EuRuKo is...

• ...the European Ruby Conference
  …ヨーロッパ最大のRuby Conference

• ...a place to get trouble with your flight
 ...
Agenda
• the last eight years of EuRuKo
  過去8年のEuRuKoについて

• Financial Point of View
  お金の話

• Lessons Learnt
  教訓

• Head...
The last eight years
EuRuKoの8年をふりかえる
2003
• Location 都市:       Germany (Karlsruhe)
• Venue 会場:          University Karlsruhe
• Attendees 参加者: ~30
• Date 日程:   ...
2004
• Location 都市:       Germany (Munich)
• Venue 会場:          Sulzer GmbH
• Attendees 参加者: ~25
• Date 日程:    9. and 10. ...
2005
• Location 都市:       Germany (Munich)
• Venue 会場:          Sulzer GmbH
• Attendees 参加者: ~40
• Date 日程:    15. and 16....
2006
• Location 都市:      Germany (Munich)
• Venue 会場:         Hotel Europa
• Attendees 参加者: ~60
• Date 日程:    4. and 5. No...
2007
• Location 都市:      Austria (Vienna)
• Venue 会場:         University of Vienna
• Attendees 参加者: ~80
• Date 日程:    10. ...
2008
• Location 都市:       Czech (Prague)
• Venue 会場:          Charles University
• Attendees 参加者: ~300
• Date 日程:    29. a...
2009
• Location 都市:       Spain (Barcelona)
• Venue 会場:          Citilab
• Attendees 参加者: ~250
• Date 日程:    9. and 10. Ma...
2010
• Location 都市:               Poland (Krakow)
• Venue 会場:
    Planned: Centre of Japanese Art and Technology
    予定では日...
Financial Point of View (EuRuKo 2009)
           お金の話(EuRuKo2009)
•    T-Shirts: 770€

•    T-Shirt Prints: 700€

•    Tax...
Lessons Learnt 教訓 (1/2)
•   start early 早く始める

•   outline your conference カンファレンスのアウトラインを決める

     –   small, cheap, comm...
Lessons Learnt 教訓 (2/2)
• Catering ケータリング
  – Specify the amount of food! 料理の量を指定する!
  – Don't trust the catering company!...
Heading to EuRuKo 2011
        さーて、来年のEuRuKoは?

• EuRuKo 2011 will be in Berlin
  ベルリンで開催
• Direct flight available from N...
You should come to Berlin in 2011!
  2011年はベルリンへ来るといいよ!

So that you can attend at EuRuKo 2011!
 EuRuKo2011 in ベルリン で僕と握手!
Status of Next EuRuKo
       http://euruko2011.org


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Daniel Bovensiepen (@bovensiepen)
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WWRC - EuRuKo
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This is one of the talks for the sub-event "World Wide Ruby Conferences" (27.08.2010) during RubyKaigi 2010 in Tsukuba about the European Ruby Conference (EuRuKo).

