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Gérer son temps efficacement
Individuellement et en équipe
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Romain Couturier
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Disclaimer
Certains propos peuvent heurter certaines sensibilités
Mon propos est bienveillant et respectueux
Ne prenez pas...
Le temps est perdu …
… jamais gagné
CARTES DIXIT
Le quotidien … des tâches à faire
Journée idéale
Journée réelle (ou presque)
Stratégie n°0 : commencer par terminer
… et arrêter de commencer
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Quelles sont vos interruptions ?
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La pire de toute …
Nom féminin : caractère de ce qui est urgent, qui ne
souffre aucun retard, nécessité d’agir vite
URGENC...
« Dieu » génère-t-il des situationsd’urgence?
• Un indice : vous devez avoir
peu de situations
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Stratégie n°1 : Prioriser
« Il faut le faire »
MoSCow
Must Have
Should Have
Could Have
Won’t Have
Et si vous priorisiez pa...
Stratégie n°2 : le courage de dire non …
Jamais
Pas tout de suite
Pas comme ça
A quoi devriez-vous dire non … ?
Stratégie n°2bis : la CNV pour dire non …
Stratégie n°3 : délégation
Que devrais-je déléguer ?
Ma confiance en accord
avec l’autre
Synthèsede la gestion du temps individuel
Ne vous améliorez pas trop tout seul …
La somme des optimum locaux <= la somme de
l’optimum global
… pensez aux avec les autres
Estimation = charge
Quelles sont vos techniques d’estimations ?
+ incertitudes
+ du mou
+ au ...
Exemples d’environnements à prendre en compte
Situation idéale
Demande = offre
Augmentation
de l’équipe
Situation souhaité...
Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe qui
rogne sur sa qualité
… est une équipe
qui s’autoalimente
en t...
Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe en urgence
… est une équipe lente
Seul ou en équipe, mêmesprincipes … +1
La performance d’un système est subordonné à la
celle de son maillon le plus faible...
Stratégie n°4 : ralentir
… pour aller plus vite
En synthèse
Commencer par terminer
Prioriser
Dire non …
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Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipe

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Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompu par un collège, un mail, une demande client. S'ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon ...

Bref avez tout ça, vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n'avance pas alors que vous vous donnez à fond !

La 1ère bonne nouvelle c'est que nous sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps, la 2ème bonne nouvelle est qu'il existe des actions simples pour sortir de cette spirale infernale :-)

Dans cette conférence, je vous invite à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Pour vous aider à trouver des pistes d'amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non ...

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Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipe

  1. 1. Gérer son temps efficacement Individuellement et en équipe www.terredagile.com
  2. 2. Romain Couturier Coach agile & facilitateur graphique romain.couturier@terredagile.com @romaincouturier terredagile.com talondagile.com
  3. 3. Disclaimer Certains propos peuvent heurter certaines sensibilités Mon propos est bienveillant et respectueux Ne prenez pas les choses personnellement Munissez-vous d’un papier et d’un crayon pour répondre aux questions
  4. 4. Le temps est perdu … … jamais gagné
  5. 5. CARTES DIXIT
  6. 6. Le quotidien … des tâches à faire
  7. 7. Journée idéale Journée réelle (ou presque)
  8. 8. Stratégie n°0 : commencer par terminer … et arrêter de commencer Je commence tôt … … pour finir souvent tard Je commence tard … … pour finir plus tôt
  9. 9. Quelles sont vos interruptions ? • • • • • • • • • • • • • • • • • •
  10. 10. La pire de toute … Nom féminin : caractère de ce qui est urgent, qui ne souffre aucun retard, nécessité d’agir vite URGENCE Source : Larousse.fr
  11. 11. « Dieu » génère-t-il des situationsd’urgence? • Un indice : vous devez avoir peu de situations • • • • Quelles sont vos urgences qui répondent à cette définition ?
  12. 12. Stratégie n°1 : Prioriser « Il faut le faire » MoSCow Must Have Should Have Could Have Won’t Have Et si vous priorisiez par un critère plus puissant ? La valeur ? La satisfaction ? … ?
  13. 13. Stratégie n°2 : le courage de dire non … Jamais Pas tout de suite Pas comme ça A quoi devriez-vous dire non … ?
  14. 14. Stratégie n°2bis : la CNV pour dire non …
  15. 15. Stratégie n°3 : délégation Que devrais-je déléguer ? Ma confiance en accord avec l’autre
  16. 16. Synthèsede la gestion du temps individuel
  17. 17. Ne vous améliorez pas trop tout seul … La somme des optimum locaux <= la somme de l’optimum global
  18. 18. … pensez aux avec les autres Estimation = charge Quelles sont vos techniques d’estimations ? + incertitudes + du mou + au cas où Ca prendra combien de temps ?
  19. 19. Exemples d’environnements à prendre en compte Situation idéale Demande = offre Augmentation de l’équipe Situation souhaitée Demande > offre Demande Offre
  20. 20. Exemples d’environnements à prendre en compte Une équipe qui rogne sur sa qualité … est une équipe qui s’autoalimente en travail
  21. 21. Exemples d’environnements à prendre en compte Une équipe en urgence … est une équipe lente
  22. 22. Seul ou en équipe, mêmesprincipes … +1 La performance d’un système est subordonné à la celle de son maillon le plus faible Je suis un goulet … … pas un boulet
  23. 23. Stratégie n°4 : ralentir … pour aller plus vite
  24. 24. En synthèse Commencer par terminer Prioriser Dire non … Déléguer Ralentir
  25. 25. romain.couturier@terredagile.com @romaincouturier terredagile.com talondagile.com romaincouturier

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