ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: SISTEMAS Y NORMAS.  12911A8   LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN 2º CUATRIMESTRE Eduardo Peis Carlos Cas...
Descriptores  <ul><li>Desarrollo normativo y tecnológico en archivos </li></ul><ul><li>Sistemas de gestión de registros el...
COMPETENCIAS TRANSVERSALES <ul><li>Instrumentales </li></ul><ul><ul><li>Capacidad de análisis y síntesis </li></ul></ul><u...
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS   <ul><li>Conocimiento del entorno profesional de la información y la documentación </li></ul><ul...
OBJETIVOS   <ul><li>1. Objetivos de formación y aprendizaje de Conocimientos teóricos </li></ul><ul><ul><li>Conocer las te...
PRERREQUISITOS Y CONTENIDOS <ul><li>Prerrequisitos y recomendaciones </li></ul><ul><ul><li>Gestión técnica de documentos d...
Bibliografía recomendada  (1) <ul><li>BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies.  American Archivist 58, no. 4: 380-413. ...
Bibliografía recomendada  (2) <ul><li>PEIS, E., A. RUIZ. (2004).  EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructu...
Métodos docentes   <ul><li>El planteamiento metodológico será eminentemente práctico: </li></ul><ul><ul><li>Apoyándose en ...
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Tipo de evaluación  y criterios de calificación  <ul><li>Serán evaluables: </li></ul><ul><ul><li>Los proyectos desarrollad...
PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES   I. El desarrollo normativo en archivos I.2.- Normalización de procedimientos. I.2.1.- Normaliz...
II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos II.1.- El “determinismo” tecnológico II.2.- Las consecuencias: el do...
II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos II.4.6.- Los objetivos II.4.6.1.- Crear evidencia II.4.6.2.- Identif...
III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML III.3.1.-  Extensible Markup Language (XML) III.3.2.- Extensible Style Langu...
III.- Metalenguaje III.3.- Algunas aplicaciones en el contexto de sistemas de información III.3.1.- Text Encoding Initiati...
EXAMEN FINAL 15ª III.- Metalenguaje III.3.2.- Encoded Archival Description (EAD) <ul><li>Presentación del profesor </li></...
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Archivos Electrónicos

  1. 1. ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: SISTEMAS Y NORMAS. 12911A8 LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN 2º CUATRIMESTRE Eduardo Peis Carlos Castro
  2. 2. Descriptores <ul><li>Desarrollo normativo y tecnológico en archivos </li></ul><ul><li>Sistemas de gestión de registros electrónicos </li></ul><ul><li>Tecnologías aplicables para la gestión de registros electrónicos </li></ul>
  3. 3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES <ul><li>Instrumentales </li></ul><ul><ul><li>Capacidad de análisis y síntesis </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacidad de organización y planificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio </li></ul></ul><ul><li>Personales </li></ul><ul><ul><li>Trabajo en equipo </li></ul></ul><ul><ul><li>Razonamiento crítico </li></ul></ul><ul><li>Sistémicas </li></ul><ul><ul><li>Aprendizaje autónomo </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptación a nuevas situaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Creatividad </li></ul></ul><ul><ul><li>Iniciativa y espíritu emprendedor </li></ul></ul><ul><ul><li>Motivación por la calidad </li></ul></ul>
  4. 4. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS <ul><li>Conocimiento del entorno profesional de la información y la documentación </li></ul><ul><li>Identificación, autentificación y evaluación de recursos de información </li></ul><ul><li>Gestión de colecciones y fondos </li></ul><ul><li>Análisis y representación de la información </li></ul><ul><li>Organización y almacenamiento de la información </li></ul><ul><li>Búsqueda y recuperación de la información </li></ul><ul><li>Tecnologías de la información: Informática </li></ul><ul><li>Tecnologías de la información: Telecomunicaciones </li></ul><ul><li>Técnicas de producción y edición </li></ul>
  5. 5. OBJETIVOS <ul><li>1. Objetivos de formación y aprendizaje de Conocimientos teóricos </li></ul><ul><ul><li>Conocer las tecnologías de la información que se emplean en las unidades y servicios de información de archivo. </li></ul></ul><ul><li>2. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos técnicos </li></ul><ul><ul><li>Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información de archivo electrónico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponer de habilidades en el manejo de las tecnologías como medio indispensable en los procesos de tratamiento y transferencia de la información electrónica. </li></ul></ul><ul><li>3. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos aplicados </li></ul><ul><ul><li>Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información de archivo electrónico. </li></ul></ul>
  6. 6. PRERREQUISITOS Y CONTENIDOS <ul><li>Prerrequisitos y recomendaciones </li></ul><ul><ul><li>Gestión técnica de documentos de archivo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecnologías de la información y edición digital. </li></ul></ul><ul><li>Palabras clave/contenidos </li></ul><ul><ul><li>Archivos electrónicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas de gestión de documentos de archivo electrónicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Normas para la gestión de documentos de archivo electrónicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecnologías para el diseño de sistemas de gestión de documentos de archivo electrónicos. </li></ul></ul>
