Manajemen sumber daya manusia

8,145 views

Published on

1 Comment
2 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
8,145
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
191
Comments
1
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manajemen sumber daya manusia

  1. 1. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA DI SMK DR. SOETOMO SURABAYA Oleh: Andrian Dwi S 098554013 Choirul Anam 098554039 Burhanudin D 098554047 UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI PROGRAM STUDI TATA NIAGA 1
  2. 2. DAFTAR ISIDAFTAR ISI 1BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang 21.2 Rumusan Masalah 21.3 Tujuan 2BAB II KAJIAN TEORI2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia 32.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia 32.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Sumber Daya Manusia 4BAB III PEMBAHASAN3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya 103.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya 113.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.Soetomo Surabaya 13LAMPIRAN 15 2
  3. 3. BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu cara dalam menerakanfungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, actuating, and controlling,dalam setiap aktivitas operasional SDM mulai dari proses penarikan, seleksi,pelatihan dan pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi, dantransfer, penilaian kerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial, hinggapemutusan hubungan kerja yang ditunjukkan bagi peningkatan kontribusiproduktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebihefektif dan efisien (Herman Sofiyandi:2008). Di sekolah, terutama Sekolah Menengah Kejuruan, manajemen sumberdaya manusia lebih kompleks. Mulai dari guru, siswa, karyawan, kurikulum danlain sebagainya. SMK Dr. Soetomo Surabaya merupakan salah satu SMK yangmemiliki 6 program keahlian ini menarik perhatian peneliti untuk meneliti lebihjauh tentang pengelolaan sumber daya manusianya, baik dari segi guru, siswamaupun karyawan.1.2 Rumusan Masalah a) Bagaimana kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya? b) Apa kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya? c) Apa kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya?1.3 Tujuan a) Untuk mengetahui kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya b) Untuk mengetahui kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya c) Untuk mengetahui kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya 3
  4. 4. BAB II KAJIAN TEORI2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya ManusiaMANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, disingkat MSDM, adalah suatuilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenagakerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakansecara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawandan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwasetiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadisumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu sepertipsikologi, sosiologi, dll. Unsur MSDM adalah manusia.Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasisistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan,pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubunganketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semuakeputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumberdaya manusianya.2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya ManusiaManajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitassumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah memberikan kepadaorganisasi satuan kerja yang efektif. Untuk mencapai tujuan ini, studi tentangmanajemen personalia akan menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaanmendapatkan, mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memeliharakaryawan dalam jumlah (kuantitas) dan tipe (kualitas)Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagaimasalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerjalainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demimencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanyamengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasainggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stonermanajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yangbertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang 4
