Proyectos ead

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Proyectos ead

  1. 1. 1.­ INTRODUCCIÓN. 1.1.­ Evolución de las normas de descripción. • Años 30 (EEUU): algunos archivos publicaron resúmenes de sus fondos. • Finales   años   50:   intento   de   agrupar   resúmenes   descriptivos   de   todo   el   país  (EEUU). o National Union Catalog of Manuscript Collection (1959). o Guide to Archives and Manuscripts in the United States (Hamer ­ 1961) • Finales de los 70: AMC de MARC (norma de estructura de datos). • Principios de los 80: APPM (norma de contenido de datos complementaria a  AMC por la que se asignaban puntos de acceso controlados a los registros de  catálogos resultantes) • Europa: Años 90: ISAD (G) e ISAAR (CPF). o Motivo: Certeza de que para facilitar el intercambio y la recuperación de  la   información   archivística   contenida   en   sistemas   unificados   o   de  información de varios países, era necesaria una determinada consistencia  descriptiva. • EAD (Encoded Archival Description): mediados – finales de los 90. 1
  2. 2. • Finalmente: se está trabajando en la EAD de Autoridades (que resultaría algo así  como: EAAR – Encoded Archival Authority Record). 1.2.­ Encoded Archival description (EAD). EAD se define como: • “Una estructura de datos normalizada para instrumentos de descripción   que permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y emplear la   información que contienen de muchas y diversas formas. • Un   formato   de   comunicación   que   permite   a   los   archivos   distribuir   electrónicamente – incluso por Internet – instrumentos de descripción a   usuarios locales y / o distantes . • Una tecnología basada en normas previas, independiente de plataformas   informáticas   y   que   emplea   poderosas   herramientas   para   buscar,   recuperar, mostrar y navegar por instrumentos de descripción”1. 2.­ PROYECTOS COLABORATIVOS DE IMPLEMENTACIÓN DE EAD. A   continuación   vamos   a   comentar   brevemente   los   proyectos   multi­ institucionales que se están llevando a cabo en el ámbito internacional: • A   National   Dtabase   of   Electronic   Finding   Aids   for   Australian   Literacy   Manuscript Collections. (http://www.library.uwa.edu.au/research/rief)  1  THE SOCIETY OF AMERICAN ARCHIVIST. Descripción Archivística Codificada: directrices de  aplicación, versión 1.0. Madrid: Fundación Histórica Tavera, 2000. 2
  3. 3. Se   trata   de   un   proyecto   conjunto   en   el   que   colaboran   seis   bibliotecas  australianas, bajo la dirección de la Universidad del Oeste de Australia (University  of Western of Australia), con el objetivo de construir una base de datos nacional de  instrumentos   de   descripción   (guías   electrónicas)   codificados   con   EAD   (Encoded  Archival Description) de las colecciones de manuscritos de literatura australiana. Las bibliotecas o instituciones colaboradoras son: • University of Western of Australia (institución principal) • National Library of Australia. • Australian Defence Force Academy. • State Library of New South Wales. • University of Queensland. • University of Sidney. El proyecto, subvencionado por el “Plan de Equipamiento de Infraestructuras y   Facilidades de Investigación del Consejo de Investigación Australiano” (Australian  Research   Council’s   Research   Infraestructure   Equipment   and   Facilities   Scheme),  persigue mejorar el acceso de los investigadores a una información consistente y  detallada sobre las colecciones de manuscritos australianos; y se creó para ser el  primer uso conjunto significativo del formato EAD en Australia con la intención de  actuar como sitio demostrativo de la capacidad de este formato. 3
