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MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Objetivos
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Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar....
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En el siguiente vídeo sobre el catálogo puedes ver más ejemplos.
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Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda
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Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos do...
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 Usar operadores de proximidad.
 Utilizar más términos, condic...
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b) Escasos resultados
También puede ocurrir todo lo contrario, q...
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 Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos pala...
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 Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar docum...
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 Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O....
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2.3.2. Visualización y obtención de documentos
Una vez que tenem...
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2.4. Herramientas de búsqueda
Ahora vamos a ver dónde podemos ap...
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La lectura de los libros se hace desde cualquier tipo de ordenad...
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Si quieres profundizar en el uso de 360Link, para buscar revista...
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Cómo acceder:
Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio,...
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Al lanzar la búsqueda, obtenemos una lista de resultados con los...
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En este vídeo encontrarás más ejemplos de cómo hacer
búsquedas e...
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2.4.3. Dialnet
Dialnet es uno de los mayores portales bibliográf...
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Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Bibl...
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Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revista sob...
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Podemos marcar las referencias
que nos interesan para después
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En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de
búsquedas...
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Cómo acceder:
Entramos en la base desde la web de la Biblioteca,...
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Para entrar en ProQuest
Central, desplegamos
Bases de datos (1) ...
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 39
Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcional...
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Por último se pueden crear
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búsquedas ...
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Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

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Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado, Especialidad Ciencias Jurídicas y Sociales. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información. Biblioteca UCLM.

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Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

  1. 1. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1 MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Objetivos 2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa 2.2. Estrategias de búsqueda 2.2.1. Elección de los términos de búsqueda 2.2.2. Utilización de operadores 2.3. Tratamiento de los resultados 2.3.1. Selección de documentos pertinentes 2.3.2. Visualización y obtención de documentos 2.4. Herramientas de búsqueda 2.4.1. Revistas y libros electrónicos: 360Link. Greco 2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM 2.4.3. Dialnet Plus 2.4.4. ProQuest Central Objetivos del módulo En este segundo módulo aprenderemos a: o Determinar nuestras necesidades de información. o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con ayuda de los operadores. o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los resultados obtenidos. o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter general o multidisciplinar para Ciencias Jurídicas y Sociales MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado. Especialidad: Ciencias Jurídicas y Sociales Edición: Febrero 2017 Material elaborado por la Biblioteca de la Universidad de Castilla-La Mancha y distribuido bajo Licencia Creative Commons Atribución-No comercial-Compartir igual 4.0 Internacional.
  2. 2. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 2 2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa En el módulo anterior se ha dado respuesta a estas preguntas: ¿por qué? y ¿para qué? necesito la información. En este segundo módulo vamos a intentar dar respuesta a estas otras: ¿cómo? y ¿dónde? busco información. Todos hemos necesitado encontrar información alguna vez y utilizamos prácticamente todos los días Google y otros buscadores de Internet para buscarla, pero para nuestros estudios en la Universidad necesitamos ir un poco más lejos. Debemos adquirir competencias en información que nos van a servir, en nuestro aprendizaje, para elaborar trabajos de clase, realizar presentaciones, etc. En definitiva tenemos que “aprender a aprender”. Ya conocemos esas competencias en información, ahora nos vamos a centrar en adquirir la siguiente: Buscar, localizar y seleccionar información acorde a nuestras necesidades de entre la gran oferta existente. También hemos conocido las diferentes fuentes de información que podemos utilizar; ya sabemos que hay algo más que Google y ahora nos toca aprender a utilizar esas fuentes, conseguir que nuestras búsquedas sean lo más adecuadas posible para los fines que pretendemos y, por tanto, también sus resultados. Ahora tenemos que aprender a buscar. A la hora de realizar una búsqueda lo primero que tenemos que hacer es dedicar tiempo a reflexionar sobre dos preguntas básicas: ¿para qué necesito la información? y ¿qué tipo de información busco? No es lo mismo buscar información para resolver una duda puntual, obtener un dato, hacer un trabajo en clase, un Trabajo Fin de Grado o conocer lo último publicado sobre un tema determinado. Dependiendo de la finalidad y el tipo de información que necesitemos debemos utilizar unas fuentes de información u otras. Para poder saber cuáles son nuestras necesidades de información debemos realizar una serie de tareas previas: Conocer perfectamente la finalidad y los objetivos que queremos lograr.
  3. 3. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 3 Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar. Así evitaremos tanto la dispersión como la excesiva profundización en los temas. Delimitar la cobertura geográfica y cronológica en la que centraremos la búsqueda. Contar con nuestros conocimientos previos sobre el tema como punto de partida para la recuperación de la información. Debemos tener muy presente la lengua de los documentos que podemos utilizar. Tener una primera toma de contacto con las fuentes de información. Utilizaremos primero las obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), también llamadas obras de referencia, así conseguiremos una visión general sobre el tema, conoceremos el vocabulario utilizado, etc. Determinar las cuestiones principales y secundarias de nuestro tema. La mayoría de las veces el tema nos vendrá ya concretado, aunque puede que en algún momento tengamos que sintetizar el tema para evitar perdernos por el uso de multitud de conceptos. Vamos a plantear un posible trabajo de clase para ver cómo poner en práctica estas tareas previas. Supongamos que tenemos que realizar un trabajo sobre “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y económicos”. En este caso el tema lo tenemos concretado y conocemos la finalidad de la búsqueda: un trabajo que un profesor nos ha pedido como complemento a nuestra formación académica y que deberá cumplir unas características en cuanto a extensión y exhaustividad en su tratamiento. Además contamos con nuestros conocimientos previos, adquiridos durante los estudios, sobre economía de la empresa, historia económica, derecho mercantil y financiero y tenemos un nivel medio de inglés. Podemos comenzar por informarnos en obras de referencia o en la web para tener una primera visión del tema, conocer la terminología utilizada y consultar las opiniones que hay al respecto. Los temas principales de nuestro trabajo serían: el concepto de insolvencia desde el punto de vista económico y jurídico y la repercusión de las dificultades y crisis financieras en las empresas españolas. Una vez que hemos determinado el tema principal y los secundarios pasamos a elaborar nuestra búsqueda.
