Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)

4,387 views

Published on

Lean toegepast op PRINCE2.
Hoe richt je een project effectiever in?
Wat is de relatie met Agile/Scrum?

Published in: Services

Lean PRINCE2, projectmanagement is waste (maar noodzakelijk)

  1. 1. . Lean PRINCE2 Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk) PLANET AGILE 17E BPUG SEMINAR
  2. 2. www.bpug.nl Lean toegepast op PRINCE2 Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk) 2 Martin van Borselaer • Mens-, organisatie- en procesverbeteraar Projectmanager/verandermanager & coach • PRINCE2 Practitioner ScrumMaster Lean Six Sigma Green Belt Oracle ICT integratie specialist - SOA/BPM Nieuwegein
  3. 3. www.bpug.nl Lean toegepast op PRINCE2 Projectmanagement is waste (maar noodzakelijk) 3 Vanuit mijn praktijkervaringAchtergrond • Sinds 2009 MSP + PRINCE2 + Agile/Scrum • 3x audit, 2x gateway • Tevreden opdrachtgevers, tevreden projectmanager Wat gaan we leren?Doel • PRINCE2 beter op maat maken • Slimmere (meer effectieve) projecten • Betere resultaten Wat gaan we doen?Inhoud • Lean introductie • Lean oefenen • Lean toepassen op projectmanagent
  4. 4. www.bpug.nl Wat is lean? • Lean is een filosofie en vooral manier van werken waarbij alles en iedereen in de onderneming zich richt op het creëren van waarde in alle processen en het elimineren van verspillingen. • Lean is een methode met een verzameling tools. • Lean is een continu verbeterproces. • Lean is (in het begin) contra intuïtief, het is vooral een andere manier van denken. 4
  5. 5. www.bpug.nl Lean is all of the above 5 Manier van denken / filosofie Continu verbeterproces Waarde en verspilling Mensen Methode/Systeem Meer • Waarde • Kwaliteit • Klanttevredenheid • Medewerkers- tevredenheid Minder • Doorlooptijd • Kosten
  6. 6. www.bpug.nl Lean wordt overal toegepast 6 Manufacturing Construction Service Startup Medical Software Development IT Integration Project Management Six Sigma Accounting
  7. 7. www.bpug.nl Waarde vermeerderen door reduceren waste 7 Vastgesteld door eindklant! “Voice of the customer” Idee (Waarde) Zand weghalen Genieten!
  8. 8. www.bpug.nl Vormen van waste 8 WASTE Mura variatie Muri overbelasting Muda verspilling Transport Voorraad Beweging Wachten Overproductie Overbewerking Kwaliteitsproblemen Capaciteiten van mensen
  9. 9. www.bpug.nl Waardeanalyse Proces Analyse value/waste 9 Stap a Stap b Product Creëren van waarde? Vasthouden Ja Noodzakelijk? Reduceren Ja Vraag Nee Nee Verwijderen Nee Processtap Voice of the customer Voice of the business
  10. 10. www.bpug.nl Functioneel ontwerp schrijven 10 Praten met klant 8 uur Opdracht: maak functioneel ontwerp FO schrijven (1e dag) 8 uur 16 uur FO schrijven (2e dag) 8 uur 16 uur Voorbereiden quality review 1 uur 16 uur Individueel lezen en vragen terugsturen 1 uur 3 uur Vragen bundelen 1 uur 67 uur quality review 2 uur 47 uur FO aanpassen en akkoord vragen 2 uur 1 uur 2e versie lezen 1 uur 19 uur Bevestiging akkoord 1 uur 23 uur Functioneel ontwerp
  11. 11. www.bpug.nl Functioneel ontwerp schrijven (analyse) 11 Praten met klant 8 uur Opdracht: maak functioneel ontwerp FO schrijven (1e dag) 8 uur 16 uur FO schrijven (2e dag) 8 uur 16 uur Voorbereiden quality review 1 uur 16 uur Individueel lezen en vragen terugsturen 1 uur 3 uur Vragen bundelen 1 uur 67 uur quality review 2 uur 47 uur FO aanpassen en akkoord vragen 2 uur 1 uur 2e versie lezen 1 uur 19 uur Bevestiging akkoord 1 uur 23 uur Functioneel ontwerp Process Cycle Efficiency = Waarde tijd Totale doorlooptijd = 16 uur 241 uur = 6,6 %
  12. 12. www.bpug.nl Het gevaar van suboptimalisatie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 “FO schrijven” lean gemaakt Theory of constraints / Kritieke Pad • Is FO schrijven het grootste probleem? • Was het FO eigenlijk wel nodig? • Wat zijn de afhankelijkheden met FO schrijven? Wordt de keten verbeterd?  Optimize the whole
  13. 13. www.bpug.nl PRINCE2Optimize the whole 13 Starting Up a project Initiating a project Controlling Stage Managing Stage Boundaries Managing Product Delivery Closing a project Directing a project Product Delivery Delivery proces optimaliseren Projectbeheersing optimaliseren Value PM is responsible for day to day management… Waste
