Project Management for Success                Bright Ighoroje                bright@bnettel.com                www.bnet...
Preview    Based on the Project Management Body of     Knowlege (PMBOK) version 4    Prepares you for the qualifying exa...
Recommended References
Who is here today?    Class Introduction    My Name is .......................    I am a ..................................
Training Schedule    Module 1            Introduction to project management            Project life cycle and organisat...
    Module 4            Project cost management            Project quality management    Module 5            Project ...
    Module 7            Introduction to Project Management Information         Systems            Project Management Ca...
Project Management
Module 1    Introduction to project management    Project life cycle and organisation
Introduction to Project              Management    What is a project?    What is project management?    Who is a projec...
DiscussionWhat is a project?
What is a project  ”A project is a temporary endeavour undertaken to produce a unique product,             service or resu...
Characteristics of a project    A project is temporary    A project is unique    A project is progressively elaborated ...
Projects vs Operations    While projects are temporary and unique,     operations are ongoing and repetitive.    The pur...
Examples of projects ...
How do Projects Originate?    A market demand     An organizational need     A customer request     A technological ad...
What is Project Management? ”Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques     to proje...
Managing Projects involves ...    Identifying requirements    Establishing clear and achievable objectives    Balancing...
Project Management Processes    Initiating     Planning    Executing    Monitoring and Controlling    Closing
Who is responsible for achieving the        project objectives?
Characteristics of Good Project              Managers    Excellent communication skills    Excellent planning skills   ...
General Management Skills    Financial management and accounting    Sales and marketing    Contracts and commercial law...
What About Expertise?    Much of the knowledge and many of the tools     and techniques for managing projects are     uni...
Project Management Body of             Knowledge    The primary purpose of the PMBOK is to     identify that subset of th...
What is Good Practice?    Good practice means that there is general     agreement that the correct application of these  ...
What the PMBOK Contains    The knowledge of project management     described in the PMBOK consists of:            Projec...
Knowledge Areas    The knowledge areas describe the key     competencies that project managers must     develop    PMBOK...
PMBOK Knowledge Areas    Project Scope Management             Involves defining and managing all the work         requir...
    Project Quality Management            Ensures that the project will satisfy the stated or         implied needs for ...
    Project Risk Management            Involves identifying, analyzing, and responding to         risks related to the p...
Project Management Context    Sub­projects    Program management    Portfolio management    Project management office ...
Sub-projects    Projects are frequently divided into more     manageable components or subprojects    The individual sub...
Programs and Portfolios    A program is a group of related projects     managed in a coordinated way to obtain     benefi...
Project Management Office    A project management office (PMO) is an     organizational unit to centralize and coordinate...
Key Features of PMO    Shared and coordinated resources across all     projects administered by the PMO    Identificatio...
What type of project manager do you             want to be?
???
Project management 1
Project management 1
Project management 1
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Project management 1

3,364 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,364
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
203
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Project management 1

