Vad är ett projekt?                      Carl Heath     Anders Hultman                     GR Utbildning      Quickfixtorsd...
projekt - bakgrund                 Utgår ifrån tanken om verksamhetens och                organisationens rationalitet    ...
Varför projekt?              •      Icke-statiska              •      Utgår ifrån idéer, uppdrag, visioner, vilja, mål    ...
Vad är ett projekt?              •      Har en början och ett slut              •      Har ett tydligt mål              • ...
Projekt i                           linjeorganisationer              •      Hantera tillfälliga, specifika uppgifter       ...
Projektets faserIdé             Förstudie           Planering             Genomförande                AvslutIdéutveckling ...
Projektets idé              •      Hur tar man fram idéer?              •     Vad är en bra idé?              •      Hur t...
Förstudie                Vad är ett bra syfte?                   Hur sätter man upp mål?                	 -Effektmål      ...
Förstudie                   Intressentanalys                	 - Kärnintressenter                	 - Primära intressenter  ...
Förstudie                Omvärldsanalys                - Vilka andra aktörer är viktiga?                - Vilka trender på...
Förstudie                 Aktöranalys                - Vilka kompetenser behövs i projektet?                - Vilka kompet...
Projektets aktörer                Projektledarens uppgifter och kompetens                Styrgruppen                Refere...
Projektplanering                              Projektplan                              	 - Bakgrund                       ...
Projektledarens                             verktyglåda              •     Ekonomistyrning              •     Kommunikatio...
Projektmedlemmar              •     Varifrån rekryterar vi?              •     Vilka kompetenser behövs?              •   ...
Riskanalys              •     Riskidentifiering              •     Riskvärdering              •     Åtgärdsplanering       ...
Kommunikationsplan              •     Vad kommunicerar vi?              •     När kommunicerar vi?              •     För ...
Budget              •     Vilka budgetverktyg har vi?              •     Vilken finansieringsform har projektet?           ...
Rapportering & Avslut              •     Rapportering              •     Revision              •     Effektmätningtorsdag ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Vad är ett projekt?

5,385 views

Published on

En föreläsning om projekt och projektledning i samband med uppdrag för Sjuhärads Kommunalförbund

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
5,385
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2,575
Actions
Shares
0
Downloads
48
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Vad är ett projekt?

  1. 1. Vad är ett projekt? Carl Heath Anders Hultman GR Utbildning Quickfixtorsdag den 31 mars 2011
  2. 2. projekt - bakgrund Utgår ifrån tanken om verksamhetens och organisationens rationalitet Ratio – ordningtorsdag den 31 mars 2011
  3. 3. Varför projekt? • Icke-statiska • Utgår ifrån idéer, uppdrag, visioner, vilja, mål • Att nå högre grad av effektivitet • Avgränsat i tidtorsdag den 31 mars 2011
  4. 4. Vad är ett projekt? • Har en början och ett slut • Har ett tydligt mål • Tillfällig organisationsform • Egen ekonomitorsdag den 31 mars 2011
  5. 5. Projekt i linjeorganisationer • Hantera tillfälliga, specifika uppgifter • Utveckla processer • Strategisk förankring • Verktyg för styrningtorsdag den 31 mars 2011
  6. 6. Projektets faserIdé Förstudie Planering Genomförande AvslutIdéutveckling Syfte, mål Projektbeskrivning Projektstyrning Utvärdering Intressentanalys Ganttschema Ekonomistyrning Ekonomisk rapport Omvärldsanalys Projektverktyg Uppföljning Revision Aktöranalys Projektmedlemmar Riskanalys Projektrapportering Budget Riskanalys Krishantering Effektmätning Krisplanering Kommunikation Budget Budget Kommunikationsplantorsdag den 31 mars 2011
  7. 7. Projektets idé • Hur tar man fram idéer? • Vad är en bra idé? • Hur testar man idéer?torsdag den 31 mars 2011
  8. 8. Förstudie Vad är ett bra syfte? Hur sätter man upp mål? -Effektmål -Processmål -Delmål -Slutmål -Strävansmål?torsdag den 31 mars 2011
  9. 9. Förstudie Intressentanalys - Kärnintressenter - Primära intressenter - Sekundära intressentertorsdag den 31 mars 2011
  10. 10. Förstudie Omvärldsanalys - Vilka andra aktörer är viktiga? - Vilka trender påverkar projektet? - Vad händer i framtiden? - Hur planerar jag för framtiden?torsdag den 31 mars 2011
  11. 11. Förstudie Aktöranalys - Vilka kompetenser behövs i projektet? - Vilka kompetenser behövs kring projektet? - Vilket nätverk behöver projektet? - Vilka relationer behöver projektet bygga?torsdag den 31 mars 2011
  12. 12. Projektets aktörer Projektledarens uppgifter och kompetens Styrgruppen Referensgruppen Projektadministratören Projektgruppen Projektmedlemmarnatorsdag den 31 mars 2011
  13. 13. Projektplanering Projektplan - Bakgrund - Syfte - Mål - Målgrupp - Operativ beskrivning - Intressentanalys - Omvärldsanalys - Gantt - Budget - Uppföljning och utvärdering - Delegationsordningtorsdag den 31 mars 2011
  14. 14. Projektledarens verktyglåda • Ekonomistyrning • Kommunikation • Informationshantering • Uppföljning • Strategisk planering / måluppfyllnadtorsdag den 31 mars 2011
  15. 15. Projektmedlemmar • Varifrån rekryterar vi? • Vilka kompetenser behövs? • Vilka avtalsformer/relationer har personalen? • Hur ser beslutssystemet ut?torsdag den 31 mars 2011
  16. 16. Riskanalys • Riskidentifiering • Riskvärdering • Åtgärdsplanering • Beredskapsreservtorsdag den 31 mars 2011
  17. 17. Kommunikationsplan • Vad kommunicerar vi? • När kommunicerar vi? • För vem kommunicerar vi? • Vem kommunicerar internt? • Vem kommunicerar externt? • Vad är syftet med extern kommunikation? • Vilka kommunikationsverktyg används i vilka sammanhang?torsdag den 31 mars 2011
  18. 18. Budget • Vilka budgetverktyg har vi? • Vilken finansieringsform har projektet? • Vad är projektets ekonomiska risker? • Hur hanteras underskott? • Hur hanteras överskott? • Hur sker revision?torsdag den 31 mars 2011
  19. 19. Rapportering & Avslut • Rapportering • Revision • Effektmätningtorsdag den 31 mars 2011

×