Rompiendo Barreras: Innovacion en protocolo y eventos

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Presentacion para los alumnos del Master en Protocolo y Eventos del ISPE (Universidad Camilo Jose Cela) en su vista al CIBBVA -como referencia en la organizacion de Eventos- ;
Analizamos las claves del caso, y reflexionamos sobre la innovacion y como romper las barreras del espacio y el tiempo para reinventar los eventos.

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Rompiendo Barreras: Innovacion en protocolo y eventos

  1. 1. Nov. 24. 2013
  2. 2. Nov. 24. 2013
  3. 3. Agenda •Presentación: Igualando el terreno de juego •Análisis de caso: Cómo gestionar 200 eventos al año ( y no morir en el intento) •¡Vamos a Innovar!: Rompiendo barreras
  4. 4. Agenda •Presentación: Igualando el terreno de juego •Análisis de caso: Cómo gestionar 200 eventos al año ( y no morir en el intento) •¡Vamos a Innovar!: Rompiendo barreras
  5. 5. ¿ Qué es un “evento” ? evento. (Del lat. eventus). 1. m. acaecimiento. 2. m. Eventualidad, hecho imprevisto, o que puede acaecer. 3. m. Cuba, El Salv., Méx., Perú, Ur. y Ven. Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva. ¿ Qué es “Protocolo” ? protocolo. (Del b. lat. protocollum, y este del gr. πρωτόκολλον). 1. m. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades. 2. m. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático. 3. m. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre. 4. m. Plan escrito y detallado de un experimento científico, un ensayo clínico o una actuación médica.
  6. 6. ¿ Qué es el protocolo ?
  7. 7. ¿QUÉ es necesario para organizar un evento ? ¿imprescindible? ¿seguro?
  8. 8. ¿Para qué organizamos un evento? Comunicar Promocionar (& vender!) Notoriedad Celebrar Emocionar “Dar Satisfacción Al jefe” Presentar Sorprender Conmemorar Posicionamiento
  9. 9. Agenda •Presentación: Igualando el terreno de juego •Análisis de caso: Cómo gestionar 200 eventos al año ( y no morir en el intento) •¡Vamos a Innovar!: Rompiendo barreras
  10. 10. Objetivo: Ser parte del Ecosistema.
  11. 11. 150 Eventos /año 9.000 personas /año
  12. 12. Las 3 P´ s de la gestión de eventos n viaje de 1000 kilómetros empieza con un primer pas
  13. 13. Ocuparse … ---- para evitar Preocuparse Podemos Gestionarlo NO Podemos Gestionarlo Gestionar: Anticipar, preparar, planificar, ensayar, ----
  14. 14. Podemos Gestionarlo •Contenido •Formato •Convocatoria •Aforo •Accesos •Comunicación •Ensayos •Producción •Audiovisuales •UX •Temperatura •agenda, •Servicios…. •Improvisaciones… NO Podemos Gestionarlo
  15. 15. Podemos Gestionarlo •Contenido •Formato •Convocatoria •Aforo •Accesos •Comunicación •Ensayos •Producción •Audiovisuales •UX •Temperatura •agenda, •Servicios…. •Improvisaciones…
  16. 16. Retro-Planifica … que algo queda Y no dejes para mañana…lo que podáis hacer hoy.
  17. 17. La vida de los eventos…. •Planificación • Producción • Organización • Obtención recursos • Contratación • Establecer Objetivos • Supervisión • Comunicación Ejecución (y un poco Improvisacion) ……. Silencio! Se rueda!!! •KPI´s •Metricas •Agradecimientos •Aprendizajes •Fotos… •Impactos…
  18. 18. Cómo Lo hacemos ¿ ?
  19. 19. hacer + con - Resultados + R€cursos - - +
  20. 20. hacer + con - R R€cur$os x R = R Relaciones Resultados
  21. 21. “Vamos a Divertirnos” Eso se nota; Y lo contrario…también REMANGATE. Deja tu huella. M.E.C.
  22. 22. ¿ ? Por Qué
  23. 23. PorQué >>> Qué >>> Cómo
  24. 24. Agenda •Presentación: Igualando el terreno de juego •Análisis de caso: Cómo gestionar 200 eventos al año ( y no morir en el intento) •¡Vamos a Innovar!: Rompiendo barreras
  25. 25. Novedad Valor
  26. 26. ¿Qué evento es este?
  27. 27. ¡ Rompiendo Barreras !
  28. 28. Rompiendo Barreras
  29. 29. U.X.design Cómo lo van a usar ? Pregunta Observa Analiza Empatiza D.I.Y. ….
  30. 30. ¿Por Qué NO? Porque Siempre se ha hecho asi
  31. 31. ¿ n vt n w e ? I o aio … h n n
  32. 32. Riesgo Moda Tendencia New!
  33. 33. Gracias. Preguntas, comentarios, sugerencias, Nacho.villoch@gmail.com Todas las imágenes son propiedad de sus respectivos dueños; El resto del contenido esta licenciado bajo Creative Commons

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