El proyecto de enlace de autores BNE - Dialnet

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Presentada en "I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet". 29-30 septiembre. Biblioteca Nacional de España

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El proyecto de enlace de autores BNE - Dialnet

  1. 1. Departamento de Proceso TécnicoDirección de Biblioteca Digital y Sistemas de InformaciónEl proyecto de enlace deautores BibliotecaNacional de España -DialnetAna Manchado Mangas – Jefa de Servicio de Proyectos BibliográficosRicardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesI Encuentro de Instituciones colaboradoras de DialnetLogroño / 29-30 septiembre 2011
  2. 2. Índice 1 Aspectos metodológicos y de contenido 2 Aspectos técnicosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 2
  3. 3. Antecedentes del proyecto Existencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones(vaciado de publicaciones) Primeros contactos en relación con el fichero de autores deDialnet Información sobre proyectos similares: VIAF.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 3
  4. 4. Descripción del proyectoInterconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional deEspaña y de Dialnet a través de los autores, mediante: - Identificación de autores comunes. - Construcción de envíos entre ambas webs.La interconexión ya existe en el sentido Dialnet BibliotecaNacional de España para localización de ejemplares.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 4
  5. 5. Descripción del proyecto Muestra de navegación por autores de Dialnet a BNE.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 5
  6. 6. Descripción del proyectoVinculación de autores entre Dialnet y BNE 6
  7. 7. ¿Qué aporta el proyecto? (I)Para Biblioteca Nacional de España: Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una búsqueda. Enriquecimiento de registros Acceder a información sobre autores, para la corrección delpropio catálogo. Atribuciones Entorno de trabajo de autoresVinculación de autores entre Dialnet y BNE 7
  8. 8. ¿Qué aporta el proyecto? (II)Para Dialnet: Ofrecer un enlace “de prestigio” a sus usuarios. Acceder a información sobre autores de los registros deautoridad de la Biblioteca Nacional de España: Información detallada de formas variantes Otros datos contenidos en registros de autoridad Completar la bibliografía de un autor con fondos de BNE queno estén en Dialnet.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 8
  9. 9. ¿Qué aporta el proyecto? (III)Para usuarios e investigadores: Mayor visibilidad a su trabajo Poder acceder a la producción total de un investigador Medios para el contacto entre investigadoresVinculación de autores entre Dialnet y BNE 9
  10. 10. La base de datos de la BNE Es una base de datos histórica, con datos de obras desde el siglo IX en adelante. Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunque primordialmente españolas. Su colección está formada por recursos muy diferentes: monografías, publicaciones periódicas, partituras, mapas, fotografías, grabados y estampas, discos, registros sonoros, películas…. Su nivel descripción más común es la unidad física. Sujeto a una política interna y a unas reglas internacionales de catalogación. El proceso de introducción de datos es centralizado.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 10
  11. 11. La base de datos de Dialnet Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno. Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente en España e Hispanoamérica. Sus datos se refieren a monografías, publicaciones periódicas y tesis. Su nivel descripción más común es la unidad de contenido. Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso de introducción de datos es distribuidoVinculación de autores entre Dialnet y BNE 11
  12. 12. Autores en BNE y autores en Dialnet Como consecuencia de lo anterior: Existen muchos autores en BNE que no están en Dialnet: Autores antiguos Autores extranjeros Existen autores que están en Dialnet que no están en BNE: Autores de tesis no publicadas Autores de artículos de revista, ponencias, etc., que no han publicado monografías.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 12
  13. 13. Puntos fuertes de BNE y Dialnet Puntos fuertes de BNE: Experiencia en control de autoridades Datos más depurados. Recolección de datos útiles para homonimias. Puntos fuertes de Dialnet: Más cobertura de recursos: artículos, ponencias, que aportan datos de filiación de autores. Datos de primera mano: autores de universidades. Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de datos.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 13
  14. 14. Dificultades a vencer Información codificada de diferente manera, en diferentes entornos. Existencia de duplicados. El contenido de los datos bibliográficos es distinto. Dificultades de mantenimientoVinculación de autores entre Dialnet y BNE 14
