O documento descreve as principais funcionalidades de um sistema de gerenciamento para oficinas mecânicas, incluindo telas de acesso, cadastro de clientes, ordens de serviço, controle de caixa, consultas e relatórios. O sistema permite cadastrar clientes, veículos no pátio, ordens de serviço, realizar pagamentos e consultas, gerar relatórios financeiros e do fluxo de veículos.
9. Gerenciamento do Pátio
No momento em que o cliente retira seu veículo,
Controla quantos veículos estão
o usuário será questionado sobre o pagamento.
atualmente no pátio.
Caso o cliente não pague no ato da retirada,
Gera um relatório detalhado
será oferecido ao usuário a opção de cadastrar
de quanto tempo cada veículo ficou
este Cliente como Cliente em Débito.
no pátio e quanto pagou ao sair.
13. Controle de Caixa
A tela se modifica de acordo com o tipo
de transação a ser feita.
No caso de um serviço as OS não pagas
são carregadas no campo “Refente a OS” e
o usuário tem a possibilidade de
selecioná-las para efetuar o
pagamento.
14. Controle de Caixa
Para efetuar um pagamento utilizando cheque, o
Cliente deverá ser previamente cadastrado
e não estar na lista de Clientes em Débito.
Ao inserir o CPF do cliente o sistema executa
esta validação e importa seus dados.
16. Cadastro de Cheques
Quando um
cheque for
cadastrado como
forma de
parcelamento de
dívida, o sistema
preencherá
automaticamente
os cheques
subsequentes.
18. Consulta Clientes Cadastrados
O usuário poderá
localizar um cliente
para atualizar seu
dados,
entrar em contato,
visualizar seus dados
pessoais e dados
do veículo e ainda,
se necessário,
Incluí-lo na lista de
Clientes em Débito.
19. Consulta de Clientes em Débito
O usuário poderá
localizar um cliente
para atualizar seu
dados,
entrar em contato,
visualizar seus dados
pessoais e dados
do veículo e ainda,
se necessário,
Reativar seu
cadastro retirando
sua restrição.
20. Consulta de Cheques
O usuário poderá localizar um cheque específico
pelo código, listá-los por data de emissão
(selecionando o período) ou listar todos os
cheques emitidos por um cliente.
21. Extrato de Transações Financeiras
Este relatório permite a visualização de todas as
operações financeiras realizadas em determinado
período, a coluna “Logado” mostra o usuário que
efetuou a transação
22. Extrato de Fluxo do Pátio
O usuário poderá visualizar o fluxo de veículos
em seu pátio em determinado período e o valor
pago.