Propuesta de servisios de revisoria fiscal

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Propuesta de servisios de revisoria fiscal

  1. 1. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.San José de Cúcuta, 8 de Enero de 2013.Señor (es):CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NORTE DE COLOMBIA -COMFANORCObjeto: Participar en Convocatoria Pública No. 01 de 2013 - CONTRATAR LAREVISORIA FISCAL PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DENORTE DE COLOMBIA – COMFANORC PERIODO 2013 - 2015.Respetuoso saludo.Al enterarnos por medio de la prensa de circulación local de la Convocatoriaabierta, presentamos nuestra propuesta de prestación de servicios para su entidadcomo Revisor Fiscal. Fijando como principio brindarle una asesoría integral bajolas premisas de medición de eficiencia y eficacia de las operaciones; confiabilidadde la información financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas,dentro de la organización.Soluciones Contables BDF Ltda. Fue fundada en 2006, desarrollándose endistintos campos de acción empresariales; desde el sector público hasta el sectorprivado. A continuación algunas de las empresas a las cuales se les han prestadoservicios profesionales: COMPAÑÍA GLOBAL DE PINTURAS: Revisoría Fiscal DISTRIBUIDORA INVESA S.A.: Auditoria Operativa COMCAJA- CAJA DE COMPENSACION DEL GRAN SANTA FE: RevisoríaFiscal ADMINISTREMOS S.A: Auditoria Financiera MINAS EL CANAAN S.A.S: Proceso de implementación de Gestión de laCalidad. CERAMICA ITALIA S.A: Revisoría Fiscal DISTRIBUCION DE ESPECIAS MI MURALLA: Revisoría Fiscal CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE EL GRAN VALLE: RevisoríaFiscal FONDO REGIONAL DE GARANTÍAS: Revisoría Fiscal
  2. 2. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia. FUNDACIÓN OFTALMOLÓGICA DE LOS ANDES: Revisoría Fiscal COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ANESTESIÓLOGOS YTRABAJADORES DE LA SALUD COOTANETS LTDA : Revisoría Fiscal EMPRESA DE ALUMBRADO PUBLICO DE PASTO SEPAL SA: AuditoriaExternaAnexamos toda la documentación requerida, para cualquier solicitud adicionalestaremos prestos a suministrarla.Atentamente,BRIGGITH DIANELA FLECHAS ARENASRepresentante Legal
  3. 3. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.1. OBJETIVO DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALESExpresar nuestra opinión profesional de acuerdo con las Normas de AuditoriaGeneralmente Aceptadas (NAGAS), sobre la razonabilidad y preparación de losestados financieros examinados.Emitir certificaciones, dictámenes e informes sobre los estados financieros, paradeterminar si el balance presenta en forma fidedigna la situación financiera y elestado de pérdidas y ganancias, el resultado de las operaciones, de acuerdo conlas Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.Inspeccionar constantemente sobre si los actos de los administradores así comolas operaciones registradas en los rubros se han ajustado a las normasestatutarias, a la ley y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y del ConsejoDirectivo de la Caja.Informar sobre lo adecuado del sistema de control interno y su cumplimiento conreferencia en las normas legales.Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea, al consejo directivo y a laSuperintendencia del Subsidio Familiar, según los casos, de las irregularidadesque ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de susactividades.Informar si se cumple en la Corporación lo establecido legalmente yestatutariamente sobre inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés yprohibiciones.Vigilar permanentemente para que los actos de los órganos de la Caja, al tiempode su celebración y ejecución, se ajusten al objeto social de la misma, las normaslegales, estatutarias y reglamentarias vigentes y a las instrucciones impartidas poresta Superintendencia, de suerte que no se cometan irregularidades en detrimentode los afiliados (empleados y trabajadores), terceros y la propia corporación.Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros de contabilidad, los librosde actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurarse quelos registros hechos en los libros sean los correctos y cumplan todos los requisitosestablecidos por la ley, de manera que puedan estar seguros de que se conservanadecuadamente los documentos soporte de los hechos económicos de losderechos y de las obligaciones de la corporación, como fundamento que son de lainformación contable de la misma.
  4. 4. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.Todas estos con fundamento en las normas legales relacionadas con la RevisoríaFiscal, principalmente el Artículo 49 de la Ley 21 de 1982, concordante con losartículos 37 y 38 del Decreto 341 de 1988 y articulo 10 de la Ley 145 de 1980.Colocar a disposición de la entidad el equipo de trabajo de asesoría, integradomultidisciplinariamente, dotando así de un respaldo excelente, desde todos losámbitos que conforman e influyen para el logro de los objetivos y metasestablecidos por la entidad2. METODOLOGIA DEL TRABAJONuestro trabajo estará sujeto a las siguientes fases:a. Planeación del trabajo y Elaboración de ProgramasEn esta parte se decide con antelación todos y cada uno de los procedimientosque se van a utilizar, la extensión y la oportunidad que se dará a las pruebas, elrecurso humano que se utilizará y los papeles de trabajo que serán necesariospara dejar constancia de la opinión a emitir.Inicialmente, tendremos una entrevista previa con quienes nos contratan. Allí sefijan todas las condiciones bajo las cuales aceptamos realizar nuestro trabajo.Continuaremos con una inspección a las instalaciones y una observación a lasoperaciones que se realizan en la entidad, con el fin de determinar la forma encómo se efectúan y tomar una idea general del control interno, el procesoproductivo y el trámite de las operaciones.También elaboramos los programas de auditoría. Estos consisten en unosenunciados lógicamente ordenados y clasificados de los procedimientos deauditoria que se han de emplear, el alcance que se les ha de dar y la oportunidaden que se han de aplicar. Pueden ser modificados a medida en que se ejecute eltrabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.Sirven como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados y comomedio de control y registro de la ejecución apropiada del trabajo.Entonces en síntesis general esta fase será: Elaboramos un perfil de la entidad. Se hace un análisis del riesgo general así:Evaluación al ambiente de controlDeterminación de riesgos significativos del negocioImportancia relativa
