¿Cómo hacer presentaciones exitosas en Power Point?

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Webinar sobre cómo hacer presentaciones exitosas con Power Point.
Presentado por José Francisco Baldoví

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¿Cómo hacer presentaciones exitosas en Power Point?

  1. 2. Aunque no queramos…
  2. 3. <ul><li>IDENTIDAD DIGITAL </li></ul><ul><li>vs . </li></ul><ul><li>MARCA DIGITAL </li></ul><ul><li>vs . </li></ul><ul><li>REPUTACIÓN ONLINE </li></ul>
  3. 4. <ul><li>Lo que somos </li></ul><ul><li>vs . </li></ul><ul><li>Lo que queremos transmitir que somos </li></ul><ul><li>vs . </li></ul><ul><li>Lo que piensan que somos </li></ul>
  4. 7. cuando subimos algo a la red …
  5. 10. 95%
  6. 11. <ul><li>Saturación de información </li></ul><ul><li>Malas diapos </li></ul><ul><li>Largas y aburridas </li></ul>
  7. 12. <ul><li>Información relevante </li></ul><ul><li>Buenas diapos </li></ul><ul><li>Breves y entretenidas </li></ul>
  8. 13. <ul><li>COMUNICACIÓN </li></ul>
  9. 14. este no es el objetivo…
  10. 15. Captar Mantener
  11. 16. este,sí …
  12. 23. Aspectos esenciales antes de diseñar una presentación
  13. 24. <ul><li>PRESENTADOR </li></ul><ul><li>MENSAJE </li></ul><ul><li>AUDIENCIA </li></ul>
  14. 25. <ul><li>COMUNICAR </li></ul>
  15. 28. <ul><li>¿Cuántos van a ser? </li></ul><ul><li>¿Qué saben sobre el tema? </li></ul><ul><li>¿Qué esperan de la presentación? </li></ul>
  16. 29. y a mí…¿qué me importa?
  17. 32. Estructurar y diseñar una presentación
  18. 34. <ul><li>“ las herramientas deben estar al servicio de la presentación, y no al revés ” </li></ul>
  19. 36. <ul><li>Toda presentación debería ser capaz de pasar el “napkin-test” </li></ul>
  20. 38. <ul><li>1.Unplugged (“ Planificar en analógico ” ) </li></ul><ul><li>2.Plugged (“ Ejecutar en digital ” ) </li></ul>
  21. 41. <ul><li>“ Una presentación debería ser: </li></ul><ul><li>30% recopilar info </li></ul><ul><li>30% procesar info y preparar la presentación </li></ul><ul><li>30% diseñar las diapositivas” </li></ul><ul><li>(Nancy Duarte) </li></ul>
  22. 42. The three-step storyboard approach <ul><li>Writing </li></ul><ul><li>Sketching </li></ul><ul><li>Producing </li></ul><ul><li>(Cliff Atkinson) </li></ul>
  23. 43. The four-step storyboard approach <ul><li>STEP 1: Brainstorming </li></ul><ul><li>STEP 2: Identificar las preguntas clave </li></ul><ul><li>STEP 3: Storyboard (unplugged) </li></ul><ul><li>STEP 4: Storyboard (plugged) </li></ul><ul><li>(Nancy Duarte) </li></ul>
  24. 44. <ul><li>Recopilar y procesar la información </li></ul><ul><li>Diseñar la presentación </li></ul><ul><ul><ul><li>Brainstorming </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Preguntas clave </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Storyboard </li></ul></ul></ul><ul><li>Diseñar las diapositivas </li></ul>
  25. 47. “ Nada se sostiene sin una buena estructura ”
  26. 48. <ul><li>Punto de partida </li></ul><ul><li>Recorrido </li></ul><ul><ul><ul><li>Puntos intermedios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Descansos </li></ul></ul></ul><ul><li>Punto final </li></ul>
  27. 55. <ul><li>COMUNICAR </li></ul>
  28. 57. SUCCESS <ul><li>Simplicity </li></ul><ul><li>Unexpectedness </li></ul><ul><li>Concreteness </li></ul><ul><li>Credibility </li></ul><ul><li>Emotions </li></ul><ul><li>Stories </li></ul>
  29. 60. <ul><ul><li>Kanso (Simplicidad) </li></ul></ul><ul><ul><li>Shizen (Naturalidad) </li></ul></ul><ul><ul><li>Shibumi (Elegancia) </li></ul></ul>
  30. 63. Pero simplificar no es fácil… <ul><li>Relevante vs. Irrelevante </li></ul><ul><li>Usar espacio vacío para destacar </li></ul><ul><li>Imágenes </li></ul><ul><ul><ul><li>Efecto de superioridad de la imagen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Regla de los tercios </li></ul></ul></ul>
  31. 64. Tipografía
  32. 66. Colores
  33. 69. Imágenes
  34. 72. Gráficos
  35. 78. <ul><li>No bullet-points </li></ul><ul><li>Imágenes o palabras = IDEAS/CONCEPTOS </li></ul><ul><li>“ Vistamos ” las gráficas </li></ul>
  36. 79. Regla de oro <ul><li>Imagen > Palabra > Frase > Párrafo </li></ul><ul><li>Gráfica > Tabla </li></ul>
  37. 80. Cómo debería ser una diapo <ul><li>Titular “twitter-like” </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>“ Elevator pitch” </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>“ Regla de los 3 ” </li></ul><ul><li>Expresión de cierre </li></ul>
  38. 81. “ Regla de los 3 ” <ul><li>“ Memoria activa ” limitada </li></ul><ul><li>Fáciles de recordar y seguir </li></ul><ul><li>Guían fácilmente </li></ul><ul><ul><ul><li>Dónde estábamos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dónde estamos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dónde vamos </li></ul></ul></ul>
  39. 82. Objetivo <ul><li>Garantizar la comprensión de las preguntas clave </li></ul>
  40. 84. Animaciones y transiciones
  41. 86. <ul><li>Animar sólo para destacar </li></ul><ul><li>Transiciones suaves </li></ul><ul><li>Sonidos sólo para vídeos </li></ul>
  42. 87. … y para terminar…
  43. 88. una presentación no es un club de lectura…
  44. 89. … es una actuación
  45. 90. una presentación “ espontánea ” exige una semana de preparación…
  46. 93. <ul><li>@dagmar96hours </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

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