Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
4e Rencontres nationales de la communication intercommunale
Journée
Portes Ouvertes
de la CdC Aunis Sud
13 ET 14 FÉVRIER •...
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Territoire Aunis Sud
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Pourquoi une journée portes ouve...
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Pourquoi ?
Un constat commun et ...
Présenter et expliquer les actions
et les services de la CdC
« Ouvrir les portes » de tous les bâtiments
communautaires
Év...
Pour qui ?
Pour rencontrer les élus municipaux
Pour échanger avec les habitants
Pour échanger avec les partenaires
économi...
Comment ?
Rencontres avec l’ensemble
des services concernés :
• Administration générale / RH
• Urbanisme
• Services techni...
Format court
Objectifs : donner la parole,
créer le dialogue
Durée totale d’une visite :
30 minutes
5 minutes consacrées à...
Visites Guidées, Rencontres, Animations, Concerts
Visites guidées tout au long de la journée de l’ensemble des services
au...
L’identité visuelle
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Un choix vol...
Les outils de communication
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Réal...
Les outils de communication
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Créa...
La signalétique Une carte 3 D Des badges
La mobilisation des élus municipaux
Janvier à juin
Rencontre avec les 27 maires des communes et les secrétaires
Envoi d’ar...
La mobilisation des agents
Un fil info dédié
Deux rencontres avec un groupe
de travail agents + élus
Réunion d’information...
Chronologie
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
Fréquentation
Siège de la CdC
200 visiteurs (hors élus communautaires)
Sites Communautaires
La Pépinière d’entreprises ind...
Coût de l’opération
Montant TTC
Identité visuelle 2640 €
Impressions + affranchissement 940 €
Campagne Facebook 30 €
Carré...
En retour
Presse locale
Chronique radio locale,
Articles dans le Petit Economiste, Sud-Ouest et l’Hebdo
Présence sur les r...
Retour en images
Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
En partenariat avec
Merci pour votre attention
RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES
PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG
#interco
Sa...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×
Upcoming SlideShare
B1. Construire sa nouvelle identité visuelle
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

1

Share

Download to read offline

A1. Communiquer en direction des élus non communautaires

Download to read offline

Les élus des communes membres de l’intercommunalité constituent un public - relais important. Suite à sa fusion / extension, et dans l'objectif de mieux expliquer le rôle et les fonctions de la nouvelle intercommunalité, la Communauté de communes Aunis Sud a organisé une journée porte ouverte à destination des élus municipaux. La devise de cette journée était : " on a tout à gagner à mieux se connaître ! ". Enjeux, organisation, budget, bilan... décryptage de cette opération de communication innovante pour une structure intercommunale.
Caroline Sagnier, responsable communication et tourisme de la CC Aunis Sud

