1. Mobile Lösungen
DREGER Information Technology
Jens Dreger, jens.dreger@dreger.de
© DREGER IT

2. Agenda
 DREGER IT – wer sind wir ?
 Rahmenbedingungen – A new way to work.
 D-BUSINESS Consulting - Datenschutz
 Lösungen
 D-BUSINESS WebDAV
 D-BUSINESS FolderFlex
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3. DREGER IT
 1992 gegründet (20-jähriges Jubiläum in 2012)
 IBM Premier Partner & IBM ISV
 Systemhaus und Vertriebspartner
 Beratung mit Fokus auf Geschäfts- und
Kommunikationsprozesse
 Eigene D-BUSINESS Produkt Familie
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4. Agenda
 DREGER IT – wer sind wir ?
 Rahmenbedingungen – A new way to work.
 D-BUSINESS Consulting - Datenschutz
 Lösungen
 D-BUSINESS WebDAV
 D-BUSINESS FolderFlex
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5. Zielsetzung, Mehrwert
 Emotion
 Polarisierung
 Geschäftlicher Nutzen ?
 Anforderung meist ‚Top-Down‘
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6. Zielsetzung, Mehrwert
 PIM Funktionalität
(Mail, Kalender, Aufgaben, Adressen)
 Dokumente
(Anzeigen, Verwalten, Online, Offline)
 Anwendungen
(Anzeigen, Verwalten, Online, Native)
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7. PIM Funktionalität
Mail, Kalender, Aufgaben, Adressen
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8. Dokumente
Anzeigen, Verwalten, Online, Offline
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9. Anwendungen
Anzeigen, Verwalten, Online, Native
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10. iTunes AppStore
Vertreibt mein Unternehmen Produkte die sich
über den iTunes AppStore bewerben und/oder
verkaufen lassen ?
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11. Besonderheiten, Fragestellungen
 iPad ermöglicht neues Nutzungsverhalten
 Wie wird eine große Anzahl von Geräten verwaltet ?
 Welche Funktionen müssen/können kontrolliert werden ?
 Wie sicher ist die gesamte Prozesskette ?
 Soll eine private Nutzung der iOS Geräte erlaubt sein ?
(AppStore und Music Store, Fotos, Musik, Video)
 Decken meine derzeitigen Betriebs-, Einzelvereinbarungen die
gewünschten Anforderungen ab ?
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12. MAM
Organisatorische Regeln Datenschutz Inn-App
Einkäufe
Intranet
Extranet
Internet Sicherheit
BYOD Mobile
Strategie
Technische Richtlinien
AppStore Zugriff auf
MDM
Unternehmensdaten Kosten
SSLvpn
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13. Agenda
 DREGER IT – wer sind wir ?
 Rahmenbedingungen – A new way to work.
 D-BUSINESS Consulting - Datenschutz
 Lösungen
 D-BUSINESS WebDAV
 D-BUSINESS FolderFlex
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14. D-BUSINESS® Consulting
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15. Motivation für Datenschutz
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16. www.dreger.de

17. www.dreger.de

18. Datenschutz – so nicht !
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19. Datenschutz - Datensicherheit
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20. Datenschutz – Jeder ist mitverantwortlich
für das was geschieht und für das was unterbleibt
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21. Datenschutz – nächsten Schritte
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22. Datenschutz ist
kein Produkt, das man einfach kaufen kann
kein Projekt das man abwickeln kann
sondern
Ein Prozess, den man kontinuierlich
entwickeln und fortführen muss
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23. Dokumentationen / Arbeitsanweisungen
 Verpflichtung auf das Datengeheimnis §5 BDSG
 Voraussetzung: Teilnahme Datenschutzunterweisung
 Mitarbeiterinformation
 Optional: Veranschaulichung durch konkrete Beispiele
 Internet Nutzungsrichtlinie
 private Nutzung in geringem Umfang zulässig
 E-Mail Nutzungsrichtlinie
 keine private Nutzung, E-Mail Archivierung
 Überlassung von Arbeitsmitteln
 Eine Vereinbarung für alle Arbeitsmittel
 Abteilungsleiter entscheidet über vollumfängliche Privatnutzung
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24. Kontrollfunktionen
In ‚regelmäßigen‘ Zeitabständen müssen
 stichprobenartige Kontrollen durchgeführt werden.