  4. 4. La base de datos resultante, consta de instrumentos de descripción para más de  80 colecciones de manuscritos.  Las herramientas utilizadas en el proyecto son: • Notetab. • Xmetal. • Internet Explorer. • OmniMark 5. • American Heritage Virtual Archive Project – AHVAP. Noviembre 96 – Junio  98. (http://sunsite.berkeley.edu/amher)   Este   proyecto   se   ha   llevado   a   cabo   en   colaboración   con   las   siguientes  universidades: • Duke University. • Stanford University. • The University of California, Berkeley. • The University of Virginia. Está   subvencionado   en   parte   por   la  “Fundación   Nacional   para   las   Humanidades” (National Endowment for the Humanities). 4
  5. 5. El   AHVAP   se   hizo   eco   del   problema   de   la   distribución   geográfica   de   las  colecciones   de   documentos   primarios   y   las   guías   impresas   que   describen   y  proporcionan acceso a éstas. Para solventar este problema, se propuso la creación de un prototipo de “archivo  virtual” que integrara, en una única fuente, cientos de instrumentos de descripción  de   archivo   que   describiesen   y   proporcionasen   acceso   a   un   gran   conjunto   de  colecciones   de   documentos   primarios   de   las   cuatro   bibliotecas   de   investigación  científica principales que documentan la historia y cultura americana. El resultado es una base de datos instrumentos de descripción codificados en  EAD; y el objetivo principal del mismo era desarrollar un sistema de demostración  que permitiera proporcionar un banco de pruebas para evaluar la efectividad de la  Descripción Archivística Codificada (EAD). • Online Archive of California – OAC. Julio 96 – Junio 98. (http://sunsite2.berkeley.edu/oac)   El OAC es un proyecto piloto, que se llevó a cabo en dos años, desarrollado por  la Universidad de California con la pretensión de realizar un prototipo de base de  datos   que recogiese   instrumentos  de  descripción   de archivos  codificados   usando  EAD. Esta base de datos sería la base para el desarrollo de un archivo digital a gran  escala   del   Sistema   de   la   Universidad   de   California   disponible   en   la   web   para  comunidades de usuarios diversas. 5
  6. 6. Con el objetivo de facilitar el desarrollo de esta base de datos, los participantes  del proyecto incluyen en la web del mismo:  Plantillas, tanto genéricas como personalizadas.  Las directrices de conversión retrospectiva como suplemento de  las   Directrices   de   la   SAA   (Society   of   American   Archivist   –  Sociedad de Archiveros Americanos).  Además de otras herramientas e información relacionadas con el  proyecto. Los objetivos principales que perseguía este proyecto eran los siguientes: o Construir   un   prototipo   de   base   de   datos   colectiva   que   suministrase  acceso   integrado   a   los   fondos   de   archivo   de   todas   las   unidades   de  archivos   universitarios   y   colecciones   especiales   de   la   Universidad   de  California. o Evaluar la efectividad de la EAD como formato de codificación para esta  base de datos. El OAC: o Es una fuente de información digital que facilita y proporciona acceso a  materiales   tales   como   manuscritos,   fotografías   y   obras   de   arte  conservadas   en   bibliotecas,   museos,   archivos   y   otras   instituciones   de  toda California. 6
  7. 7. o Está   disponible   para   un   amplio   espectro   de   usuarios:   estudiantes,  profesores e investigadores de todos los niveles. o Permite   acceder   a   la   información   a   cerca   de   las   colecciones   de  documentos sin necesidad de desplazarse a los lugares donde éstas estén  almacenadas. Los participantes en este proyecto son: • Duke University. • Stanford University. • University of Virginia. • University of California, Berkeley. • University of California, Davis. • University of California, Irvine. • University of California, Los Angeles. • University of California, Riverside. • University of California, San Diego. • University of California, San Francisco. • University of California, Santa Cruz. • University of California, Santa Barbara. • Museums and the Online Archive of California – MOAC. (http://www.bampfa.berkeley.edu/moac)   El proyecto MOAC, subvencionado desde Octubre del 99 por el  “Instituto de  Servicios   de   Museos   y   Bibliotecas”  (Institute   of   Museum   and   Library   Service),  pretendía resolver el problema de la distribución geográfica y el límite de acceso a  las   colecciones   de   materiales   únicos   que   se   conservan   en   bibliotecas,   museos   y  archivos de todo el mundo. 7
