1. SMART SYSTEMS
TRABAJO FINAL (SAAC)
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACEN
CENLEX
Alonso Ruíz Carlos Alberto
Cabrera Matínez Moisés
Castrejón Ortiz Iván David
Flores Arriaga Luis Antonio
Ordoñez García Pablo
5/20/2013
2. Página 1
INDICE
PROCESO…………………………………………………………………………………………… 2
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES……………………………………………………………. 6
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS……………………………………………………. 7
DIAGRAMAS DE CASO DE USO……………………………………………………………….. 17
DIAGRAMAS DE SECUENCIA……………………………………………………………......... 18
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES……………………………………………………………….. 37
LOOK AND FEEL………………………………………………………………………………… 60
DIAGRAMAS DE CLASE………………………………………………………………………..78
MAPA DE NAVEGACION………………………………………………………………………. 79
3. Página 2
Proceso.
I. Entrada al almacén.
1. El producto llega al almacén por medio de un proveedor, una procedencia, una cantidad, y un
el folio de la factura que tiene registrado el proveedor.
2. El administrador del almacén vacía los datos en el siguiente formato.
3. El administrador del almacén para administración interna del almacén, utiliza “Tarjetas de
4. Página 3
almacén”. Cada tarjeta es propia de cada producto que se maneja en el almacén, por lo que si
el producto no se había requerido anteriormente, se toma una nueva tarjeta para ese artículo.
4. Se llenan los campos requeridos en la tarjeta de almacén. (Ver “Descripción de la tarjeta
de almacén”).
II. Salida del almacén.
1. Un sujeto del personal tiene la necesidad de un artículo en particular.
2. Busca en una lista (proporcionada y filtrada con anterioridad por el administrador del almacén
y aprobada por el Jefe del Departamentode Servicios Administrativos y Técnicos), si el artículo
que requiere está en el almacén.
3. Si el artículo que requiere está en el almacén, procede a llenar una solicitud al almacén con
el/los artículos requerido(s).
4. Lleva la solicitud con el Jefe del Departamentode Servicios Administrativos y Técnicos para
que autorice el pedido.
5. Una vez autorizado el pedido, el administrador del almacén hace entrega del artículo.
6. Se llenan los campos requeridos en la tarjeta de almacén. (Ver “Descripción de la tarjeta de
almacén”).
6. Página 5
1. No.(No es utilizado).
2. Artículo: Nombre y descripción del artículo.
3. Clave del artículo: Atributo único del producto dentro del almacén.
4. Proveedor: Es quien proporciona el artículo.
5. Almacén: Utilizado como anaquel, es parte de la ubicación del producto.
6. Casillero No.: Casillero en el que se ubica el producto.
7. Unidad: En que unidad se mide el producto (Pieza, C/100, etc.).
8. (Sección)Limites revisados en: (No es utilizado).
9. Fecha: La fecha en la que entra o sale el producto del almacén.
10.Factura No.
a) Entrada:
Folio del proveedor.
b) Salida:
Folio del pedido.
11.(Sección) Unidades.
a) Entrada:
I. Se escribe en la columna Entrada la cantidad que está ingresando al almacén.
II. Se adiciona la cantidad que está ingresando con la existencia del registro anterior.
Expresa en números la cantidad de elementos existentes en el almacén.
7. Página 6
b) Salida:
I. Se escribe en la columna Salida la cantidad que se está solicitando al almacén.
II. Se reduce la cantidad que está siendo solicitada con la existencia del registro anterior.
Expresa en números la cantidad de elementos existentes en el almacén.
12.(Sección) Costos.
a) Entrada:
I. Unitario: Se escribe el costo del producto con el que ingresa al almacén.
II. Medio: (No se utiliza).
b) Salida:
I. Unitario: Se escribe el costo del producto con el que ingresa al almacén.
II. Medio: La adición del saldo del registro anterior con el saldo del registro actual, entre
la existencia del registro actual. Solo en el caso de que el producto haya ingresado con un
costo unitario distinto al anterior registro.