  4. 4. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 4 2.2. Estrategias de búsqueda ¿Cómo busco información? La búsqueda de información es necesario concretarla. Para ello debemos seguir una serie de pasos precisos y lo hacemos plasmando, con ayuda del lenguaje, el asunto o tema sobre el que necesitamos información; es lo que se conoce como estrategia de búsqueda. Es decir, el conjunto de procedimientos y operaciones a realizar para obtener la información que necesitamos con la mayor rapidez, pertinencia y exhaustividad. El resultado de nuestra búsqueda va a depender mucho de la forma en la que formulemos nuestra pregunta. 2.2.1. Elección de los términos de búsqueda Para realizar esta estrategia de búsqueda tenemos que: Resumir el tema sobre el que queremos obtener información en una o varias frases cortas. Buscar los conceptos o palabras clave del tema, expresándolos de distintas formas mediante el uso de sinónimos, variantes gramaticales, traducciones a otros idiomas, términos relacionados, etc. Seleccionar la fuente de información donde vamos a realizar la búsqueda y adaptar los conceptos clave a la forma de interrogación utilizada por el sistema o sistemas de recuperación de la información elegidos. Elaborar con los términos seleccionados una expresión o “ecuación de búsqueda” con ayuda de los operadores booleanos y de otros operadores, que veremos más adelante, para buscar en un campo determinado o en varios a la vez. Evaluar los resultados para poder ampliar o reducir la búsqueda y, si es necesario, redefinirla.
  5. 5. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 5 Utilizando como ejemplo nuestro trabajo de clase “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y económicos” vamos a determinar los conceptos o palabras clave del tema. Cuadro 1: Conceptos claves del tema Una vez que tenemos acotados los conceptos tendremos que adaptarlos a la fuente de información que utilicemos para realizar la búsqueda y a su sistema de recuperación. Existen básicamente tres sistemas de búsqueda y recuperación de la información: Catálogos de bibliotecas Bases de datos bibliográficas Buscadores de Internet Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Empresas Insolvencia España Términos relacionados y sinónimos. Términos en otros idiomas Sociedades Compañías Negocios Comercios Organizaciones Corporaciones Firmas Empresarios Companies Firms Business Enterprises Corporates Suspensión de pagos Deudores Acreedores Liquidación Quiebra Concurso de acreedores Bancarrota Créditos privilegiados Derecho concursal Economía de la empresa Insolvency Bankruptcy Española Spain Spanish Buscadores de Internet
  6. 6. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 6 Las características comunes de los tres sistemas son: Poder localizar la información aunque no conozcamos el sistema, ni la terminología que este utiliza (navegación o browse). Lo hacemos moviéndonos por los listados o índices de autores, títulos, materias, etc. Utilizar dos tipos de búsqueda (search): o Sencilla o simple que nos permite buscar en una única caja de búsqueda directamente, sin tener que acceder a un formulario. Generalmente la búsqueda se realiza en “cualquier campo” del registro aunque conviene consultar la ayuda del sistema para ver los campos predefinidos de búsqueda. Podemos combinar varios términos mediante los operadores que veremos más adelante. o Avanzada a través de un formulario de consulta, con varios cuadros de texto, podemos realizar la búsqueda en un campo concreto (título, autor, materia, editorial, ISBN/ISSN, etc.) o combinando varios. Además permite aplicar filtros y delimitadores a la búsqueda. También podemos combinar varios términos con los operadores. Seleccionar el término o términos de búsqueda del lenguaje natural, elegidos libremente, o a través de una terminología normalizada (encabezamientos de materia, descriptores de un tesauro u otro tipo de lista de términos controlados). De esta segunda forma, se evitan los problemas del tipo variantes de un mismo término, por ejemplo de una materia, y recuperamos con más exactitud lo que buscamos. Podemos ver estas tres características o funcionalidades en el Catálogo de la BUCLM, sistema de recuperación al que podemos acudir en primer lugar. Búsqueda Sencilla En la página inicial podemos elegir entre la búsqueda sencilla y la avanzada
  7. 7. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 7 Veamos un ejemplo de utilización de los índices, en este caso de materia. Buscamos documentos sobre “derecho de sucesiones”. Introducimos “derecho de sucesiones” en el campo materia y comprobamos los resultados pinchando antes en “Exacta” y luego en “Ind.Aut., Índice de autoridades” Filtros Campos de búsqueda Índices Si optamos por la búsqueda avanzada podemos utilizar los índices para elegir o comprobar el término autorizado. Búsqueda Avanzada
  8. 8. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 8 En el siguiente vídeo sobre el catálogo puedes ver más ejemplos. 2.2.2. Utilización de operadores Los OPERADORES son los símbolos que se utilizan en la formulación de una ecuación de búsqueda y que permiten combinar diferentes términos entre sí, así como establecer relaciones lógicas entre los términos. Cada sistema de recuperación utiliza sus propios operadores. Por ello, se debe consultar siempre la ayuda que nos ofrece, antes de realizar la búsqueda. Existen varios tipos de operadores, en el cuadro siguiente están reflejados los más utilizados junto con la función que realiza cada uno y un ejemplo de ecuación de búsqueda. Al hacer clic en Ind.Aut. comprobamos que “Derecho de sucesiones” aparece como término no aceptado, al igual que “Derecho hereditario o “Derecho sucesorio”. El término aceptado es “Herencias y sucesiones”. Si pinchamos sobre este término tendremos el listado de documentos con esa temática.
