Organización

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Descripción general de la función de organizaión.

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Organización

  1. 1. 4/21/12   Comprende el establecimiento de una estructura intencionada en la que se definen los papeles que los individuos deberán desempeñar para asegurar la realización de todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos y metas de la empresa. Función 2: organización 1.  La identificación y clasificación—  Objetivos verificables de las actividades 2.  La agrupación de las—  Idea clara de las actividades para el principales actividades cumplimiento de objetivos implicadas 3.  La delegación al responsable de cada grupo de autoridad para darle seguimiento a las—  Un área de autoridad actividades previstas. precisa o discrecional que facilite el cumplimiento de 4.  La coordinación horizontal y vertical de las relaciones de los objetivos autoridad e información P  Una estructura organizacional se diseña para determinar quien realiza cada tarea y quien será el responsable de los resultados. P  Busca eliminar los obstáculos, reducir la Estructura intencional de una empresa organizada formalmente. incertidumbre y tener redes de toma de decisiones. P  Implica una Debe orientarse al logro de los objetivos grupales y estructura de organizacionales. funciones o puestos Debe ser flexible y propiciar el intencional y desarrollo del talento individual y grupal. formalizada. 1  
  2. 2. 4/21/12  —  Conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorables a resultados comunes. (Chester Barnard) —  Designa un área división o sucursal en particular—  Red de relaciones de una organización interpersonales, no descritas sobre la cual un en el organigrama, que aparecen de manera administrador posee espontánea cuando se asocia autoridad respecto al la gente. desempeño de actividades específicas.El departamento puede ser —  La división de producción, —  Los niveles definen el número de personas que un administrador —  El departamento de ventas, puede supervisar de manera efectiva. —  Debe tenerse el número de niveles —  La sucursal de Xela, que haga operativa a la organización. —  La sección de investigación. —  Una empresa con muchos niveles dificulta la comunicación, complica la planeación y el control. Gerente NIVELES Subgerente subgerente —  El límite de personas que un supervisor puede atender de Jefe Jefe Jefe Jefe manera efectiva, varía en función de cada situación. Departamento Departamento Departamento Departamento —  Un tramo de administración amplio se asocia con un número reducido de niveles, y un tramo estrecho, con muchos Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección niveles. TRAMO 2  
  3. 3. 4/21/12   —  Por función empresarial (venta, —  Agrupación de producción, finanzas) actividades de acuerdo con las funciones de una —  Territorial o Geográfica empresa. —  Por tipo de clientes ( préstamos —  Propósito: es para empresariales o agrícolas, jóvenes, cumplir los objetivos, no es un fin en sí misma. mujeres, estudiantes) —  Por productos (vestuario, eléctricos, muebles)—  Organización matricial —  Unidades Estratégicas de Proyecto Proyecto Proyecto (de proyectos) 1 2 3 Negocios UEN —  Se combinan los —  Son pequeñas empresas patrones de establecidas como departamentalización unidades de una gran funcional, de compañía para proyectos y productos promoción y manejo de en la misma UEN productos claves como si estructura organizacional fuera una actividad independiente.—  Organización virtual —  Organización sin fronteras —  Un grupo de empresas o personas se conectan departamentales entre si por medios —  Modelo de integración tecnológicos. Se persigue orientado a ambientes obtener acceso a los recursos de otras abiertos, sin restricciones y a empresas, flexibilidad, compartir nuevas ideas reducir riesgos y responder independientes de su origen. rápido a las necesidades de mercado. 3  
  4. 4. 4/21/12   —  Autoridad de línea —  Relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre un subordinado —  Organización modular esbelta —  Autoridadfuncional —  Las empresas se —  Derecho delegado para controlar procesos, prácticas o concentran en lo que políticas específicas que realizan miembros de otro hacen mejor y recurren a departamento proveedores externos para otras tareas. (contabilidad, alimentos, —  Staff mensajería, maquetas, —  Función orientada exclusvamente a realizar investigaciones y productos) dar asesoría a los administradores de línea. Línea y Staff —  Principio escalar: —  cuanto más clara es la línea de autoridad desde gerente el máximo puesto administrativo de una organización hasta cada Jefe Departamento Jefe Departamento puesto subordinado, tanto más clara será la responsabilidad de toma Jefe sección Jefe sección Jefe sección Jefe sección de decisiones y tanto más efectiva la comunicación Técnico 1 Técnico 2 organizacional.+ + Descripción de departamento GFC Descripción de departamento GFC —  Funciones generales: — Recibir y tramitar todas las solicitudes para filmar en el territorio. — Ejecutar actividades Definición: administrativas y de carácter financiero, en apoyo de la — Dar seguimiento e informar —  Es la instancia de apoyo a las Dirección General, al área de sobre los procesos y situación áreas que integran la Dirección coordinación interinstitucional de los expedientes. General, encargada de y área de promoción y —  A. ÁREA ADMINISTRATIVA  relaciones internacionales — Llevar el registro de las desempeñar las actividades operativas de carácter diferentes solicitudes, los — Establecer sistemas y proyectos realizados y los administrativo y financiero.  costos operados. procedimientos administrativos para el cumplimiento ágil y eficientes — Asesorar a cualquier de las funciones de la GFC. empresa o persona que desee   filmar en el país. 4  

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