Introduccion

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Introduccion

  1. 1. Los procesos y los procedimientos del cuerpo de Bomberos de Florencia, hacenparte esencial de la labor como entidad encaminada a la preservación y el cuidadode la ciudadanía, por tal razón en este trabajo se ha plasmado el manual prácticosdel proceso Financiero para que sirvan como mecanismo de consulta permanente,por parte de todos los funcionarios de esta institución , permitiéndoles un mayordesarrollo enla búsqueda del mejoramiento continuo y la excelencia en elcumplimento de su misión.En relación a lo anterior se ha preparado el presente Manual de Procesos yProcedimientos, en el cual se define la gestión que agrupa las principalesactividades, tareas y responsables de los procedimientos relacionados acontinuación: Caja Menor, Control de Insumos para la Recarga de Extintores,Movilización de vehículos institucionales, Mantenimiento de Muebles Enseres yvehículos, Compra de Bienes e Insumos, Exoneración del Pago de ImpuestoPredial.La finalidad del Manual es lograr que cada funcionario tenga claramente definidaslas acciones a realizar dentro del proceso financiero, conociendo de antemano elcompromiso de cada una de las secciones en lograr el mayor grado de eficiencia yeficacia en el desarrollo institucional.1.8 METODOLOGIALa Implementación del Manual de procesos y procedimientos se realizó de acuerdo
  2. 2. con las siguientes fases de trabajo:Primera Fase: Sesiones de Retroalimentación, Seguimiento y EvaluaciónEl objeto de estas sesiones fue dar a conocer a los trabajadores de lasdependencias, en su sitio de labores, el procedimiento y las actividades que seejecutan en el desarrollo del mismo, así como recoger sugerencias y propuestas deajuste para el proceso respectivo.Como resultados de estas sesiones, se realizaron modificaciones importantes, lascuales fueron incluidas en este Manual de Procesos y Procedimientos.Segunda Fase: Ajustes y validaciónEn esta fase, se analizaron las propuestas de modificación sugeridas por lostrabajadores en las jornadas de retroalimentación, se realizaron y validaron loscambios pertinentes a los procedimientos, para su correspondienteimplementación.Como parte del mejoramiento continuo de los Procesos y Procedimientos,seestudiaron, analizaron y establecieron en conjunto, con las dependencias delFondo, que intervienen en cada uno de ellos, los cambios de cada actividad o fasede trabajo desarrollada, lo cual permitirá, tanto a los responsables como a losusuarios, evaluar y controlar su ejecución, facilitando de esta forma, evaluar lasresponsabilidades, en su seguimiento, como tarea de la Oficina de Control Interno.Tercera Fase: Jornadas de SocializaciónSe realizaron jornadas de socialización, en las cuales se presentaron, los diferentesdiagramas de flujo de los procesos, formalizados en norma interna, los cualessufrieron las modificaciones inherentes al cambio de estructura orgánica, para lavigencia 2005.

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