  7. 7. Bibliografía recomendada (1) <ul><li>BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies. American Archivist 58, no. 4: 380-413. </li></ul><ul><li>BEARMAN, D. A. (1996a). Item level control and electronic recordkeeping. Archives & Museum Informatics 10, no. 3: 214-17. </li></ul><ul><li>BEARMAN, D. A. (1996b). Managing the records continuum. Archives & Museum Informatics 10, no. 2: 133-36. </li></ul><ul><li>BEARMAN, D. A., M. HEDSTROM. (1993). Reinventing archives for electronics records: alternative service delivery options. En: Electronic records management program strategies. ed. M. Hedstrom. Pittsburgh, PA: Archives & Museum Informatics. </li></ul><ul><li>BERNERS-LEE, T., J. HENDLER and O. LASSILA. (2001) “The Semantic Web: A new form of Web content that is meaningful to computers will unleash a revolution of new possibilities”. En: Scientific American , Mayo 2001. </li></ul><ul><li>DeROSE, S. J. (1997). Navigation, access, and control using structured information. American Archivist, 60 (3), 298-309 </li></ul><ul><li>HEDSTROM, M., D. WALLACE. (1999). And the last shall be first: redordkeeping policies and the NII. Journal of the American Society for Information Science 50, no. 4: 331-39. </li></ul><ul><li>International Council on Archives. (2000). ISAD(G): General International Standard Archival Description. Second Edition. Adopted by the Committee on Descriptive Standards. Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. Ottawa: ICA. </li></ul><ul><li>ISO-SGML (1986). International Organization for Standardization. ISO 8879-1986 (E). Information Processing -Text and Office Systems- Standard Generalized Markup Language (SGML). Geneva: International Organization for Standardization. </li></ul><ul><li>PEIS, E., J. C. FERNÁNDEZ-MOLINA. (1998a). Normas tecnológicas y de procedimiento aplicables a la gestión de archivos y documentos. En: 6º Congresso Nacional. Bibliotecários, arquivistas e documentalistas. Lisboa: Asociaçäo Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas. </li></ul><ul><li>PEIS, E., J. C. FERNÁNDEZ-MOLINA. (1999). Modelo estructural normalizado de instrumentos de descripción de archivos. En: La representación y la organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. (Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID'99, eds. M. J. López-Huertas, y J. C. Fernández-Molina. Granada: IV Congreso ISKO-España EOCONSID'99. </li></ul>
  8. 8. Bibliografía recomendada (2) <ul><li>PEIS, E., A. RUIZ. (2004). EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso y aplicaciones [on line]. &quot;Hipertext.net&quot;, núm. 2. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>PEIS, E., A. RUIZ, M. MONEDA. (1998). Propuesta metodológica para la aplicación de la EAD (Encoded Archival Description) : hacia la información electrónica en archivos. En: VI Jornadas Españolas de Documentación Automatizada. Valencia: Fesabid </li></ul><ul><li>PITTI, D. (1999). Encoded Archival Description. An introduction and overview. D-Lib Magaz ine, 5 (11). http :// www.dlib.org / dlib /november99/11pitti. html [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>PITTI, D. (1997). Encoded Archival Description: the development of an encoding standard for archival finding aids. American Archivist, 60 (3), 268-283 SAA-EAD (2004). EAD Cookbook. http:// www.iath.virginia.edu/ead/cookbookhelp.html [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>SAA-EAD (2004). EAD Help pages. http:// jefferson.village.virginia.edu/ead / [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>SAA-EAD (2004). Official EAD Web Site. http:// www.loc.gov/ead / [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>W3C-DOM (2004). World Wide Web Consortium. Document Object Model Level 3. W3C Recommendation 7 April 2004 http://www.w3.org/DOM/ [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>W3C-XLink (2004). XML Linking Language (XLink) Version 1.0 (2004). W3C Recommendation 27 June 2001 http://www.w3.org/TR/2001/REC-xlink-20010627/ [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>W3C-RDF (2004). World Wide Web Consortium. Resource Description Framework (RDF). W3C Recommendation 10 February 2004 http://www.w3.org/RDF/#specs [Consulta: 09/02/2006] </li></ul><ul><li>W3C-XML (2004). World Wide Web Consortium. Extensible Markup Language (XML) 1.1 W3C Recommendation 04 February 2004 http://www.w3.org/TR/2004/REC-xml11-20040204/ [Consulta: 09/02/2006] </li></ul>
  9. 9. Métodos docentes <ul><li>El planteamiento metodológico será eminentemente práctico: </li></ul><ul><ul><li>Apoyándose en presentaciones, el profesor introducirá los temas del día, resolverá dudas y propondrá a los alumnos la resolución de proyectos y otros tipos de trabajos (presentaciones, evaluaciones...) </li></ul></ul><ul><ul><li>Estos proyectos y trabajos serán realizados por los alumnos, en el aula de informática donde se desarrollará el curso. </li></ul></ul><ul><ul><li>La viabilidad de la resolución de dichos proyectos y trabajos podrá ser comprobada “in situ” por el alumno. </li></ul></ul><ul><ul><li>Correspondiendo a cada uno de los bloques temáticos de que constará el curso, el profesor propondrá la realización de una aplicación práctica como parte del trabajo del alumno. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dichas aplicaciones serán corregidas por el profesor para su aclaración y posterior evaluación. </li></ul></ul><ul><ul><li>La última de las aplicaciones propuestas será considerada como el trabajo final. </li></ul></ul><ul><ul><li>Todas las propuestas citadas serán resueltas ayudándose de recursos bibliográficos y tutoriales (tanto internos –aportados por el profesor-, como externos). </li></ul></ul>
