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Citoyens connectés, citoyens
surveillés : quelle opinion publique
se construit avec Internet ?


Quelle organisation interne pour assurer la
gouvernance des outils numériques publics ?


Intervenant : Franck Confino, directeur d’Adverbia,
               agence de communication digitale dédiée au secteur public
Introduction : du web 1.0 au 2.0




Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles

Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation

     Pourquoi décentraliser ?


                                              Nouveaux
                                              outils
                                              Numériques
                                              (site, blog, intranet,
                                              réseaux sociaux, RSE)




    Multiplication,                      Difficultés pour les                    Nécessité de mettre
    technicisation,                      services face à la                      en place les tuyaux
    densification de                     masse                                   pour collecter
    l’information                        d’informations                          l’information et traiter
                                         produites                               les remontées
                                                                                 (nouveauté)




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      Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation

   Vers un modèle décentralisé 2.0 : fonctionnement et incidences

     Modèle centralisé 1.0                                                   Modèle décentralisé 2.0

   Le webmestre rédige et publie tous les                                 Des comités éditoriaux, des
    contenus                                                                correspondants, des contributeurs qui
   Il doit se tenir constamment informé et                                 peuvent rédiger voire publier
    solliciter les services pour récupérer
    l’information


                                                                           Publication d’informations pertinentes
                                                                            et fiables
   Surabondance des médias
                                                                           Rapidité de mise en ligne
   Surabondance d’information à traiter
                                                                           Le service communication se concentre
   Collecte d’information plus difficile
                                                                            sur son cœur de métier : éditorialisation
   Volonté des services de communiquer                                     des contenus, écriture multicanale et
    sur leurs actions                                                       « rich média »


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    Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation


   Évolution du rôle du service de communication : vers un service de médiation


       Producteur d’information                                                   Médiateur



                                                               service
                                                                com’



                                                                                            service
                                                                               service

                                                                   service



                                                        service




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    Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation


       Nécessité d’une transversalité : les freins éventuels


          Culture de la collectivité : forte verticalité

          Validation : risque de ralentissement du
           rythme de production

          Manque de moyens pour les petits services

          Réticences de certains services ou certaines
           directions

          Besoin de l’appui de la DGS




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        Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
2. Le rôle des acteurs de la collectivité

                                                               Élus
                                                   = responsabilité <--> confiance
                                                                                                            • Avec l’appui de la DGS et de la
                                                                                                            com’, organisation de la
                                                                DGS                                         communication interne
                                                                                        DRH                 • Pilotage du site Intra/Extranet ou
         • Moteur hiérarchique de la dynamique                = moteur
                                                                                     com’ interne           RSE
         • Valorisation de l’agent dans sa
         mission de correspondant (fiche de
         poste)
         • Mutualisation des investissements,
         des frais de fonctionnement                        Service com’                                       • Pilotage de la stratégie, choix des
                                                                                                               outils, évaluation des actions
                                                            = médiateur
                                                                                                               • Éditorialisation (garant du fond, de
                                                                                                               la forme, de la hiérarchisation et du
• Acteurs directs de                                                                                           rythme)
                                                          Les services 2.0
l’animation des
                                                         de la collectivité :                                  • Organisation des réunions de
réseaux et de la
                                  Services                 sites, réseaux,                                     services
production
d’information brute           administratifs =            blogs, services,                                     • Mise en place du « workflow »
• Forces de                       acteurs,                    outils…
proposition de                  producteurs                                                     DSI
contenus éditoriaux                                                                        = facilitateur
• Participation directe       Correspondants
aux projets de                                    • Maillon essentiel (expertise de son
                                     et           service)
communication 2.0
                               contributeurs      • Fonctionnement en binôme                  • Garant de la sécurité informatique
                                                  • Volontariat                               • Auteur de la charte d’utilisateur
                                                  • Aménagement du temps de travail           • Accès et autorisations


             Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles

             Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
3. Exemples de modèles d’organisation interne

a. Le modèle transversal

                                                      Élus

                                                       DGS


       DGA                               DSI                        DRH                                DGA



      Service                                                                                      Service
                      Correspondants                                          Correspondants
    administratif                          Service communication                                 administratif


      Service         Correspondants                                                               Service
    administratif                                                             Correspondants
                                                                                                 administratif


      Service                                      Les services
                      Correspondants                 2.0 de la                Correspondants       Service
    administratif                                                                                administratif
                                                   collectivité :
                                                  sites, réseaux,
                                                 blogs, services,
                                                     outils…



    Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles

    Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
3. Exemples de modèles d’organisation interne

a. Le modèle transversal

                 Atouts                                                      Contraintes


   Un modèle qui permet                                          Organisation et logistique
    d’impliquer l’ensemble des                                     alourdies
    acteurs                                                       Nécessité d’aménager le temps
   Favorise la Participation directe                              de travail des correspondants et
    des services et                                                de les valoriser
    responsabilisation des
    correspondants




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    Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
3. Exemples de modèles d’organisation interne

b. Le modèle «com’ centric »
                                                                                                        Les services 2.0
                                                                                                              de la
                                                      Pôle communication = centralisateur                 collectivité :
     Service                                                                                             sites, réseaux,
   administratif                                                                                        blogs, services,
                                                                                                            outils…
                                                  Service
                                                   com’
                                                  externe
     Service
   administratif
                                                   Service
                                                    com’                         Comité éditorial
                                                   interne
                               Chargés                                         Réunions régulières
     Service                   de com’                                         • Traitement de l’info
   administratif                                   Service
                                                                               • Choix du support de
                                                                               diffusion
                                                   presse


     Service
   administratif                                  Web et
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                                                                   remontée d’information
                                                                  Lourdeur du suivi des mises à jour




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                       1 bis rue Jean le Galleu - 94 200 Ivry-sur-Seine
                         Tél.: 01 45 21 48 48 - contact@adverbia.fr




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Quelle organisation interne pour assurer la gouvernance des outils numériques publics ? - atelier

