2. Briefing As equipes de RH e Comunicação Interna da Agro solicitaram à agência Endorfina a criação de uma campanha de valorização das ações desenvolvidas à partir do resultado da última Pesquisa de Clima aplicada. Público-alvo 700 funcionários, sendo: Escritório: 250 (50% masculino e 50% feminino) Fábrica: 250 (70% masculino e 30% feminino) Campo: 200 (98% masculino)
3.
4. LANÇAMENTO 1) Apresentação da Logomarca e assinatura RH Agro 2) Propostas de linhas visuais para a campanha 3) Ações de divulgação dos temas trabalhados
24. Lançamento – Plano de Ação TEMA OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO Divulgação Inicial Divulgação dos temas trabalhados pelo RH E-mail marketing Apresentação das ações e do logo Banners Reforço das ações aos funcionários Apresentação gestores Apresentação em power point comunicando os gestores em primeira mão Folder Material impresso falando em detalhes sobre as iniciativas do RH
25.
26. Sustentação – Plano de Ação TEMA OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO 1) Boas-vindas Novos Funcionários Comunicar a entrada de novo funcionário e dar as boas-vindas Template para e-mail marketing Peça digital informativa atualizável, onde será informado para todos os funcionários a chegada de um novo colega. Além disso, também servirá para dar as boas-vindas a ele em nome da empresa. 2) Comunicação de Promoções e Transferências Divulgar novas promoções e transferências Template para e-mail marketing Template atualizável no qual será divulgado o nome do funcionário promovido ou transferido. 3) Qualidade de Vida e Saúde Transmitir aos funcionários dicas e práticas de segurança para adotarem no cotidiano Flyers Impressos simples mensais com informações de segurança quando transitarem fora da empresa. Mensalmente haverá um tema para este material, Ex: segurança no carro, violência, etc. Brinde temático Junto com o primeiro flyer entregue, haverá a distribuição de um portanotas de viagem personalizado, que permitirá a todos circularem na hora do almoço com mais segurança Recomendações e dicas de bem-estar pessoal e social Cartilha Com informações sobre alimentação, exercícios e saúde. Além disso, haverá informações sobre o atendimento oferecido pela nutricionista na empresa e receitas indicadas saudáveis. Banners Banner no café divulgando a nova cartilha
27.
28. Sustentação – Plano de Ação PILAR OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO 8) Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal & profissional) Conscientizar a liderança Apresentação Peça informativa, explicando aos líderes a importância de adotar as práticas de mudança de cultura proposta pelo RH Informar sobre a prática do home office E-mail marketing Peça animada, fazendo relação entre a casa e escritório, até que os dois se unem surgindo um home office Cartaz mala direta Mesmo objetivo que o e-mail marketing, será reforço para aqueles funcionários que possam praticar o home office E-mail líderes Comunicar aos líderes sobre esta ação e que devem avaliar as possibilidades de cada membro da equipe Sinalizar quando um funcionário está ocupado e não pode se comunicar no momento Flyer Em formato especial, com uma face vermelha e outra verde, explicando a mecânica da sinalização que será adotada. Programar as reuniões de forma a não interferir no horário de saída do funcionário Cuidado na pauta das reuniões Folder e flyer teaser 1) Folder em formato de um relógio. A parte entre 9 e 17h estará em azul, enquanto o restante em vermelho com uma frase alertando para não marcar reuniões naquele período. 2) Flyer teaser, para um evento bastante incomum. O colaborador vai perceber que foi convidado equivocadamente, o que dá o gancho para alertarmos para o cuidado ao convocar pessoas desnecessárias para reuniões.
29. Sustentação – Plano de Ação PILAR OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO 9) Celebração e Datas Comemorativas Celebrar datas especiais: dia da Secretária, do Engenheiro Agronomo, do Administrador, da Árvore e do Meio Ambiente E-mail marketing e torpedo Peça digital de parabenização Brinde especial Presente entregue pelo gestor atendido apenas no Dia da Secretária Celebrar mensalmente os aniversariantes do período na empresa E-mail e cartaz Direcionados a todos os funcionários para informar sobre os aniversariantes do mês Bolo para os aniversariantes Na última sexta-feira de cada mês haverá uma breve confraternização, com bolo para todos os funcionários Comemoração de Aniversário por Tempo de casa E-mail para gestor Informar ao gestor direto sobre o aniversário de tempo de casa do funcionário para parabenizá-lo. Cartaz mural Mensal, informando sobre todos os aniversariantes Diploma Certificado que será entregue em solenidade pelo diretor da empresa ao funcionário Foto Especial Em formato de edição de jornal, com manchete comemorando o aniversário por tempo de casa Sinalização de mesa Ao fazer o primeiro ano de casa, o funcionário ganha um totem com uma semente em bronze. No quinto ano, ganha uma pequena planta em metal prateado, para encaixar no totem de mesa (espécie de jardim). No décimo uma flor em dourado para o totem e assim sucessivamente até 25 anos de casa e completando todos os espaços do totem Spa Day aos aniversariantes com mais de 5 anos de casa Ganharão meio período para relaxarem em um spa, com direito a massagem e banho em ofurô
30. CRONOGRAMA DE AÇÕES 2009 OBJETIVO AÇÃO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI Divulgação Inicial - Lançar a campanha E-mail marketing Banners Apresentação gestores Folder Recepção Novos Funcionários Template para e-mail marketing Comunicação de Promoções e Transferências Template para e-mail marketing Qualidade de Vida e Saúde Transmitir aos funcionários dicas e práticas de segurança para adotarem no cotidiano . Conteúdo especial para campo e fábrica Flayers Brinde temático Qualidade de Vida e Saúde Recomendações e dicas de bem-estar pessoal e social Cartilha Banners Aprendizado e Desenvolvimento Divulgação dos cursos disponíveis no Portal do Aprendizado Guia de cursos Cartaz Valorização das ferramentas do RH on-line e-mail marketing Stopper Integração Promover uma aproximação e a integração entre áreas Rotinas de encontros Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional) Conscientizar a liderança Apresentação Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional) Informar sobre a prática do home office E-mail marketing Cartaz mala direta E-mail líderes Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional) Sinalizar quando um funcionário está ocupado e não pode se comunicar no momento Flyer Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional) Programar as reuniões de forma a não interferir no horário de saída do funcionário Flyer Brinde Celebrar datas especiais: dia da Secretária (30/09), do Engenheiro Agronomo (12/10), do Administrador (09/09), da Árvore (21/09) e do Meio Ambiente (05/06) E-mail marketing e torpedo Brinde especial (Somente dia das Secretárias) Celebrar os aniversários de funcionários no período E-mail e cartaz convite Bolo para os aniversariantes Comemoração de Aniversário por Tempo de casa E-mail para gestor Cartaz mural Diploma Foto Especial Peça tempo de casa Spa Day Relacionamento Interpessoal - Destacar qual é a postura e a atitude adequados ao funcionário no escritório Esquete teatral Guia de boa convivência