  8. 8. Para solucionar este problema, se crea un prototipo de “Archivo Museo Virtual”  (Virtual Museum Archive) que integra instrumentos de descripción, normalizados y  codificados en EAD, para museos y colecciones especiales de bibliotecas dentro de  una   única   fuente.   De   esta   forma   se   proporcionará   acceso   a   las   colecciones   de  archivos, muesos y bibliotecas de todo el estado de California. Los participantes del proyecto son: • Berkeley Art Museum / Pacific Film Archive. • Japanese American National Museum. • Oakland Museum of CA. • Phoebe Hearst Museum of Anthropology. • Iris & B. Gerald Cantor Center for Visual Arts at Stanford University.  • UC Berkeley Bancroft Library. • UC Berkeley Museum Paleontology. • UCLA Grunwald Center for the Graphic Arts. • UCLA Fowler Museum of Cultural History. • UCR / California Museum of  Photography. • California Heritage Digital Image Project. (http://sunsite.berkeley.edu/CalHeritage)   California   Heritage   Collection  es   el   archivo   online   de   más   de   treinta   mil  imágenes ilustrativas de la historia y cultura de California resultante del California  Heritage Digital Image Project. Este archivo proporciona acceso a fotografías, imágenes y manuscritos de las  colecciones de la  “Bancroft Library”  de la  Universidad de California, Berkeley  a  través de instrumentos de descripción codificados con EAD. 8
  9. 9. Todas   las   imágenes   están   disponibles   al   visualizar   las   descripciones   de   las  diferentes   colecciones,   y   sólo   basta   con   pinchar   en   cada   una   de   ellas   para  visualizarla por completo o ver las imágenes asociadas. NOTA:  Estos cuatro proyectos,  American Heritage  Virtual Archive Project,   Online Archive of California, Museums and the Online Archive of California  y  California Heritage Digital Image Project, son complementarios y el resultado de  los   mismos   nos   lleva   a   la   creación   de   una   base   de   datos   online   conjunta   de  instrumentos de descripción de colecciones archivos.  Esta base de datos incluye instrumentos de descripción de: •   Berkeley Art Museum/Pacific Film Archives    •   California Historical Society    •   California Institute of Technology    •   California State Archives    •   California State Library   •   California State Railroad Museum Library    •   California State University, Chico    •   California State University, Dominguez Hills    •   California State University, Fresno   •   Center for Mennonite Brethren Studies    •   Fowler Museum of Cultural History (UCLA)    •   Free Speech Movement Collections    •   Fresno City and County Historical Society    •   Gay and Lesbian Historical Society of Northern California    •   Getty Research Institute    •   Graduate Theological Union    •   Grunwald Center for the Graphic Arts (UCLA)    •   Historical Sites Society of Arcata Finding Aids    9
  10. 10. •   Holocaust Center of Northern California    •   The Hoover Institution    •   Humboldt State University    •   The Huntington Library   •   Japanese American National Museum   •   Labor Archives Research Center (San Francisco State University)    •   Mills College    •   Oakland Museum of California Finding Aids    •   NASA Ames History Project    •   Pasadena Historical Museum   •   Sacramento Archives and Museum Collection Center    •   San Diego State University    •   San Francisco Maritime National Historical Park    •   San Joaquin County Historical Society and Museum   •   Santa Clara University    •   Sonoma State University    •   Southern California Library for Social Studies & Research   •   Stanford University    •   UC Berkeley    •   UC Davis    •   UC Irvine    •   UC Los Angeles    •   UC Riverside    •   UC Riverside Museum of Photography    •   UC San Diego    •   UC San Francisco    •   UC Santa Barbara    •   UC Santa Cruz    •   University of the Pacific    •   Western Jewish History Center    10
