XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 2 = Outras configurações e Ferramentas

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Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão do sistema: 2.3.8

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XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 2 = Outras configurações e Ferramentas

  1. 1. XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8 Passo-a-passo para Editor-Gerente 2 Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG Biblioteca Central Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos Setembro de 2013 BC/UFG Goiânia - GO 1
  2. 2. Como Editor-Gerente, nesta segunda etapa, você aprenderá: Outras Configurações/Ferramentas do Editor- Gerente 2
  3. 3. Notícias Em Notícias, o Editor-Gerente pode: 1. Criar nova notícia 2. Criar categorias para as notícias 3. Pode editar uma notícia já existente 4. Pode excluir uma notícia existente 5. Ver informações sobre as notícias existentes 3
  4. 4. Navegador de Arquivos Diretório onde ficam armazenados os artigos originais, de revisão, versão de editor, de publicação. É útil para que o Editor-gerente verifique se algo foi ou não perdido no sistema, quando o artigo não aparece na edição publicada, por exemplo. A revista também pode usar o Navegador de Arquivos para armazenar arquivos, documentos importantes da revista. Para isso, ela pode criar novos diretórios. 4
  5. 5. Seções A Revista pode criar seções para que os autores submetam diretamente para elas, facilitando o gerenciamento das mesmas. As seções podem ser divididas por assunto (Ciência e Tecnologia de Alimentos; Produção Vegetal; Produção de Plantas), por tipo de publicação (Artigo Original, Artigo de Revisão, Relatos de casos etc). Isso dependerá da revista. Nessa página o Editor-Gerente pode: Incluir nova seção; Editar alguma seção existente – abre página com opções Excluir alguma seção existente Organizar a ordem em que aparecem as seções Exemplo Seção por área – clique aqui Exemplo Seção por tipo de documento – clique aqui 5
  6. 6. Seções Para cada tipo de seção, o Editor- Gerente deve escolher se utilizará as opções descritas na página. Editor- Gerente: Atenção para as opções nesta página! 6
  7. 7. Formulários de Avaliação São formulários feitos para os avaliadores fazerem a avaliação de acordo com os itens colocados. Devem ser criados, e ativados para serem utilizados. A revista pode optar por não utilizar formulários, assim, no momento da avaliação, o avaliador deve enviar sua avaliação através do balão de avaliação. Quando a revista utiliza formulários, os avaliadores devem respondê-los, caso contrário não concluem a avaliação. Nessa página o Editor-Gerente pode: Criar novo formulário Editar /ativar/desativar/visualizar/excluir um formulário existente Organizar a ordem em que aparecem os formulários 7
  8. 8. Formulários de Avaliação Cada revista cria seus formulários conforme deseja. Ela pode criar um formulário para cada seção ou utilizar apenas um, com perguntas gerais, sobre a qualidade do artigo. Os campos devem ser criados baseados no tipo de pergunta e nas prováveis respostas. Se exige campo de texto longo para resposta, texto curto, opções para selecionar etc. Exemplo de formulário 8
  9. 9. Idiomas Nessa página, o Editor-Gerente irá selecionar qual idioma padrão da revista e quais outros a revista suporta. Caso a revista queira traduzir todos os textos personalizados que criar, deve selecionar as três caixas do idiomas. Assim, o sistema permitirá a tradução automática da página (menus do sistema), inserção de metadados em outros idiomas, pelo autor e tradução de textos personalizados. Quando selecionadas a terceira caixa, em quaisquer página de edição/configuração aparecerá a caixa de idioma no início da página. 9
  10. 10. Expediente Nessa página, o Editor-Gerente irá criar a página do expediente, ou seja, a listagem dos membros internos da revista e externos, caso deseje (aparece no SOBRE da revista). Geralmente a opção selecionada é a segunda ‘editor- gerente criará cargos/títulos...’. Abaixo aparecem cargos/títulos criados, podendo ser editados, gerenciar os membros, excluídos e a ordem em que aparecem alterada. 10
