TREINAMENTO TAPEROÁ  JUNHO 2011 Pontão de Cultura do Cariri Assunto: Planejamento
DINÂMICA: “A PRENDA” 1
CONCEITO DE PLANEJAMENTO <ul><li>É uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminho...
PLANEJAMENTO É UM PROCESSO: <ul><li>de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resul...
COMO ENTENDEMOS PLANEJAMENTO? <ul><li>Uma vez que o Planejamento é um processo muito complicado, que consome muito tempo e...
SOMOS CAPAZES DE PLANEJAR? 5
NÍVEIS DE PLANEJAMENTO <ul><li>Estratégico; </li></ul><ul><li>Tático; </li></ul><ul><li>Operacional. </li></ul>6
PLANEJAMENTO OPERACIONAL <ul><li>É elaborado com foco nas atividades rotineiras da empresa, portanto, os planos operaciona...
PLANEJAMENTO TÁTICO <ul><li>Atua em cada área funcional da empresa/projeto/programa, compreendendo os seus recursos especí...
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO <ul><li>“ O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direçã...
ORGANIZAÇÃO X AMBIENTE Grau de interação Comportamento Consequências Negativo Não reagente Não adaptativo Não inovativo So...
COMO IDENTIFICAR O AMBIENTE? <ul><li>Análise SWOT: </li></ul><ul><li>Ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (o...
REPRESENTAÇÃO  GRÁFICA SWOT 12
ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Objetivo: </li></ul><ul><li>Os objetivos são resultados que a empresa busca atingir, pod...
ELEMENTOS DO  PLANEJAMENTO <ul><li>Estratégia </li></ul><ul><li>Henry Mintzberg:  Estratégia é a “Forma de pensar no futur...
ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Organização: </li></ul><ul><li>Patrick Montana:  “Organizar é o processo de reunir recur...
ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Organização: </li></ul><ul><li>Para a Administração Organização tem dois sentidos: </li>...
CICLO DO PLANEJAMENTO 17
DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 18
DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL <ul><li>Estar sempre pronto e capacitado para enfrentar mudanças; </li></ul>19
<ul><li>Ter consciência da importância da atitude para a concretização de objetivos; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PRO...
<ul><li>Saber focar os problemas e controlar a preocupação e os sentimentos de frustração e angústia; </li></ul>DETALHES I...
<ul><li>Entender e acreditar na própria capacidade de realização e de superação de obstáculos; </li></ul>DETALHES IMPORTAN...
<ul><li>Manter-se motivado; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 23
<ul><li>Usar uma forma gentil e atenciosa de tratar as pessoas, de forma que ela trabalhe como seu diferencial; </li></ul>...
<ul><li>Seja absolutamente pontual; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 25
<ul><li>Preocupe-se com a objetividade e a honestidade para que você não seja traído com detalhes de menor importância; </...
<ul><li>Observe com cuidado a roupa que vai usar, adequando-a cuidadosamente à situação e ambiente; ela pode abrir ou fech...
<ul><li>Preocupe-se com o seu linguajar, seu gestual e com o tom da sua voz. Evite gírias ou expressões chulas, controle s...
<ul><li>Controle suas emoções mas não as anule, elas são muito importantes para mostrar o seu envolvimento ou comprometime...
<ul><li>Cuidado com o uso do celular; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 30
<ul><li>Não fale demais nem de menos. </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 31
O SUCESSO <ul><li>“ sucesso é acordar de manhã - não importa quem você seja, onde você esteja, se é velho ou se é jovem - ...
CONTATO: <ul><li>E-MAIL: </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>TWITTER: </li></ul><ul><li>@caetanofalcao </l...
