Taller De Excel

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Taller ofrecido el 12 de agosto de 2009. Comienza con conceptos básicos de matemática para luego explicar Excel y usar una serie de fórmulas en tablas y gráficas.

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Taller De Excel

  1. 1. Por: Carlos Antonio Pérez 2009 Taller de Excel
  2. 2. Objetivos <ul><li>Refrescar conceptos básicos de matemáticas </li></ul><ul><li>Demostrar relaciones entre los números </li></ul><ul><li>Conocer el ambiente gráfico (el nuevo ribbon) de Excel </li></ul><ul><li>Preparar tablas en Excel </li></ul><ul><li>Diseñar una gráfica con los números de la tabla </li></ul>
  3. 3. Los números, no mienten… <ul><li>Un número solo significa una cantidad </li></ul><ul><li>Una secuencia de números nos habla de </li></ul><ul><ul><li>Orden </li></ul></ul><ul><ul><li>Relación ( de un número con los otros) </li></ul></ul><ul><li>Las fórmulas básicas de matemática son </li></ul><ul><ul><li>Suma </li></ul></ul><ul><ul><li>Resta </li></ul></ul><ul><ul><li>Multiplicación </li></ul></ul><ul><ul><li>División </li></ul></ul><ul><li>El porciento y los quebrados </li></ul>
  4. 4. Orden y relaciones entre números <ul><li>Un número puede ser > que otro número </li></ul><ul><li>Un número puede ser < que otro número </li></ul><ul><li>Un número pueder ser = que otro número </li></ul>Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
  5. 5. La suma <ul><li>Al sumar se mueven espacios en la recta empezando por el primer número y contando los espacios hacia la derecha del segundo número, por ejemplo 2+9=___ </li></ul>Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
  6. 6. La resta <ul><li>En la resta, el movimiento es hacia la izquierda, por ejemplo 13-7=___ </li></ul>Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
  7. 7. Conclusión <ul><li>Las operaciones numéricas más comunes son una abreviación de un proceso complejo </li></ul><ul><li>La recta numérica nos ayuda a ver de manera gráfica la relación de un número con otro número </li></ul><ul><li>Los números en una tabla están relacionados entre si </li></ul><ul><li>Por eso al principio dije que un solo número representa solo una cantidad y es poco lo que se puede hacer con el </li></ul><ul><li>Un número debe compararse con otros números para que tenga significado más allá de su valor numérico </li></ul>
  8. 8. Los totales <ul><li>Los totales son sumas </li></ul><ul><li>En Excel hay un ícono para sumar una secuencia de números </li></ul><ul><li>La letra griega sigma ∑ es el símbolo para un total </li></ul><ul><li>Si los números no están juntos en una secuencia debemos crear nosotros una fórmula comenzando con el signo = </li></ul>
  9. 9. Los porcientos <ul><li>A veces en una tabla necesitamos presentar un porciento </li></ul><ul><li>Tiene una relación directa con un total </li></ul><ul><li>Usualmente representa una parte o fracción de un total </li></ul><ul><li>Un porciento se puede convertir en fracción y viceversa </li></ul><ul><li>El porciento es una manera de comprender mejor una relación entre números </li></ul><ul><li>Las personas pueden entender mejor que hubo un aumento de 33% que un número como 1,357 </li></ul>
  10. 10. Fórmulas <ul><li>Hay fórmulas para representar en porcientos el aumento o disminución entre dos cifras, por ejemplo los totales de 2 años </li></ul><ul><li>Hay otra para calcular el porciento entre una secuencia de números como por ejemplo los totales de 5 años </li></ul><ul><li>Excel, por ser un programa profesional contiene ya muchas fórmulas para contabilidad, finanzas, ciencias, estadísticas, etc. </li></ul><ul><li>Ya estamos listos para empezar con Excel </li></ul>
  11. 11. Excel <ul><li>Es una hoja de cálculo digital, cuyo origen es la hoja de cálculo de contabilidad, llamada popularmente “la sábana” </li></ul><ul><li>Por ser digital, las casillas tienen unas propiedades más allá de lo que posibilita la hoja de papel. </li></ul><ul><li>Estas casillas, se les denomina celdas (cells) </li></ul>
  12. 12. Una vez iniciado el programa Excel apreciamos la hoja de cálculo digital Notamos que está divida en columnas, identificadas por letras mayúsculas y las líneas identificadas por números arábigos COLUMNAS LÍNEAS
  13. 13. En este acercamiento vemos que el primer encasillado está seleccionado, y se identifica por la letra A y el número 1 o sea que para el programa esta celda se llama A1
  14. 14. Las celdas de Excel permiten <ul><li>Escribir texto </li></ul><ul><li>Escribir números </li></ul><ul><li>Escribir fórmulas matemáticas, de álgebra, contabilidad , estadística, etc. </li></ul><ul><li>Se establecen relaciones entre las celdas </li></ul><ul><li>Se agrupan en forma de tablas </li></ul><ul><li>De la data se pueden diseñar gráficas de barra, puntos, “pie charts” </li></ul>
  15. 15. Fin de la presentación Habran el programa en su “laptop”

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