  15. 15. Otros posibles enlaces de interés De bibliotecas a Dialnet: Desglose de publicaciones que en los catálogos de bibliotecas tradicionalmente no se realizan: Congresos Libros de colaboraciones Publicaciones periódicas Acceso a sumarios, índices. Otras conexiones y su problemática: Otros autores: entidades corporativas MateriasVinculación de autores entre Dialnet y BNE 15
  16. 16. Aspectos técnicos. Índice Soluciones técnicas: Situación ideal Situación real Fases del proyecto Asignación del código BNE: asignación manual Enlace Dialnet → BNE Asignación del código BNE: asignación automática Enlace BNE → Dialnet Mantenimiento Otras ideas de colaboración Otros proyectos de enlazadoVinculación de autores entre Dialnet y BNE 16
  17. 17. Soluciones técnicas: situación ideal Situación ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo WebServices para: A partir de una cadena de texto, localizar los autores que contengan esa palabra en su nombre y apellidos A partir de un código de autor BNE, descargar los registros bibliográficos de obras de ese autor A partir de un código ISBN, extraer los códigos de autor que han intervenido en la obra.[Extraído del documento Autores BNE ↔ Dialnet Fase 1.0 deOctubre de 2010]Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 17
  18. 18. Soluciones técnicas: situación real Nuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services. Próxima migración a siguiente versión Symphony 3.3.1 que sídispone de dichas facilidades. Características del catálogo de autoridades No existía en el OPAC de Unicorn la opción de búsqueda de autoridades Fue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen y semejanza del antiguo: véase pantalla. [Disponemos del código en PERL, podemos llevar a cabo mejoras que no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar el enlace Obras surgió en una reunión con Dialnet ]Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 18
  19. 19. Soluciones técnicas: situación realVinculación de autores entre Dialnet y BNE 19
  20. 20. Soluciones técnicas: situación real Ni en este OPAC ni en Unicorn existen índices de palabra clavede autoridades Para uso interno hemos desarrollado una búsqueda directa a la base de datos con sentencias SQL Los tiempos de respuesta (unos 45 segundos), son perfectamente asumibles en un informe, pero no en una aplicación Web [Búsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M de registros]Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 20
  21. 21. Asignación del código BNE Dialnet ha creado el campo en su base de datos para contenerel código BNE Rellenado del campo. Posibilidades Manualmente por – Los vaciadores de las instituciones – Los propios autores interesados – Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridades Automáticamente – Autores de libros con ISBN – Autores de artículos de revistas [¿algoritmos de comparación?]Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 21
  22. 22. Asignación manual de código BNE Dialnet ha incorporado en su web, en la página de autores, unacaja para introducir el código BNE ¿Cómo se averigua el código BNE del autor? Dialnet nos solicitó unas instrucciones para obtenerlo. Seencuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en lapropia página web Nos facilitaron una clave de administrador para probar todo elprocesoVinculación de autores entre Dialnet y BNE 22
  23. 23. Asignación manual de código BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 23
  24. 24. Asignación manual de código BNE Al pulsar en consultar se genera un enlace a la página web deautoridades de la BNE, búsqueda alfabética de personas:http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=search&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAME Seleccionamos el código, según las instrucciones y lo copiamosen la caja al efecto El autor ha quedado “enlazado”. Podemos pasar a ver el enlaceDialnet-> BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 24
  25. 25. Asignación manual de código BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 25
  26. 26. Asignación manual de código BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 26
  27. 27. Enlace Dialnet → BNE En aquellos autores en que se ha introducido el código BNE, esdecir “autores enlazados”, aparece un link en su página de autor-obras en Dialnet:http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1003589 Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 27
  28. 28. Enlace Dialnet → BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 28
  29. 29. Enlace Dialnet → BNEVinculación de autores entre Dialnet y BNE 29