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  1. 1. TREINAMENTO TAPEROÁ JUNHO 2011 Pontão de Cultura do Cariri Assunto: Planejamento
  2. 2. DINÂMICA: “A PRENDA” 1
  3. 3. CONCEITO DE PLANEJAMENTO <ul><li>É uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos e construir um referencial futuro, através da estruturação do trâmite adequado e da reavaliação de todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. </li></ul>2
  4. 4. PLANEJAMENTO É UM PROCESSO: <ul><li>de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos. </li></ul>3
  5. 5. COMO ENTENDEMOS PLANEJAMENTO? <ul><li>Uma vez que o Planejamento é um processo muito complicado, que consome muito tempo e dinheiro, recorremos ao planejamento apenas quando é realmente necessário ou quando a relação custo X benefício nos obriga a planejar. </li></ul>4
  6. 6. SOMOS CAPAZES DE PLANEJAR? 5
  7. 7. NÍVEIS DE PLANEJAMENTO <ul><li>Estratégico; </li></ul><ul><li>Tático; </li></ul><ul><li>Operacional. </li></ul>6
  8. 8. PLANEJAMENTO OPERACIONAL <ul><li>É elaborado com foco nas atividades rotineiras da empresa, portanto, os planos operacionais são desenvolvidos para períodos de tempo bastante curtos e para procedimentos e processos específicos setoriais. </li></ul>7
  9. 9. PLANEJAMENTO TÁTICO <ul><li>Atua em cada área funcional da empresa/projeto/programa, compreendendo os seus recursos específicos. O desenvolvimento se dá pelos níveis organizacionais intermediários, tendo como objetivo a utilização eficiente dos recursos disponíveis com projeção em médio prazo. </li></ul>8
  10. 10. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO <ul><li>“ O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente ” (Kotler, 1975). </li></ul>9
  11. 11. ORGANIZAÇÃO X AMBIENTE Grau de interação Comportamento Consequências Negativo Não reagente Não adaptativo Não inovativo Sobrevivência a curto prazo Extinção Neutro Reagente Adaptativo Sobrevivência a longo prazo Estagnação Positivo Reagente Adaptativo Inovativo Sobrevivência a longo prazo Desenvolvimento
  12. 12. COMO IDENTIFICAR O AMBIENTE? <ul><li>Análise SWOT: </li></ul><ul><li>Ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usado como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa, mas podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma multinacional. </li></ul>11
  13. 13. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA SWOT 12
  14. 14. ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Objetivo: </li></ul><ul><li>Os objetivos são resultados que a empresa busca atingir, podendo ser de longo, médio ou curto prazos. Para que os objetivos exerçam sua função devem ser: </li></ul><ul><li>específicos, indicando claramente o que se quer alcançar; </li></ul><ul><li>Passíveis de serem alcançados, para não causar desânimo na equipe; </li></ul><ul><li>Flexíveis, de forma que possam ser modificados, caso haja necessidade; </li></ul><ul><li>Mensuráveis e conter prazos, pois quanto mais quantificados, </li></ul><ul><li>mais fácil será a sua mensuração (CERTO e PETER, 1993) </li></ul>13
  15. 15. ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Estratégia </li></ul><ul><li>Henry Mintzberg: Estratégia é a “Forma de pensar no futuro, integrada no processo decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados”. </li></ul><ul><li>Peter Drucker: “o sucesso torna sempre obsoleto o próprio comportamento que </li></ul><ul><li>o permitiu alcançar”. </li></ul>14
  16. 16. ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Organização: </li></ul><ul><li>Patrick Montana: “Organizar é o processo de reunir recursos físicos e humanos essenciais à consecução dos objetivos de uma empresa”. </li></ul>15
  17. 17. ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO <ul><li>Organização: </li></ul><ul><li>Para a Administração Organização tem dois sentidos: </li></ul><ul><li>- Combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos; e </li></ul><ul><li>- Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Ou seja, um conjunto bem determinado de procedimentos, divididos e seqüenciados (geralmente em um organograma) necessários para se realizar um trabalho. </li></ul>16
  18. 18. CICLO DO PLANEJAMENTO 17
  19. 19. DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 18
  20. 20. DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL <ul><li>Estar sempre pronto e capacitado para enfrentar mudanças; </li></ul>19
  21. 21. <ul><li>Ter consciência da importância da atitude para a concretização de objetivos; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 20
  22. 22. <ul><li>Saber focar os problemas e controlar a preocupação e os sentimentos de frustração e angústia; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 21
  23. 23. <ul><li>Entender e acreditar na própria capacidade de realização e de superação de obstáculos; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 22
  24. 24. <ul><li>Manter-se motivado; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 23
  25. 25. <ul><li>Usar uma forma gentil e atenciosa de tratar as pessoas, de forma que ela trabalhe como seu diferencial; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 24
  26. 26. <ul><li>Seja absolutamente pontual; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 25
  27. 27. <ul><li>Preocupe-se com a objetividade e a honestidade para que você não seja traído com detalhes de menor importância; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 26
  28. 28. <ul><li>Observe com cuidado a roupa que vai usar, adequando-a cuidadosamente à situação e ambiente; ela pode abrir ou fechar portas; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 27
  29. 29. <ul><li>Preocupe-se com o seu linguajar, seu gestual e com o tom da sua voz. Evite gírias ou expressões chulas, controle suas mãos e braços, fale baixo e devagar; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 28
  30. 30. <ul><li>Controle suas emoções mas não as anule, elas são muito importantes para mostrar o seu envolvimento ou comprometimento com o tema que está sendo tratado; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 29
  31. 31. <ul><li>Cuidado com o uso do celular; </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 30
  32. 32. <ul><li>Não fale demais nem de menos. </li></ul>DETALHES IMPORTANTES DO PROFISSIONAL 31
  33. 33. O SUCESSO <ul><li>“ sucesso é acordar de manhã - não importa quem você seja, onde você esteja, se é velho ou se é jovem - e sair da cama porque existem coisas importantes que você adora fazer, nas quais você acredita, e nas quais você é bom. Algo que é maior que você e que você quase não agüenta esperar para fazer hoje.” </li></ul><ul><li>(Whit Hoss) </li></ul>32
  34. 34. CONTATO: <ul><li>E-MAIL: </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>TWITTER: </li></ul><ul><li>@caetanofalcao </li></ul><ul><li>Telefone: </li></ul><ul><li>(83) 8610-7521 </li></ul>33

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