PROCESO DE SELECCIÓN DE RECURSOS DE LA
    BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO
                PÚBLICO ANDALUZ
      ...
Objetivo

• Planificación de futuras adquisiciones

   – Análisis del estado actual de las colecciones.


   – Diseño del ...
Análisis del estado actual


• Estudio del Catálogo General: Centros y BV-SSPA

     •Revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA...
¿Qué revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA
            debieran suscribirse?

• Suscripciones de los centros, no cubiertas ...
Suscripciones de los centros

•   Conocer qué revistas suscritas por los distintos centros no
    están cubiertas por la B...
Metodología de trabajo

1.   Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
     grupos: SUSCRITAS (SS) y ...
Metodología de Trabajo
    1.-Catálogo General
            2006: 3.025 títulos


                           1.094
        ...
Metodología de trabajo

1.   Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
     grupos: SUSCRITAS (SS) y ...
Metodología de trabajo
2.-Revistas NS por BV-SSPA

   Sucritas por los Centros

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2.000              1.280
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Suscripciones BV-SSPA
coincidentes con Centros
                2006: 26%


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Evolución de coincidencias

             Evolución
     56,22
60

40           26              2005
20                6,48...
Metodología de trabajo
1.   Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
     grupos: SUSCRITAS (SS) y N...
Metodología de trabajo
           3.-Aplicación de porcentajes

• Nº de centros integrantes de SSPA: 44

• Nº de centros e...
Listado de porcentajes
Resultados del análisis porcentual (1)

• Ausencia de revistas españolas entre las suscritas por
  la BV-SSPA.


   – Conf...
Suscritas por los centros

                  Idioma

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1.200
1.000
 800                          Extranjeras...
Resultados del análisis porcentual (2)

• Porcentaje bajo de Centros con revistas “no clínicas”:
   – Consideramos que las...
Suscritas por los centros

                 MATERIA

           969
1000
                  311
 500                       ...
Objetivo

• Planificación de futuras adquisiciones

   – Análisis del estado actual de las colecciones.

   – Diseño del p...
Diseño del proceso de selección de nuevos
                 recursos
• Modelo de formulario

• Protocolo de selección:
   –...
Conclusiones

1.   Suscribir las revistas atendiendo al porcentaje de centros suscriptores.

         Prestar especial ate...
Muchas gracias
Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz (BV-SSPA)
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Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz (BV-SSPA)

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Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz (BV-SSPA). Pilar Berger et al. XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la salud (Zaragoza, 2007)

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Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz (BV-SSPA)

  1. 1. PROCESO DE SELECCIÓN DE RECURSOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO ANDALUZ (BV-SSPA) XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Pilar Berger Ochoa. Hospital Infanta Elena-Huelva Mª Pepa Fernández-Galiano Reynolón. Hospital de la Merced- Osuna. Pilar Izquierdo Moya. Hospital de Valme - Sevilla.
  2. 2. Objetivo • Planificación de futuras adquisiciones – Análisis del estado actual de las colecciones. – Diseño del proceso de selección de nuevos recursos
  3. 3. Análisis del estado actual • Estudio del Catálogo General: Centros y BV-SSPA •Revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA que debieran suscribirse
  4. 4. ¿Qué revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA debieran suscribirse? • Suscripciones de los centros, no cubiertas por la BV-SSPA • Interés objetivo de ciertas revistas no suscritas por los centros • Solicitudes de los usuarios
  5. 5. Suscripciones de los centros • Conocer qué revistas suscritas por los distintos centros no están cubiertas por la BV • Saber el porcentaje de centros que suscriben cada una de ellas, como consideración previa para posibles ampliaciones • Establecer los niveles de los distintos centros como factor valorable en el futuro
  6. 6. Metodología de trabajo 1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA. 2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades 3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación 4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
  7. 7. Metodología de Trabajo 1.-Catálogo General 2006: 3.025 títulos 1.094 BV-SSPA CENTROS 1.931 2007: 3.394 títulos BV-SSPA 1.280 CENTROS 2.114 DIFERENCIA: 651 TÍTULOS
  8. 8. Metodología de trabajo 1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA. 2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades 3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación 4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
  9. 9. Metodología de trabajo 2.-Revistas NS por BV-SSPA Sucritas por los Centros 1.931 2.000 1.280 1.000 2006 0 2007 1 Nº de títulos
  10. 10. Suscripciones BV-SSPA coincidentes con Centros 2006: 26% 387 BV-SSPA CENTROS 1.094 2007: 6,48% 137 BV-SSPA CENTROS 2.114
  11. 11. Evolución de coincidencias Evolución 56,22 60 40 26 2005 20 6,48 2006 0 2007 0 1 2008 Porcentajes
  12. 12. Metodología de trabajo 1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA. 2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades 3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación 4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
  13. 13. Metodología de trabajo 3.-Aplicación de porcentajes • Nº de centros integrantes de SSPA: 44 • Nº de centros en el catálogo general: 36 • Eliminamos los centros con menos de 15 revistas suscritas: 7 • Se aplica el porcentaje a: 29
  14. 14. Listado de porcentajes
  15. 15. Resultados del análisis porcentual (1) • Ausencia de revistas españolas entre las suscritas por la BV-SSPA. – Confeccionamos 2 listados: uno con revistas españolas y otro con extranjeras. – Se mantienen los porcentajes correspondientes a cada uno de ellos.
  16. 16. Suscritas por los centros Idioma 1.061 1.200 1.000 800 Extranjeras 600 219 Españolas 400 200 0 1
  17. 17. Resultados del análisis porcentual (2) • Porcentaje bajo de Centros con revistas “no clínicas”: – Consideramos que las revistas podrían resultar perjudicadas al aplicar porcentaje de centros suscriptores – Confeccionamos un listado con revistas “no clínicas” – Comprobamos que no se modificaban los porcentajes
  18. 18. Suscritas por los centros MATERIA 969 1000 311 500 CLÍNICAS 0 "NO CLÍNICAS" 1 Nº de títulos
  19. 19. Objetivo • Planificación de futuras adquisiciones – Análisis del estado actual de las colecciones. – Diseño del proceso de selección de nuevos recursos
  20. 20. Diseño del proceso de selección de nuevos recursos • Modelo de formulario • Protocolo de selección: – Aspectos considerados: • Perfil del usuario.¿Quién las podrá realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades científicas... • Recursos. ¿Qué tipo de recursos serán susceptibles de ser solicitados? • Criterios de selección. ¿Cómo se van a evaluar las peticiones? • Centro destinatario. ¿A quién se dirigirán las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el peticionario, biblioteca preferida, BV... • Gestión. ¿Quién las gestionará?: biblioteca recepcionaria, BV...
  21. 21. Conclusiones 1. Suscribir las revistas atendiendo al porcentaje de centros suscriptores. Prestar especial atención a las revistas españolas y “no clínicas” 2. Seleccionar nuevas revistas en función de: líneas de investigación, alto impacto, encuesta a los centros... 3. Eliminar, si es necesario, revistas de escaso interés 4. Analizar y evaluar nuevos productos
  22. 22. Muchas gracias

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