, misiones educativas, reservistas...); los planes de financiamiento popularnacional, regional o municipales; las potencialidades del suelo, entre otros.¿Para qué otras cosas sirve el diagnóstico participativo?El diagnóstico participativo servirá además para:  Conocer con un mínimo de fuero científico, el lugar donde vivimos.  Establecer las prioridades con un criterio racional a las demandas comunitarias.  Construir un ¡nosotros! comunitario territorial.  Hacer que la comunidad tome conciencia de los diversos aspectos relacionados con los problemas que las aquejan.  Proporcionar espacios concretos para la organización y la participación de diferentes grupos comunitarios.  Proporcionar una base para elaborar un plan único de trabajo dirigido a la solución de los problemas comunitarios.  Recolectar datos que puedan proporcionar una base para el sistema de seguimiento, control y evaluación.  Desarrollar el Poder Popular.¿Quiénes realizan el diagnóstico?El diagnóstico participativo es realizado simultáneamente por las personas que habitan enla propia comunidad, básicamente por los miembros activos del Consejo Comunal. (grupoorganizado de la comunidad).Pueden apoyarse inicialmente por un grupo de especialistas, pero la idea es que una vezque la comunidad se apropia de la metodología sea ella quien se responsabilice del 6 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  7. 7. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezproceso. Es indispensable que dentro del grupo que realiza el diagnóstico se encuentrenlos líderes naturales, personas con distintas responsabilidades en la comunidad (profesor,administrador de Mercal, el responsable de las distintas misiones, presidenta de laasociación de vecinos, entre otros).¿Cómo se logra la participación de la comunidad en la elaboración deldiagnóstico?Debe realizarse una convocatoria abierta y atractiva a todos los habitantes de la localidadsin distingo alguno, es algo natural que los habitantes de una determinada áreageográfica se interesen por los problemas que aqueja a su comunidad y estén dispuestosa proponer soluciones y a participar en la ejecución de las mismas; pero lo más usual, esque asuman la tarea del diagnóstico los cuadros con más vocación participativa. Loimportante es que exista siempre un acceso abierto a las reuniones de tal modo que sialgún miembro de la comunidad no se siente interpretado por quienes la representan,pueda expresar en ellas sus opiniones críticas. Para realizar la convocatoria esconveniente apoyarse en los líderes naturales, así como en todas las fuerzas sociales ypolíticas que hagan vida en la comunidad.La agenda debe señalar los dos puntos importantes:1. Formalizar la iniciación del proceso del diagnóstico participativo; y,2. Presentar las fotografías de la comunidad y el plano oficial de los linderos del Consejo Comunal.¿Cómo podemos agilizar la formulación del diagnóstico participativo?Se puede agilizar el proceso, haciéndose las siguientes preguntas:¿Cuál es el problema que más te afecta?¿Cuáles son las causas que lo originan? ¿Qué relación tienen los problemas que tú planteas con otros expuestos por otrosvecinos?¿Qué soluciones pueden emplearse para resolverlos?¿Qué posibilidades reales existen de solución?¿Cómo hemos aprovechado la capacidad técnica, artesanal, laboral y profesional queexiste en la comunidad? ¿Cuál es el origen de los conflictos intrafamiliares y entre vecinos? ¿Estamos aprovechando los recursos y las condiciones naturales, organizativas,geográficas y económicas que tiene la comunidad? ESTUDIO SOCIOECONÓMICOSirve para corroborar datos que el evaluado proporciona en su solicitud de ingreso, asínos permite conocer físicamente la condiciones en que vive y la integración familiar yaque se requiere de una visita domiciliaria, verificación de referencias vecinales deantecedentes laborales, familiares y de amistades. Todo esto apoyado con fotografía de lavivienda y el entorno de la misma para finalmente permitirnos emitir un criterio queconjugue los ámbitos social, económico y laboral sobre el evaluado. 7 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  8. 8. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez Desarrollo de un estudio socioeconómicoSe programa la cita para la elaboración del estudio socioeconómico con el personal aevaluar.Se realiza la visita domiciliaria, en la que se toma en cuenta: la forma de vida delevaluado, las actitudes del mismo en el aspecto no laboral, los aspectos físicos y desalud, hábitos y costumbres. Además, es cotejada la documentación (comprobantes dedomicilio, estudios y documentación oficial) que el investigado está proporcionando encopia en su empresa, contra originales que debe mostrar en la visita.Se realiza la investigación de referencias personales y vecinales, con la finalidad deverificar que los entrevistados realmente viven en el domicilio manifestado, así comoobtener información sobre su historial laboral.Se realiza la investigación de su historial laboral con la finalidad de obtener mayorseguridad de que el candidato es una persona que ha salido sin problemas de susanteriores empleos.Todo estudio socioeconómico contará con fotografía del investigado dentro de suinmueble. Esto con la finalidad de que ustedes puedan observar de cierto modo, la formade vida del investigado, así como comprobar que la visita fue realizada.Cabe hacer mención que dentro de los estudios socioeconómicos ustedes podrán obtenerno solo referencias personales y laborales, sino además, conocer más a fondo el entornosocial de sus empleados. ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDADLa elaboración del diagnostico se puede realizar por medio de las siguientes técnicas:1. FODA: (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)Es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos oexternos de programas y proyectos. 8 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  9. 9. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezEl FODA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA,en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos.En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables delprograma o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian alprograma o proyecto de otros de igual clase.Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en elentorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando unaadecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que puedenatentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategiaadecuada para poder sortearla.En síntesis:  las fortalezas deben utilizarse  las oportunidades deben aprovecharse  las debilidades deben eliminarse y  las amenazas deben sortearse MATRIZ FODA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Controlables No Controlables FORTALEZAS OPORTUNIDADES (+) (+) DEBILIDADES AMENAZAS (-) (-) 9 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  10. 10. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez2. FLUJOGRAMA SITUACIONAL DE LA COMUNIDADConsiste en elaborar una red causal del problema, cuyos diferentes nudos explicativos, seubican en distintos planos de la realidad.El problema se describe en términos de sus principales indicadores que se ubican dentrode la columna correspondiente.El plano causal más inmediato al problema es el de los hechos o de las causas fácticas,que son aquellas circunstancias que pertenecen al devenir de los hechos y quecontribuyen a producir el problema.Por detrás de este plano fáctico, hay un plano de causas estructurales manifiestas,observables por el analista.Dicho plano comprende los recursos físicos, institucionales, valores, creencias,costumbres, normas y otras estructuras que condicionan el devenir de los hechos y quetienen mayor estabilidad que éstos en la sociedad.Por último existe un plano de estructuras latentes o estructuras básicas o fundantes de laorganización social, que determinan las características del plano de las estructurasmanifiestas anteriormente mencionadas.A medida que se pasa de los hechos a las estructuras manifiestas y de éstas a laslatentes, avanzamos hacia causas de mayor complejidad y rigidez y por tanto más difícilesde modificar.Por otro lado, las modificaciones en el plano de los hechos son en general más fáciles delograr, pero su duración es efímera en tanto se mantengan las estructuras que loscondicionan. Estructuras Estructuras Descripción del Hechos Básicas Manifiestas ProblemaRef.: Matus, Carlos 1985, 1987, Castellanos, Pedro Luis 19873. DIAGRAMA CAUSA EFECTO Lo desarrolló el Dr. K. Ishikawa en 1960 en Japón, al darse cuenta que el resultado de unproceso no era predecible a menos que se considerara los factores causales de esteproceso y como interaccionaban. Identificando las variables o causas que intervenían en 10 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  11. 11. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezel proceso, se podía comprender el efecto que podría resultar de modificar algunos deestos factores o causas.El diagrama tiene dos secciones:1. En la primera sección se ordenan todos los factores causales que influyen en un determinado efecto. Está constituida por una flecha principal horizontal hacia la que convergen otras flechas en forma diagonal, como ramas del tronco principal. Sobre estas convergen otras flechas más pequeñas, o subramas. Para agrupar en ciertas categorías los grupos de causas o factores principales, se coloca el nombre en el comienzo de las flechas diagonales que llegan a la flecha central. Estas categorías se acostumbra designarlas por las "6 Ms" que serían las siguientes:  Miembros de la organización  Materiales  Métodos  Maquinarias y equipos  Medioambiente  Misceláneos.2. Para comenzar a identificar los factores causales para formar este diagrama, hay que tener claro el problema y es frecuente que los participantes del equipo que van a emplear esta herramienta, comiencen con una sesión de BRAINSTORMING, para identificar el problema, y después otra sección que les sirve para anotar los diferentes factores causales del problema.Una vez identificadas las causas, hay que agruparlas por categorías, empleando la 6 Ms(o cinco o cuatro u otras), las que pueden ampliarse o modificarse, según sea necesario.Hay que asegurarse que todos los participantes comprenden cada causa en el momentoen que se apuntaba en el diagrama.Es bueno utilizar las seis preguntas básicas:¿Por qué?¿Qué?¿Dónde?¿Cuándo?¿Quién?¿Cómo?Si una categoría de causas empieza a predominar, sería preferible presentarla como undiagrama de causa - efecto separado. 11 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  12. 12. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez SOCIALIZACION DE RESULTADOS DE DIAGNOSTICOUna vez obtenidos los resultados del diagnóstico Comunitario se debe aplicar a lasociedad en general y para esto se realiza una convocatoria tomando en cuenta a cadauno de los actores y población afectada por dicho problema. Tomando en cuenta tambiénlas entidades que puedan ser las que financien en proyecto. En dicha sociabilización sepresentan los resultados y por medio de algunas técnicas como lluvia de ideas,conformación de grupos de dialogo y otras actividades para priorización de los problemasencontrados. Con ello se debe llevar a cabo una contextualización de la información,extrayendo de dicha información la factibilidad y viabilidad. PRIORIZACION DE PROBLEMASEs el acto de escogencia de los problemas que tienen mayor impacto o primacía desolución dentro de un grupo de efectos encontrados en un diagnostico para la elaboraciónde un proyecto.CRITERIOS PARA DEFINIR PRIORIDADES ENTRE VARIOS PROBLEMASENCONTRADOS  Magnitud: cantidad de personas afectadas (en términos absolutos y relativos)-  Gravedad: efectos sanitarios y sociales. Valoración de las secuelas y muertes.  Vulnerabilidad: Posibilidad de que daño a evitar sea vulnerable a las acciones que podemos implementar.  Viabilidad: capacidad de enfrentar el problema en términos de recursos políticos, económicos e institucionales disponibles.  Sinergia: Relacion con otros problemas. En función de que el problema este vinculado causalmente con otros.  Percepcion y valoración comunitataria: visibilidad e interés de la población y de actores relevantes.  Costo/efectividad: relación entre los costos de la intervención y beneficios a obtener. 12 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  13. 13. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez CABILDEO PARA LA GENERACION DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTOLos proyectos tanto sociales como aquellos de carácter financiero están organizados enun conjunto de fases que se constituyen en lo que se conoce como el ciclo de vida delproyecto.Según el Centro de Investigaciones y Cooperación para el Desarrollo de España, losproyectos sociales cuentan con cuatro fases principales: identificación, diseño oformulación, ejecución y evaluación. Mientras que el Project Management Institutesostiene que los proyectos están estructurados por una fase inicial (nacimiento de la ideay formulación), una fase intermedia (planificación y ejecución) y una fase de terminacióndonde se cierra el proyecto y se introduce al mercado el bien o servicio desarrollado.Independientemente de estas diferencias conceptuales en cuanto al ciclo del proyecto y alcarácter de este, hay una fase que a pesar de su importancia pasa desapercibida o no senombra cuando se habla del ciclo de proyectos, tal vez por pensarse que se sobreentiende su existencia. Esta fase es la de financiamiento o búsqueda de fondos paraejecutar el proyecto.Una vez que hemos culminado con la formulación del proyecto y tenemos clara lacantidad de dinero que necesitamos para llevarlo a cabo, expresada en nuestropresupuesto, debemos comenzar a buscar los recursos para financiar las actividades quenos llevarán al logro del objetivo de la intervención. Esta búsqueda comienza muchoantes, durante la etapa de identificación, donde como su nombre lo indica identificamosentre otras cosas a los actores del proyecto, entre quienes están también los posiblesfinancistas, sin embargo es al finalizar la etapa de formulación donde podemos establecerde manera clara la cantidad de fondos necesaria para desarrollar el proyecto.Las fuentes de financiamiento de un proyecto puedenser de dos tipos, aquellas de carácter interno y las decarácter externo.Cuando hablamos de financiamiento interno hacemosreferencia a aquellos fondos provenientes de laorganización que realiza el proyecto. Por ejemplo si unacorporación está desarrollando un bien o servicio ydecide financiarlo con sus propios fondos o unemprendedor decide utilizar sus ahorros para llevaradelante una idea. Por el contrario el financiamientoexterno es aquel que obtenemos de un tercero, por logeneral un banco comercial o de desarrollo. 13 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  14. 14. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez PROYECTOEtimología: El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a unproyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidadpara alcanzar un determinado objetivo.Definición1. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.2. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.3. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.4. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez". 14 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  15. 15. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez PROPÓSITO DE UN PROYECTOTodo proyecto tiene como propósito crear productos o servicios que provoquen un cambiobeneficioso a un grupo de personas, comunidades, organizaciones e instituciones. Surgecomo respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque éstapuede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultadodeseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o seagotan los recursos disponibles.IDENTIFICACION DE LOS PROPOSITOS DE UN PROYECTOTodo proyecto tendrá propósitos definidos, estos se enmarcan en las siguientesdefiniciones.a. Actividad a realizarb. Personas o personajes a quienes va orientadoc. Situación que modificara o cambiara.Cada propósito resulta del diagnostico a realizar después de haber pasado por el análisisde carencias para encontrar los problemas, presentación de hallazgos, priorización deproblemas, etapas de factibilidad y viabilidad. Después de este proceso, se identifica lasposibles soluciones que dan como resultado los propósitos y objetivos. DIFERENCIAS ENTRE PROYECTO, PROGRAMA Y PLANPara observar las diferencias, se hará una descripción muy sencilla y sobre todo útil decada uno de ellos, de forma que nos pueda servir como orientación de cara a la práctica.- Plan: El plan define a grandes rasgos como las ideas que van a orientar y condicionar elresto de niveles de la planificación para el mismo. Determina prioridades y criterios,cobertura de equipamientos y disposición de recursos, su previsión presupuestaria yhorizonte temporal.Sería el nivel estratégico, con unas metas genéricas que dan sentido al resto de losniveles, de forma que no se hagan actuaciones aisladas sino que todas tengan unacoherencia, una finalidad. 