 Datenschutzschulungen durchgeführt werden
 Bestehende Dokumentationen an ggf. neue
Gegebenheiten angepasst werden.
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25. Agenda
 DREGER IT – wer sind wir ?
 Rahmenbedingungen – A new way to work.
 D-BUSINESS Consulting - Datenschutz
 Lösungen
 D-BUSINESS WebDAV
 D-BUSINESS FolderFlex
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26. D-BUSINESS® WebDAV Lösung
Jens Dreger
jens.dreger@dreger.de
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27. Kundenanforderung
 Zugriff auf alle aktuellen Dokumente von allen
Systemen und Endgeräten
 Offline Zugriff von jedem mobilen Endgerät
 Stabile Datensynchronisation für komplexe Ordnerstrukturen
 Keine Abhängigkeiten von Desktop Software wie bspw. iTunes
 Keine Abhängigkeiten zu Cloud Dienstleistern wie bspw.
Dropbox, iCloud oder box.net
 Sichere, verschlüsselte Datenübertragung und Ablage auf dem
mobilen Endgerät
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28. www.dreger.de

29. Kundenszenario – Außendienst Kundenszenario – Produktion
Status quo vor Projektstart Status quo vor Projektstart
Außendienstmitarbeiter hat unterschiedliche Produktionsmitarbeiter nutzen technische Handbücher
Informationsstände und Daten auf unterschiedlichen (ausgedruckt) in der Produktion. Diese Ausdrucke sind
Endgeräten verfügbar um seine Produkte seinen teuer, ineffizient durch einen komplexen Produktions-
prozess der häufigen Änderungen, und somit häufigen
Kunden zu präsentieren. Neudrucken, unterliegt.
Ziel Ziel
Einführung mobiler Endgeräte, iOS und/oder Android Bereitstellung der technischen Dokumentation in
Tablets mit einem einheitlichen Informationsstand elektronischer Form ‘just in time’ an der Maschine um
über alle Endgeräte. Kosten für Material, Druck, Handling und Entsorgung zu
reduzieren.
Lösung mit D-BUSINESS® WebDAV Lösung mit D-BUSINESS® WebDAV
 Einheitliche Verwendung von Meeting- /  Handbücher werden als pdf Dokument auf Apple iPad
Produktpräsentationen durch den Außendienst Endgeräte synchronisiert um auch offline arbeitsfähig
zu sein.
 Identische Datei-Strukturen werden auf dem
 Einsparung der Druck- und Lagerkosten
Endgerät und dem Firmenlaufwerk abgebildet
 Vermeidung von Overhead Kosten
 Verteilung und Zugriff durch ein gesichertes Datei- (Vernichtung der nicht mehr aktuellen Unterlagen)
und Struktursystem  Umweltschutz durch Vermeidung unnötiger
Ausdrucke
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30. D-BUSINESS WebDAV für IBM Lotus Quickr
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31. D-BUSINESS WebDAV für IBM Lotus Domino
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32. D-BUSINESS WebDAV für IBM Connections
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33. D-BUSINESS® WebDAV - Highlights
 Alleinstellungsmerkale
OFFLINE Datei Synchronisation mit den Backendsystemen
IBM Lotus Quickr
IBM Lotus Domino
IBM Connections
Zugriff auf die IBM Backendsysteme von
Apple MacOS oder Linux Arbeitsplätzen
 Nutzung führender Filesharing Apps bspw. Goodreader,
Readledocs oder FolderSync auf dem mobilen Endgerät
 Synchronisation der Dateien ohne Desktop Software bspw. iTunes
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34. D-BUSINESS® WebDAV Referenzen und POC´s
 Finanzbehörde, Netherlands
 Heilsarmee, Netherlands
 Regierung von Alberta, CA
 Vetter Chemie, Germany
Aktuell 150 Proof of Concepts / ca. 85% davon worldwide
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35. Agenda
 DREGER IT – wer sind wir ?