  11. 11. Todos   los   instrumentos   de   descripción   se   ofrecen   como   ficheros   HTML  convertidos desde SGML a través del servidor DynaWeb de Inso. • Manuscripts and Letters via Integrated Network in Europe – MALVINE. (http://www.malvine.org/malvine )   MALVINE es un proyecto europeo patrocinado por “K.G. Saur Verlag, Munich,   Alemania” en el que participan: •   Biblioteca Nacional de Portugal, Lisboa, Portugal    •   British Library, Londres, Reino Unido    •   Deutsches Literaturarchiv, Marbach, Alemania    •   Forschungsstelle und Dokumentationszentrum für Österreichische    Philosophie, Graz, Austria  •   Fraunhofer­Institut Software­ und Systemtechnik, Berlín, Alemania    •   Goethe­ und Schiller­Archiv, Weimar, Alemania    11
  12. 12. •   Institut des Textes et Manuscrits Modernes, París, Francia    •   Institut für Wissenschaftstheorie und Wissenschaftsforschung der Universität    Wien, Viena, Austria  •   Institut Mémoires de l'Édition Contemporaine, París, Francia    •   Joanneum Research, Graz, Austria    •   Nationalmuseet, Copenhague, Dinamarca    •   Österreichische Nationalbibliothek, Viena, Austria    •   Swiss National Library, Berna, Suiza    •   Universitetet i Bergen, Bergen, Noruega   Lo que se persigue con este proyecto es mejorar y facilitar el acceso a diferentes  colecciones   de   cartas   y   manuscritos   modernos   conservados   y   catalogados   en  bibliotecas, archivos, centros de documentación y museos europeos. Se trata de crear una red que conecte estas instituciones en Europa y que sea  accesible desde cualquier lugar del mundo vía web como si se tratase de una base de  datos homogénea y unificada. El proyecto proporcionará una interfaz de usuario multilingüe que emplee una  terminología común y ofrezca copias en formato digital de documentos valiosos. De  esta forma se facilitará tanto el acceso a manuscritos modernos originales europeos  como el intercambio de datos entre sistemas heterogéneos. Todo esto va a contribuir  a la protección y conservación de los documentos originales. En   definitiva,   el   proyecto   MALVINE   lo   que   pretende   es   establecer   una  infraestructura que: o permita un servicio de búsqueda de manuscritos y petición de copias y 12
  13. 13. o proporcione   a   los   usuarios   información   de   los   distintos   catálogos  codificados con XML utilizando EAD. Esto va a permitir que cualquier institución, independientemente de su tamaño,  ponga a disposición de un amplio público sus colecciones contribuyendo así con los  objetivos de la sociedad de la información. Los principales resultados de este proyecto son: o Una herramienta de conversión para traducir los catálogos almacenados  en distintos formatos locales a un formato común de intercambio. Este  formato es SGML o XML usando la DTD EAD. La herramienta está  programada con Perl. o Un conversor EAD online que intenta convertir cualquier fichero dado a  un fichero codificado con XML usando también la DTD EAD. Para que  el   conversor   realice   la   operación   con   éxito,   el   fichero   que   se   intenta  convertir debe estar entre los formatos nativos que éste conozca.  o Una herramienta de conversión que demuestra como la traducción de los  diferentes   formatos   nativos   al   formato   EAD   puede   hacerse   usando  diferentes hojas de estilo (XSL). Todas estas herramientas están disponibles vía web en la página del proyecto.  Además   también   se   recogen   ejemplos   de   los   catálogos   de   colecciones   que  actualmente están disponibles en línea. La presentación de los registros de los mismos viene determinada por la hoja de  estilo que hayamos elegido dentro de la lista que se nos proporciona. 13
