Estudio De Factibilidad Anteproyecto

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Realización de pequeño estudio de factibilidad, técnica, operativa y económica para el desarrollo de un proyecto de grado de estudiantes de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Antonio Nariño

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Estudio De Factibilidad Anteproyecto

  1. 1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y MERCADEO CARLOS ALBERTO CUENCA ANDRADE Cód: 21140725384 UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO FACULTAD DE INGENIERIAS PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS ANTEPROYECTO NEIVA - 2009
  2. 2. 1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 1.1 Factibilidad Técnica: Desde el punto de vista técnico, para la realización del proyecto son necesarios algunos recursos tecnológicos que no corresponden precisamente a un proceso de desarrollo, pues el mercado (tanto nacional como internacional) los ofrece a costos razonables y de buena calidad. Para el desarrollo del proyecto, iniciando con el estudio de Factibilidad Técnica encontramos que existen por lo menos dos alternativas de implementación, para las cuales los requerimientos son los siguientes: 1.1.1 Alternativa 1 Consiste en construir el sitio web que contendrá la información (consultas, respuestas, ofertas, etc.) en un servidor propio instalado en las oficinas (las cuales pueden ser de una empresa o de los desarrolladores), y en cualquiera de los casos, los recursos requeridos para la puesta en marcha del proyecto son básicamente los siguientes: • Una máquina servidora. • PC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line) • Servicio de Internet. • Un Modem y un Router. • Escáner de alta resolución y • Cámara fotográfica digital. • Impresora láser. • Software y licencias o en su defecto Software Libre. • UPS.
  3. 3. 1.1.2 Alternativa 2. De otro modo el sitio web podría estar alojado en un servidor Web, y no en uno de propiedad de la empresa, con esto contratamos sus máquinas, su capacidad de acceso, un espacio en disco web, algún programa cliente que permita “subir” las páginas; de manera que los recursos necesarios son los siguientes: • Sitio Web • PC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line) • Una conexión a Internet • Un Modem y un Router. • Impresora láser. • Escáner de alta resolución y/o cámara fotográfica digital. • Software y licencias o en su defecto Software Libre • UPS 1.2. Factibilidad Económica: Dado que se planteo dos (2) posibles alternativas en el estudio de FT, igualmente se establecen dos alternativas Económicas, correspondiente a cada una de las anteriores. 1.2.1 Alternativa 1 En cuanto a los costos de recursos de hardware a adquirir, tenderemos en cuenta los siguientes: (Costos dados en Pesos Colombianos) Dispositivos Cantidad Precio(1) Subtotal Servidor 1 2.000.000 2.000.000 Computadores de desarrollo 2 1.000.000 2.000.000 Servicio de Internet Mensual(12m) 80.000.00 960.000 Escáner 1 200.000 200.000
  4. 4. Cámara Digital 1 300.000 300.000 Impresora Láser 1 500.000 500.000 Modem 1 100.000 100.000 Hub 1 230.000 230.000 UPS 2 350.000 700.000 Cableado 50 metros 10.000 10.000 Total (pesos) 7.000.000 En cuanto al software: Software/ Licencia Cantidad Precio(1) Subtotal Sistema Operativo para Servidor 1 600.000 600.000 Sistema Operativo para PC’s 2 250.000 500.000 Suite de Aplicaciones de Escritorio 2 150.000 300.000 Software de tratamiento de 1 270.000 270.000 Imágenes Software Editor de Páginas Web 1 250.000 250.000 Total (pesos) 1.920.000
  5. 5. 1.2.2. Alternativa 2. Dispositivos Cantidad Precio (1) Subtotal Sitio Web 1(Anual) 150.000 150.000 Servicio de Internet Mensual(12m) 80.000.00 960.000 Computadores de desarrollo 3 1.000.000 3.000.000 Escáner 1 200.000 200.000 Cámara Digital 1 300.000 300.000 Impresora Láser 1 500.000 500.000 Modem 1 100.000 100.000 UPS 2 350.000 700.000 Cableado 50 metros 10.000 10.000 Total (pesos) 5.920.000 En cuanto al software: Software/ Licencia Cantidad Precio(1) Subtotal Sistema Operativo para Servidor 1 600.000 600.000 Sistema Operativo para PC’s 2 250.000 500.000 Suite de Aplicaciones de Escritorio 2 150.000 300.000 Software de tratamiento de 1 270.000 270.000 Imágenes Software Editor de Páginas Web 1 250.000 250.000 Total (pesos) 1.920.000 (1) Aproximaciones de los precios, según las tendencias del mercado de hardware y del software, sujetas a modificaciones.