  9. 9. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 9 Cuadro 2. Operadores Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda Lógicos o Booleanos Crean relaciones lógicas entre los términos de búsqueda. Y, AND (Intersección o inclusión) Recupera documentos en los que los términos utilizados aparecen a la vez. Restringe la búsqueda. INSOLVENCIA Y QUIEBRA O INSOLVENCIA AND QUIEBRA NO, NOT (Negación o exclusión) Recupera documentos que contienen el primer término buscado pero no el segundo. Restringe la búsqueda. INSOLVENCIA NO QUIEBRA O INSOLVENCIA NOT QUIEBRA O, OR (Unión o suma lógica) Recupera documentos que contienen alguno de los dos términos por separado o ambos a la vez. Amplia la búsqueda. INSOLVENCIA O QUIEBRA O INSOLVENCIA OR QUIEBRA Sintácticos o de proximidad Concretan la posición de las palabras en la ecuación de búsqueda y en el documento. Pueden ir seguidos de números que indican la separación máxima de palabras entre los términos buscados. ADJ, ADY (Adyacencia) Recuperamos documentos que contienen los términos uno junto al otro y en la misma posición DERECHO ADJ CONCURSAL O DERECHO ADY CONCURSAL Prueba al revés: Concursal adj derecho CERCA, NEAR (Cercanía) Recuperamos documentos que contienen ambos términos en la misma frase o párrafo, sin importar el orden DERECHO CERCA CONCURSAL O DERECHO NEAR CONCURSAL Prueba al revés: Concursal cerca derecho Truncamiento Sustituyen un carácter o un conjunto de caracteres de un término. Sirven para: -Buscar términos de una misma raíz -Buscar términos con variantes de escritura - Buscar términos en todas sus variantes. ? Situado en cualquier posición sustituye un único carácter por cada interrogación DEUDOR?? Recuperará: Deudor, deudora deudores, deudoras * Situado en cualquier posición o en varias a la vez, sustituye una cadena de caracteres *DEUD* Recuperará: Deuda/s, deudor/a/es/as endeudamiento, endeudarse, endeudado/a/os/as, sobreendeudamiento INSOLVENCIA QUIEBRA INSOLVENCIA QUIEBRA INSOLVENCIA QUIEBRA
  10. 10. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 10 Ahora puedes probar tú mismo a hacer estas búsquedas en el catálogo de la Biblioteca. Para combinar distintos términos y operadores utilizamos los paréntesis ( ): ((cooperativ* Y derecho) O (sociedad* ADJ2 laboral*)) Introducimos la ecuación de búsqueda en el catálogo de la biblioteca utilizando la búsqueda avanzada por materia, que es más precisa, para recuperar cualquier registro que contenga los términos en ese campo. Como resultado obtenemos una serie de registros que cumplen con nuestra ecuación de búsqueda. En este registro encontramos en el título y en materias los términos cooperativas y sociedades laborales. El término derecho cooperativo sólo aparece en materias.
  11. 11. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 11 Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos documentos en los que aparece el término derecho y los términos derivados de la raíz cooperativ* (cooperativa/s, cooperativo/s, cooperativismo, etc.). Además también recuperaremos los documentos en los que aparecen los términos sociedad/es laboral/es y sociedad/es anónima/s laboral/es, porque al operador de adyacencia “ADJ” le hemos añadido un 2 detrás (adj2); lo que significa que nos recuperará los términos sociedad/es seguido de laboral/es aunque estén separados por hasta 2 palabras. A continuación puedes ver un pequeño resumen de los pasos a seguir para realizar una estrategia de búsqueda: 2.3. Tratamiento de los resultados Ya hemos obtenido unos resultados, ahora debemos comprobar mediante su evaluación si realmente responden a nuestra necesidad de información. Cuadro 3: Pasos de una estrategia de búsqueda
  12. 12. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 12 2.3.1. Selección de documentos pertinentes Para evaluar los resultados que aparecen en pantalla debemos seleccionar la información válida y pertinente, eliminando la superflua y la que no se ajusta a nuestra solicitud. ¿Cuáles son los principales problemas con los que nos podemos encontrar? Los problemas más comunes que pueden ocurrir son dos: que recuperemos muchos documentos o todo lo contrario, que recuperemos muy poca información. Vamos a verlo con mayor profundidad. a) Resultados excesivos Puede ser que cuando hagamos una búsqueda aparezcan muchos documentos que, además de necesitar mucho tiempo para consultarlos, pueden no ser útiles. A esto se le llama “ruido documental” y suele producirse cuando se hace una búsqueda muy genérica. Imaginemos que necesitamos un libro que tenga problemas de estadística descriptiva. Si buscamos estadística en “Cualquier campo” en el catálogo de la biblioteca nos va a dar el siguiente resultado: 5610 documentos ¡Demasiados documentos!