  14. 14. Se permite la visualización de los registros en cinco hojas de estilo diferentes,  aunque por el momento sólo dos se encuentran activadas: o XML Source Code. o MALVINE Generic. o NMD Style (formato usado por el “National Museum of Denmark”­ está  en construcción). o ÖND   (formato   usado   por   la  “Austrian   National   Library”­   está   en  construcción). o USMARC (En construcción). • Virginia   Heritage   Project   (VHP).  Guides   to   Manuscript   Archival Collections in Virginia. (http://www.lib.virginia.edu/vhp)   Este   proyecto   está   subvencionado   por   la  “Fundación   Nacional   para   las   Humanidades” (National Endowment for the Humanities). 14
  15. 15. Comenzó en Mayo de 2000 y tiene previsto finalizar en Junio de 2002. Persigue dos objetivos fundamentales: • La   creación   de   una   gran   base   de   datos   única   de   instrumentos   de  descripción, codificados usando EAD, de colecciones de archivos de  Virginia (aproximadamente 17.500 páginas). • El desarrollo e implementación de un modelo estatal de difusión y  formación en normas y tecnologías emergentes. La página del proyecto incluye: • Una   guía   de   procedimiento,   disponible   en   formato  pdf  y  html,  mediante   la   cual   se   pretende   guiar   sobre   el   uso   de   la   EAD   para  codificar instrumentos de descripción de manuscritos. • Una   adaptación   de   la   guía   de   conversión   retrospectiva   de   EAD  realizada por Daniel V. Pitti como suplemento de las Directrices de la  SAA (Society of American Archivist). Esta guía está disponible en  formato pdf y doc. Y las instituciones participantes: • University of Virginia. • The College of William and Mary. • George Mason University. • The Library of Virginia. • Old Dominion University. 15
  16. 16. • Virginia Commonwealth University. • The Virginial Historical Society. • Virginia Polytechnic Institute and State University. • The Virginia Military Institute. • Virginia State University. • Washington University. • Lee University. • Texas Archival Resources Online – TARO. (http://taro.lib.utexas.edu)   Las instituciones participantes en este proyecto son: • Rice University. • Texas A & M University. • Texas State Library. • Texas Tech University. • University of Houston. • University of Texas at Austin. La   página   del   proyecto   sólo   proporciona   información   sobre   la   primera   fase   del  mismo (Agosto 1999 – Enero 2001).  Durante esta primera fase los objetivos han sido los siguientes: • Instalar un servidor central y un motor de búsqueda en la University  of Texas at Austin. 16
  17. 17. • Establecer   directrices   de   contenido   y   marcado   /   etiquetado   para  instrumentos de descripción. • Codificar   en   EAD   los   instrumentos   de   descripción   de   todos   los  depósitos documentales de las seis instituciones participantes.  • Formar al personal participante en el proceso de codificación. • Establecer la infraestructura necesaria que facilite codificar nuevos  instrumentos de descripción. En futuras fases, se pretende incorporar documentos digitales de muchos tipos de  materiales de las colecciones: imágenes de documentos y objetos, archivos o ficheros  sonoros e imágenes en movimiento. Además de los objetivos comentados, este proyecto persigue ser de utilidad en el  ámbito de la enseñanza: • Los profesores podrán incluir los materiales online proporcionados en la web  del proyecto como material de apoyo para impartir sus clases. • Y los estudiantes, por su parte podrán encontrar en estos documentos fuentes  útiles para su educación e investigación. Para realizar la conversión de los instrumentos de descripción existentes a formato  EAD, se envían estos instrumentos a un proveedor, como puede ser Apex Data Services. • Online Archive of New México – OANM. 17