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

A1. Communiquer en direction des élus non communautaires

  1. 1. 4e Rencontres nationales de la communication intercommunale Journée Portes Ouvertes de la CdC Aunis Sud 13 ET 14 FÉVRIER • NANTES SAGNIER Caroline Responsable Communication & Tourisme Communauté de Communes Aunis Sud c.sagnier@aunis-sud.fr #CdCAunisSud #Interco
  2. 2. Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Territoire Aunis Sud
  3. 3. Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Pourquoi une journée portes ouvertes ? Pour qui avons-nous organisé cet évènement ? Comment avons-nous mobilisé les publics ? Pour quelle fréquentation et à quel coût ?
  4. 4. Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Pourquoi ? Un constat commun et partagé par les élus municipaux : A quoi sert la Communauté de Communes ? Intercommunalité encore récente confusion dans l’esprit des élus, des habitants et des partenaires
  5. 5. Présenter et expliquer les actions et les services de la CdC « Ouvrir les portes » de tous les bâtiments communautaires Événement participatif basé sur la convivialité, discours non institutionnel Volonté d’impliquer la totalité des agents de la CdC sur l’action Souhait pour le Président : appropriation de l’intercommunalité Avec une contrainte : un budget restreint Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Objectifs du projet
  6. 6. Pour qui ? Pour rencontrer les élus municipaux Pour échanger avec les habitants Pour échanger avec les partenaires économiques et associatifs Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
  7. 7. Comment ? Rencontres avec l’ensemble des services concernés : • Administration générale / RH • Urbanisme • Services techniques • Finances • Développement économique • Projet Educatif Local • Environnement • Sport • Réseau des bibliothèques Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
  8. 8. Format court Objectifs : donner la parole, créer le dialogue Durée totale d’une visite : 30 minutes 5 minutes consacrées à la présentation du service par le Vice-Président ou le responsable 25 minutes dédiées à l’animation autour d’une thématique Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
  9. 9. Visites Guidées, Rencontres, Animations, Concerts Visites guidées tout au long de la journée de l’ensemble des services au siège social et ouverture des sites communautaires Animations : Ateliers musicaux / Ateliers p’tits archéos / Ateliers sports Rencontres avec des partenaires : Office de Tourisme Aunis Marais Poitevin, Cyclad, Défi Energies 17, AFIPAR Concerts des enseignants et des élèves du Conservatoire de Musique Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Les + Une comédienne : Emmanuelle Marquis qui prépare son rôle pour une pièce sur la CdC Un service de navettes a été mis en place au départ du siège social de la CdC vers les sites communautaires.
  10. 10. L’identité visuelle Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Un choix volontairement décalé pour interpeller ! la CdC Aunis Sud invite à un large rassemblement autour de l’événement l’éléphant, présence inhabituelle, capte le regard, symbole de bienveillance Il transmet l’idée de tolérance et d’ouverture à la différence La file d’attente invite tous les profils et toutes les générations à cet évènement
  11. 11. Les outils de communication Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Réalisation d’un programme dépliant, d’une affiche et de déclinaisons web Habillage des totems aux entrées de la ville de Surgères
  12. 12. Les outils de communication Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes Création d’un carré d’exposition
  13. 13. La signalétique Une carte 3 D Des badges
  14. 14. La mobilisation des élus municipaux Janvier à juin Rencontre avec les 27 maires des communes et les secrétaires Envoi d’article sur l’évènement à faire paraître dans les bulletins municipaux Article dans le journal communautaire Informations des élus municipaux via les commissions extracommunautaires Création d’un groupe de travail agents + élus Juin Invitation par mail type « Save the date » Juillet Envoi postal du programme/invitation Août Relance de l’invitation par mail sous la forme d’une newsletter
  15. 15. La mobilisation des agents Un fil info dédié Deux rencontres avec un groupe de travail agents + élus Réunion d’information générale Courrier d’invitation aux agents et aux familles Un guide de l’agent
  16. 16. Chronologie Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
  17. 17. Fréquentation Siège de la CdC 200 visiteurs (hors élus communautaires) Sites Communautaires La Pépinière d’entreprises indigo, la Maison de l’emploi, le Centre Intercommunal d’Action Sociale, la Piscine à Vandré, le Conservatoire de Musique, le Relais Assistantes Maternelles, les Ateliers techniques (réservé aux élus), le Site archéologique 132 visiteurs
  18. 18. Coût de l’opération Montant TTC Identité visuelle 2640 € Impressions + affranchissement 940 € Campagne Facebook 30 € Carré d’exposition + carte du territoire 1524 € + 234 € Comédienne 680 € Habillage des totems 936 € Jeux aunis 2 i + buvette Prêt gratuit Traiteur 730 € Objets promotionnels (badges + crayons) 792 € Distribution programme/affiches 165 € Radio Hélène FM 122 € Achats divers (mobilier accueil) 1329 € TOTAL 10 122 € TTC
  19. 19. En retour Presse locale Chronique radio locale, Articles dans le Petit Economiste, Sud-Ouest et l’Hebdo Présence sur les réseaux sociaux Réalisation d’une vidéo (diffusion cérémonie des vœux) Cette journée a permis D’échanger avec les élus De fédérer les agents de la CdC De partager un moment convivial avec les agents et les familles présentes lors du pique-nique partagé D’échanger avec les partenaires présents
  20. 20. Retour en images Rencontres nationales de la communication intercommunale • 13 et 14 février 2017 • Nantes
  21. 21. En partenariat avec Merci pour votre attention RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG #interco Sagnier Caroline • c.sagnier@aunis-sud.fr • www.aunis-sud.fr • #CdCAunissud
  • MostafaOUALIF

    Feb. 28, 2018

Les élus des communes membres de l’intercommunalité constituent un public - relais important. Suite à sa fusion / extension, et dans l'objectif de mieux expliquer le rôle et les fonctions de la nouvelle intercommunalité, la Communauté de communes Aunis Sud a organisé une journée porte ouverte à destination des élus municipaux. La devise de cette journée était : " on a tout à gagner à mieux se connaître ! ". Enjeux, organisation, budget, bilan... décryptage de cette opération de communication innovante pour une structure intercommunale. Caroline Sagnier, responsable communication et tourisme de la CC Aunis Sud

Views

Total views

949

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

643

Actions

Downloads

8

Shares

0

Comments

0

Likes

1

×