  13. 13. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 13 ¿Cómo podremos solucionarlo? A continuación marcamos algunas pautas para evitarlo:  Probar una nueva ecuación de búsqueda con términos más específicos, por ejemplo, estadística descriptiva.  Usar operadores booleanos restrictivos de inclusión (Y) y/o de exclusión (NO). Ya estamos indicando que queremos un documento de estadística descriptiva, que tenga problemas y que excluya los de inferencia, que no nos interesan.  Realizar la búsqueda por un campo específico. En el ejemplo en lugar de realizarlo en “Cualquier campo” lanzamos la búsqueda en el campo “Título”. De este modo sólo recuperamos los documentos en los que aparezcan esas palabras en el título.
  14. 14. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 14  Usar operadores de proximidad.  Utilizar más términos, condiciones y delimitadores. Como puede observarse, éste sí es un resultado más razonable y asequible y lo más importante con los documentos más adecuados a nuestra necesidad. Para restringir aún más los resultados hemos limitado la búsqueda por año de publicación y filtrado por lengua y formato.
  15. 15. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 15 b) Escasos resultados También puede ocurrir todo lo contrario, que al hacer una búsqueda aparezcan pocos documentos, no recuperando a veces documentos muy importantes. A esto se le llama “silencio documental” y suele ocurrir cuando se formula una búsqueda demasiado específica. Imaginemos que necesitamos información sobre “medidas de arbitraje y protección de los consumidores”. Hacemos la búsqueda en el campo Título del catálogo. ¿No existe ningún documento? Sí que existen, el problema está en cómo se ha realizado la búsqueda. Vamos a ver a continuación qué podemos hacer para ampliar los resultados: Introducimos los términos de búsqueda en el campo “Título” y no recuperamos ningún documento.
  16. 16. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 16  Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos palabras clave. En este caso vamos a eliminar la palabra “medidas”.  Realizar la búsqueda en “Cualquier campo”
  17. 17. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 17  Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar documentos que contengan arbitral, arbitraje, arbitrajes, arbitrio, etc. (y sus variantes en inglés, francés e italiano); protección (y sus variantes) y consumo, consumir, consumidor, consumidores, etc. (y sus variantes).  Aún podemos recuperar más documentos si eliminamos más términos claves, por ejemplo protec*.
  18. 18. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 18  Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O.  Verificar la ortografía. A veces el problema es tan simple como no haber escrito bien una palabra, por lo tanto no hay que olvidar revisar el texto. Cuando tengamos como resultado un número adecuado de documentos habrá finalizado el proceso de estrategia de búsqueda y deberemos evaluar éstos para ver su relevancia a través de una lectura rápida y los criterios de evaluación que verás más adelante en el módulo 4. Si quieres ver más estrategias de búsqueda combinando, como normalmente se hace, ambas técnicas en una base de datos, consulta este vídeo haciendo clic en el enlace. ¡¡RECUERDA!! Es muy importante analizar y evaluar los resultados. No es aconsejable quedarnos con lo primero que vemos en pantalla, ya que podemos recuperar información que no es útil o que es errónea o, peor aún, no recuperar documentos muy valiosos.
  19. 19. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 19 2.3.2. Visualización y obtención de documentos Una vez que tenemos el listado de resultados, con los documentos que más se ajustan a nuestra necesidad de información, debemos proceder a su localización para poder acceder a ellos y visualizarlos. Si la búsqueda la hemos realizado en el catálogo, al visualizar el documento deseado se nos ofrecerá información sobre su localización física en la biblioteca, así como comentarios y etiquetas relacionadas. Sin embargo, herramientas de búsqueda como las bases de datos o buscadores ofrecen otro tipo de información, otras posibilidades y servicios personalizados que consisten básicamente en: Poder seleccionar las referencias bibliográficas para grabarlas en diferentes formatos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico. Mostrar la cita en diferentes formatos bibliográficos (ISO, APA, VANCOUVER, HARVARD, MLA etc.) y poder exportarlo a diferentes gestores bibliográficos. La UCLM te ofrece gratuitamente el gestor de referencias bibliográficas EndNote en línea, que trataremos en el Módulo 4. Mostrar el documento a texto completo en formato HTML, XML, PDF… Descargar o enviar el artículo a texto completo al correo electrónico. Compartir o enviar a Google+, Facebook, Delicious, Twitter, Amazon… Servicio de Alerta o búsqueda diferida: RSS, alerta @ (GOOGLE). Ejemplo de base de datos en la que podemos ver las posibilidades que ofrecen en la gestión de resultados
  20. 20. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 20 La obtención del documento final, si hacemos la búsqueda en estas herramientas, va a depender de si en los resultados de la búsqueda se recuperan solo referencias bibliográficas o también los enlaces al texto completo. Si disponemos del enlace al texto completo conseguiremos el documento en ese mismo momento; en cambio, si la base de datos solo nos ofrece las referencias bibliográficas, necesitaremos todavía localizarlo y para ello disponemos de dos opciones: A través del resolvedor de enlace de la UCLM, 360Link (se estudiará más adelante), para comprobar si forma parte de alguna de las colecciones de revistas y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca de la UCLM. A través del catálogo automatizado de la Biblioteca, para comprobar si el ejemplar se encuentra en alguna de las bibliotecas de la Universidad de Castilla- La Mancha. Si el documento no está disponible en tu campus pero está en la biblioteca de otro, se puede solicitar de forma gratuita a través del Préstamo Intercampus. Si no existe ningún ejemplar en la UCLM, te lo traemos desde cualquier biblioteca del mundo, que ofrezca este servicio, a través del Préstamo Interbibliotecario, previo pago de la cantidad establecida por la biblioteca que nos lo envíe. Acceso al Servicio de préstamo interbibliotecario e intercampus desde la página principal de la Biblioteca. El servicio de Préstamo Interbibliotecario NO es gratuito.