13.(Sección) Valores.
a) Entrada:
I. Debe: Es el producto del Unitario con la Existencia.
II. Haber: (No es utilizado).
III. Saldo: Es la adición del Saldo del registro anterior con el Debe del registro actual.
b) Salida:
I. Debe: (No es utilizado).
II. Haber: Si el registro tiene medio, es el producto del costo medio con la existencia, si
no tiene medio, es el producto del unitario con la existencia.
III. Saldo: Es la adición del Saldo del registro anterior con el Haber del registro actual.
8. Página 7
Requerimientos Funcionales
El administrador de almacén administra inventarios y puede registrar entradas.
El administrador de almacén administra inventarios y puede registrar salidas.
El administrador de almacén administra inventarios y puede consultar catalogo.
El administrador de almacén administra inventarios y puede consultar movimientos.
El administrador de almacén administra inventarios y puede generar reportes.
El administrador de almacén administra productos y puede registrar productos.
El administrador de almacén administra productos y puede modificar productos.
El administrador de almacén administra productos y puede eliminar productos.
El administrador de almacén administra productos y puede consultar productos.
El supervisor del sistema administra pedidos y puede consultar pedidos.
El supervisor del sistema administra pedidos y puede autorizar pedidos.
El supervisor del sistema consulta productos.
El supervisor del sistema administra usuarios y puede registrar usuarios.
El supervisor del sistema administra usuarios y puede consultar usuarios.
El supervisor del sistema administra usuarios y puede eliminar usuarios.
El usuario general genera pedidos y consulta catalogo filtrado.
9. Página 8
Especificación de requerimientos.
Administrador
Flujo Básico
1. El sistema solicita los datos al administrador de:
Usuario.
Contraseña.
2. El administrador captura los datos.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos. En caso de ser
incorrectos ese ejecuta el flujo alterno “Datos incorrectos”.
4. La base de datos verifica el registro.
5. La base de datos regresa datos al sistema.
6. El sistema da acceso al administrador. En caso de no coincidir datos se ejecuta
“usuario inexistente”.
Flujo Secundario
1. El administrador solicita al sistema menú de administración.
2. El sistema muestra las siguientes opciones al administrador.
Movimientos.
Almacén.
Inventarios.
Herramientas.
Acerca.
Salir.
3. El administrador envía la selección de una de las opciones. Si el administrador
selecciona:
Alta Proveedor
Alta Procedencia
Alta Ubicación
Alta Tipo
Alta Producto
Entrada
Consulta de Productos.
Baja Productos
Editar Productos
Editar Entrada
10. Página 9
Eliminar Proveedor
Eliminar Procedencia
Consulta de Movimientos
Generar Listado Filtrado de Artículos
Listado General de Artículos
4. Cuando el administración selecciona:
“Alta Proveedor” se ejecuta el flujo terciario “Alta Proveedor”
“Alta Procedencia” se ejecuta el flujo terciario “Alta Procedencia”
“Alta Ubicación “se ejecuta el flujo terciario “Alta Ubicación”
“Alta Tipo” se ejecuta el flujo terciario “Alta Tipo”
“Alta Producto” se ejecuta el flujo terciario “Alta Producto”
“Entrada” se ejecuta el flujo terciario “Entrada”
“Consulta de Productos” se ejecuta el flujo terciario “Consulta de Productos”
“Baja Productos” se ejecuta el flujo terciario “Baja Productos”
“Editar Productos” se ejecuta el flujo terciario “Editar Productos”
“Editar Entrada” se ejecuta el flujo terciario “Editar Entrada”
“Eliminar Proveedor” se ejecuta el flujo terciario “Eliminar Proveedor”
“Eliminar Procedencia” se ejecuta el flujo terciario “Eliminar Procedencia”
“Consulta de Movimientos” se ejecuta el flujo terciario “Consulta de
Movimientos”
“Generar Listado Filtrado de Artículos” se ejecuta el flujo terciario “Generar
Listado Filtrado de Artículos”
“Listado General de Artículos” se ejecuta el flujo terciario “Listado General de
Artículos”
Flujo Terciario
Altas
1. El sistema solicita al administrador:
Nombre de artículo [alfanumérico (15)].