  6. 6. 1.2.3. Costo de Recurso Humano Mensual Personal Cantidad Precio Precio Administrador Web Master 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000 Ingenier@ ejecución 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000 Informático Secretari@ 1 $ 500.000 $ 500.000 Asistentes Técnicos 2 $ 400.000 $ 800.000 Total (pesos) $ 3.300.000 1.2.4. Gasto Mensual (otros). Cuentas Precio Papelería $100.000 Luz eléctrica $ 30.000 Agua $ 10.000 Teléfono $ 100.000 Arriendo $ 300.000 Insumos de Oficina $ 250.000 Total (pesos) $ 790.000
  7. 7. 1.3. Factibilidad Operativa: 1.3.1. Requisitos Óptimos 1.3.1.1 Alternativa 1 Resumen Especificaciones Técnicas Para Pc´s Requerimiento Especificación Técnica Procesador Intel Core Duo 2,Pentium Disco duro 120 GB hasta 1 TB Memoria 3 GB Monitor CRT de 19 pulgadas pantalla plana Unidad DVD-RW Resumen Especificaciones Técnicas Para El Servidor Item Cantidad Descripción 1 1 SERVIDOR TIPO RACK 2 3 DISCOS DUROS 3 1 DISPOSITIVO AUTOLOADER DE RESPALDO 4 1 RACK 5 3 Acrobat 8 Estándar 6 1 Net Advantage for ASP.NET SERVIDOR TIPO RACK Especificaciones Técnicas Mínimas Descripción del Producto Requeridas Información General Sistema Operativo Windows 2003 Server R2 64-bits Tipo de Chasis Rack Fabricante - Familia - Modelo - Modalidad de la configuración Standalone Cantidad 1 Precio sin IVA (US$) - Precio con IVA (US$) - Arquitectura Bus del Sistema 1333 FSB Procesador Cantidad 2 Tipo 64 bits Marca Intel Dual Core Familia Xeon 5063 Processor Velocidad 3.2 GHz o superior Caché 4 MB (1x4MB) Level 2 cache
  8. 8. Memoria Capacidad instalada 8 GB Tipo de Memoria DDR2 Máxima instalable PC2-5300 Fully Buffered DIMMs (DDR2-667) Almacenamiento Disquetera Opcional Unidad Optica #1 COMBO CD-RW/DVD-RW Discos duros internos Cantidad 5 arreglo Capacidad por disco 146GB Velocidad 10000 rpm Tecnología SAS Hot plug Configuración RAID 5 Fabricante y modelo - Vídeo Arquitectura ATI ES1000 (Integrado) Memoria de Video 8 MB o superior 1.3.1.2. Alternativa 2 Para la implementación desde un servidor vía Web del software, se hace necesario conocer ciertas características fundamentales que brinda en forma mínima un Hosting para la prestación de nuestros servicios. Características Opción Ancho de Banda 5 Gb Velocidad 8000 Kbps Espacio en Disco 400 MB Transferencia de datos mensuales 4 GB Panel de Control Cpanel con Fantástico OK Estadísticas del sitio AwStats OK Subdominios ilimitados OK Precio Anual (sumar 16% de IVA) $140.000 Registro de dominio .com, .net o .org (sumar 16% de IVA) $35.000 por año Cuentas de correo (POP3, IMAP, SMTP) Ilimitadas
  9. 9. Webmail para revisar el correo en cualquier parte OK Redireccionamiento de correos OK Autocontestador OK OK Servicio de emails ¨Agarra todo¨ OK Listas de correo OK Filtros antispam OK Medidor de transferencia de datos OK Real Audio/Video (HTTP Streaming) OK Shockwave/Flash OK Windows Media 1.3.2. Requisitos Mínimos 1.3.2.1 Alternativa 1 Resumen Especificaciones Técnicas Para Pc´s CARACTERISTICAS CONFIGURACIÓN BASE PC TIPO CLON Marca, modelo, referencia Especificar, torre o minitorre Tipo de procesador Pentium IV de 3.0 Ghz o superior HT Motherboard Tecnología Intel Memoria RAM 512 MB (1DIMM DDR) expa. A 4 GB Memoria cache 1 MB Arquitectura bus 800 MHZ Disco Duro 80 GB o superior Controladora de disco ULTRA ATA O SATA 64 MB (SE ACEPTA Tarjeta de video COMPARTIDA, ESPECIFICAR SI NO LO ES) Monitor 17 ” CRT Bahías Mínimo 2 Libres Slots Mínimo 2 Libres Puertos (Mínimos) 1 serial 1 paralelo 1 para video 4 USB 1