  21. 21. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 21 2.4. Herramientas de búsqueda Ahora vamos a ver dónde podemos aplicar las estrategias de búsqueda, que hemos visto previamente, y así dar respuesta a la pregunta: ¿Dónde busco la información? Podemos hacerlo utilizando las herramientas que ya vimos en el Módulo 1. Ya sabemos utilizar el catálogo de la biblioteca. Ahora conoceremos el funcionamiento de otras herramientas o recursos generales en los que buscar y que están disponibles en la página web de la Biblioteca. Para acceder a las funcionalidades completas de algunos de estos recursos es necesario hacerlo desde ordenadores con licencia UCLM. Si queremos acceder desde casa de forma remota tendremos que hacerlo a través de la red privada virtual de la Universidad (VPN), por lo que previamente tendremos que configurarla en nuestro ordenador para poder conectarnos a ella. En este enlace http://biblioteca.uclm.es/biblioteca_virtual.html encontrarás las guías necesarias para hacerlo. A algunos recursos también se puede acceder directamente mediante SIR, Servicio de Identidad de RedIris (Red Académica y de Investigación española.) En el enlace tienes más información. 2.4.1. Revistas y libros electrónicos: 360Link. Greco 360Link es un resolvedor de enlaces que permite localizar revistas electrónicas, libros electrónicos y artículos de revistas y obtener el documento final. Supone un ahorro de tiempo y trabajo al tener la opción de realizar la búsqueda en revistas y libros electrónicos a la vez. El metabuscador Plinio, que veremos a continuación, enlaza en la mayoría de los casos con 360Link para acceder al texto completo de los documentos. Cómo acceder: Accedemos desde los enlaces Revistas electrónicas y Libros electrónicos del apartado Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca. Para acceder al texto completo hay
  22. 22. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 22 que estar conectado a la VPN de la Universdidad o utilizar el Servicio de Identificación de RedIRIS, en aquellos recursos que lo requieran. El recurso permite limitar la búsqueda a revistas electrónicas, a libros electrónicos o buscar en ambos recursos a la vez. Existen cuatro opciones de búsqueda: (1) por el título con distintos criterios, por el ISBN (número normalizado para libros) o por el ISSN (número normalizado para revistas). (2) por el DOI (Digital Object Identifier), número que identifica a un objeto digital, sin tener en cuenta el lugar donde esté localizado o por PubMed ID (identificador asignado a cada cita de un artículo de revista en la Base de datos PubMed, especializada en ciencias biomédicas y de la vida). (3) por el listado alfabético de títulos. (4) por la selección de la materia o asunto. 1 2 3 4
  23. 23. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 23 La página de resultados ofrece la posibilidad de refinar la búsqueda por revistas o libros electrónicos. LIBRO REVISTA (1) Si pinchamos sobre los enlaces que aparecen en la parte inferior accedemos a las plataformas de los distribuidores del libro electrónico. (2) En el caso de revistas, podemos acceder al texto completo de los números que la Biblioteca tiene suscritos. 1 2 Nos interesa el libro anterior. La plataforma Ebrary (E-libro) exige repetir la búsqueda para localizar el libro y acceder al texto completo. Buscamos, en este caso, por ISBN. Buscamos libros y revistas en inglés sobre relaciones industriales. Introducimos los términos “industrial relations” y seleccionamos el criterio “El título comienza por”.