  18. 18. (http://elibrary.unm.edu/oanm)   Está subvencionado en parte por la “Fundación Nacional para las Humanidades”  (National   Endowment   for   the   Humanities),   el   soporte   técnico   lo   proporciona   la  University of New México y se basa en los procedimientos y normas desarrollados por la  Bancroft Library (UC­Berkeley) de los que han resultado los proyectos: o American Heritage Virtual Archive Project – AHVAP.  o Online Archive of California Project – OAC. El   OANM   es   una   fuente   única   e   integrada   para   la   búsqueda   y   navegación   en  instrumentos de descripción de colecciones de archivos. Estos instrumentos (guías o  inventarios), codificados usando la DTD EAD, contienen información descriptiva de las  colecciones de archivos y manuscritos albergadas en instituciones de investigación de  Nuevo México (New México). Hay dos formas de localizar el material en este sitio: o Se puede ir visualizando  la lista  de títulos  de las colecciones  bajo el  nombre de cada institución participante. Esta lista proporciona acceso  directo a cada instrumento de descripción. o Se   puede   usar   la   función  “search”  para   realizar   una   búsqueda   por  palabra clave en todos los instrumentos de descripción. Algunos de los documentos históricos listados en el OANM han sido digitalizados:  cartas,   fotografías   y   panfletos.   Estos   documentos   están   disponibles   visualizando  directamente   los   instrumentos   de   descripción.   Por   su   parte   los   instrumentos   de  18
  19. 19. descripción que tienen imágenes adjuntas son identificados en la  “browse list”  por el  icono   .  También   se   incluyen   en   este   sitio   algunos   ejemplos   de   colecciones   de   historias  orales y música folklórica. Las instituciones participantes en el proyecto son: • The  Center   for Southwest  Research  at  the  University  of  New  Mexico in Albuquerque. • The   Rio   Grande   Historical   Collections   at   New   Mexico   State  University in Las Cruces. • The New Mexico State Archives and Records Center in Santa  Fe. • The Fray Angélico Chávez History Library at the Palace of the  Governors, Santa Fe. Al igual que en el proyecto comentado anteriormente, en este caso, también se hace  hincapié en el apoyo que puede suponer a la enseñanza un proyecto de este tipo. Los  documentos recogidos online pueden ser muy útiles, tanto para profesores como para  alumnos, dentro de los programas de educación como material de apoyo a la enseñanza.  • Otros proyectos cooperativos: o Research Libraries Group (RLG). o University of Kentucky (EEUU). o University of North Carolina (EEUU). o University of Massachusetts (EEUU). 19
  20. 20. o Proyecto llevado a cabo por la Higher Education Archives Hub (Gran  Bretaña).  o Proyecto   llevado   a   cabo   por   la  Historical   Manuscripts   Comisión   Register of Archives (Gran Bretaña). o Proyecto A2A (Access 2 Archives) (Gran Bretaña). 3.­ CONCLUSIONES. Una vez consultadas las páginas de los proyectos comentados con anterioridad,  llegamos   a   la   conclusión   de   que   todos   persiguen   en   cierta   forma   los   mismos  objetivos: o Desarrollar   un   sistema   de   demostración   que   permita   proporcionar   un  banco   de   pruebas   para   evaluar   la   efectividad   de   la   Descripción  Archivística Codificada (EAD). o Solucionar el problema de la distribución geográfica de las colecciones  de documentos. o Crear un prototipo de base de datos que integre, en una única fuente,  cientos   de   instrumentos   de   descripción   de   archivo   que   describan   y  proporcionen acceso a un gran conjunto de  colecciones de documentos  primarios que documenten la historia y cultura del estado o país donde se  realice el proyecto. o Servir de apoyo a la enseñanza. 20
  21. 21. Cabe   destacar   también   la   atención   prestada   al   tema   de   la   conversión  retrospectiva de los instrumentos de descripción codificados en formatos nativos.  Se trata de convertir los instrumentos que se encuentran en distintos formatos  nativos a un formato común de intercambio. Este formato se basa en XML o SGML  y EAD para hacer una DTD. Al   usar   XML   o   SGML   los   instrumentos   de   descripción   se   transforman   en  formatos abiertos no propietarios, lo que garantizará que la información perdurará a  pesar de los cambios en hardware y software. 21

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