  30. 30. Asignación automática de código BNE “Simulación” de Web Services Nos envían 2 ficheros con ISBN Con un autor: 117.574 registros Con varios autores: 268.591 registros Devolvemos 2 ficheros con: ISBN | código BNE autor | nombre y apellidos autor Toda la información se obtiene del registro bibliográfico – Buscar ISBN en campo 020 – Obtener código y nombre de campos 100 y 700Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 30
  31. 31. Asignación automática de código BNE Problemas encontrados y ejemplos ISBN con información añadida (editor o ISBN no válido)84-226-7660-5 Círculo de Lectores|1014172|Pérez Díaz, Víctor978-84-612-5228-2|z978-84-612-528-2|1014172|Pérez Díaz, Víctor Hay etiquetas 700 con autor-título. Sólo interesa autor84-8002-295-7|1983640|Garcés Ferrer, Jorge|tAdministración social pública Juntar varios subcampos del nombre en uno solo:84-330-1382-3|2685275|Benedicto|bXVI,|cPapa Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado)978-84-323-1416-2||chemberdji, valentina Libros con 2 ISBN, uno está en Dialnet y otro no. ISBN que no encontrados en BNE ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen variosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 31
  32. 32. Enlace BNE → Dialnet Para aquellos autores “enlazados”, se mostrará un enlace estable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevo desarrollo de Dialnet)● Ejemplo: http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/ Cuestiones que se plantean ¿Donde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o en los registros bibliográficos? Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad que tendría sólo en autoridadVinculación de autores entre Dialnet y BNE 32
  33. 33. Enlace BNE → Dialnet Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridades Modificar código html para mostrar siempre el enlace → Inconvenientes: muchos autores no estarán enlazados y el enlace no llevaría a ningún sitio Incluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 o en campo local Solución “mixta”: incluir algún marcador en el registro de autoridad, de manera que al construir la página web se muestre en enlaceVinculación de autores entre Dialnet y BNE 33
  34. 34. Enlace BNE → DialnetVinculación de autores entre Dialnet y BNE 34
  35. 35. Enlace BNE → Dialnet Posibilidades de colocación del enlace en el bibliográfico Introducir el enlace en un campo local → Inconvenientes: habría que introducir tantos campos nuevos como autores, principal + secundarios Introducir el código en el subcampo $0 de los campos 100 y 700 de autores enlazados Los bibliográficos se actualizarían periódicamente a partir de los autores actualizadosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 35
  36. 36. Enlace BNE → Dialnet● http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1 =bimo0002017033Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 36
  37. 37. Mantenimiento Dialnet Lista inicial de autores enlazados Actualizaciones periódicas de la lista BNE Bajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en un periodo Modificaciones: Sólo las que afecten a código o nombre (raro) Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet el código BNE.Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 37
  38. 38. Otras ideas de colaboración: Congresos La idea es enlazar a través del ISBN el registro bibliográfico del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto completo en DialnetVinculación de autores entre Dialnet y BNE 38
  39. 39. Otras ideas de colaboración: CongresosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 39
  40. 40. Otras ideas de colaboración: CongresosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 40
  41. 41. Otras ideas de colaboración: CongresosVinculación de autores entre Dialnet y BNE 41
  42. 42. Otros proyectos de enlazado en los queparticipa la BNE VIAF (Virtual International Authority File) Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009 Enviamos registros de personas y entidades debidamente autorizados [008/33 = “a” + 670] Se envían también los bibliográficos relacionados con ellos Tras un primer envío global, se suceden envíos mensuales sólo con las actualizaciones Linked data Proyecto de colaboración entre la BNE y la Universidad Politécnica de Madrid (Ontology Engineering Group) Consiste en la transformación de un subconjunto del catálogo a formato RDF utilizando los vocabularios basados en estándares de la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado con otros Dataset como por ejemplo GeoLinkedDataVinculación de autores entre Dialnet y BNE 42
  43. 43. Ana Manchado Mangas Servicio de Proyectos Bibliográficos ana.manchado@bne.es Ricardo Santos Muñoz Servicio de Coordinación y Normalización ricardo.santos@bne.es Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid España T +34 915 807 800 www.bne.esVinculación de autores entre Dialnet y BNE 43

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