Refworks presentation cmpr

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Refworks presentation cmpr

  1. 1. agosto 2011<br />Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks<br /> Carlos A. Crespo<br />ccrespo@cobimet.org<br /> 787-726-1709<br />
  2. 2. 2<br />Índice<br />Introducción<br />Crear una cuenta en RefWorks<br />El entorno de trabajo<br />Crear una base de datos<br />Trabajar con los registros<br />Crear bibliografías<br />Para más información…<br />
  3. 3. 1. Introducción<br />Actualmente conviven dos versiones de RefWorks<br />RefWorksClassic<br />RefWorks 2.0<br />La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajar<br />La versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica<br />3<br />
  4. 4. 4<br />1. Introducción<br />RefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas<br />Basada en entorno Web,se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar<br />No necesita instalar ningún programa y es compatible con los siguientes navegadores:<br />MozillaFirefox<br />Internet Explorer<br />Chrome<br />También es posible trabajar offline<br />No tiene límite de usuarios y está disponible las 24 horas<br />
  5. 5. 2. Crear una cuenta en RefWorks<br />Acceder a RefWorks<br />Crear una cuenta<br />5<br />
  6. 6. 2.1 Acceder a RefWorks<br />6<br />https://www.refworks.com/Refworks<br />
  7. 7. 2.1 Acceder a RefWorks<br />7<br />El GroupCode es RWCobimet<br />
  8. 8. 2.2 Crear una cuenta<br />8<br />
  9. 9. 2.2 Crear una cuenta<br />Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos<br />En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña<br />9<br />
  10. 10. 10<br />Práctica 1<br />Registrarse en RefWorks<br />
  11. 11. 3. El entorno de trabajo<br />11<br />
  12. 12. 12<br />4. Crear una Lista de Referencias<br />Exportación directa de la Biblioteca Virtual<br />Exportar directamente de una base de datos<br />Importación a partir de una búsqueda realizada en RefWorks<br />Fuentes RSS<br />Introducir referencias manualmente<br />
  13. 13. 13<br />4.1 Exportación directa <br />La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks<br />Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Galeetc.<br />Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorks<br />Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones<br />
  14. 14. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual<br />14<br />
  15. 15. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual<br />15<br />
  16. 16. 4.1 Exportación directa: ScienceDirect<br />16<br />
  17. 17. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual<br />17<br />
  18. 18. 4.1 Exportación directa: <br />18<br />
  19. 19. 19<br /> 4.1 Exportación directa: <br />
  20. 20. 20<br />Práctica 2<br />Hacer una consulta en la Biblioteca Virtualdesde la Búsqueda simpleque recoja información actualizada sobre terapia musical.<br />Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.<br />Hacer una búsqueda en Google Scholarsobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.<br />
  21. 21. 4.2 Importación indirecta<br />La consulta se realiza previamente en el sistema elegido.<br />Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero.<br />Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/Import<br />Ir a ImportFilter/Data Sourcey seleccionar la fuente desde donde desea importar<br />Seleccionar Databasedel menú<br />Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)<br />Seleccionar la opción ImportarSelectTextFiley seleccionar el nombre del archivo <br />Pulsar Import.<br />Cuando la importación está acabada, seleccionar LastImportedpara analizar los registros importados<br />21<br />
  22. 22. 4.2 Importación indirecta: PubMed<br />22<br />
  23. 23. 4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks<br /> La consulta se realiza en RefWorks<br />Menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea<br />Escoger una base de datos del desplegable<br />Realizar la búsqueda Simple o Avanzada<br />Automáticamente, los resultados de la búsqueda aparecen en RefWorks<br />Seleccionar los que nos interesen y pulsamos en Importar<br />23<br />
  24. 24. 24<br />Práctica 3<br />Hacer una búsqueda en PubMedsobre Diabetes<br />Seleccionar 10 registros y llevarlosa RefWorks.<br />
  25. 25. 4.6 Introducir referencias manualmente<br />Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón <br />Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…<br />Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.<br />25<br />
  26. 26. 4.6 Introducir referencias manualmente<br />26<br />
  27. 27. 27<br />Práctica 4<br /> Añadir una nueva<br /> referencia de forma<br /> manual con los<br /> siguientes datos:<br />
  28. 28. 28<br />5. Trabajar con registros<br />Visualizar registros<br />Organizar registros<br />Crear carpetas<br />Organizar carpetas<br />Buscar registros<br />Búsqueda simple<br />Búsqueda avanzada<br />Búsqueda por índices<br />
  29. 29. 5.1 Visualizar registros<br />En el menú View> AllReferencestenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks<br />Podemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.<br />29<br />
  30. 30. 5.1 Visualizar registros<br />30<br />
  31. 31. 5.2 Organizar registros<br />Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede:<br />Crear carpetas<br />Organizar los registros en carpetas<br />La referencias de la base de datos se pueden guardar en:<br />Carpeta por defecto (LastImported)<br />Carpetas personalizadas (creadas por el usuario)<br />Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.<br />Los registros pueden archivarse en más de una carpeta<br />31<br />
  32. 32. 5.2 Organizar registros<br />Organizar carpetas: <br />Ver todas las carpetas<br />Crear una nueva carpeta<br />Renombrar carpetas <br />Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta<br />Vaciarcarpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a Referencias que no están en ninguna carpeta<br />Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos.<br />32<br />
  33. 33. 5.2 Organizar registros<br />33<br />Añadir a una carpeta<br />Sacar de una carpeta<br />Añadir a Mi lista<br />
  34. 34. 5.2 Organizar registros<br />34<br />
  35. 35. 5.3 Buscar registros<br />Búsqueda rápida<br />Se realiza en todos los campos<br />Busca por todos los términos con el operador OR<br />Trunca la búsqueda por defecto<br />Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el término destacado en armarillo<br />También podemos buscar en el contenido de los adjuntos<br />Búsqueda avanzada<br />Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda<br />35<br />
  36. 36. 5.3 Buscar registros<br />Búsqueda por índices<br />Permite buscar información en la base de datos personal por autor, descriptor y revista.<br />La consulta se realiza mediante la navegación en los listados alfabéticos<br />También permite la modificación o eliminación de los datos<br />36<br />
  37. 37. 37<br />Práctica 5<br />Añadir los tresregistros primeros de la base de datos a Mi lista<br />Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dosregistros <br />Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González<br />
  38. 38. 38<br />6. Crear bibliografías<br />Formatear bibliografía desde una lista de referencias<br />Opción Online/Cite View<br />
  39. 39. 6.1 Formatear bibliografía<br />Seleccionar el menú Bibliography> Create<br />Elegir el estilode formato bibliográfico<br />En la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida<br />Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)<br />Pulsar CreateBibliography<br />Guardarel documento<br />39<br />
  40. 40. 6.1 Formatear bibliografía<br />40<br />
  41. 41. 6.2 One line / Cite View<br />Es útil para usuarios que no utilicen MS Word<br />Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks<br />Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable Cambiar a: escoger One line/ Cite View<br />Escoger la referencia y seleccionar Citar<br />Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de RefWorks<br />Con Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta cita y copiarla con el menú Edit> Copy<br />Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que se quiera incluir la cita Edit> Paste<br />41<br />
  42. 42. 42<br />Práctica 6-1<br />Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias<br />
  43. 43. 7. Para más información…<br />43<br />
  44. 44. 44<br />Y por último…<br /> Muchas gracias por vuestra atención<br />Carlos Crespo<br />787-726-1709<br />ccrespo@cobimet.org<br />Mariola García León<br />

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