  24. 24. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 24 Los libros electrónicos y revistas electrónicas también pueden consultarse directamente a partir de las plataformas de editores y distribuidores. Se puede descargar o leer en línea y al tener suscripción con este distribuidor el acceso es ilimitado. También nos gustaría consultar los números de la revista del ejemplo anterior y descargar los artículos de nuestro interés en la plataforma de Wiley Online Journal. Vemos que aparece el candado abierto lo que nos indica que la Biblioteca tiene suscripción con este distribuidor desde 1997 a la actualidad. REVISTA LIBRO
  25. 25. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 25 Para el ámbito de las Ciencias Jurídicas y Sociales la Biblioteca tiene suscritos en estos momentos, entre otros, los paquetes electrónicos de revistas de: o La Ley Revistas de Wolter Kluwer o JSTOR Colección I o Wiley InterScience o Oxford Academic Journal (colección de Ciencias Sociales) o SAGE o Springer Link o Science Direct También os recomendamos para las área relacionadas con los contenidos del curso las siguientes colecciones de libros electrónicos, suscritas o compradas por la Biblioteca: o E-Libro: contiene un gran número de libros electrónicos en español agrupados por materias, entre ellas ciencias sociales, política, comercio, finanzas, economía y derecho. o Colección e-books de Ebsco: esta plataforma permite el acceso a 120.000 libros electrónicos, principalmente en inglés, de todas las áreas. o E-books de Elsevier : plataforma multidisciplinar, principalmente en inglés. o Ingebook/Pearson/McGraw-Hill: plataforma multidisciplinar en la que podemos encontrar manuales para la docencia y el estudio pertenecientes a estas editoriales. o Safari ofrece acceso a libros electrónicos de informática, nuevas tecnologías y temas afines (comercio electrónico, ofimática, etc…), incluyendo además títulos de empresa y comercio. Hay que configurar la VPN si la consulta se realiza desde ordenadores externos a la UCLM.
  26. 26. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 26 La Biblioteca Universitaria de la UCLM, en colaboración con el Servicio de Publicaciones, ofrece el servicio de préstamo de libros electrónicos a través de la plataforma Greco, mediante la que es posible consultar, prestar, devolver, reservar, etc., desde cualquier dispositivo, los manuales electrónicos comprados o suscritos por la Biblioteca. Los libros se localizan en la plataforma Greco a través de diferentes opciones de búsqueda. Se puede consultar libremente el catálogo de títulos, pero para coger en préstamo un libro hay que identificarse con las credenciales de la UCLM. Este tutorial explica cómo puedes realizar el préstamo de un libro. Debemos primero identificarnos en la plataforma para acceder al préstamo de libros. Podemos hacer una búsqueda básica o utilizar la búsqueda avanzada. También es posible ver los libros disponibles a través de distintas categorías. Una vez identificados y realizada la búsqueda podemos continuar con el préstamo del libro elegido.
  27. 27. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 27 La lectura de los libros se hace desde cualquier tipo de ordenador, tableta, teléfonos inteligentes y dispositivos de pantalla con acceso a Internet y se necesita tener instalados los programas o aplicaciones para la lectura en los formatos disponibles: PDF y EPUB. La lectura o consulta se efectúa de dos formas: o En línea (On-line o Streaming) o Mediante la descarga del libro en el dispositivo (offline) El préstamo digital offline permite que se puedan leer las obras sin tener conexión, aunque al menos la primera descarga debe realizarse desde Internet. Además hay que instalar el programa Adobe Digital Editions la primera vez que se quiera leer un libro electrónico sin conexión. Este programa permite leer libros con el DRM (Digital Rights Management) de Adobe. El DRM es el sistema empleado por los editores para proteger sus obras de copias no autorizadas. En este tutorial se explica cómo descargarlo. En los siguientes enlaces puedes encontrar las instrucciones para descargar los libros en los diferentes dispositivos. o Cómo descargar un libro en un ordenador o Cómo descargar un libro en un dispositivo electrónico (e-reader) o Cómo descargar un libro en un móvil/tableta Para saber más sobre el servicio se puede consultar el enlace en la web de la BUCLM. Desde está página leemos en línea o descargamos el libro. También se puede devolver o renovar.
  28. 28. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 28 Si quieres profundizar en el uso de 360Link, para buscar revistas y libros electrónicos, y de Greco te recomendamos que veas los siguientes vídeos: 2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM Plinio es una herramienta de las denominadas de descubrimiento (Web-scale Discovery) que permite realizar una búsqueda rápida y completa dentro de casi todos los recursos de la Biblioteca –catálogo, repositorio institucional (RUIdeRA), la mayoría de las bases de datos, revistas y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca− desde un único cuadro de búsqueda, al igual que Google y otros buscadores de Internet. Pero no sólo busca dentro de la biblioteca sino que dispone además de un índice que contiene alrededor de 800 millones de referencias de más de 7.000 editores, catálogos de bibliotecas, repositorios institucionales, etc. Facilita la búsqueda en multitud de recursos académicos al mismo tiempo y presenta los resultados ordenados por un ranking de relevancia. Otras características destacables del metabuscador son: o Autocompletado semántico al introducir la búsqueda y corrección ortográfica. o Posibilidad de buscar por palabras vacías. o Búsqueda no sólo en las referencias sino también en el texto completo. o Limitación y filtrado de los resultados de manera sencilla. o Inclusión en los resultados del resumen, localización, acceso al texto completo, citas. o Ofrece información sobre la posibilidad de obtener el texto completo, si la Biblioteca cuenta con suscripción al recurso, enlazando con 360 Link. o Exportación de citas bibliográficas a EndNote Basic, gestor de referencias que se estudiará en el Módulo 4.