  1. 1. Project Management for Success  Bright Ighoroje  bright@bnettel.com  www.bnettel.com  bright.bnettel.com
  2. 2. Preview Based on the Project Management Body of  Knowlege (PMBOK) version 4 Prepares you for the qualifying exams for  Project Management Professional (PMP) and  Certified Associate Project Manager (CAPM)  Certifications
  3. 3. Recommended References
  4. 4. Who is here today? Class Introduction My Name is ....................... I am a ................................ How many of you are  (i) currently  (ii) interested in managing projects?
  5. 5. Training Schedule Module 1  Introduction to project management  Project life cycle and organisation Module 2  Overview of project management process groups  Project integration management Module 3  Project scope management  Project time management
  6. 6.  Module 4  Project cost management  Project quality management Module 5  Project human resource management  Project communication management Module 6  Project risk management  Project procurement management
  7. 7.  Module 7  Introduction to Project Management Information  Systems  Project Management Case Studies Module 8  Review of PMBOK  Project Management Professional Examination  Other Project Management Standards  The Next Level
  8. 8. Project Management
  9. 9. Module 1 Introduction to project management Project life cycle and organisation
  10. 10. Introduction to Project Management What is a project? What is project management? Who is a project manager? What is the PMBOK?
  11. 11. DiscussionWhat is a project?
  12. 12. What is a project ”A project is a temporary endeavour undertaken to produce a unique product,  service or result” ­ PMBOK v4
  13. 13. Characteristics of a project A project is temporary A project is unique A project is progressively elaborated  ”Progressive elaboration” means developing in steps,  and continuing by increments” A successful projects is one that meet its  objectives
  14. 14. Projects vs Operations While projects are temporary and unique,  operations are ongoing and repetitive. The purpose of a project is to attain its objective  and then terminate. Conversely, the objective of  an ongoing operation is to sustain the business. A project concludes when its specific objectives  have been attained, while operations adopt a  new set of objectives and the work continues.
  15. 15. Examples of projects ...
  16. 16. How do Projects Originate? A market demand  An organizational need  A customer request  A technological advance  A legal requirement 
  17. 17. What is Project Management? ”Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques  to project activities to meet project  requirements” ­ PMBOK v4
  18. 18. Managing Projects involves ... Identifying requirements Establishing clear and achievable objectives Balancing the competing demands for quality,  scope, time, cost, quality, resources and risk Adapting the specifications, plans, and approach  to the different concerns and expectations of the  various stakeholders
  19. 19. Project Management Processes Initiating  Planning Executing Monitoring and Controlling Closing
  20. 20. Who is responsible for achieving the project objectives?
  21. 21. Characteristics of Good Project Managers Excellent communication skills Excellent planning skills Excellent budgeting skills Excellent conflict resolution skills Excellent leadership skills Excellent motivators Excellent Management skills Excellent Interpersonal skills
  22. 22. General Management Skills Financial management and accounting Sales and marketing Contracts and commercial law Manufacturing and distribution Strategic planning, tactical planning, and  operational planning Organizational structures and staffing Health and safety practices Information technology
  23. 23. What About Expertise? Much of the knowledge and many of the tools  and techniques for managing projects are  unique to project management  Effective project management requires  The Project Management Body of Knowledge  Application area knowledge, standards, and  regulations  Understanding the project environment  General management knowledge and skills  Interpersonal skills
  24. 24. Project Management Body of Knowledge The primary purpose of the PMBOK is to  identify that subset of the Project Management  Body of Knowledge that is generally recognized  as good practice.  The PMBOK also provides and promotes a  common lexicon for discussing, writing, and  applying project management. Such a standard  lexicon is an essential element of a profession. The PMBOK is a very popular, but not the sole  project management standard.
  25. 25. What is Good Practice? Good practice means that there is general  agreement that the correct application of these  skills, tools, and techniques can enhance the  chances of success over a wide range of  different projects.  Good practice does not mean that the  knowledge described should always be applied  uniformly on all projects; the project  management team is responsible for  determining what is appropriate for any given  project.
  26. 26. What the PMBOK Contains The knowledge of project management  described in the PMBOK consists of:  Project life cycle definition  Five Project Management Process Groups  Nine Knowledge Areas
  27. 27. Knowledge Areas The knowledge areas describe the key  competencies that project managers must  develop PMBOK specifies nine knowledge areas The knowldge areas and the proccess groups  form the core of the PMBOK
  28. 28. PMBOK Knowledge Areas Project Scope Management   Involves defining and managing all the work  required to successfully complete the project. Project Time Management  Includes estimating how long it will take to  complete the work, developing appropriate project  schedules. Project Cost management  Consists of preparing and managinh the budget for  the project
  29. 29.  Project Quality Management  Ensures that the project will satisfy the stated or  implied needs for which it was undertaken Project Human Resource Management  Concerned with making effective use of the people  involved with the project. Leadership and motivation  is included Project Communications Management  Involves generating, collecting, disseminating, and  storing project information
  30. 30.  Project Risk Management  Involves identifying, analyzing, and responding to  risks related to the project Project Procurement Management  Involves acquiring or procuring goods and services  that are needed for a project from outside the  performing organization. Project Integration Management  Is an overarching function that affects and is  affected by all other knowledge areas
  31. 31. Project Management Context Sub­projects Program management Portfolio management Project management office (PMO)
  32. 32. Sub-projects Projects are frequently divided into more  manageable components or subprojects The individual subprojects can be referred to as  projects and managed as such. Subprojects are often contracted to an external  enterprise or to another functional unit in the  performing organization.  Examples...
  33. 33. Programs and Portfolios A program is a group of related projects  managed in a coordinated way to obtain  benefits and control not available from  managing them individually. A portfolio is a collection of projects or  programs and other work that are grouped  together to facilitate effective management of  that work to meet strategic business objectives The projects or programs in the portfolio may  not necessarily be interdependent or directly  related
  34. 34. Project Management Office A project management office (PMO) is an  organizational unit to centralize and coordinate  the management of projects under its domain.  A PMO oversees the management of projects,  programs, or a combination of both.  The PMO focuses on the coordinated planning,  prioritization and execution of projects and  subprojects that are tied to the parent  organization’s or client’s overall business  objectives.
  35. 35. Key Features of PMO Shared and coordinated resources across all  projects administered by the PMO Identification and development of project  management methodology, best practices, and  standards Clearinghouse and management for project  policies, procedures, templates, and other  shared documentation Centralized configuration management for all  projects administered by the PMO
  36. 36. What type of project manager do you  want to be?
  37. 37. ???

×