Organigrama

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organigrama de una empresa, concepto, funciones, cono esta estructurada, diseños, etc.

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Organigrama

  1. 1. UTPLLa Universidad Católica de Loja<br />ESCUELA DE <br />ADMINISTRACIÓN EN BANCA Y FINANZAS <br />TEMA:<br />ANÁLISIS DEL MANUAL DE BIENVENIDA & DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL<br />Profesionales en formación:<br />Brenda Bravo<br />Jorge López<br />
  2. 2. MANUAL DE BIENVENIDA<br />Introducción <br />Descripción de la Empresa <br />Misión <br />Visión<br />Objetivos <br />Políticas<br />Historia <br />Directrices Generales - Normas de Conducta<br />Ubicación Geográfica de la Empresa<br />Situación Actual <br />Organigrama Estructural<br />Directorio <br />Algunos aspectos relevantes de la relación laboral <br />Información y Atención <br />
  3. 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL<br />CONCEPTO:<br />Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional, muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica.<br />FUNCIONES:<br />En forma general sirve para:<br /><ul><li> Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
  4. 4. Comunicar la estructura organizativa.
  5. 5. Reflejar los cambios organizativos.</li></ul>ELEMENTOS GRÁFICOS PARA EL DISEÑO DE DIAGRAMAS<br />En el diseño de esta gráfica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:<br /><ul><li>La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama.
  6. 6. Las figuras geométricas
  7. 7. Las líneas que enlazan las figuras geométricas.
  8. 8. Los nombres de las unidades de trabajo</li></li></ul><li>Reglas para el diseño:<br />Los elementos básicos que se utilizan son rectángulos y líneas. Existen también organigramas circulares y semicirculares.<br />Rectángulos: Su ubicación indica la relación jerárquica de la estructura. Cuanto mas arriba se ubique, mayor es el nivel jerárquico y el área de responsabilidad. En un mismo nivel, indican la igualdad jerárquica de cargos y funciones.<br />Los cargos de staff (asesoramiento) se ubican en el mismo nivel del que es asesorado. <br />Líneas: Las líneas conectan, unen. Las verticales indican las relaciones de autoridad - responsabilidad. Cuando están cortadas, expresan una relación de staff (asesoramiento). <br />
  9. 9. NIVELES ADMINISTRATIVOS<br />La estructura orgánica y funcional contemplará los siguientes niveles de actividad:<br />a) Directivo;<br />b) Asesor y;<br />c) Operativo.<br /> <br />Al Nivel Directivo,le compete tomar las decisiones, impartir las instrucciones para que ellas se cumplan, coordinar en forma general las actividades y supervigilar el eficiente cumplimiento de las mismas.<br /> <br />Al Nivel Asesor,le corresponde prestar asistencia técnica a los niveles directivo y operativo en cuestiones de planeación, programación y proyección de las actividades municipales, en materias legales y en asuntos de organización administrativa. <br /> <br />Al Nivel Operativo,le compete la ejecución de las distintas funciones en cada uno de los ramos propios de la actividad municipal.<br /> <br />
  10. 10. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ILUSTRE MUNICIPIO DEL CANTÓN PALTAS<br />Departamento de Educación y Cultura, con las secciones:<br /><ul><li>Primaria Urbana</li></ul> <br />Departamento de Justicia Policía y Vigilancia.<br /><ul><li>Comisaría
  11. 11. Policía</li></ul> <br />Departamento de Higiene Ambiental, con las secciones:<br /><ul><li>Inspector de higiene
  12. 12. Aseo</li></ul> <br /> <br />Departamento de Obras y Servicios Públicos, con las secciones:<br /><ul><li>Agua potable
  13. 13. Obras públicas
  14. 14. Electrificación </li></ul> <br />El Ilustre municipio de Paltas; cuenta con la siguiente estructura orgánica:<br />NIVEL LEGISLATIVO<br />El Nivelo Legislativo, está integrado por 7 concejales.<br /> <br />NIVEL EJECUTIVO<br />El Nivel Ejecutivo lo constituye el Presidente.<br /> <br />NIVEL ASESOR<br />Está conformado por: Comisiones permanentes (7) y Sindicatura.<br /> <br />NIVEL DE OPERACIÓN AUXILIAR<br />Este nivel está integrado por secciones de: Secretaría, Archivo.<br /> <br />NIVEL DE OPERACIÓN TÉCNICA<br />Este nivel estará compuesto de los siguientes departamentos:<br />Departamento Financiero con las secciones:<br /><ul><li>Comprobación y Rentas
  15. 15. Contabilidad
  16. 16. Tesorería
  17. 17. Proveeduría y Bodega</li></ul> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />
  18. 18. MODELO DE ORGANIGRAMA – MUNICIPIO DE PALTAS<br />

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