  10. 10. RJ45 10 /100 1 PS2 para teclado Teclado Español / PS2 o USB Mouse Óptico USB o PS2 Tarjeta de sonido con sus respectivos puertos de entrada y salida de sonido (para conectar Multimedia parlantes y/o audífonos, micrófono) Parlantes y/o bocinas Externas. Unidad combo DVD CD RW. Tarjeta de red 10/100/1000 MBPS o superior Software preinstalado licenciado WINDOWS XP PROFESSIONAL Resumen Especificaciones Técnicas Para El Servidor Especificaciones Técnicas Mínimas PC WORKSTATION Requeridas Información General Sistema Operativo Windows Server 2003 Tipo de Chasis - Fabricante - Familia - Modelo - Modalidad de la configuración Standalone Cantidad 1 Precio sin IVA (US$) - Precio con IVA (US$) - Arquitectura Bus del Sistema 1056 Mhz Procesador Cantidad 1 Tipo Intel® Core™2 Quad Q8200 Marca Intel® Core™2 Familia - Velocidad 2.33 GHz o superior Caché 1 MB Memoria Capacidad instalada 2GB de Memoria de Doble Canal DDR2 SDRAM a 800MHz- 2 DIMMs Tipo de Memoria DDR2 Máxima instalable 4 Gb
  11. 11. Almacenamiento Disquetera Opcional Unidad Optica #1 COMBO CD-RW/DVD-RW Discos duros internos Cantidad 1 Capacidad por disco 350 GB Velocidad 5000 rpm Tecnología SATA Configuración Básica Fabricante y modelo - Vídeo Tipo Tarjeta Integrada nVidia GeForce 9200 Memoria de Video 2 MB o superior 1.3.2.2 Alternativa 2 Características Opción Ancho de Banda 2 Gb Velocidad 2000 Kbps Espacio en Disco 150 MB Transferencia de datos mensuales 2 GB Panel de Control Cpanel con Fantástico OK Estadísticas del sitio AwStats OK Subdominios ilimitados OK Precio Anual (sumar 16% de IVA) $80.000 Registro de dominio .com, .net o .org (sumar 16% de IVA) $35.000 por año Cuentas de correo (POP3, IMAP, SMTP) Ilimitadas Webmail para revisar el correo en cualquier parte OK Redireccionamiento de correos OK Autocontestador OK OK Servicio de emails ¨Agarra todo¨ OK Listas de correo
  12. 12. OK Filtros antispam OK Medidor de transferencia de datos OK Real Audio/Video (HTTP Streaming) OK Shockwave/Flash OK Windows Media El desarrollo del estudio de factibilidad operativa comprende una probabilidad de que el nuevo sistema que se use se implemente como se supone. Para tal hecho se debe considerar algunos aspectos de la factibilidad operacional. Primero, un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organización o los operadores del sistema. Si llegase a serlo, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en el sistema. Segundo, un sistema puede hacer que los usuarios se resistan a él como consecuencia de una técnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Para cada una de estas alternativas se debe explorar con cuidado la posibilidad de resistirse al cambio al nuevo sistema. Tercero, un nuevo sistema puede introducir cambios demasiado rápido para permitir al personal adaptarse a él y aceptarlo. Un cambio repentino que se ha anunciado, explicado y “vendido” a los usuarios con anterioridad puede crear resistencia. Sin importar qué tan atractivo pueda ser un sistema en su aspecto económico si la factibilidad operacional indica que tal vez los usuarios no aceptarán el sistema o que su uso resultará en muchos errores o en una baja en la moral, el sistema tal vez no debe implantarse para evitar causar malestar en el desarrollo de las actividades de la empresa. Una última consideración es la probabilidad de la obsolescencia tecnológica en la implantación del sistema. La tecnología que ha sido anunciada pero que aún no está disponible puede ser preferible a la tecnología que se encuentra en una o más de las alternativas que se están comparando. Cambios anticipados en las prácticas o políticas administrativas pueden hacer que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto. En cualquier caso, la implantación de la alternativa en consideración se convierte en impráctica.