  5. 5. yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saatorganisasi memerlukannya.Tujuan-tujuan MSDM terdiri dari empat tujuan, yaitu :1. Tujuan OrganisasionalDitujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia(MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi.Walaupun secara formal suatu departemen sumber daya manusia diciptakanuntuk dapat membantu para manajer, namun demikian para manajer tetapbertanggung jawab terhadap kinerja karyawan. Departemen sumber daya manusiamembantu para manajer dalam menangani hal-hal yang berhubungan dengansumber daya manusia.2. Tujuan FungsionalDitujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yangsesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidakberharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebihrendah dari tingkat kebutuhan organisasi.3. Tujuan SosialDitujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhandan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampaknegatif terhadap organisasi. Kegagalan organisasi dalam menggunakan sumberdayanya bagi keuntungan masyarakat dapat menyebabkan hambatan-hambatan.4. Tujuan PersonalDitujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimaltujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika parakaryawan harusdipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi. Jika tujuan personal tidakdipertimbangkan, kinerja dan kepuasan karyawan dapat menurun dan karyawandapat meninggalkan organisasi. 5
  6. 6. 2.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Sumber Daya Manusia 2.3.1 Perencanaan Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preparation and selection) Persiapan. Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan lain sebagainya. 2.3.2 Rekrutmen & Seleksi1. Rekrutmen tenaga kerja/Recruitment. Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan/job description dan juga spesifikasi pekerjaan/job specification.2. Seleksi tenaga kerja/Selection. Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup/cv/curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya. Menurut Cut Zurnali (2010), sebuah organisasi atau perusahaan harus dapat mencari dan menarik calon karyawan yang memiliki kemampuan bekerja dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, yang biasa disebut sebagai 6
  7. 7. pekerja pengetahuan (knowledge worker). Mengutip pendapat Drucker(2002:135): Kontribusi manajemen yang paling penting yang dibutuhkan padaabad ke-21 ini adalah meningkatkan produktivitas kerja pengetahuan (knowledgework) sekaligus meningkatkan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledgeworker). Produktivitas kerja pengetahuan (knowledge work) berarti perusahaanmeningkatkan cakupan kerjanya pada pemanfaatan teknologi yang berbasispengetahuan, termasuk didalamnya memanfaatkan semaksimal mungkinpenggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan profitablesekaligus memperkuat daya saing (competiveness) perusahaan. Kerjapengetahuan adalah kenyataan yang harus dihadapi oleh setiap perusahaan atausetiap organisasi, baik organisasi laba (perusahaa atau korporasi) maupunorganisasi nirlaba (seperti kantor-kantor pemerintah atau NGO). Sedangkanpeningkatan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge worker) bermaknabagaimana memanfaatkan semaksimal mungkin pengetahuan dan kemampuanpara pekerja pengetahuan dalam menjalankan setiap pekerjaan atau tugas yangdiberikan perusahaan kepada mereka. Cut Zurnali (2010) mendefinisikan pekerjapengetahuan atau knowledge worker (K-Worker) sebagai karyawan sebuahorganisasi yang bertanggung jawab untuk mendesain, membangun, menguji,memelihara, dan mengoperasikan infrastuktur dan aplikasi keorganisasian dengansentuhan teknologi informasi dan komunikasi sehingga dapat mencapai tujuanorganisasi secara efektif dan efisien sekaligus dapat memberikan kepuasaan bagipara stake holder organisasi tersebut.Lebih lanjut dipaparkan bahwa kekhasan pekerja pengetahuan terletak padaadanya otonomi untuk menikmati kebebasan dalam pekerjaan, bergerak, danmelawan perintah dan budaya pengendalian. Dalam perkembangannya, K-workercenderung memiliki kemampuan mengoperasikan sebuah perusahaan sehinggamereka memiliki satu atau lebih perusahaan yang dapat berupa komersial atauperusahaan non profit. Beragam perusahaan pengetahuan dapat memilih untukmembantu menempatkan bidang pengetahuan dan teknologi yang biasanyaditujukan untuk pengembangan kemampuan dalam industri utama seperti industritelekomunikasi, pertambangan, otomotif, semi konduktor, dan bioteknologi.Berdasarkan pendapat yang dikemukakan oleh Cut Zurnali tersebut, dapatlah 7
