Introdução a gestão de projetos com PMBoK

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Aula ministrada no curso de informática do IFPE - Campus Garanhuns, na disciplina de gestão de projetos pelo professor Leonardo Soares.

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  • Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabe o quequerVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
  • Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabe o quequerVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
  • Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabeexatamene o quequer, tãopouco se expressarparapedirVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
  • Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabe o quequerVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
  • Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabe o quequerVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
  • Empresa -> Projeto -> Gerente de projetos -> Equipe -> produtoHá a idéia do produtoouserviço a sercriadoPlanejamento do projetoExecução do projetoNa área de tecnologia da informaçãohá a criação do software utilizandoalgumametodologiacomo RUP, SCRUM, XPAvalia-se o produtocriadoEncerramento do projeto
  • EstapessoaédenominadaGerente de projetos
  • Introdução a gestão de projetos com PMBoK

    1. 1. Gestão de projetos com PMBoK Prof. Leonardo Soares
    2. 2. Dificuldades na criação de softwares
    3. 3. Softwares são complexos
    4. 4. Satisfazer o cliente é difícil…
    5. 5. Levam vários meses/anos para serem desenvolvidos
    6. 6. Várias pessoas trabalhando no mesmo produto
    7. 7. A comunicação é um problema…
    8. 8. Software muda
    9. 9. Prazos e recursos são limitados
    10. 10. O Que é uma gestão? É organizar; Planejar; Coordenar;
    11. 11. O Que é projeto? • Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços • Executado por pessoas com diferentes necessidades • Possui um início e término bem definidos • Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou complexidade • É bem sucedido quando atende ou excede as partes interessadas
    12. 12. O Que não é um projeto Atividades que sempre precisam ser realizadas
    13. 13. O Que é a gestão de projetos Organizar e planejar um projeto para desenvolver um produto ou serviço Coordenar as pessoas que irão executar o trabalho
    14. 14. Objetivos da gestão de projetos Alcançar desempenho, dentro do orçamento e de acordo com o cronograma Garantir qualidade, produtividade e reduzir riscos
    15. 15. Qual a relação entre gestão de projetos e T.I.? Empresas de T.I. fazem produtos ou prestam serviços Há diversas pessoas trabalhando (analista, testadores, desenvolvedores, etc…) Frequentemente são produzidos produtos inovadores e complexos • Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços • Executado por pessoas com diferentes necessidades • Possui um início e término bem definidos • Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou complexidade
    16. 16. Relação entre a empresa e o projeto
    17. 17. Partes interessadas São pessoas afetadas diretamente pelo projeto Envolvida com o trabalho para realizá-lo Terão algo a ganhar ou perder com o seu resultado Patrocinador É o responsável por liberar recursos e impor decisões ao projeto
    18. 18. Cliente Patrocinador Gerente do projeto Distribuidor Projeto Equipe do projeto
    19. 19. Competências da disciplina a)Apresentar os conceitos básicos de gestão de projetos b)Capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos seguindo as recomendações do PMBOK c)Desenvolver um processo de gerenciamento de projetos para utilização por equipes de TI
    20. 20. Avaliação Primeira avaliação (08/04) Exercícios passados em sala de aula; Avaliação escrita; Segunda avaliação (17/06) Avaliação escrita;
    21. 21. Bibliografia - PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide) – 4ª. Edição, Official Portuguese Translation, Paperback. Editora Project Management Institute, 2008. (ISBN: 1930699190). - Heldman, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI. Editora Campus.6 edicao. 2006. ISBN: 9788535220391 - VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de projetos de Tecnologia da Informação. Editora Campus, 2003. (ISBN: 8535211950).
    22. 22. Vale a pena ser gerente de projetos?
    23. 23. Definição de projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
    24. 24. Exemplos de projeto Trabalho em grupo Pensem em produtos/serviços que podem ser desenvolvidos a partir de projetos Lembrando que: Projetos tem como resultado um produto/serviço Em geral são usados quando o que será desenvolvido é complexo ou inovador Tem um início e fim bem determinado
    25. 25. Exemplos de projetos • • • • Uma casa A duplicação de uma estrada A construção de uma ponte Um novo produto • Um software • Um novo serviço
    26. 26. Como identificar projetos • Necessidade em criar um produto ou serviço • Desconhecimento sobre fatores que podem afetar esse processo (incerteza) • Produto de alto grau de complexidade e risco elevado
    27. 27. Restrições de um projeto Escopo Prazo Custo
    28. 28. Por que projetos falham • Vocês tem o hábito de planejar? • Há comprometimento de todos os envolvidos com o projeto? • Será que todos sabem em que estão trabalhando? • A equipe está preparada para mudanças? • Nosso cliente entende as necessidades de mudança no projeto?
    29. 29. Por que projetos falham • • • • Existência de vários responsáveis pelo projeto Falha de comunicação Riscos que não foram previstos Sistema inadequado para controle do projeto
    30. 30. Alguns números • 7 das 10 empresas mais lucrativas utilizam gerenciamento de projetos * • 79% das empresas brasileiras tem problema em cumprir prazos * • 62% estouram o orçamento * * 2009 PMI Brasil
    31. 31. Mais números • • • • 31% dos projetos são cancelados antes do final 88% dos projetos apresentam atraso no cronograma 95% dos projetos são reiniciados 189% é a média do custo final do projeto com relação ao planejado • 222% é a média de atraso no cronograma inicial
    32. 32. Bons números • Expectativas de até 6 milhões de profissionais de projetos capacitados até 2013 (apenas no oriente) • 20 milhões de pessoas já participam de projetos • $12 trilhões de doláres serão investidos em projetos nos próximos 12 meses • Há uma demanda crítica por profissionais experientes
    33. 33. Como gerenciar um projeto Precisamos saber o “como” A partir de que? Há um padrão consolidado? Se aplica a nossa área?
    34. 34. Definição de gerência de projeto Aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos
    35. 35. Gerência de projetos com o PMBoK • Conjunto de boas práticas para a gestão de projetos • Atualmente é reconhecido como padrão para o gerenciamento de projetos no mercado globalizado • Está em sua quarta edição • Guia baseado em processos que se relacionam e interagem durante a condução do trabalho • Criado e mantido pelo Project Management Institute
    36. 36. O Que é PMI • Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de profissionais em gestão de projetos se reuniu para discutir as melhores práticas adotadas. • Surgiu então o Project Management Institute (PMI), hoje a maior instituição do mundo voltada para o progresso e aprimoramento das atividades de gerenciamento de projetos
    37. 37. Quem gerencia o projeto Em todo o projeto há um responsável que responde por ele É a ponte entre a empresa interessada e as pessoas que estão executando o projeto Acompanha o projeto desde seu planejamento, execução e conclusão
    38. 38. Atividades do gestor de projetos Coordenar pessoas Evitar e minimizar atritos entre os interessados do projeto Controlar a execução do projeto Negociar prazos e custos Focar também na comunicação, risco e qualidade

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