 Rahmenbedingungen – A new way to work.
 D-BUSINESS Consulting - Datenschutz
 Lösungen
 D-BUSINESS WebDAV
 D-BUSINESS FolderFlex
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36. D-BUSINESS® FolderFlex Lösung
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37. Kundenanforderung
 Austausch großer Dateien zwischen Geschäftspartnern
 Sichere, verschlüsselte Datenübertragung und Ablage
 Für Sender & Empfänger bestätigte Datenübermittlung
 BDSG konforme Vorgehensweise
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38. Empfänger A
Versender
Höchstsicherer und einfacher Datenaustausch
von Daten aller Art via D-BUSINESS FolderFlex. Empfänger B
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39. Einfaches Anmelden
am System mit
E-Mail Adresse und
Passwort.
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40. Datenverwaltung:
Unterteilt in Privat,
Gruppen und
Allgemein-Bereich.
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41. Datenupload direkt
vom Desktop in die
Anwendung via
Drag & Drop!
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42. Fortschrittsbalken
mit Prozent und
Datengrößenangabe.
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44. Darstellung der
Daten als Thumbnail
mit Angabe des
Datentyps.
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45. Einfaches Handling
der Daten.
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46. Versand über
Downloadlink, direkt
aus der Anwendung
mit Bestätigung.
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47. Admin-Bereich mit
vielen weiteren
Funktionen.
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48. D-BUSINESS FolderFlex ! Facts
 Cloud-Lösung zum sicheren Austausch von Daten aller Art im B2B Bereich.
 Nachvollziehbarkeit des Empfangs und des Versands durch Protokollierung in
einem manipulationsfreien Logbuch.
> Es ist nachweisbar Wer, mit Wem, Wann, Welche Daten ausgetauscht hat <
 Unbegrenzte Datenübertragung (pro Datei sind mehrere Terabyte möglich).
 Webbasiert, ohne Installation und auf allen aktuellen Internetbrowsern funktional.
 Dropbox- und Webshare-Bereiche ermöglichen den Empfang und Versand
beliebig großer Datenmengen für nichtregistrierte Benutzer.
 Workflowmanagement zum einfachen organisieren und freigeben von
Produktionsdaten.
 BDSG Konform! Alle Datenbewegungen erfüllen die Anforderungen und
Bestimmungen des Europäischen Datenschutzgesetzes.
 Betrieb als Online-Dienst oder als Appliance (onpremise) zum internen
Unternehmenseinsatz.
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49. D-BUSINESS® FolderFlex Referenzen
 Deutscher Fussball-Bund
 Wolf & Müller
 Dr. Senger und Senger
 Land Fleesensee
 Schramm Coatings GmbH
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50. Zusammenfassung – Wo unterstützen wir Sie ?
Sie stehen im Rahmen der Umsetzung Ihrer „Mobility Strategie“ derzeit vor
technischen und organisatorischen Herausforderungen, um definierte Services
sicher und zukunftsweisend Ihren Mitarbeitern, Partnern, Kunden bereitzustellen?
 Leistungsrahmen
 Unterstützung bei Erarbeitung bzw. Optimierung
Ihrer „Mobility Strategie“
 Definition und Analyse der Sicherheitsanforderungen
 Mögliche Integration in Ihre Unternehmensprozesse
und IT Infrastruktur
 Beratung / Umsetzung Ihrer MDM Umgebung
(Mobile Device Management)
 Organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung
 Definition der Maßnahmen für private Nutzung und BYOD
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51. ?
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53. Think
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