  5. 5. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.Materialidad Definimos el flujo de las transacciones Un análisis al riesgo específico.b. Ejecución de programasEn esta fase se lleva a cabo: El examen y evaluación del Control Interno La aplicación de conocimientos y pruebas. Se empiezan a ejecutar losaspectos del Programa de Auditoria planeado.Realizamos pruebas sustantivas o pruebas de detalle, en algunos casosuna combinación de ambos. Una revisión a los Estados Financieros para determinar si, dicho estadostomados en conjunto, son coherentes con la información que obtuvimos enla auditoria y si están presentados adecuadamente.Los elementos que se utilizan las son pruebas de auditoría, técnicas de muestreo,evidencias de auditoría, papeles de trabajo, hallazgos de auditoría.c. Evaluación de resultadosDespués de haber desarrollados las funciones como revisor fiscal y aplicado unaauditoría integral (Auditoria Financiera, Auditoria de Cumplimiento, Auditoria delSistema de Control Interno); se evaluará los hallazgos encontrados.En esta etapa concluyente se tiene en cuenta los resultados obtenidos en laejecución del trabajo anual, para sustentar el dictamen sobre los estados contablesde la empresa, en calidad de Revisor Fiscal.Con base en las normas de auditoría de aceptación general se determinará larazonabilidad de las cifras de los estados financieros (Auditoría Final), y finalmentese preparará el Dictamen e Informe del Revisor Fiscal. El cual se prepara deacuerdo a las Normas de rendición de informes establecidas por la Ley.3. EQUIPO DE TRABAJOEl grupo de trabajo está compuesto por personal altamente calificado; queindividualmente han adquirido una vasta experiencia profesional; y al combinarlosresulta un poderoso equipo de análisis y aplicación de conocimientos en distintasáreas de la economía.Como Revisora Fiscal la Contadora Pública BRIGGITH DIANELA FLECHASARENAS, quien perteneció como auditor Senior a Fats & Abs Auditores Ulloa
  6. 6. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.Garzón y Asociados recientemente fusionado con la firma internacional GrantThornton.Además conformaran el equipo de trabajo profesionales de la Contaduría Pública,para cada una de las siguientes áreas: Asistente del Revisor Fiscal. Área de Administración, Aportes y Subsidio Área de Vivienda y Fondos Especiales Área de Servicios Sociales Área de Salud y MercadeoTambién contamos con un grupo de profesionales interdisciplinarios (Abogados,Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Civil, Arquitecto, Medico, Auditor Médico), queservirán de apoyo en el momento en que se requiera.4. INFORMES Y COMUNICACIONESMantendremos un ambiente de comunicación bastante fluido, pues se haceindispensable informar permanentemente, desde la nosotros hacia laadministración y viceversa.Comúnmente el Revisor Fiscal emite comunicaciones como, memorandos derequerimiento, comunicación de hallazgos, informe de control interno.Se emitirán como principales el informe especial, el dictamen y un informe largoal cierre de cada período.Aunque sean varios los informes que se derivan de las actuaciones y de lasfunciones del Revisor Fiscal, siendo éstos elemental consecuencia comoconclusión de su fiscalización, examen e intervención permanente.Estos se caracterizaran por su oportunidad y relevancia en la situación de la Cajade Compensación del Norte Colombiano, bien para atestar sobre actos de losadministradores, o para dictaminar sobre los estados financieros; bien paradenunciar irregularidades y debilidades que se detectaren; bien para aportarinstrucciones y recomendaciones que den valor agregado a las decisiones sobremanejo y conservación tanto de la corporación previendo su continuidad, como delos bienes que le son propios o que tiene a cualquier título.Estarán enmarcados dentro de la objetividad, imparcialidad e independencia quetranquiliza no solo a los responsables, sino a los acreedores y a todos quienes dealguna forma interactúan con la Corporación.
  7. 7. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.5. HONORARIOSNuestros honorarios profesionales para desarrollar los trabajos de RevisoríaFiscal, están relacionados con el tiempo que se invertirá en su realización y laresponsabilidad implícita de la revisoría fiscal.El valor de los honorarios se especifica en la siguiente tabla:PERIODO AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015VALORMENSUAL$6.200.000 $7.000.000 $8.500.000VALOR ANUAL $74.400.000 $84.000.000 $102.000.000VALOR TOTAL $260.400.000En los valores anteriormente mencionados está incluido el IVA.El valor de los honorarios incluye: Gastos de personal, Honorarios, GastosGenerales (Papelería y útiles de oficina, Correo y Comunicaciones, Imprevistos yvarios)Gastos como Viáticos y Gastos de Viaje, Dotaciones, están bajo responsabilidadde la Corporación.Actuaremos como profesionales independientes sin subordinación laboral y por lotanto nuestros honorarios no tienen cargas de prestaciones sociales, ni aportespatronales.Nota: En los casos en que la Superintendencia del Subsidio Familiar, mediantecircular, convoque a seminarios de capacitación y/o eventos donde se requiera lapresencia del Revisor Fiscal, la Caja de Compensación Familiar del NorteColombiano asume los Costos y Gastos para garantizar su asistencia.En cuanto a recursos físicos y tecnológicos el trabajo se desarrollara en la oficinacon los muebles, enseres, equipos de computación y comunicación que para tal finha destinado la Caja de Compensación Familiar del Norte de Colombia en susinstalaciones.6. ANEXOSHojas de Vida de los Integrantes principales del Equipo de trabajo.

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