Que es un presupuesto

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Que es un presupuesto

  1. 1. 10/05/2012 FUNCIONES DEL¿QUE ES UN PRESUPUESTO? PRESUPUESTO La principal función de los presupuestos Es un plan de acción dirigido se relaciona con el Control financiero de a cumplir una meta prevista, la organización. expresada en valores y El control presupuestario es el proceso términos financieros que, de descubrir qué es lo que se está debe cumplirse en haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados . determinado tiempo y bajo ciertas condiciones Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos previstas. dentro de la organización. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.  Planear integral y sistemáticamente todas las Mantiene el plan de operaciones de la empresa en actividades que la empresa debe desarrollar en un unos límites razonables periodo determinado. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y  Controlar y medir los resultados cuantitativos, direccionarlas hacia lo que verdaderamente se cualitativos y, fijar responsabilidades en las busca diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. 1
  2. 2. 10/05/2012FINALIDADES DE LOS CLASIFICACIÓN DE LOSPRESUPUESTOS COORDINAR PRESUPUESTOS LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTOS 1. SEGÚN 2. SEGÚN PLANEAR LOS LA TIEMPO LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS RESULTADOS DE FLEXIBIDA QUE OPERACIONES LA D CUBREN PERIODICAS ORGANIZACIÓN 3. SEGÚN EL CAMPO 4. SEGÚN DE EL SECTOR COORDINAR Y CONTROLAR APLICABILI EL CUAL SE INGRESOS Y RELACIONAR EGRESOS DE LA DAD DE LA UTILICEN ACTIVIDADES EMPRESA EMPRESA 2. SEGÚN EL PERIODO DE1. SEGÚN LA FLEXIBIDAD TIEMPO • Son aquellos que se elaboran para Rígidos, un único nivel de actividad y noestáticos, fijos permiten realizar ajustes CORTO PLAZO: LARGO PLAZO: necesarios por la variación que Son los que se realizan para o asignados ocurre en la realidad. cubrir la planeación de la Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de organización en el ciclo de desarrollo que, generalmente, operaciones de un año. Este adoptan los estados y sistema se adapta a los países • Son los que se elaboran para grandes empresas. con economías inflacionarias. Flexibles o diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las variables circunstancias cambiantes del entorno. 2
  3. 3. 10/05/20123. SEGÚN EL CAMPO DE 3. SEGÚN EL CAMPO DEAPLICACIÓN EN LA APLICACIÓN EN LAEMPRESA EMPRESA Presupuesto de 2. Ventas FINANCIEROS * P. de Flujo 1. De *P. de de efectivo operación Producción o *P de Presupuesto *P. Maestro Presupuesto Económicos Compras de caja o de Capital o tesorería erogaciones *P de Costo – Producción capitalizables1. De Operación o 1. De Operación oEconómicos detallada de lasTienen en cuenta la planeación Económicosactividades que se desarrollarán en el periodo siguiente  Presupuesto de Compras : Es el presupuesto queal cual se elaboran y, su contenido se resume en un prevé las compras de materias primas y/o mercancíasEstado de Ganancias y Pérdidas. que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.  Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar información se incluye en el presupuesto de este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, producción. Al comparar el costo de producción con el cantidades económicas a producir y disponibilidad de los precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad materiales. son adecuados. 3
  4. 4. 10/05/20121. De Operación o 2. FINANCIEROSEconómicos En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que  Presupuesto de Tesorería : Tiene en cuenta las todas los demás presupuestos hayan sido completados. estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, El presupuesto de flujo muestra los recibos bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar anticipados y los gastos, la cantidad de capital de también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se trabajo. utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las  Presupuesto de erogaciones capitalizables : Es el que principales actividades de la empresa. Conjunta y controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el coordina todas las actividades de los otros monto de recursos financieros que se requieren para presupuestos y puede ser concebido como el llevarlas a cabo. "presupuesto de presupuestos". 4

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