Clave [alfanumérico (15)].
Unidad.
Tipo.
Anaquel.
Casillero.
Visible.
11. Página 10
2 El administrador envía los datos al sistema.
1. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
2. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
3. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se
guardaron.
Consultas de movimiento.
1. El sistema solicita al administrador ingresar el nombre del producto, de acuerdo al
termino de búsqueda el cual puede ser por:
Nombre
Clave
Fecha
Costo unitario
Todo
2. El sistema envía los términos de búsqueda a la base de datos.
3. La base de datos realiza una búsqueda de datos y enviará los datos al sistema.
4. El sistema envía la información encontrada al administrador.
Consultas de Productos.
1. El sistema solicita al administrador ingresar el nombre del producto, de acuerdo al
termino de búsqueda el cual puede ser por:
Nombre
Clave
Fecha
Costo unitario
Todo
2. El sistema envía los términos de búsqueda a la base de datos.
3. La base de datos realiza una búsqueda de datos y enviará los datos al sistema.
4. El sistema envía la información encontrada al administrador.
12. Página 11
Entradas
1. El sistema solicita al administrador ingresar el nombre del producto, de acuerdo al
termino de búsqueda el cual puede ser por:
Nombre
Clave
Fecha
Costo unitario
Todo
2. El sistema envía los términos de búsqueda a la base de datos.
3. La base de datos realiza una búsqueda de datos y enviará los datos al sistema.
4. El sistema enviará la información encontrada al administrador.
5. El sistema solicita al administrador ingresar:
Cantidad
Fecha
4. El administrador envía los datos al sistema.
5. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
6. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
7. El sistema envía un mensaje al administrador para confirmar que los datos se
guardaron.
Bajas
1. El sistema solicita al administrador ingresar el nombre del producto, de acuerdo al
termino de búsqueda el cual puede ser por:
Nombre
Clave
Fecha
Costo unitario
Todo
2. El sistema envía los términos de búsqueda a la base de datos.
3. La base de datos realiza una búsqueda de datos y enviará los datos al sistema.
13. Página 12
4. El sistema enviará la información encontrada al administrador.
5. El sistema solicita al administrador confirmar la acción de dar de baja el producto.
6. El administrador confirma al sistema el dar de baja el producto.
7. El sistema envía el dato a la base de datos.
8. La base de datos da de baja el producto.
9. El sistema confirma la acción al Administrador.
Salidas
1. El sistema solicita al administrador ingresar el nombre del producto, de acuerdo al
termino de búsqueda el cual puede ser por:
Nombre
Clave
Fecha
Costo unitario
Todo
2. El sistema envía los términos de búsqueda a la base de datos.
3. La base de datos realiza una búsqueda de datos y enviará los datos al sistema.
4. El sistema enviará la información encontrada al administrador.
5. El sistema solicita al administrador ingresar:
Cantidad
Fecha
6 El administrador envía los datos al sistema.
7. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
8. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
9. El sistema envía un mensaje al administrador para confirmar que los datos se
guardaron.
Alta de tipo de producto
1. El Sistema solicita al Administrador ingresar datos de:
Tipo (opciones antes preestablecidas)
Agregar tipo
14. Página 13
2. El administrador envía los datos al sistema.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
5. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se
guardaron.
Alta de ubicación de producto
1. El sistema solicita al Administrador ingresar datos de:
Anaqueles (opciones antes preestablecidas)
Agregar tipo
Casilleros (opciones antes preestablecidas)
Agregar Casillero
2. El administrador envía los datos al sistema.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
5. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se
guardaron.