  13. 13. Desde el punto de vista operativo, creemos que el impacto del nuevo sistema sobre las empresas en las cuales será aplicado el Sistema de Información será positivo y sin grandes trabas debido a: En primera instancia, la idea surge de una necesidad detectada por los profesionales que trabajan efectuando los análisis en el área de la seguridad industrial; por lo cual, éste sistema se enfoca a resolver un problema concreto y que fija un punto de partida a la resolución de los problemas por ellos planteado (Procedimental y de aseguramiento de la información). Por otro lado, la implementación del mismo no representa un cambio radical en los circuitos principales, ya que se llevan a cabo durante el proceso seguimiento a las diferentes actividades, la cuales se están desarrollando manualmente. Habiendo elaborado un detallado análisis de cada uno de los aspectos relacionados con la parte Técnica, Económica y Operacional del Estudio de Factibilidad, podemos concluir que el Proyecto es posible de desarrollar y teniendo en cuenta que los recursos que se requieren son de fácil adquisición, se puede determinar que el Proyecto es Factible en su Implementación.
  14. 14. ESTUDIO DE MERCADO DEFINICIÓN DEL PRODUCTO. Hoy en día la informática se puede considerar como una ciencia relativamente moderna, sus primeros orígenes tuvieron lugar como respuesta a una de las más viejas aspiraciones del hombre: simplificar sus tareas. Según esto desarrollaremos un Programa que permita manejar, controlar, administrar y verificar los principales aspectos del Programa de Salud Ocupacional, especialmente en el Subprograma de Seguridad Industrial para empresas que manejan éste estándar, enfocado primordialmente al cumplimiento de la legislación de normas que regulan la Normativa OHSAS18000 la cual son una serie de estándares voluntarios internacionales relacionados con la gestión de seguridad y salud ocupacional. Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y seguridad ocupacional y a aquellos riesgos relacionados a la gestión de la empresa que puedan causar algún tipo de impacto en su operación y que además sean controlables. ANÁLISIS DE LA DEMANDA. En el ámbito laboral y regional, se destaca la necesidad de desarrollar e implementar un software que permita manejar, controlar, administrar y verificar los aspectos del Programa de Salud Ocupacional, especialmente en el Subprograma de Seguridad Industrial para empresas e instituciones que a través de la puesta en marcha de su Certificación en Calidad requieren implementarlo. El mercado del software no expone una aplicación que se pueda adecuar a las necesidades de los usuarios y además poder establecer los costos de adquisición, implementación y mantenimiento de dicho programa. Dentro del proceso de búsqueda de aplicaciones con algunas empresas interesadas se pudo determinar la existencia de módulos específicos para algunas de las necesidades con algunos inconvenientes como son el idioma, el costo, la aplicabilidad, el mantenimiento, las asesorías y el contacto con los distribuidores, entre otras. ANÁLISIS DE LA OFERTA. A nivel regional NO se ha encontrado oferta de software y/o aplicaciones que se adecuen a las necesidades planteadas por los usuarios (Empresas) en el desarrollo de un proyecto que implemente los aspectos principales de la Salud
  15. 15. Ocupacional, especialmente en el subprograma de Seguridad Industrial. Nosotros entraremos a presentar una oferta a empresas e instituciones que así lo requieran, se estimar en el un inicio implementar una cantidad racional de la primera versión teniendo en cuenta que trabajaremos con base en la información y requerimientos de una empresa. COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO. La comercialización de nuestro producto se hará a nivel de consumidor, teniendo en cuenta que se realizará la presentación en diversas modalidades a las empresas e instituciones que así lo requieran. Con un punto de distribución y con el apoyo de asesores comerciales se dará a conocer el producto, manejando un aspecto muy importante en el ramo de las ventas, la Publicidad y el servicio al cliente. El marketing es otra de las herramientas de apoyo hacia las acciones de venta de la empresa, que se basa en el trabajo sobre el producto, el mercado, el precio, la publicidad y promoción, colocación estratégica en los puntos de venta y distribución a otras compañías. CONCLUSIONES Nuestro estudio de Factibilidad y de Mercado nos ha permitido identificar claramente las características de nuestro producto el cual pretendemos colocar en un mercado muy exigente y en un ramo del cual poco conocemos. El establecer las características, la oferta y la demanda a un producto potencialmente factible como lo es nuestro proyecto podemos determinar que nuestro producto tendrá una gran acogida en el mercado de las aplicaciones enfocadas a la Salud Ocupacional, especialmente, en la Seguridad Industrial.

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