  10. 10. Actividades y horas de trabajo estimadas 4 100 60 - 40 --- total --- 3 75 45 1.5 30 Prácticas 1 25 15 1.5 10 Teoría ECTS Horas totales Horas del estudiante Factor de trabajo del estudiante Horas de clase
  11. 11. Tipo de evaluación y criterios de calificación <ul><li>Serán evaluables: </li></ul><ul><ul><li>Los proyectos desarrollados en clase -> 20% </li></ul></ul><ul><ul><li>Las aplicaciones desarrolladas como “trabajo del alumno” -> 30% </li></ul></ul><ul><ul><li>La aplicación desarrollada como “trabajo final”-> 40% </li></ul></ul><ul><ul><li>Aportaciones voluntarias del alumno, disposición y asistencia -> 10% </li></ul></ul>En caso de que el alumno no supere la signatura en evaluación continua deberá realizar un examen final en el que se incluirán pruebas relacionadas con los proyectos y aplicaciones desarrolladas en clase.
  12. 12. PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES I. El desarrollo normativo en archivos I.2.- Normalización de procedimientos. I.2.1.- Normalización de la descripción I.2.2.- La ISAD-G y la ISAAR-CPF <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una descripción normalizada </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 2ª I. El desarrollo normativo en archivos I.1.- Tendencias globales: sistemas de gestión, normalización terminológica y conceptual. <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una presentación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 1ª Contenidos Actividades Horas clase Semana
  13. 13. II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos II.1.- El “determinismo” tecnológico II.2.- Las consecuencias: el documento y el contexto electrónicos II.2.1.- Modificación de la forma del documento II.2.2.- Modificación de los métodos de trabajo <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una presentación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 5ª I. El desarrollo normativo en archivos I.4.- Codificación electrónica de instrumentos de descripción de archivos: Aplicación de SGML a la información descriptiva. I.4.1.- EAD (Encoded Archival Description) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una presentación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 4ª I. El desarrollo normativo en archivos I.3.- Normas tecnológicas. I.3.1.- EDI I.3.2.- SGML <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una presentación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 3ª
  14. 14. II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos II.4.6.- Los objetivos II.4.6.1.- Crear evidencia II.4.6.2.- Identificar evidencia II.4.6.3.- Documentar actividad II.4.6.4.- Mantener evidencia II.4.6.5.- Posibilitar uso II.5.- Sistemas globales de recordkeeping II.5.1.- Requerimientos funcionales II.5.2.- Metadatos <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un prototipo </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 7ª II. Los sistemas de gestión de registros electrónicos II.3.- Las respuestas II.4.- El “nuevo paradigma” II.4.1.- Punto de partida. La inadaptación de lo tradicional II.4.2.- Documento II.4.3.- Principios de procedencia y orden original II.4.4.- Funciones y métodos II.4.4.1.- Selección y valoración II.4.4.2.- Retención y conservación II.4.4.3.- Organización y descripción II.4.4.4.- Acceso y uso II.4.4.5.- Políticas de información II.4.5.- El “records continuum” <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un experimento para evaluar aplicabilidad </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 6ª
  15. 15. III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML III.3.1.- Extensible Markup Language (XML) III.3.2.- Extensible Style Language (XSL) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto XML/XSL </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 10ª III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML III.3.1.- Extensible Markup Language (XML) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto XML </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 9ª III.- Metalenguaje III.1.- Standard Generalized Markup Language (SGML) III.1.1.- Rudimentos sintácticos III.1.2.- Software <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto SGML </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 8ª
  16. 16. III.- Metalenguaje III.3.- Algunas aplicaciones en el contexto de sistemas de información III.3.1.- Text Encoding Initiative (TEI) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de una presentación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 12ª III.- Metalenguaje III.2.- La adaptación: XML III.3.1.- Extensible Markup Language (XML) III.3.2.- Extensible Style Language (XSL) III.3.3.- XML Linking and Addressing (Xlink) III.3.4.- Técnicas complementarias <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto XML completo </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 11ª
  17. 17. EXAMEN FINAL 15ª III.- Metalenguaje III.3.2.- Encoded Archival Description (EAD) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto EAD completo </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 14ª III.- Metalenguaje III.3.2.- Encoded Archival Description (EAD) <ul><li>Presentación del profesor </li></ul><ul><li>Propuesta de trabajo </li></ul><ul><li>Realización de un proyecto EAD </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>4 13ª

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