  8. 8. ditarik sebuah kesimpulan bahwa pada era sekarang ini sudah saatnya sebuah departemen SDM merekrut karyawan-karyawan dengan kualifikasi knowledge worker agar sebuah organisasi atau perusahaan dapat mencapai keunggulan kompetitif dalam jangka panjang, sekaligus memberikan keuntungan kepada para stake holder organisasi tersebut, tidak hanya pada saat ini tapi juga di masa depan. 2.3.3 Pelatihan, Pengembangan & Penilaian Prestasi1. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation). Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.2. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation and protection). Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini. 2.3.4 Promosi, Pemindahan dan Pemisahan 1. Promosi adalah sebuah jenis transfer yang meliputi penugasan kembali seorang pegawai pada sebuah posisi yang kemungkinan besar diberikan pembayaran yang lebih tinggi dan tanggung jawab, hak dan kesempatan yang lebih besar. Demosi, kadang-kadang disebut transfer ke bawah, adalah sebuah jenis transfer meliputi pemotongan pembayaran, hak dan kesempatan. 8
  9. 9. 2. Pemisahan, disebut juga pemberhentian, bahkan sering disebut downsizing,adalah perpindahan sementara atau tidak definitif seorang pegawai dari daftargaji. Umumnya adalah untuk mengurangi kelebihan beban biaya tenaga kerja danpermasalahan keuangan perusahaan semakin serius.3. Terminasi adalah tindakan manajemen berupa pemisahan pegawai dariorganisasi karena melanggar aturan organisasi atau karena tidak menunjukkankinerja yang cukup.4. Pemberhentian sukarela adalah pemisahan pegawai dari organisasi atas inisiatiforganisasi atau kemauan pegawai sendiri.5. Pengunduran diri adalah pemisahan pegawai yang telah menyelesaikan masakerja maksimalnya dari organisasi atau umumnya di kenal dengan istilah pensiun. 9
  10. 10. BAB III PEMBAHASAN3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo SurabayaSMK DR.SOETOMO Surabaya berdiri sejak tahun 1986 dan pada tahun 1990telah memperoleh Status Disamakan sebagai Sekolah Swasta pertama di KodyaSurabaya.SMK DR. SOETOMO masuk dalam rumpun Bidang Keahlian BISNIS danMANAJEMEN dengan program keahlian jurusan AKUNTANSI, PEMASARANdan KESKRETARISAN.Selama kurun waktu 1986 sampai dengan Angkatan XV saat ini senantiasamenghasilkan lulusan dengan kemampuan unjuk kerja atau kompetensi yangterbaik di bidang keahliannya.Hal ini tidak berlebihan karena didukung dengan berbagai fasilitas sekolah yangmemadai diantaranya Gedung Sekolah 3 dan 6 lantai milik sendiri, ruanglaboratorium komputer ber-AC dengan jumlah 25 unit komputer Pentium MMXdan 16 unit komputer online Internet, ruang laboratorium bahasa Multimedia,ruang laboratorium perdagangan, dan lain-lain ruang pendukung.Unit-unit kegiatan Ekstra kurikuler yang telah menghasilkan prestasi seperti unitkegiatan Cheerleader, Vocal Grup, Band Sekolah, Drum Band Bahana Nusantarayang mengisi acara parade Surya, Teater yang juara Se-Kodya Surabaya dan unitkegiatan Pramuka dalam kegiatan penjelajahan alam. Dimana setiap tahundiadakan 2 kali pentas seni atau Smekdors Fiesta (Open Air) dalam rangkamengisi kegiatan tengah semester, sebagai ajang unjuk aktivitas dan kreativitassiswa-siswi Smekdors.Untuk menambah kemampuan Siswa diberikan tambahan Kursus Bahasa Inggrismetode TOEIC untuk meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi bahasaInggris dan Komputer Akuntansi berbasis Window 2000 seperti MYOBAccounting v.10, DEA dan General Ledger 2000.Maka SMK DR. SOETOMO (DISAMAKAN) Surabaya merupakan sekolahkejuruan yang lengkap dengan Motto "One Stop Studying" artinya semuakegiatan persekolahan dapat dilakukan satu langkah tetapi semua ilmu 10
