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Qué es la información

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Qué es la información

  1. 1. ¿Qué es la ? Procesos y procedimientos de tratamiento de la información
  2. 2. <ul><li>INFORMACIÓN es todo aquello que se da y recibe sobre un hecho, tema o situación. </li></ul>Ejemplo: El Dpto. de Relaciones Públicas te solicita cotizar un computador, como secretaria tienes dos opciones. Finalmente de alguna forma tú deberás entregar la información recolectada
  3. 3. Tratamiento de la Información en una empresa Recogida de la información Registro de la información Elaboración de la información Comunicación de La información Almacenamiento de la información
  4. 4. Recogida de la información Información telefónica Informaciones orales Informaciones Escritas
  5. 5. Registro de la información <ul><li>Si un documento será utilizado por más de una persona… </li></ul><ul><li>Las citas y visitas deben ser anotadas en… </li></ul><ul><li>La correspondencia recibida y documentos serán registrados… </li></ul><ul><li>Registros análogos o manuales </li></ul><ul><li>Registros digitales </li></ul>
  6. 6. Elaboración de la Información Guardar la información Cotejar recolectando información de varias fuentes, analizar, interpretar, redactar, resumir, editar, calcular, etc si la información se refiere a informes o antecedentes Calcular si la información se refiere a facturas, pagos, ,horas extras, etc
  7. 7. Comunicación de la Información
  8. 8. Almacenamiento de la información <ul><li>Sistemas de archivos </li></ul><ul><li>Mejoramientos </li></ul><ul><li>1.- La proliferación de documentos </li></ul><ul><li>que hace más difícil su </li></ul><ul><li>organización y conservación </li></ul>
  9. 9. <ul><li>2.- La necesidad de obtener información útil, precisa, oportuna y veraz, que garanticen el de la toma de decisiones requiere igualmente de una buena información </li></ul><ul><li>3.- El desarrollo de medios electrónicos para el manejo, conservación y recuperación de la información </li></ul>

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