TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

TEMA Nº 03: ADMINISTRACI Ó N DE PROYECTOS Facultad de Química e Ingeniería Química E.A.P. de Ingeniería Agroindustrial Ing. José Manuel García Pantigozo calidadtotal@hotmail.com 2010 - I ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION UNMSM

OBJETIVO DEL APRENDIZAJE después de este tema, usted podrá: ,[object Object],[object Object],[object Object]

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN LA ORGANIZACION

USO DE LOS PROYECTOS PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES

INTERACCION DE LAS DIFERENTES FUNCIONES

DEFINICIONES PRELIMINARES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICIONES PRELIMINARES ,[object Object],[object Object]

EJEMPLOS DE PROYECTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICIONES PRELIMINARES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICIONES PRELIMINARES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

DEFINICION DEL ALCANCE Y LOS OBJETIVOS DE UN PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (1) ,[object Object],[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (3) ,[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (4) ,[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (6) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (8) ,[object Object]

DEFINICION DEL ALCANCE DE UN PROYECTO (10) ,[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DE UN PROYECTO (1)

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],TIPOS DE OBJETIVOS EN UN PROYECTO OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS GENERALIDADES

Objetivo General ,[object Object],[object Object]

Objetivo General ,[object Object],[object Object],[object Object]

Objetivo General ,[object Object]

Objetivos Específicos ,[object Object],[object Object]

Objetivos Específicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Objetivos Específicos ,[object Object]

Meta ,[object Object],[object Object]

Indicadores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

SELECCIÓN DEL GERENTE Y EL EQUIPO DEL PROYECTO

CUALIDADES DE UN GERENTE ,[object Object],[object Object],[object Object]

SELECCIÓN DEL EQUIPO ,[object Object],[object Object],[object Object]

Ciclo de vida de Proyectos Uso de Recursos / Costos Tiempo Concepción Desarrollo Implementación Cierre

Ciclo de vida de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FASE I Concepción

Ciclo de vida de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FASE II Desarrollo

Ciclo de vida de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FASE III Implementación

Ciclo de vida de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FASE IV Cierre

Recursos del Proyecto Personas Información y Tecnología Equipos Materiales Fondos Edificios y Terrenos

Tiempos Costos Resultados / Tecnología Requerimientos del Cliente

Factores críticos en la Administración de Proyectos Sistema de Administración Equipo de Proyecto Gerente de Proyecto

El Gerente de Proyecto - Responsabilidades ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gerente de Proyecto

El Gerente de Proyecto - Responsabilidades ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gerente de Proyecto

Equipo de Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Equipo de Proyecto

Sistema de Administración de Proyectos Sistema de Administración Sistema de Información Estructura Organizacional

Sistema de Administración de Proyectos Sistema de Administración

Sistema de Administración de Proyectos Estructura de Matriz Sistema de Administración

Sistema de Administración de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sistema de Administración

Sistema de Administración de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sistema de Administración

Métodos de Planificación de Red ,[object Object],[object Object],[object Object]

PERT (Program Evaluation and Review Technique) ,[object Object],[object Object],[object Object]

CPM (Critical Path Method) ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ventajas de los métodos

Pasos en la Administración de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1.- Descripción del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2.- Elaboración del diagrama de red ,[object Object],[object Object],[object Object],1 2 3 4 S T U S y T deberán completarse antes de que se inicie U

2.- Elaboración del diagrama de red ,[object Object],[object Object],S T U S y T deberán completarse antes de que se inicie U

Actividad en los nodos Actividad Duración de la actividad dE

Red AON para el proyecto del Hospital

TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACIÓN MAS PROXIMOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Nodos – Fechas tempranas Actividad Duración de la actividad t (dE) Tiempo de inicio mas proximo ES Tiempo de terminacion mas proximo EF

Rutas B – D – H , B – E - J

Camino Crítico : secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere más tiempo

TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACIÓN MAS LEJANOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Representación completa del nodo Actividad Duración de la actividad dE Fecha temprana de comienzo Ftc (ES) Fecha temprana de finalización Ftf (EF) Fecha Tardía de Comienzo FTC (LS) Fecha Tardía de Finalización FTF (LF)

TRASLADO HOSPITAL NOMBRE DE TAREA A SELECCIONAR PERSONAL B SELECCIONAR EL LUGAR C SELECCIONAR EL EQUIPO D PREPARAR LOS PLANOS E LLEVAR LOS SERVICIOS F ENTREVISTAR CANDIDATOS G COMPRAR EQUIPOS H CONSTRUIR HOSPITAL I DESARROLLAR UN SISTEMA J INSTALAR EQUIPO K CAPACITAR AL PERSONAL

TRASLADO HOSPITAL Id Nombre de tarea Dur A Seleccionar personal 12 B Seleccionar lugar 9 C Seleccionar el equipo 10 D Preparar planos y 10 E Llevar los servicios 24 F Entrevistar solicitante 10 G Comprar equipo 35 H Construir el hospital 40 I Desarrollar un sistema 15 J Instalar el equipo 4 K Capacitar al personal de 6 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 1/1 11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 septiembre octubre noviembre diciembre enero

HOLGURA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Estimaciones probabilísticas de Tiempo Introducción de factores de incertidumbre ,[object Object],[object Object],[object Object]

Distribución de probabilidades ,[object Object],a m b media

Supuestos ,[object Object],[object Object],[object Object]

Cálculo ,[object Object],[object Object]

Análisis de probabilidades Actividades variables independientes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Σ ( Varianzas en la ruta crítica ) Tabla distribución Normal

Consideraciones sobre costos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Relaciones entre costos y tiempo Tiempo Intensivo Tiempo Normal Costo directo (pesos) Costo Intensivo Suposición de costo lineal Costo Normal Costo de reducir el tiempo dos semanas

Programa de costo mínimo ,[object Object],[object Object],[object Object]

Software de proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Conclusiones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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