15 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  16. 16. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez- Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en el plan,teniendo como marco un tiempo más reducido. Ordena los recursos disponibles en tornoa las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la consecución de las estrategiasmarcadas. Señala prioridades de intervención en ese momento.Sería el nivel táctico, situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno al otroconcretando esas ideas y objetivos más generales del plan en un lugar y tiempodeterminados y a partir de unos recursos concretos disponibles. De esta forma las ideasgenerales del Plan se llevan a una situación concreta.- Proyecto: se refiere a una intervención concreta, individualizada, para hacer realidadalgunas de las acciones contempladas en el nivel anterior (el nivel táctico). Defineresultados previstos y procesos para conseguirlos, así como el uso concreto de losrecursos disponibles.Este es el nivel operativo del proceso de planificación, por lo que no debe ser algo teórico,sino una actividad práctica y útil de cara a la intervención.Para aclarar estos tres conceptos, algo complejos desde un punto de vista teórico,podríamos decir que el plan es la expresión de una voluntad institucional, el programarepresenta la especificación de fines y la concreción de recursos, por lo que correspondea los responsables concretos de las estructuras, centros o servicios concretos. Y losproyectos deben ser responsabilidad de las personas y equipos que tienen encomendadala intervención.- Actividad: Las actividades serían aquellas actuaciones concretas que se harían paraconseguir los objetivos del proyecto.- Programación: ya por último la programación es el último nivel en este proceso, elmismo hace referencia a la concreción final de todos los aspectos de la planificación parallevarlos a la práctica diaria.Para aclarar ahora estos conceptos creo que esta definición conjunta será de granayuda: "un PLAN se desarrolla a través de diferentes PROGRAMAS, y de la mismamanera, cada programa se desarrolla mediante diferentes PROYECTOS. Por último, losproyectos se ejecutan a través de ACTUACIONES, unidad mínima de efectos de laplanificación; por debajo de estas estarían las tareas o ACTIVIDADES...". 16 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  17. 17. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez ETAPAS DEL PROYECTOExisten varios puntos de vista en cuanto a cuáles son las etapas del proyecto. Lespresentaremos los siguientes:a. TRADICIONAL.1. La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:  Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.  Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.  Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.2. Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo. Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente. 17 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  18. 18. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.b. GeneralDesde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tresgrandes etapas:  Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.  Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.  Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirseen las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definenun conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:  Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto. 18 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  19. 19. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez  Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación: VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UN PROYECTOVIABILIDADEs la cualidad de viable (que tiene probabilidadesde llevarse a cabo o de concretarse gracias a suscircunstancias o características). El conceptotambién hace referencia a la condición del caminodonde se puede transitar.ANALISIS DE VIABILIDADSe conoce como análisis de viabilidad al estudioque intenta predecir el eventual éxito o fracaso deun proyecto. Para lograr esto parte de datosempíricos (que pueden ser contrastados) a los que accede a través de diversos tipos deinvestigaciones (encuestas, estadísticas, etc.).Los análisis de viabilidad se desarrollan en el ámbito gubernamental o corporativo. Setrata de un recurso útil antes de la iniciación de una obra o del lanzamiento de un nuevoproducto. De este modo, se minimiza el margen de error ya que todas las circunstanciasvinculadas a los proyectos son estudiadas. 19 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  20. 20. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezPuede hablarse de viabilidad técnica para hacer referencia a aquello que atiende a lascaracterísticas tecnológicas y naturales involucradas en un proyecto. El estudio de laviabilidad técnica suele estar vinculado a la seguridad y al control (por ejemplo, si la ideaes construir un puente, la viabilidad técnica estará referida al estudio del terreno encuestión y a las condiciones ambientales para evitar que se caiga).La viabilidad económica, en cambio, se relaciona con los recursos financieros existentespara poner en marcha un proyecto y con las ganancias que, eventualmente, se esperanobtener. Si la puesta en marcha de un emprendimiento productivo requiere de unainversión de 100.000 dólares y dicho emprendimiento podría generar una gananciamáxima de unos 1.000 dólares al año, el proyecto no es viable desde el punto de vistaeconómico.FACTIBILIDADSe refiere a la disponibilidad de losrecursos necesarios para llevar a cabo losobjetivos o metas señalados.Generalmente la factibilidad se determinasobre un proyecto.ESTUDIO DE FACTIBILIDADEl estudio de factibilidad, es una de lasprimeras etapas del desarrollo de unsistema informático.El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, además deun modelo lógico de alto nivel del sistema actual (si existe). A partir de esto, se creansoluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas,diferentes tipos de factibilidades.Los tipos de factibilidades básicamente son:* Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el sistema.* Factibilidad económica: relación beneficio costo.* Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en laorganización.Para cada solución factible, se presenta una planificación preliminar de suimplementación.Estos resultados se entregan a la entidad que financia el proyecto y al asesor deproyectos, quienes son los que aprueban la realización del proyecto.El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por losproyectistas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costoestimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo deltamaño y tipo de proyecto a desarrollar. 20 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  21. 21. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezEJEMPLO DE ANALISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDADAnálisis de viabilidad y factibilidad de la solución del Problema OPCIÓN 1: Capacitaciones a coordinadores, técnicos, directores y docentes para un mejor desempeño de sus funciones y el mejor cumplimiento de las metas y objetivos de la institución. OPCIÓN 2: Capacitaciones para los docentes de todas las áreas contenidas en el pensum de estudios para una mejora en la actividad enseñanza-aprendizaje y el cumplimiento de los indicadores de logro. OPCIÓN 3: Elaboración de manual especializado en el área Matemáticas de los contenidos de magisterio en Educación Física como una herramienta para la labor docente en el aula. No. Indicadores Opción 1 Opción 2 Opción 3 Factibilidad y viabilidad si no si no si no 1. FINANCIERO Se cuenta con suficientes recursos x x x financieros Se cuenta con financiamiento de otras x x x instituciones El proyecto se realizara con recursos de x x x la misma institución. Se cuenta con fondos para cubrir x x x imprevistos Existe la posibilidad de crédito para x x x elaborar el proyecto. Se tendrá que pagar impuestos x x x Se pagara a personal para el proyecto. x x x 2. ADMINISTRATIVO LEGAL Tiene autorización legal el proyecto x x x Se tiene representación legal x x x Existe alguna normativa legal que x x x ampare el proyecto. Se ha definido la cobertura del proyecto. x x x Se cuenta con los recursos necesarios para el proyecto x x x Se cuenta con tecnología necesaria x x x Hay un tiempo programado para el proyecto x x x Se han definido las metas x x x Hay una opinión multidisciplinaria para el x x x 21 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  22. 22. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez proyecto El proyecto tendrá la aceptación general x x x de la población. 3. POLITICO: La institución será responsable del x x x proyecto. El proyecto es importante para la x x x institución. 4. CULTURAL El proyecto está hecho de acuerdo al x x x aspecto lingüístico del lugar. El proyecto impulsa la educación y la x x x cultura. El proyecto genera conflictos con x x x trascendencia social. El proyecto beneficia a la población no x x x importando su condición social. El proyecto responde a las necesidades x x x educativas y culturales. 10 14 10 15 18 8 Conclusión: Problema seleccionado Administración deficiente SOLUCIÓN PROPUESTA COMO VIABLE Y FACTIBLE. Elaboración de manual especializado en las áreas de contenidos de Matemáticas de magisterio en Educación Física como una herramienta para la labor docente en el aula.IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS, FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y ACTIVIDADES ANTES DE UN PROYECTO (Perfil del proyecto)¿Qué es un perfil de proyecto?Un perfil de proyecto es una descripción simplificada de un proyecto. Además de definir elpropósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividadesrequeridas y de la inversión total que se necesitará, así como de los costos operativosanuales, y, en el caso de proyectos destinados a la generación de ingresos, del ingresoanual.El perfil es una descripción simplificada en varios sentidos; los costos pueden no estaraún bien definidos, los ítems menores pueden excluirse y los supuestos en cuanto a lademanda del resultado de la inversión - sea ésta una infraestructura destinada al cuidadode los niños, un puente, o vegetales enlatados - son probablemente solo eso: supuestos. 22 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  23. 23. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez¿Cuál es el propósito del perfil?El perfil de proyecto cumple varios propósitos importantes. Éstos se analizan acontinuación de manera breve.a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad o grupo encuestión comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en términos de inversióny de costos operativos, requerimientos de mano de obra y escala de las operaciones yotros factores. Con frecuencia estos elementos surgen solamente cuando el proyectopropuesto se debate y se escribe de manera participativa. Hasta este punto, los miembrosdel grupo podrían haber pensado que sería ‘bueno’ contar con una nueva vía de acceso alpoblado, sin haberse dado cuenta de lo que esto implicaría - tanto para el poblado engeneral como de manera personal.b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparación detallada de proyectosincoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las pruebasbásicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros requeridos para apoyar laformulación del proyecto son limitados - situación frecuente - - este aspecto del perfil esmuy importante, pues actúa como un filtro. Así, si la comunidad recibe fondos solamentepara apoyar la preparación de un único proyecto completo al año, es mejor nodesperdiciar estos recursos en un proyecto que no tiene posibilidades de éxito.c) La participación de los miembros del grupo en la preparación y evaluación del perfil esuna etapa importante en el proceso de apropiación del proyecto específico. Además esimportante para aumentar la confianza de los participantes en cuanto a su habilidad paraidentificar y desarrollar soluciones reales para sus problemas (o respuestas aoportunidades). Para las comunidades o grupos que siempre han dependido de quepersonas externas les digan lo que deben hacer, este proceso de fortalecimiento de laconfianza es una contribución valiosa al capital social de la comunidad.d) Sumado a las demás etapas del enfoque RuralInvest, el perfil contribuye a un procesode implementación más exitoso. La experiencia ha demostrado que los proyectosdesarrollados empleando RuralInvest, y para los cuales se han realizado ejercicios dedesarrollo participativo de perfiles de proyecto, presentan menos problemas durante elproceso de implementación subsiguiente. En parte esto parece deberse a que lossolicitantes comprenden de manera más clara los objetivos y la operación del proyecto.Otros factores pueden ser el aumento de la confianza y el sentido de pertenencia delproyecto, así como la relación desarrollada con los técnicos locales.¿Cuál es la diferencia entre un perfil y el diseño detallado de un proyecto?A pesar de que un perfil normalmente es el primer paso en el desarrollo del diseñodetallado de proyecto, existen diferencias importantes entre los dos. El perfil presenta unavisión simplificada del proyecto final, que omite elementos importantes, a fin de reducir lacomplejidad del análisis y de facilitar su comprensión por parte de las comunidadesrurales que no cuentan con experiencia previa en el diseño o análisis de proyectos. Estasomisiones no son negativas en sí mismas, pero pueden ser peligrosas si la persona quedirige las sesiones participativas en la comunidad olvida su existencia y anima a losparticipantes a pensar que el perfil es el proyecto. A continuación se presentan lascaracterísticas clave de un perfil de proyecto. 23 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  24. 24. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezUn perfil es una ‘toma instantánea’ del proyecto: Un análisis detallado de proyectotoma en cuenta los cambios que tendrán lugar en el proyecto a lo largo del tiempo. Unaplanta procesadora de frutas a pequeña escala que produce mermeladas y otrasconservas puede incrementar los volúmenes que procesa en el transcurso del tiempo,además, puede incrementar la eficiencia del procesamiento (y así reducir los costos) opuede empezar a procesar otro tipo de fruta cosechada en otros períodos del año, y asípermanecer abierta durante más meses al año. El perfil, no obstante, tiene un enfoquesimplificado y analiza los resultados obtenidos en un año promedio durante la vida delproyecto.Elementos principales del perfil de proyectoParte Antecedentes: Esta sección presenta información general acerca de los1: solicitantes, la ubicación del proyecto y sus características. Además presenta un resumen breve de los objetivos y de la justificación de la inversión, incluyendo la demanda potencial del producto o servicio que será el resultado del proyecto cuando éste esté en operación. El propósito de la Parte 1 es permitir a una persona que no esté familiarizada con el proyecto comprender - preferiblemente en un espacio no superior a una página - los antecedentes de la propuesta. Se debe alcanzar un acuerdo entre los solicitantes en cuanto al propósito general y a las características del posible proyecto, así como determinar qué personas tomarán parte en la operación y manejo del mismo.Parte Inversión: En esta sección los solicitantes deben hacer una lista de los distintos2: elementos que se deberán obtener (que el grupo deba comprar o suplir) para que la inversión tenga lugar. También es necesario estimar la vida media de cada ítem (con excepción de la tierra - ver Sección 4 de este manual) y determinar quién será responsable de proveerlo (préstamo, donación, contribución de la comunidad). De esta manera, se realiza un cálculo sencillo para determinar el costo anual promedio de cada ítem.Parte Costos operativos e ingresos por actividad: Esta sección describe los3: ingresos y los costos que resultan directamente de las actividades del proyecto y que cambian según la escala de la actividad (es decir, mientras mayor sea la actividad, mayores serán los costos e ingresos). Si el proyecto es un proyecto sencillo, puede constar de una actividad única, por ejemplo, la producción de harina (en el caso de un molino local). No obstante, en otros casos podrían realizarse varias actividades; por ejemplo, una planta procesadora de lácteos puede producir queso, mantequilla y yogurt. Esta sección es relevante principalmente para los proyectos dirigidos a generar ingresos, aunque en ciertas circunstancias, listar los costos operativos e incluso los ingresos podría ser útil para otro tipo de proyectos (v.g. cuando existe un cobro para los usuarios de una clínica). Para completar esta sección de manera adecuada es necesario que el grupo comprenda de manera adecuada los conceptos de unidad de producción, unidad de venta, y ciclo de producción, que se analizan más adelante en la Sección 4 de este manual. 