  29. 29. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 29 Cómo acceder: Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio, mediante el enlace en el apartado Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca o por la caja de búsqueda colocada en las distintas páginas de la Biblioteca. Para ver el texto completo de los documentos es necesario estar conectado a la red de la Universidad. Si se accede desde ordenadores externos hay que configurar la VPN y conectarse a la red. Puedes encontrar más información sobre Plinio en http://biblioteca.uclm.es/plinio.html y consultar esta breve guía de uso. Realizamos una búsqueda como ejemplo para ver las muchas posibilidades que ofrece Plinio. Búsqueda avanzada Buscamos documentos sobre Teoría microeconómica. En la caja única de búsqueda básica, en este caso, vamos a introducir los términos en inglés. Comprobamos la funcionalidad de autocompletar o búsqueda sugerida. 1 Consejo: si ponemos los términos entre comillas, los resultados que vamos a recuperar serán más pertinentes.
  30. 30. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 30 Al lanzar la búsqueda, obtenemos una lista de resultados con los que podemos seguir operando. o Acceso a la búsqueda avanzada (1). o Podemos ordenar los resultados por relevancia o fechas (2). o Podemos limitar la búsqueda acotando por: documentos a texto completo, artículos de publicaciones académicas y revisadas o documentos del catálogo de la Biblioteca. También podemos seguir limitando los resultados por: fecha de publicación, por tipo de contenido, por disciplina, por términos temáticos y por idioma. Si haces clic sobre More aparece la lista completa de opciones que podrás excluir en cada categoría (3). o Plinio nos recomienda el posible uso de bases de datos especializadas según los términos de búsqueda utilizados (4). o Recupera todo tipo de documentos: libros impresos y electrónicos, artículos de revistas, artículos de prensa, actas de congresos, capítulos de libros, tesis, reseñas, etc. (5). o Vista previa del documento: acceso a los datos bibliográficos y al resumen, en algunos casos (6). o Permite acceder al texto completo si la Biblioteca está suscrita al recurso (7). o Es posible obtener la cita, enviar por correo, guardar el documento que nos interese en una carpeta temporal o exportar a un gestor de referencias bibliográficas (8). o Carpeta temporal donde se van guardando los documentos seleccionados. Se vaciará al finalizar la sesión. Si queremos que sea permanente deberemos registrarnos y crear una cuenta (9). 2 3 4 5 7 8 1 9 6
  31. 31. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 31 En este vídeo encontrarás más ejemplos de cómo hacer búsquedas en Plinio. Seleccionamos el campo Título y buscamos cualquier tipo de documento que esté a texto completo. Podemos utilizar los operadores booleanos en mayúsculas AND (que es el utilizado por defecto en Plinio), OR y NOT, las comillas (“ “) para buscar por frase exacta y los comodines de truncamiento (* y ?) Los resultados de nuestra búsqueda se han reducido considerablemente. La búsqueda avanzada (1) nos permite elegir campos de búsqueda y limitar los resultados o ampliarlos. De las referencias guardadas en la carpeta, podemos obtener la cita en diferentes estilos, exportarlas a diferentes gestores bibliográficos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico. También se pueden borrar haciendo clic en el aspa que aparece a su derecha. (10).
  32. 32. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 32 2.4.3. Dialnet Dialnet es uno de los mayores portales bibliográficos de acceso libre y gratuito que recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y portugués. Su base de datos es exhaustiva, multidisciplinar y actualizada y en ella colaboran 60 bibliotecas universitarias, junto a 4 públicas y 16 especializadas. Contiene más de 5 millones de referencias documentales y más 1.700.000 de usuarios registrados. Su actividad está dirigida a 3 colectivos: o Usuarios institucionales. o Usuarios en general. o Editores Dialnet ofrece a investigadores y usuarios en general una serie de servicios gratuitos: Búsqueda de documentos (artículos, revistas, libros, tesis, congresos…) y de autores. Facilita además, el acceso a numerosos contenidos a texto completo. Suscripción de alertas. El usuario selecciona las revistas que más le interesan y recibe por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los números que van apareciendo. Este servicio requiere que el usuario esté registrado. La Biblioteca Universitaria de Castilla-La Mancha como institución colaboradora de Dialnet Plus posee además otros servicios añadidos que permiten: Realizar búsquedas avanzadas de documentos, revistas, tesis, congresos y por autores. Limitar la búsqueda solo por documentos a texto completo. Limitar la búsqueda de revistas solo por revistas indizadas en Latindex o solo por revistas electrónicas. Afinar la búsqueda por año, materia, tipo de documento o idioma. Seleccionar artículos a partir de las búsquedas realizadas. Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas. Seleccionar los documentos y enviarlos vía e-mail o exportar los registros a un gestor bibliográfico en distintos formatos: Refworks, RIS (para EndNote, ProCite y Reference Manager), Formato de Texto o BibTeX.
  33. 33. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 33 Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Biblioteca. Puedes acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet, pero si lo haces desde ordenadores de la UCLM o a través de la VPN tendrás acceso a los servicios añadidos. Acceso desde la página web de la Biblioteca a través de: o Bases de datos (Multidisciplinares → Dialnet) o O en el enlace directo a Dialnet Buscadores específicos Si nos registramos como usuarios, obtendremos ventajas como la recepción de alertas bibliográficas por materias o por revistas de nuestro interés y de búsquedas guardadas. Pantalla de Inicio de Dialnet Plus (Búsqueda simple)
  34. 34. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 34 Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revista sobre fraude fiscal, publicados entre 2008 y 2014 y que estén a texto completo en la base. Para comenzar hacemos clic en la pestaña Buscar de la parte superior de la pantalla de inicio. Al introducir los términos de búsqueda, podemos desplegar las “Opciones avanzadas” para acotar nuestra búsqueda. Hacemos la búsqueda solo en la base de Artículos de revistas y limitamos por años de publicación. Obtenemos como resultado un conjunto de documentos que podemos filtrar por distintas categorías. En nuestro caso, marcamos por documentos a texto completo. Pantalla Buscar
  35. 35. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 35 Podemos marcar las referencias que nos interesan para después guardarlas, exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas (GRB) o enviarlas por e-mail. Pinchando sobre el título de un documento podemos visualizar un resumen en español y en inglés y acceder al texto completo. Haciendo clic en “Selección” de la pantalla de resultados o de esta, accedemos a una nueva pantalla con las referencias bibliográficas de los documentos seleccionados. Tras filtrar por texto completo, recuperamos un listado menor de documentos que podemos ordenar por relevancia o año de publicación.