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WWRC - EuRuKo

  1. 1. EuRuKo is... • ...the European Ruby Conference …ヨーロッパ最大のRuby Conference • ...a place to get trouble with your flight …飛行機トラブルに巻き込まれる場所です
  2. 2. Agenda • the last eight years of EuRuKo 過去8年のEuRuKoについて • Financial Point of View お金の話 • Lessons Learnt 教訓 • Heading to EuRuKo 2011 2011年のEuRuKo がウォーミングアップをはじめたようです
  3. 3. The last eight years EuRuKoの8年をふりかえる
  4. 4. 2003 • Location 都市: Germany (Karlsruhe) • Venue 会場: University Karlsruhe • Attendees 参加者: ~30 • Date 日程: 21. and 22. June 2003 • Talks 講演: ~7 • Fee 参加費: free 無料
  5. 5. 2004 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Sulzer GmbH • Attendees 参加者: ~25 • Date 日程: 9. and 10. October 2004 • Talks 講演: ~8 • Fee 参加費: free 無料
  6. 6. 2005 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Sulzer GmbH • Attendees 参加者: ~40 • Date 日程: 15. and 16. October 2005 • Talks 講演: ~15 • Fee 参加費: free 無料
  7. 7. 2006 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Hotel Europa • Attendees 参加者: ~60 • Date 日程: 4. and 5. November 2006 • Talks 講演: ~17 • Fee 参加費: 20€
  8. 8. 2007 • Location 都市: Austria (Vienna) • Venue 会場: University of Vienna • Attendees 参加者: ~80 • Date 日程: 10. and 11. November 2007 • Talks 講演: ~18 • Fee 参加費: 20€
  9. 9. 2008 • Location 都市: Czech (Prague) • Venue 会場: Charles University • Attendees 参加者: ~300 • Date 日程: 29. and 30. March 2008 • Talks 講演: ~24 • Fee 参加費: 20€
  10. 10. 2009 • Location 都市: Spain (Barcelona) • Venue 会場: Citilab • Attendees 参加者: ~250 • Date 日程: 9. and 10. May 2009 • Talks 講演: ~26 • Fee 参加費: 30€
  11. 11. 2010 • Location 都市: Poland (Krakow) • Venue 会場: Planned: Centre of Japanese Art and Technology 予定では日本芸術技術センターだったけど After Flood: Andel’s Hotel 洪水の影響で Andel’s Hotel に変更 • Attendees 参加者: ~280 • Date 日程: 29. and 30. May 2010 • Talks 講演: ~30 • Fee 参加費: 40€
  12. 12. Financial Point of View (EuRuKo 2009) お金の話(EuRuKo2009) • T-Shirts: 770€ • T-Shirt Prints: 700€ • Taxes 税金: 150€ • Citilab 会場代: 3500€ • Matz hotel, flight, etc Matzのホテル、飛行機代: 1500€ • Paper prints, badges, tickets 印刷代、バッジ代、チケット代: 450€ • Dinner ディナー: 3000€ • Catering tickets ケータリングチケット: 1000€ • Hosting, domains サーバ代、ドメイン代: 200€
  13. 13. Lessons Learnt 教訓 (1/2) • start early 早く始める • outline your conference カンファレンスのアウトラインを決める – small, cheap, community-oriented, one-track 小さく、安く、コミュニティ志向、1トラック • Venue is one of the most important things 場所は最も重要な要素の1つ • "People" (not only Speakers) are "the other" most important thing "人"(講演者に限らず)がそれ以外の重要なもの • The Date 日程 – Availability of the venue 場所が借りられること – Availability of speaker 講演者を呼べること – Don’t clash with other conferences 他のカンファレンスと重ならないこと • Don't get flooded like this year! 今年みたいな洪水はもうやめてね! • You have to Reject (by voting) リジェクトしないといけない(投票で) • Lightning Talks are Great! LTは素晴らしい
  14. 14. Lessons Learnt 教訓 (2/2) • Catering ケータリング – Specify the amount of food! 料理の量を指定する! – Don't trust the catering company! ケータリング業者を信用するな! • Tools – Blog for Announcements ブログで告知 – Selfwritten registration app 自作の登録アプリ – Twitter Bot – Mailinglist – Google Docs – Invoicing Webservice Webサービスの活用 (http://facturagem.com) • Legal Stuff 法律に強いスタッフ – Open a Bank account 銀行口座の開設 – Hire a professional for taxes and legal tasks 税金と法律のプロを雇う – Don’t spend all the money 全てのお金をつぎこまない
  15. 15. Heading to EuRuKo 2011 さーて、来年のEuRuKoは? • EuRuKo 2011 will be in Berlin ベルリンで開催 • Direct flight available from Narita to Berlin 成田からベルリンへ直行便あり • This time "nearly" no chance for Matz to lose his luggage... 今回は Matz が荷物を失うハプニングはない (・・・たぶん) • ...or to get delayed (-: でも遅刻はあるかもね (・ω・)
  16. 16. You should come to Berlin in 2011! 2011年はベルリンへ来るといいよ! So that you can attend at EuRuKo 2011! EuRuKo2011 in ベルリン で僕と握手!
  17. 17. Status of Next EuRuKo http://euruko2011.org Contact me Daniel Bovensiepen (@bovensiepen) http://www.bovensiepen.net

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