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Formulas de excel

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Formulas de excel

  1. 1. Microsoft ExcelLic. Bhylenia Y. Rios Miranda
  2. 2. CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora común. Toda formula comienza con el signo igual (=) En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se indique las celdas Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la que se copia la formula. Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción insertar.
  3. 3. BLOQUE DE CELDAS En toda formula se hace referencia a un bloque de celdas las cuales pueden ser: Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o ultima. Celda inicial: Celda final
  4. 4. BLOQUE DE CELDAS Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o simplemente la celda que se requiere las cuales deben estar separados con un punto y coma(;) o simplemente coma (,) según la versión de excel. Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas
  5. 5. Formulas Básicas
  6. 6. SUMA Permite sumar un conjunto de números o celdas numéricas. Esta operación también se puede realizar con la opción autosuma la cual suma una fila o una columna. Formato: =suma(bloque de celdas)
  7. 7. PROMEDIO Permite obtener el promedio (sumar todos los números y dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto de números o celdas numéricas, tomando en cuenta solo las celdas con datos. Formato: =promedio(bloque de celdas)
  8. 8. ALEATORIO Permite obtener un numero al azar o aleatorio entre cero y uno [ 0 , 1] Formato: =aleatorio()
  9. 9. a) ALEATORIO Para obtener un numero al azar entre cero y un número N [ 0 , N] Formato: =aleatorio() *N
  10. 10. b) ALEATORIO Para obtener un numero al azar entre entre dos números [ X , Y] Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X
  11. 11. ALEATORIO.ENTRE Permite obtener un numero al azar entre un rango de números [ X , Y] Formato: =aleatorio.entre(X,Y)
  12. 12. SI Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=; menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca directamente y todo texto debe ir entre comillas.Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  13. 13. SI (Y) Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas las preguntas son verdad, caso contrario será falsoFormato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..; PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  14. 14. SI (O) Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falsoFormato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..; PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  15. 15. REDONDEAR Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc. Formato: =REDONDEAR( numero o celda; cantidad de decimales a redondear)
  16. 16. EXTRAE Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicar cuantos caracteres se desea extraer. Formato: =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad de caracteres)
  17. 17. CONCATENAR Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en una nueva cadena. Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)
  18. 18. CONTAR.SI Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar los datos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara los datos. Formato: =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)
  19. 19. GRACIAS POR SU ATENCION

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