24 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  25. 25. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezParte Costos generales y de mantenimiento: Algunos tipos de costos no están4: asociados con la escala de producción, pero son una consecuencia del proyecto en general. Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una enfermera, u otro empleado; operar un vehículo; impuestos locales o prediales; o gastos de oficina. También incluyen los costos de mantenimiento (pero no de reemplazo) del equipo y de otros bienes adquiridos o construidos durante la etapa de inversión - por ejemplo, el mantenimiento de la vía de acceso o la reparación de cercas destinadas a proteger un área reforestada.Parte Estimado preliminar y de viabilidad (únicamente para los proyectos5a: dirigidos a la generación de ingresos). En esta sección se realizan los cálculos simples requeridos para hacer un estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los cálculos clave son:  Ingreso neto anual: Para determinar si el ingreso proyectado es superior a los costos directos y generales.  Ingreso neto anual menos costos de inversión anual: Para determinar si el ingreso neto anual (punto anterior) es suficiente también para cubrir el reemplazo de la inversión a medida que ésta alcanza el fin de su vida útil.  Número de años de ingreso neto requeridos para cubrir la inversión: Para determinar si el ingreso neto anual es suficientemente alto para pagar el costo de inversión en un período razonable de tiempo.Parte Estimado preliminar sobre los beneficiarios (proyectos no dirigidos a la5b: generación de ingresos). Esta sección relaciona el costo general de establecer y operar el proyecto con el número de beneficiarios, también toma en cuenta cómo se cubrirán los costos operativos. Los cálculos principales son:  Costo de inversión por beneficiario: El costo de inversión total previsto dividido para el número de beneficiarios directos (usuarios y proveedores) y beneficiarios indirectos (todos aquéllos que se verán potencialmente afectados por el proyecto).  Costo operativo anual por beneficiario: El costo operativo anual total (incluyendo mantenimiento y reparación) dividido para el número de beneficiarios directos e indirectos).La identificación preliminar de las fuentes futuras de fondos para la operación ymantenimiento del proyecto es también una parte clave de la preparación del perfil paralos proyectos no dirigidos a la generación de ingresos. Obtener fondos de inversión confrecuencia es más fácil que encontrar recursos para cubrir los costos anuales una vez queel proyecto está en marcha. Los usuarios del proyecto y/o la comunidad circundantedeberán financiar las partes de este costo que no se cubran con financiamiento externo. 25 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  26. 26. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE PERFILAspectos generalesNombre del proyectoGuía Pedagógica del área de Matemática Aplicada en Escuelas Normales de EducaciónFísica de Guatemala.ProblemaAdministración deficiente es uno de los principales problemas que afectan el correctofuncionamiento de la Coordinación de Escuelas Normales, esta institución fue creadacomo un ente administrador de la Escuelas Normales de Educación Física que tienen elpropósito de formar integralmente docentes capaces para promover la educación físicaen el país.Localización del proyectoCoordinación de Escuelas Normales de la Dirección General de Educación Física(DIGEF) se encuentra dentro de las instalaciones de la Dirección General de EducaciónFísica (DIGEF), localizada en la 32 calle 9-10 zona 11 Colonia Granai I, Guatemala. Víasde acceso Avenida Aguilar Batres, Periférico y Ciudad San Cristóbal.Unidad ejecutoraFacultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala y laCoordinación de Escuelas Normales de la Dirección General de Educación Física(DIGEF)Tipo de proyecto. De producto pedagógico.Descripción del proyectoConsiste en la elaboración de una guía pedagógica del área de Matemática Aplicada enEscuelas Normales de Educación Física de Guatemala y una página web de apoyo.Sera un compendio de contenidos recopilados con base técnica, extraída del CNB debásicos, sugerencias dadas por las propuestas al cambio de pensum de las carreras demagisterio, la experiencia de docentes del área en la carrera de magisterio; sugerencias,recomendaciones y consejos de profesores dedicados al área de matemáticas en otrascarreras y preuniversitarias.JustificaciónLa carrera de magisterio en educación física es una especialidad que tiene como objetivoformar maestros y maestras en la especialidad de educación física, para los diversosniveles y ciclos del Sistema Educativo Nacional. Esto implica una preparación integraldesde el punto de vista pedagógico, didáctico y profesional, además de un compromisopor parte de la institución, como también de los docentes y estudiantes. 26 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  27. 27. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezObservando los propósitos establecidos por la coordinadora de educación física y losobjetivos de la escuelas normales de educación física y elaborando un diagnostico sellego a encontrar que una de las mayores necesidades era la elaboración de guías ydocumentos que apoyaran la labor enseñanza-aprendizaje en todos las áreas o cursos.Decidiéndose en el área de las matemáticas al ver su utilidad en el área de la práctica dela educación física como también al ver un índice muy alto de desaprobación al curso.Además, de ser una cátedra preparatoria para la educación superior de los futurosdocentes de educación física.Objetivos del proyecto Objetivo generalAportar contenido teórico y práctico para el curso de matemática de Magisterio enEducación Física como una guía que ayude a alcanzar las competencias e indicadores delogro.Objetivos específicosRecopilación de contenidos actualizados, contextuales y necesarios en el área dematemática de Educación Física.Proporcionar una guía especializada en el área de matemática que contribuya en unapoyo de la labor docente en la actividad enseñanza-aprendizaje.Elaboración de un sitio web con recursos tecnológicos del área de matemática quepuedan facilitar la labor educativa en el aula. Metas Entregar una guía física y dos digitales del manual de matemáticas a la Coordinación de Escuelas Normales y Área Curricular de la Dirección General de Educación Física. Entregar una página web para poder tener recursos, enlaces y comunicación entre docentes y estudiantes. Socialibilización del contenido previo que constituirá el manual de matemáticas con los docentes del curso de matemáticas de las ENEF de Guatemala, Sacatepéquez, Chimaltenango y El Progreso.Bene f ic ia r io s DirectosDocentes del curso de matemáticas de las escuelas normales de educación física yestudiantes de escuelas normales de educación física de la república de Guatemala.IndirectosCoordinación de Escuelas Normales de Educación Física, docentes del área dematemáticas de la Enef´s e y estudiantes.Fuentes de financiamiento y presupuestoDirección General de Educación física por medio de la Coordinación de EscuelasNormales de Educación Física. 27 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  28. 28. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez No. Descripción Cantidad Valor Precio Total Unitario 1 Marcadores de pizarra 5 unidades Q. 8.00 Q 40.00 Hojas papel bond, carta. 3,000 Q.0.15 Q 450.00 2 unidades 3 Pliegos de cartulinas 10 unidades Q. 1.50 Q 15.00 4 Lápices 5 unidades Q. 1.00 Q 5.00 5 Tinta para impresora 2 litros Q. 100.00 Q 200.00 Impresión de la guía previo a 1 copia Q. 240.00 Q 240.00 6 sociabilización Impresión de la guía de 1 copia Q 240.00 Q240.00 7 matemática final socializado Encuadernado de espiral 1 ejemplar Q 25.00 Q 25.00 8 Encuadernado para la guía 1 ejemplar Q50.00 Q. 50.00 9 final Gastos de movilización 4 movilizaciones Q. 500.00 Q 500.00 10 para visitas de socialización. Gastos varios de papel, - Q. 200.00 11 impresiones, internet y otros imprevistos. Reproducción de 22 22 ejemplares Q240.00 Q5,280.00 12 copias de la guía final. Reproducción de 22 22 unidades Q. 10.00 Q 220.00 13 copias electrónicas del manual Total Q 7,465.00 28 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  29. 29. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezCRONOGRAMA DEL PERFIL AÑO 2012 Responsab Junio Julio Agosto Septiembre OctubreNo Actividad le 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Reunión con coordinación Epesista de escuelas normales para y jefa de 1 la presentación de la coordinac propuesta de proyecto de ión guía y página web. Entrega de títulos de contenidos para 2 Epesista sociabilización de la guía de matemática y página web. Epesista y Reunión para coordinar personal actividad de sociabilización 3 de de contenidos a realizarse coordinac en agosto. ión técnica Convocatoria de profesores Epesista titulares del curso de y Matemáticas de las ENEF 4 coordinac de Guatemala, ión Sacatepéquez, técnica Chimaltenango y El Progreso. 5 Elaboración de instrumentos Epesista de sociabilización. Entrega de contenido de la 6 guía de matemática y Epesista página web para sociabilización. Visita a profesores del curso Epesista de matemáticas de las y 7 ENEF de Guatemala, coordinac Sacatepéquez, ión Chimaltenango y El técnica Progreso. 8 Cotejo y análisis de la Epesista información obtenida. Informe de resultados de 9 reuniones con Epesista coordinadores y profesores visitados para socialización. Conformación de la guía de matemática y página web agregando contenidos10 Epesista obtenidos por las sugerencias de profesores titulares. 29 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  30. 30. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezRecursosHumanos  Encargados de Coordinación de Escuelas Normales.  Directores de escuelas normales de educación física.  Docentes del curso de matemáticas de escuelas normales de educación física.  Estudiante EpesistaMateriales y equipo  marcadores para pizarra  hojas papel bond, tamaño carta.  lapiceros  lápices  pliegos de cartulinas  tinta para impresora  sobres de papel manila  computadora portátil  cañonera  dispositivo de almacenamiento USB  fotocopiadora Físicos Instalaciones de la Dirección General de Educación Física. OTROS EJEMPLOS 30 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  31. 31. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOEs la parte del perfil donde se realizará una explicación detallada del tipo de proyecto arealizar. JUSTIFICACION DE UN PROYECTOConsiste en identificar previamente las razones de peso que tiene el investigador para elestudio del problema, el por qué se realiza, cómo y a quién beneficia: 1. Explicar por qué es importante realizar la investigación. 2. Qué beneficios se obtendrían al resolver la problemática que se plantean.En el desarrollo de la investigación se puede dimensionar en diferentes tipos de interesescomo son los siguientes: Intereses personales, Intereses institucionales, Intereses políticos, Intereses armamentísticos, Intereses tecnológicos más específicos.Es decir, explicar el tipo de interés que se tenga sobre el tema que se esté investigando,con la finalidad de conocer esas razones, que por la cual se ha interesado. REDACCION DE OBJETIVOS PARA UN PROYECTOOBJETIVOS1. Los objetivos son el enunciado de los propósitos de la investigación e identifican claramente lo que se pretende lograr este tiene que ir de acuerdo con lo que se quiere a al finalizar el proyecto. Se divide en dos: el objetivo general y los objetivos específicos.2. El objetivo es la meta que a la que se pretende llegar como un camino a seguir para elaborar nuestro proyecto. Un objetivo es general cuando encierra todo el propósito que se va a realizar y un objetivo específico 31 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  32. 32. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez nace del objetivo general. El objetivo específico es una parte del objetivo general y es una meta pequeña que me llevara al cumplimiento de una meta grande.OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOEl objetivo general permite visualizar el propósito global, mientras que los objetivosespecíficos se refieren a los componentes. Es muy importante tener el objetivo presenteen el proyecto.Redacción de objetivos de un proyecto de investigaciónPara formular el objetivo general o generales se sugiere contestar las siguientespreguntas para poder definir tu objetivo general:• ¿Qué se va a hacer? Es decir, acción central a realizar.• ¿En quién se va a realizar? Es decir, cuál es la unidad de observación.• ¿Dónde se va a efectuar? Es decir, el lugar a donde se va llevar a cabo el estudio.• ¿Cuándo y cuánto tiempo se va a operar? Es decir, el periodo para el desarrollo delestudio.Para formular los objetivos específicos es aconsejable SUBDIVIDIR EL OBJETIVOGENERAL en partes más reducidas y conectadas, que te lleven al logro de dichoobjetivo.Verbos para construir objetivos:- Verbos que aluden saber teórico el saber profesionalAnalizar, Comprender, Comprobar,Conocer, Deducir, Definir, Demostrar,Describir,Diferenciar, Distinguir, Elegir,Enumerar, Evaluar, Explicar, Expresar,Identificar, Inducir,Interpretar, Localizar,Memorizar, Planear, Razonar, Reconocer,Recordar, Relacionar,Resumir, SintetizarVerbos para definir saber-hacer profesionalAdaptar, Construir, Controlar, Conversar,Crear, Desarrollar, Diseñar, Efectuar,Expresar,Formar, Investigar, Manejar,Observar, Manipular, Operar, Organizar,Orientarse, Planear,Producir, Programar,Proyectar, Recoger, Representar, Resolver,Usar, Utilizar.- Verbos para definir el saber-ser profesional- Aceptar, Admirar, Apreciar, Asumir, Autoestimar (se), Colaborar, Compartir, Contemplar,Crear, Cuidar, Disfrutar,Integrar (se), Interesar (se), Interiorizar,Inventar, Mostrar, 32 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  33. 33. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezParticipar, Preferir,Rechazar, Respetar, Tender a, Valorar.VERBOS PARA Objetivos Generales y Objetivos EspecíficosAnalizar, Formular, Advertir, Enumerar,Calcular Fundamentar Analizar EnunciarCategorizar Generar Basar EspecificarComparar Identificar Calcular EstimarCompilar Inferir Calificar EvaluarConcretar Mostrar Categorizar ExaminarContrastar Oponer Comparar ExplicarCrear Orientar Componer FraccionarDefinir Plantear Conceptualizar IdentificarDemostrar Presentar Considerar IndicarDesarrollar Probar Contrastar InterpretarDescribir Producir Deducir JustificarDiagnosticar Proponer Definir MencionarDiscriminar Reconstruir Demostrar MostrarDiseñar Relatar Detallar OperacionalizaciònEfectuar Replicar Determinar OrganizarEnumerar Reproducir Designar RegistrarEstablecer Revelar Descomponer RelacionarExplicar Situar Describir ResumirExaminar Tasar Discriminar SeleccionarExponer Valuar Distinguir SepararEvaluar Establecer SintetizarSugerirDeterminar BENEFICIARIOS DE UN PROYECTOSerán aquellas personas o instituciones que reciban el proyecto y en la cual se haga uncambio a la realidad que provocaba el problema. Los beneficiarios pueden ser directose indirectos.Los beneficiarios directos serán aquellos que de una forma pronta, causal e inmediatareciban los cambios hechos por el proyecto al problema que les aquejaba. Mientas quelos indirectos serán las personas o instituciones que forma inercial recibirán beneficios,estos beneficios pueden llegar a las distancia o en un tiempo estimado. FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTOEstas son aquellas personas e instituciones que aporten el valor monetario del proyecto arealizar. Los financistas pueden ser internos y externos a la población que reciban elproyecto. También las fuentes de financiamiento pueden ser instituciones del gobierno,organismos internacionales, ong´s, cooperativas, etc. 33 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  34. 34. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez PRESUPUESTOEl presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiereadministrar fondos. Esta parte del perfil debe incluir los gastos en los que se prevé incurriren un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará duranteel transcurso del proyecto. El presupuesto es un componente muy importante de lapropuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto bienconcebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto por parte de lainstitución donante.Según las normas estipuladas por la institución donante, el presupuesto puede consistiren una declaración de una sola hoja en la que consten los gastos estimados. Tambiénpodría reflejarse en una hoja de cálculo completa que incluya los ingresos y lasdonaciones proyectadas, así como una descripción detallada que explique los diversosrubros de gastos e ingresos.RevisiónDurante la revisión de las propuestas, los donantes suelen comenzar por el presupuesto.Jane Geever, autora de la "Guía para escribir propuestas", del Foundation Center,mantuvo entrevistas con varios donantes y descubrió que, de hecho, muchos consideranque revisar el presupuesto es la mejor forma de formarse una buena imagen del proyectosin necesidad de mayores explicaciones. Cuando se les pregunta: "En general, ¿cómo leeuna propuesta?", se obtienen las siguientes respuestas:"Miro el presupuesto. A través de los años aprendí que la parte descriptiva puede serenriquecedora, pero los números son precisos y directos. Quiero comprobar que el dinerova a servir a los fines descritos en la propuesta." Joel Orosz, W.K. Kellogg Foundation"Voy pasando de una parte a otra del documento de la siguiente manera: primero, miro elpresupuesto, para ver si la solicitud es adecuada y analizar la parte financiera de laentidad; luego, voy a la sección del proyecto, para ver lo que quieren lograr; después, leola lista de miembros del Directorio." Lynn Pattillo, The Pittulloch Foundation, Inc."Suelo mirar primero el presupuesto, y después leo la propuesta de atrás hacia adelante."Michael Gilligan, The Henry Luce Foundation, Inc.Preparación del presupuestoNo es necesario que un contador prepare el presupuesto.No todas las organizaciones sin fines de lucro cuentan con un contador público queelabore los presupuestos de sus proyectos. Si este es el caso, la persona más adecuadapara preparar el presupuesto del proyecto puede ser alguien que conozca el proyecto enprofundidad, que sepa mucho sobre la organización y que tenga conocimientos 34 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  35. 35. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezfinancieros. Esta persona podría ser el director del proyecto, un miembro del equipo queparticipe en el mismo, o quien maneje las finanzas de la organización.Una vez finalizada la propuesta, se recomienda que al menos una persona cercana alproyecto revise toda la documentación para verificar que no falte nada y que elpresupuesto refleje en forma fidedigna la descripción del proyecto.Elementos del presupuestoEntre los elementos típicos del presupuesto se encuentran la lista de gastos, comotambién el monto de la donación y los ingresos.Cuando se comienza a armar un presupuesto, resulta útil preparar una hoja de trabajoque incluya una lista de todos los gastos de personal y de otros costos relacionados conel funcionamiento del proyecto. Es importante incluir cualquier gasto nuevo en el que seincurrirá si el proyecto recibe la donación (es decir, empleados temporarios o consultores),como también los gastos corrientes para las partidas presupuestarias que se asignarán alproyecto. Los gastos no salariales pueden contemplar partidas presupuestarias talescomo viajes, equipamiento, artículos de oficina y gastos de correo.Las partidas presupuestarias de personal deben incluir salarios y beneficios. Losempleados de tiempo completo que se asignarán al proyecto deben contemplarse en elpresupuesto con el porcentaje adecuado de tiempo. Por ejemplo, si una asistenteadministrativa calcula que dedicará 20 horas de sus 40 horas de trabajo semanales a unproyecto cuya duración estimada es de un año, se incluirá en el presupuesto el 50% deltotal de su salario durante un período de doce meses.No es conveniente poner "Otro" en una partida de monto considerable. Recuerde que losdonantes quieren revisar el presupuesto y encontrar en él una representación razonablede los costos de su programa. Es importante asegurarse de que la partida "Otro" norepresente un porcentaje demasiado alto del total del presupuesto. Sin embargo, unasuma pequeña es perfectamente razonable.La lista de partidas presupuestarias y los cálculos realizados para llegar a la cifra quefigura en cada una de ellas deben resumirse en las hojas de trabajo. Esto puede resultaresencial para recordar cómo llegó a esos números al escribir la propuesta, y en una etapaposterior, al presentarla a los donantes.EJEMPLOPresupuesto del ProyectoGASTOSPersonalAsistente administrativa(50% del costo de su dedicación completa) $ 17.000 35 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  36. 36. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezPrestaciones complementarias (al 15%) 2.550Total de gastos de personal $ 19.550Otros gastosEmpleados temporarios:Coordinador del Proyecto(15 horas/semana a $ 15,00 por hora) $ 11.700Asistente del Proyecto(20 horas/semana a $ 9,50 por hora) 9.800Prestaciones complementarias (al 15%) 3.225Materiales del Taller de Capacitación Laboral $ 1.400Artículos de oficina 1.100Franqueo 900Viáticos del personal 1.000Otros 100Total de otros gastos $ 29.225Total de gastos del proyecto $ 48.775 CRONOGRAMA DE UN PROYECTOCronograma1. Un cronograma (del gr. χρόνος, Krónos «tiempo» y γράμμα, grámma «letra») es,en gestión de proyectos, es una lista de todos los elementos terminales de un proyectocon sus fechas previstas de comienzo y final.2. El cronograma es la representación técnica del proyecto ya que nos permite relacionaren un gráfico los objetivos, las actividades, los tiempos y los plazos.Uno de los pasos a seguir en la elaboración de un proyecto es el cronograma. Con elcronograma describimos las actividades que se llevarán a cabo durante el desarrollo delproyecto, relacionándolas con el tiempo durante el cual se van a realizar. Para elloprimero habrá de determinar con precisión cuáles serán las actividades del proyecto apartir de los aspectos técnicos presentados en el mismo, y de acuerdo con los recursos, eltiempo total en el que se desarrollará el proyecto y los recursos humanos de que sedisponen para su desarrollo se calcula el tiempo que se dispone para realizar cada una de 36 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  37. 37. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez AÑO 2012 Responsab Junio Julio Agosto Septiembre OctubreNo Actividad le 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Reunión con coordinación Epesista de escuelas normales para y jefa de1 la presentación de la coordinac propuesta de proyecto de ión guía y página web. Entrega de títulos de contenidos para2 Epesista sociabilización de la guía de matemática y página web. Epesista y Reunión para coordinar personal actividad de sociabilización3 de de contenidos a realizarse coordinac en agosto. ión técnica Convocatoria de profesores Epesista titulares del curso de y Matemáticas de las ENEF4 coordinac de Guatemala, ión Sacatepéquez, técnica Chimaltenango y El Progreso.5 Elaboración de instrumentos Epesista de sociabilización. Entrega de contenido de la6 guía de matemática y Epesista página web para sociabilización. Visita a profesores del curso Epesista de matemáticas de las y7 ENEF de Guatemala, coordinac Sacatepéquez, ión Chimaltenango y El técnica Progreso.8 Cotejo y análisis de la Epesista información obtenida. Informe de resultados de9 reuniones con Epesista coordinadores y profesores visitados para socialización. Conformación de la guía de matemática y página web agregando contenidos10 Epesista obtenidos por las sugerencias de profesores titulares. 37 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  38. 38. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezlas actividades.El cronograma debe elaborarse conjuntamente con el equipo responsable del desarrollodel proyecto para que den su aprobación o se modifiquen las fechas dependiendo de lasnecesidades de la organización, de los calendarios de las personas responsables o decualquier otra circunstancia que pueda entorpecer el desarrollo del proyecto.El cronograma deberá presentarlo en diagramas, que le permitirán visualizar el tiempo decada actividad. Para ello puede utilizar varios tipos de diagramas, el más usual enproyectos sencillos es el de Gantt o diagrama de barras. RECURSOS DE UN PROYECTOTodo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursosnecesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer depersonas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas.Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario, partimosde que hay dos partes claramente identificadas, una compuesta por los miembros de lascomunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo. Paraque la participación y el compromiso de cada una de las partes sea efectivo, esindispensable que ambas estén en capacidad de hacerlo. Siempre hay que dejar en claroel papel de cada uno de los miembros del grupo y el hecho de que asumir tareasdiferentes no quiere decir necesariamente que se establezca ón vertical o dominante deuna parte sobre la otra.b) Físicos: Los recursos físicos tradicionalmente comprenden varios ítems comoterrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación,medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben seradquiridos, pero sí puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hayconvencimiento y suficiente motivación para emprender una misión, es importantefomentar la movilización de recursos en donde todos ponen lo que puedan. Un ejerciciomuy oportuno es hacer un inventario de los recursos con que cuenta tanto lascomunidades como los grupos de apoyo. A veces por simple desconocimiento se deja dedisponer de lo que son hasta su supuesta consecución.c) Técnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, esnecesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Cuandoun proyecto contempla la adopción de innovaciones tecnológicas, es bueno tenerpresente, que muy probablemente, la adopción de la innovación no se va a producir en unsu totalidad. El proceso de transferencia de tecnología es de doble vía, es decir, lapropuesta generalmente presentada por el grupo de agentes de desarrollo, al encontrarsecon la tecnología tradicionalmente implementada en las comunidades, entra en unprocesos de diálogo en donde ambas se transforman para evolucionar a una tercerapropuesta producto de su conjunción. 38 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  39. 39. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquezd) Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario parala operación del proyecto. Sabemos que cualquier acción tiene un costo que es asumidopor todas las partes comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos nonecesariamente tienen que provenir de entidades especializadas en financiar proyectos.Aunque dependiendo de las especificidades, estos recursos externos pueden serindispensables, los aportes principales provienen de los grupos de apoyo de influencialocal y de las mismas comunidades participantes. El costo de oportunidad del tiempo delos productores que asisten a las reuniones y talleres, el costo de movilización de lospromotores de desarrollo hacia las veredas, el tiempo dedicado a las labores específicasdel proyecto por los mismos promotores locales, el uso del sitio en donde se hacen lasreuniones, el costo de uso de la tierra en las fincas de los productores para el montaje deparcelas demostrativas, son algunos ejemplo de los recursos financieros aportados porlos dueños del proyecto. EJECUCIÓN DEL PROYECTOLa ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursosnecesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza lasactividades del proyecto de acuerdo a este plan.A continuación se explican los procesos que conlleva la ejecución de proyectos.Dirección de un proyecto:El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente.De esta misma forma, toma las decisiones oportunas y asertivas de acuerdo a losobjetivos planteados previamente, haciendo un uso correcto de la información, de las TICy los recursos brindados por la organización. 39 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  40. 40. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezAseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de accionessistemáticas, implementadas dentro de unproyecto. El aseguramiento de la calidad buscaincorporar la calidad al producto de formaplanificada desde la fase de desarrollo a laentrega. Es importante mencionar que suprincipal objetivo es el cumplimiento de unaserie de normas y especificaciones,manteniendo pruebas de todo esto por escrito.Formación y desarrollo de equipos de trabajo:Este proceso consiste en agrupar un número de personas dispuestas al desarrollo de unproyecto. Estos miembros deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad,apoyándose y respetandose mutuamente, con la finalidad de cumplir con las metaspropuestas del plan de gestión enfocadas a dar resultados a la organización.La distribución de la información:Es otro proceso de la ejecución de proyectos, ya que utiliza distintos medios y métodospara dar a conocer a las personas lo que estas necesitan saber en un momento dado.Hoy en día, se utilizan distintos mediospara facilitar la recepción ycomprensión de la información. Losmás usados son los teléfonos, radio,los medios escritos y electrónicos, etc.Con el avance de la tecnología hemospodido apreciar que el correoelectrónico se ha convertido en unanecesidad para la comunicación entrepersonas de un mismo país o dediferentes países. Así mismo, es usadopor trabajadores de empresas paradesempeñarse en sus labores yfacilitar la comunicación con suscompañeros y con personas externasa la organización.En la realización de proyectos, es importante que los miembros del equipo esténcomunicándose constantemente, para que todos se mantengan informados de lasactividades que se están realizando y las decisiones que se van a tomar.Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad delproyectista, con la supervisión del financista. Durante la ejecución del proyecto, se debeponer énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso deque surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan decomunicación, por ej., a través de: 40 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  41. 41. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto Vásquez  El uso de un tablero que muestre gráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.  Un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparación completa y la presentación de informes sobre las actividades.  Además, se deberán organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente) reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición por el Financiador y lossuyos propios para implementar en forma directa o a través de la contratación deempresas especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar contratos de estudios, deasistencia técnica, de servicios o de suministros.Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a loscambios contextuales. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE EJECUCIÓN DE PROYECTOSComunicaciones en el Proyecto."Procesos para contar con la información del proyectoen tiempo y forma". Esto explica que la informacióndebe ser expuesta a los miembros de un equipo, con lafinalidad de que todos conozcan la situación actual delproyecto y de esta forma se puedan hacer aportesimportantes.Pero, ¿Cómo realizar una comunicación acertada?Esto se realiza mediante una planificación de las comunicaciones, para que todos tenganla disponibilidad de la información.La generación de la información es otro aspecto importante a tomar en cuenta, para estoel uso de la tecnología es básico para tener acceso a esta de forma más rápida.Distribución de la información:En todo proyecto es necesaria que la información sea compartida y evaluada por todosque componen el equipo, para esto se utilizan medios de comunicación eficaces quehagan llegar esta información oportunamente. 41 http://mecanicaitcb.ucoz.com/
  42. 42. Elaboración de Proyectos/Seminario PEM. Carlos Augusto VásquezInformación de los avances: Este paso busca informar y debatir con los miembros del equipo sobre los avances yresultados del proyecto que se está realizandoSatisfacción a los interesados:Finalmente se espera que las necesidades de recolección y distribución de la informaciónde los miembros del equipo sean satisfechas, cumpliendo con todo los requerimientospropuestos en un principio. EVALUACION DEL PROYECTOEn gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso por el cual sedetermina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de lacomparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, seintenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tantacapacidad poseería para cumplirlos.En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma dedecisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada amejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayoreficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluaciónno es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de losproyectos.Tipos de evaluaciónSegún el nivel de gestiónLa evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera: Política-Estratégica: La parte política verá la parte social y política, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo. Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión. Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia que enfoque científico y técnico aplicarán.Según la naturaleza de la evaluaciónLa evaluación de proyectos puede ser vista de dos ópticas diferentes: 42 http://mecanicaitcb.ucoz.com/

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