  11. 11. pengetahuan dan keahlian dapat diperoleh dengan biaya yang lebih ringandaripada ikut kursus serupa di lembaga lain.SMK Dr. Soetomo Surabaya Jl. Karang Menjangan - Jojoran IV/2DTelp. 62-031-5922315E-mail : smekdors@indosat.net.idsmk_dr.soetomo@plasa.comVISI :Menghasilkan lulusan yang trampil proposional dan mandiri serta bersikapmental emosinal positip agar mampu mengisi kebutuhan tenaga kerja danmenciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetitif pada era globalisasiMISI:1. Menyiapkan siswa berpengetahuan trampil dalam bidang keahliannya dan siapbekerja secara profesional serta mampu berinovasi sesuai dengan tuntutanperkembangan jaman dalam lingkungan sekolah yang kondusif.2. Mengembangkan unit produksi, bursa kerja dan meningkatkan intensitashubungan dengan dunia usaha dan dunia industri dalam pelaksanaan pendidikansistem ganda guna meningkatkan pemasaran lulusan secara langsung maupuntidak langsung.3.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo SurabayaInstitusi dan Perusahaan Pasangan Kerja 1. Kantor Pelayanan Pajak 2. Ramayana Dep. Store 3. Dispenda Kodya Surabaya 4. Matahari Dep. Store 5. PT. Pos Indonesia 6. Mega Mall Dep. Store 7. PT (Persero) PLN Distribusi Jawa Timur 8. Toko Buku Gunung Agung 9. PT Kereta Api Indonesia DAOP 8 Surabaya 10. PT TELKOM Indonesia 11. PT Pertani 12. Sinar Dep. Store 11
  12. 12. 13. PT (Persero) Asuransi Jiwasraya 14. PT Unilever Indonesia 15. Dinas Kependudukan Dan Catatan SipilDaftar Lowongan Kerja1 Bekas.com2 Kompas.com3 ITS4 Gramedia.com5 Makro.com6 Martha-Tilaar.com7 ALFA.com8 UBAYA9 SMEKDORS PENDAFTARAN SISWA BARUSyarat-syarat Pendaftaran : Menyerahkan fotokopi STTB (Legalisir) = 1 Lembar Menyerahkan fotokopi STK (Legalisir) = 1 Lembar Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 = 2 Lembar Membayar uang pendaftaran/formulir sebesar Rp. 15.000,_ Mengisi lembar formulir yang tersedia sebanyak 5 lembarBiaya Pendaftaran Yang Dikenakan Terdiri Dari : SPP Bulan Juli Rp. 32.000,- Masa Orientasi Siswa Baru & Dana OSIS 1 Tahun Rp. 28.000,- Topi, Dasi dan Badge (4 buah) Rp. 15.000,- Pendaftaran Kursus Komputer dan Bahasa Inggris Rp. 35.000,- Dana Pendidikan Rp. 175.000,- 12
  13. 13. Keterangan Tambahan : Dari biaya pendaftaran kursus akan mendapatkan modul/materi kursuskomputer dan bahasa Inggris untuk tingkat I Sertifikat Kompetensi Kursus diberikan pada setiap akhir tahun pelajaran Pakaian Seragam Putih Abu-abu dikenakan pada hari Senin dan Selasa Pakaian Seragam Khusus dikenakan pada hari Rabu dan Kamis Pakaian Seragam Pramuka dikenakan pada hari Jumat dan Sabtu Pakaian Seragam Putih Abu-abu dan Pramuka diadakan sendiri oleh siswa Pakaian Seragam Khusus dan Seragam Olah raga (Kaos dan Training) dapatdibeli di Unit ProduksiCatatan :Apabila pada saat pendaftaran Anda membawa Voucher Potongan DanaPendidikan, maka Anda memperoleh Seragam Khusus dan Seragam Olah RagaGratis...3.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya Pada umumnya hampir semua dapat dikatakan baik di SMK Dr. soetomoSurabaya.hal ini dibuktikan dengan predikat status smk di samakan pertama diSurabaya.. Jika dilihat dari sisi guru, SMK Dr. soetomo Surabaya bisa dikatakankewalahan. Setiap guru harus mengajar minimal 24 jam per minggu, tapi adajuga guru yang mengajar sampai lebih dari 24 jam per minggu. Hal ini merupakantuntutan dari program sertifikasi yang telah dijalani oleh 90% guru yang ada diSMK Dr. soetomo Surabaya. 13
  14. 14. LAMPIRANNama kepala sekolah ,wakasek dan ketua jurusan Nama : Juliantono Hadi, SE, ST, M.Si Alamat : Jl. Jojoran IV/25B, Surabaya1 Telp. : (031) 5935214 Jabatan : Kepala Sekolah Nama : Drs. Achmad Sholeh Alamat : Jl. Kapas Madya IV/21, Surabaya2 Telp. : (031) 5632600 Jabatan : Wakasek Urusan Kurikulum 14
  15. 15. Nama : Drs. Setyo Adi Wasono Alamat : Jl. Tambak Wedi Baru II/Kav 24, Surabaya3 Telp. : - Jabatan : Wakasek Urusan Kehumasan Nama : Drs. Supardi Alamat : Jl. Gubeng Kertajaya XV Buntu/1A, Sby4 Telp. : (031) 5039887 Jabatan : Wakasek Urusan Kesiswaan Nama : Drs. RBM. Ashari Alamat : Manukan Madya IV/6, Sby5 Telp. : (031) 7408200 Jabatan : Wakasek Urusan Sarana Nama : Dra. Marhaeni Tjahjaningrum Alamat : Jl. Kembang Kuning I/9, Surabaya6 Telp. : - Jabatan : Kepala Urusan Keuangan Nama : Lilik Mariyani, BA Alamat : Jl. Wonosari Kidul V/104 Sby7 Telp. : (031) 5660011 Jabatan : Ketua Jurusan Penjualan Nama : Dra. Renny Sri Utari Alamat : Jl. Ciliwung No. 38-A, Sby8 Telp. : (031) 5631889 Jabatan : Ketua Jurusan Akuntansi 15
  16. 16. Nama : Dra. Indah Wahidiyawati Alamat : Jl. Plemahan X/6, Surabaya9 Telp. : (031) 5310620 Jabatan : Kepala BP/BK Nama : Siti Nur Aisyah Alamat : Jl. Karang Menjangan 76, Surabaya10 Telp. : (031) 5026162 Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha 16

×