  • 1. Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ? Quelle organisation interne pour assurer la gouvernance des outils numériques publics ? Intervenant : Franck Confino, directeur d’Adverbia, agence de communication digitale dédiée au secteur public
  • 2. Introduction : du web 1.0 au 2.0 Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 3. 1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation  Pourquoi décentraliser ? Nouveaux outils Numériques (site, blog, intranet, réseaux sociaux, RSE) Multiplication, Difficultés pour les Nécessité de mettre technicisation, services face à la en place les tuyaux densification de masse pour collecter l’information d’informations l’information et traiter produites les remontées (nouveauté) Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 4. 1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation  Vers un modèle décentralisé 2.0 : fonctionnement et incidences Modèle centralisé 1.0 Modèle décentralisé 2.0  Le webmestre rédige et publie tous les  Des comités éditoriaux, des contenus correspondants, des contributeurs qui  Il doit se tenir constamment informé et peuvent rédiger voire publier solliciter les services pour récupérer l’information  Publication d’informations pertinentes et fiables  Surabondance des médias  Rapidité de mise en ligne  Surabondance d’information à traiter  Le service communication se concentre  Collecte d’information plus difficile sur son cœur de métier : éditorialisation  Volonté des services de communiquer des contenus, écriture multicanale et sur leurs actions « rich média » Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 5. 1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation  Évolution du rôle du service de communication : vers un service de médiation Producteur d’information Médiateur service com’ service service service service Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 6. 1. Gouvernance : les enjeux de la décentralisation  Nécessité d’une transversalité : les freins éventuels  Culture de la collectivité : forte verticalité  Validation : risque de ralentissement du rythme de production  Manque de moyens pour les petits services  Réticences de certains services ou certaines directions  Besoin de l’appui de la DGS Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 7. 2. Le rôle des acteurs de la collectivité Élus = responsabilité <--> confiance • Avec l’appui de la DGS et de la com’, organisation de la DGS communication interne DRH • Pilotage du site Intra/Extranet ou • Moteur hiérarchique de la dynamique = moteur com’ interne RSE • Valorisation de l’agent dans sa mission de correspondant (fiche de poste) • Mutualisation des investissements, des frais de fonctionnement Service com’ • Pilotage de la stratégie, choix des outils, évaluation des actions = médiateur • Éditorialisation (garant du fond, de la forme, de la hiérarchisation et du • Acteurs directs de rythme) Les services 2.0 l’animation des de la collectivité : • Organisation des réunions de réseaux et de la Services sites, réseaux, services production d’information brute administratifs = blogs, services, • Mise en place du « workflow » • Forces de acteurs, outils… proposition de producteurs DSI contenus éditoriaux = facilitateur • Participation directe Correspondants aux projets de • Maillon essentiel (expertise de son et service) communication 2.0 contributeurs • Fonctionnement en binôme • Garant de la sécurité informatique • Volontariat • Auteur de la charte d’utilisateur • Aménagement du temps de travail • Accès et autorisations Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 8. 3. Exemples de modèles d’organisation interne a. Le modèle transversal Élus DGS DGA DSI DRH DGA Service Service Correspondants Correspondants administratif Service communication administratif Service Correspondants Service administratif Correspondants administratif Service Les services Correspondants 2.0 de la Correspondants Service administratif administratif collectivité : sites, réseaux, blogs, services, outils… Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 9. 3. Exemples de modèles d’organisation interne a. Le modèle transversal Atouts Contraintes  Un modèle qui permet  Organisation et logistique d’impliquer l’ensemble des alourdies acteurs  Nécessité d’aménager le temps  Favorise la Participation directe de travail des correspondants et des services et de les valoriser responsabilisation des correspondants Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 10. 3. Exemples de modèles d’organisation interne b. Le modèle «com’ centric » Les services 2.0 de la Pôle communication = centralisateur collectivité : Service sites, réseaux, administratif blogs, services, outils… Service com’ externe Service administratif Service com’ Comité éditorial interne Chargés Réunions régulières Service de com’ • Traitement de l’info administratif Service • Choix du support de diffusion presse Service administratif Web et multimédia Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 11. 3. Exemples de modèles d’organisation interne b. Le modèle « com’ centric » Atouts Contraintes  Souplesse de fonctionnement  Modèle moins transversal  Process de validation allégés  Acteurs moins impliqués  Rôle majeur de la communication  Risque de ralentissement de la remontée d’information  Lourdeur du suivi des mises à jour Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 12. 4. Mise en œuvre : circuit éditorial, circuit de validation et workflow (qui peut rédiger quoi directement ou en mode bac à sable Différents modèles avec des circuits de validation plus ou moins contraignants  Chaque service peut mettre à jour directement les contenus « chauds » qui le concernent directement (menus cantine, agenda, etc.)  Les rédacteurs proposent leurs textes, (matière brute) au service de communication qui les enrichit et les éditorialise  Le circuit choisi impacte considérablement le fonctionnement du réseau et l’investissement des contributeurs Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?
  • 13. Franck CONFINO 1 bis rue Jean le Galleu - 94 200 Ivry-sur-Seine Tél.: 01 45 21 48 48 - contact@adverbia.fr Rennes , les 5 et 6 avril 2012 ・ 4E RENCONTRES NATIONALES Communication & technologies nouvelles Citoyens connectés, citoyens surveillés : quelle opinion publique se construit avec Internet ?

Editor's Notes

  1. Metz métropole Loire Atlantique - Lille (service comm et pôle mutimedia-web au centre)
  2. Metz métropole Loire Atlantique
  3. Ville de Saint-Quentin en Yvelines Rhône Alpes