  14. 14. www.bpug.nl Productie versus productontwikkeling Aspect Productieproces Productontwikkeling Business Case Bekend Moet bewezen worden Risico’s Weinig bekend en onder controle Veel Controle is uitdaging Kwaliteit/scope Iedere keer hetzelfde product met dezelfde kwaliteitseisen Eenmalig/uniek product met onzekere eisen Doorlooptijd Exact bekend Onzeker Aanpak Steeds hetzelfde proces uitvoeren en verbeteren R&D “fail fast, learn fast” Variatie (Lean Six Sigma) Minimaliseren verschillen in tijd/kosten/kwaliteit Juist opzoeken (waarde vaststellen) 14 projecten
  15. 15. www.bpug.nl We hebben een lean productontwikkelproces nodig 15 Waarde Tijd Lean (agile) V Model Bewezen product met aangetoonde waarde Risico’s toetsen Waarde vaststellen Snel in gebruik nemen
  16. 16. www.bpug.nl Lean productontwikkeling: Agile/Scrum 16 Opleveren naar productie Sprint planning Sprint Demo Lessons Learned Product Backlog Sprint Backlog Continu verbeteren Pull op basis van Business Value Flow
  17. 17. www.bpug.nl Projectbeheersing vanuit Agile/Scrum 17 Sprint planning Sprint Demo Lessons Learned Product Backlog Sprint Backlog Sprint rapportage • Sprint resultaat • Release planning • Lessons learned + verbeteracties • Hindernissen • Kosten • Kwaliteit Daily Scrum overleg Task Board Burndown Chart
  18. 18. www.bpug.nl PRINCE2Wat missen we nog vanuit PRINCE2? 18 Starting Up a project Initiating a project Controlling Stage Managing Stage Boundaries Managing Product Delivery Closing a project Directing a project Product Delivery Sprint rapportage • Sprint resultaat • Release planning • Lessons learned + verbeteracties • Hindernissen • Kosten • Kwaliteit Daily Scrum overleg Task Board Burndown Chart
  19. 19. www.bpug.nl Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (1) Artifact/Proces Scrum PRINCE2 PID Niet voorgeschreven Gewoon doen, leunen op product delivery proces voor wat betreft inrichting PRINCE2 Business Case Voorgeschreven, maar niet vastgesteld wijze waarop Expliciet maken in PID, onderdeel iedere sprint rapportage Risico’s Niet voorgeschreven, maar grotendeels automatisch afgedekt Toch expliciet maken met risicolog. Opnemen bij sprint rapportage of maandrapportage. Opstarten en initiëren project Niet voorgeschreven Gewoon doen, blijft altijd nodig 19
  20. 20. www.bpug.nl Wat missen we nog vanuit PRINCE2? (2) Artifact/Proces Scrum PRINCE2 Controlling stage Daily Scrum overleg Task Board Burndown Chart Gebruik maken van Scrum instrumenten Managing Stage Boundaries Sprint planning/scope Sprint demo Sprint Retrospective Sprint rapportage gebruiken Sprint planning = fase plan Closing a project Niet voorgeschreven Gewoon doen Directing a project, Stuurgroep! Alleen Product Owner Verschillende opties mogelijk: • PO = Executive • PO = Senior User 20
  21. 21. www.bpug.nl Even toetsen: is het nog wel PRINCE2? Principe Uitwerking Voortdurende zakelijke rechtvaardiging Zeer sterk door iedere sprint opleveren werkend product Leren van ervaringen Expliciet onderdeel van Scrum Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden Beschreven in PID Projectmanager is ScrumMaster (of stuurt aan) Managen per fase Sprint = fase Manage by exception Ja Productgerichte aanpak Product Backlog Item = Product/Work Package Eventueel product op Epic niveau Aanpassen aan de projectomgeving Ja zeker! PRINCE2 lean maken door eerst Product Delivery proces lean te maken, daarna aanvullen waar nodig 21
  22. 22. www.bpug.nl Is het nog wel Agile/Scrum? Ja! Praktijkervaring: • 100% Agile/Scrum • Team ziet het verschil niet. Audit externe Scrum coach • Coaching is niet nodig. • Scrum goed geïmplementeerd 22
  23. 23. www.bpug.nl 1. Product delivery lean inrichten 2. Grip binnen product delivery inbouwen 3. Projectmanagement zo lean mogelijk aanvullen Lean project Conclusie (1) – projecten lean maken 23
  24. 24. www.bpug.nl Conclusie (2) – skillset projectmanager 24 Projectmanager “lean” projecten Verandermanagement Projectmanagement “Begrijp” het product/proces Agile/Scrum Basiskennis lean

×