  11. 11. Expediente Após clicar para ‘Criar um novo cargo/título para a equipe editorial’, a página seguinte é esta. Aqui o editor-gerente dará um título para a equipe (dependerá de como a revista nomeia seus cargos). Podendo ou não apresentar o email dos membros na página. E ainda escolher entre duas opções: 1. Irá listar equipe depois que clicar em Equipe Editorial (no sobre da revista). 2. Irá ser uma categoria própria, ficará abaixo de Equipe Editorial (no sobre da revista). Atenção! O Editor-Gerente apenas busca aqueles usuários que estão cadastrados na revista e lista-os, conforme os cargos que fazem parte na revista. Para que apareçam corretamente, o cadastro destes usuários deve estar preenchido de forma completa. 11
  12. 12. Expediente – Exemplos - CAB Como está configurado Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista 12
  13. 13. Expediente – Exemplos / Signótica Como está configurado Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista 13
  14. 14. Emails Aqui são listados todos os emails padrões do sistema. Para diversas ações no sistema, há um email que pode ser enviado, seja de agradecimento por avaliação, solicitando avaliação, revisão, informando sobre nova edição publicada etc. Estes emails já são traduzidos e construídos no sistema, mas podem ser editados. 14
  15. 15. Ferramentas para Leitura São as ferramentas que aparecem ao leitor no momento de visualização do artigo. Inclui itens como: exibir biografia do autor, como citar o artigo, versão de impressão etc. Deve estar habilitado para funcionar. Observe se o mesmo não consta na coluna do meio em Configuração/Visual/5.6, pois mesmo habilitado, não apareceria na revista, se estiver, realoque-o para o menu direito. 15
  16. 16. Ferramentas para Leitura Como aparecem, quando habilitadas as Ferramentas para Leitura 16
  17. 17. Estatísticas e Relatórios Na opção de Estatísticas, o Editor-Gerente pode: Escolher de que seção ele quer as estatísticas de publicação; Selecionar abaixo, quais estatísticas ele quer que estejam disponíveis aos usuários (no SOBRE a revista). Deve clicar em Registrar depois. 17
  18. 18. Estatísticas e Relatórios Logo abaixo, ele tem em Relatórios, a possibilidade de baixar as planilhas referentes aos relatórios listados. Basta clicar no link para fazer o download. 18
  19. 19. Plugins No SEER, há vários plugins que podem ser utilizados para melhor performance da revista, para atender à demanda da mesma. 19
  20. 20. Plugins • PLUGINS DE BLOCO: ▫ NUVEM DE PALAVRAS-CHAVE; ▫ BIOGRAFIA DO AUTOR; ▫ ITENS RELACIONADOS; ▫ AJUDA DO SISTEMA; ▫ NOTIFICAÇÕES; • PLUGINS DE FORMATO DE CITAÇÃO – JÁ ACOPLADOS NO SISTEMA; • PLUGINS GENÉRICOS: ▫ CANAL DE DIVULGAÇÃO RSS ▫ GOOGLE ANALYTICS – Revista faz uma conta do G. A. para gerenciar o tráfego do site da revista • PLUGINS DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO ▫ SUBMISSÃO RÁPIDA ▫ EXPORTAÇÃO CROSSREF EM XML ▫ EXPORTAÇÃO PARA DOAJ É importante que o Editor-gerente conheça os plugins disponíveis no sistema para escolher aqueles que são interessantes para aplicar na revista! 20
  21. 21. Estatísticas COUNTER Permite armazenar e produzir relatórios compatíveis com a iniciativa COUNTER*, sobre a atividade no portal. *http://www.projectcounter.org/about.html 21
  22. 22. Exercícios Práticos para Editor-Gerente  Crie Seções para sua revista (Ex.: Artigos, Artigos de revisão, Entrevistas, Resenhas...)  Crie um Formulário de Avaliação (com campos variados)  Crie um Expediente para a revista  Configure os idiomas da revista (para que a revista permita tradução de textos personalizados, submissão de metadados em outros idiomas e a tradução padrão da interface) DICAS:  Utilize os exemplos de formulários de avaliação que você trouxe como ideia para criar campos;  Navegue em outras revistas para ver ideias de Seções, Expedientes. 22

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