Alta proveedor
1. El sistema solicita al Administrador ingresar datos de:
Proveedores (opciones antes preestablecidas)
Agregar proveedores
2. El administrador envía los datos al sistema.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos
sean incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
5. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se
guardaron
Alta procedencia
1. El sistema solicita al Administrador ingresar datos de:
Procedencia (opciones antes preestablecidas)
Agregar Procedencia
2. El administrador envía los datos al sistema.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos sean
incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
15. Página 14
4. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
5. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se guardaron
Alta tipo de unidad de productos
1. El sistema solicita al Administrador ingresar datos de:
Procedencia (opciones antes preestablecidas)
Agregar Procedencia
2. El administrador envía los datos al sistema.
3. El sistema valida los datos y los envía a la base de datos, en caso de que los datos sean
incorrectos se ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos confirma al sistema que los datos se han guardado.
5. El sistema envía un mensaje al administrador confirmando que los datos se guardaron
Listado General de Artículos
1. El Administrador solicita función de generar listado general al sistema.
2. El sistema manda la solicitud a la base de datos.
3. La base de datos envía los datos requeridos al sistema.
4. El sistema despliega los datos solicitados en un archivo Excel.
Listado Filtrado de Artículos
1. El Administrador solicita función de generar listado filtrado al sistema.
2. El sistema manda la solicitud a la base de datos.
3. La base de datos envía los datos requeridos al sistema.
4. El sistema despliega los datos solicitados en un archivo Excel.
Flujos alternos
Selección incorrecta:
1. El sistema notifica al administrador que ha hecho una selección incorrecta que no se
encuentra en el sistema.
Datos incorrectos:
2. El sistema notifica al administrador que ha ingresado datos incorrectos al sistema.
16. Página 15
Supervisor de sistema
Flujo Básico
1 El sistema solicita los datos al Supervisor de sistema de:
Usuario.
Contraseña.
2 El administrador captura los datos.
3 El sistema valida los datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos ese
ejecuta el flujo alterno “Datos incorrectos”.
4 La base de datos verifica el registro.
5 La base de datos regresa datos al sistema.
6 El sistema da acceso al supervisor de sistema. En caso de no coincidir datos se ejecuta
“usuario inexistente”.
Flujo Secundario
1. El supervisor del sistema solicita al sistema menú de supervisor del sistema.
2. El sistema muestra las siguientes opciones al supervisor del sistema.
Consulta de usuario
Alta de usuarios
Consulta de productos
Aprobar pedidos
Consulta de movimientos
Generar listado filtrado de artículos
Listado general de artículos
3. El supervisor de sistema envía la selección de una de las opciones. Si el supervisor de
sistema selecciona:
“Consulta de usuario” se ejecuta el flujo terciario “Consulta de usuario”.
“Alta de usuarios” se ejecuta el flujo terciario “Alta de usuario”.
“Consulta de productos” se ejecuta el flujo terciario “Consulta de productos”.
“Aprobar pedidos” se ejecuta el flujo terciario “aprobar pedidos”.
“Consultar de movimientos” se ejecuta el flujo terciario “Consulta de movimientos”.
“Generar listado” se ejecuta el flujo terciario “Generar listado filtrado de artículos”.
“Listado general de artículos” se ejecuta el flujo terciario “listado general de
artículos”.
17. Página 16
Flujos terciarios
Alta de usuarios
1. El sistema solicita datos al supervisor de sistema
2. El supervisor de sistema envía los datos al sistema. En caso de ser incorrectos se ejecuta
flujo alterno “datos incorrectos”.
3. El sistema envía los datos a la base de datos.
Consulta de Usuarios
1. El sistema solicita datos al supervisor de sistema.
2. El usuario captura datos y los envía al sistema.
3. El sistema valida datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos se ejecuta
el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos envía al sistema los datos.