  36. 36. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 36 En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de búsquedas y de las funcionalidades de la base DIALNET. Si deseas más información sobre Dialnet consulta estos enlaces: http://dialnet.unirioja.es/info/portadavideos y http://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/indice 2.4.4. ProQuest Central ProQuest Central es un recurso multidisciplinar que ofrece 30 bases de datos con más de 24.000 títulos de publicaciones periódicas, de las que el 80% están a texto completo. Cubre más de 160 áreas temáticas como economía, empresa, salud, medicina, ciencia y tecnología y ciencias sociales y sus contenidos son muy variados: revistas científicas, revistas profesionales, revistas de divulgación, libros, periódicos, informes, tesis y vídeos. Está considerada como la mayor base de datos agregada con contenido periodístico y su cobertura va desde 1971 a la actualidad. Para poder exportarlos elegimos el gestor de referencias bibliográficas que nos interese. Para EndNote seleccionamos archivo tipo RIS.
  37. 37. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 37 Cómo acceder: Entramos en la base desde la web de la Biblioteca, dentro del apartado de Bases de datos, y seleccionando la base de datos dentro del apartado de Multidisciplinares. Es necesario acceder desde ordenadores de la UCLM o desde cualquier equipo que tenga instalada la VPN de la Universidad. Desde fuera de la Universidad también se accede a través de SIR, el Servicio de Identidad de RedIRIS, introduciendo las credenciales que utilizamos para todos los servicios de la Universidad. Entramos en la página general de ProQuest. Desde el cuadro de búsqueda podemos realizar búsquedas en las 11 bases de datos que contiene la plataforma o seleccionar realizar la búsqueda solo en ProQuest Central (que contiene 39 sub-bases de todas las materias) o bien elegir solo las sub-bases que nos interesen. Desde la pantalla de búsqueda inicial, también podemos optar por buscar por nuestra área temática de interés (como veremos más detalladamente en el módulo 3). Desde el menú superior podemos ir a la búsqueda avanzada, consultar publicaciones, examinar los contenidos de la base, etc.
  38. 38. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 38 Para entrar en ProQuest Central, desplegamos Bases de datos (1) y seleccionamos ProQuest Central en su conjunto o algunas de las bases que incluye (2). Por último pinchamos en Usar bases de datos seleccionadas (3). 1 2 3
  39. 39. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 39 Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcionalidades. En el menú superior podemos acceder a la búsqueda avanzada, a la lista de publicaciones que contiene y a examinar por temas de interés (4). En la caja de búsqueda básica ya podemos limitar los resultados por documentos a texto completo o evaluado por expertos (5). 4 5 o Los resultados se pueden limitar por documentos que tengan texto completo o los evaluados por expertos o ambos a la vez (6) o Navegar por las materias sugeridas y visualizar sus resultados (7) o Buscar dentro de los resultados (8) o Ordenar los resultados por relevancia o por fechas (9) o Obtener una vista previa del documento (registro) (10) o Ver las veces que la obra ha sido citada y por quién (11) o Ver las referencias bibliográficas que han sido citadas en la obra (12) o Acceder al texto completo y resumen (13) o Restringir o limitar los resultados por diferentes criterios: tipo de fuente, documento, materia, clasificación, lugar, idioma, fecha de publicación, etc. (14) o Podemos obtener la cita de los documentos en un estilo seleccionado, enviarlos por correo, imprimirlos, guardarlos para su posterior consulta y exportarlos a gestores bibliográficos en diferente formatos (15)
  40. 40. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 40 Por último se pueden crear alertas, RSS y guardar las búsquedas realizadas en nuestra Área personal dentro de la base. Para ello es necesario que nos hayamos registrado previamente. 8 7 10 11 12 13 14 15 9 6
  41. 41. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 41 Si quieres saber más de esta base consulta esta guía y el vídeo del Módulo 3 del curso. Llegamos al final del módulo en el que hemos aprendido a plasmar nuestras necesidades de información, elaborar las estrategias de búsqueda más adecuadas y usar herramientas, en este caso algunos de los recursos generales disponibles en la Biblioteca de la UCLM. En el siguiente módulo conoceremos las herramientas especializadas en Ciencias Jurídicas y Sociales. No olvides consultar los vídeos porque ayudan a conocer mejor las herramientas. Ahora ya podemos practicar en las bases que conocemos. Además si nos surge cualquier problema, el personal de la Biblioteca está a nuestra disposición para ayudarnos en todo lo que necesitemos.

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