5. El sistema despliega los datos al supervisor de sistema.
Editar producto
1. El sistema solicita datos al supervisor de sistema.
2. El supervisor de sistema captura los datos y los envía al sistema.
3. El sistema valida datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos se ejecuta
el flujo alterno “datos incorrectos”.
4. La base de datos envía los datos al sistema.
5. El sistema despliega los datos al supervisor de sistema.
6. El supervisor de sistema selecciona el producto.
7. El sistema manda la petición a la base de datos
8. La base de datos busca el producto y lo envía al sistema
9. El sistema despliega el producto al supervisor de sistema
10. El supervisor de sistema modifica el producto y los envía al sistema.
11. El sistema valida datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos se ejecuta
el flujo alterno “datos incorrectos”.
12. La base de datos actualiza los datos.
Aprobar pedidos
1. El sistema solicita pedidos a la base de datos
2. La base de datos envía pedidos al sistema
3. El sistema despliega lista de pedidos al supervisor de sistema
4. El supervisor aprueba o deniega el pedido y manda respuesta al sistema.
5. El sistema manda dato a la base de datos
18. Página 17
6. La base de datos se actualiza y manda datos al sistema
7. El sistema despliega al usuario confirmación del proceso.
Usuario General
Flujo básico
4 El sistema solicita los datos al Usuario general de:
Usuario.
Contraseña.
5 El Usuario general captura los datos.
6 El sistema valida los datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos ese
ejecuta el flujo alterno “Datos incorrectos”.
7 La base de datos verifica el registro.
8 La base de datos regresa datos al sistema.
9 El sistema da acceso al usuario general. En caso de no coincidir datos se ejecuta “usuario
inexistente”.
Flujo Secundario
1. El usuario general solicita al sistema menú de usuario general.
2. El sistema muestra las siguientes opciones al usuario general.
Generar pedidos
3. El supervisor de sistema envía la selección de una de las opciones. Si el usuario general
selecciona:
“Generar pedidos” se ejecuta el flujo terciario “Generar pedidos”.
Flujos terciarios
Generar pedidos
1. El sistema solicita a la base de datos (catalogo filtrado)
2. La base de datos manda sistema datos encontrados.
3. El sistema solicita al usuario capturar datos.
4. El usuario general captura datos y los envía al sistema
5. El sistema valida datos y los envía a la base de datos. En caso de ser incorrectos se
ejecuta el flujo alterno “datos incorrectos”.
6. La base de datos valida existencia de los datos y lo manda al sistema
7. El sistema despliega confirmación al usuario general
81. Página 80
Mapa de Navegación
SAAC (Aplicación)
Inicia Sesión
Menú Administrador
AcercaHerramientasInventario
s
AlmacénMovimiento
s
Salir
Menú Supervisor
AcercaHerramientasInventario
s
MovimientosGestión Salir
Alta
Productos
Consulta de
Movimientos
Consulta de
Productos
Entrada de
Productos
Baja de
Productos
Salidas de
Productos
Alta Tipo de
Productos
Alta Ubicación
de Productos
Alta
Proveedor/Proc
edencia
Alta Unidades
de Producto
Listado
General de
Artículos
Listado
Filtrado de
Artículos
Importar
Base de
Datos
Exportar
Base de
Datos
Información
de la
Empresa
Alta de
Usuarios
Editar
Usuarios
Consulta de
Movimientos
Consulta de
Productos
Listado
General de
Artículos
Listado
Filtrado de
Artículos
Importar
Base de
Datos
Exportar
Base de
Datos
Información
de la
Empresa
82. Página 81
SAAC (Web)
Inicia Sesión
Menú Pedidos
Cerrar
Sesión
Soporte
Técnico
PedidosConsultasInicio
Consulta de
Productos
Filtrados
Pedido de
Productos
Filtrados
Información
acerca de la
página
