Mejorar Nuestras Presentaciones

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Mejorar Nuestras Presentaciones

  1. 1. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas ¿Cómo mejorar nuestras presentaciones?
  2. 2. El PowerPoint es un apoyo para la exposición, no la exposición en sí misma. El protagonista es la idea y no la presentación. Recuerda que Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  3. 3. <ul><li>Normalmente se valoran como irritantes las presentaciones que poseen las siguientes características: </li></ul><ul><li>Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa que leer las diapositivas </li></ul><ul><li>Extensas frases en lugar de viñetas </li></ul><ul><li>Texto tan pequeño que resulta imposible leer </li></ul><ul><li>Gráficos ininteligibles </li></ul><ul><li>Colores brillantes que lastiman la vista </li></ul><ul><li>Fondos que se confunden con la tipografía, etc. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  4. 4. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  5. 5. <ul><li>Lo primero que deberá preocuparte es la audiencia. Para conocerla, nada mejor que preguntarse: </li></ul><ul><li>¿Qué perfil tiene? edad, sexo, nivel social y cultural… </li></ul><ul><li>¿Qué espera de la presentación? entretenerse un rato, obtener datos precisos, que las explicaciones le sirvan para solucionar un problema en su empresa, etc. </li></ul><ul><li>¿Qué conocimiento tiene del tema? no sabe nada, es un experto en la materia, tiene una vaga referencia… </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  6. 6. <ul><li>Escribe un guión : </li></ul><ul><li>Un poco de planificación siempre ayuda. </li></ul><ul><li>Recuerda que el PowerPoint es para ayudar a explicar lo que ya sabes, por lo que si no eres bueno improvisando es importante que tengas algo en qué apoyarte si es que te quedas en blanco. Un guión debe tener una estructura que permita a tus oyentes entender claramente el tema del que estás hablando: </li></ul><ul><li>Introducción, en la que se destacarán los objetivos y puntos clave de la presentación. </li></ul><ul><li>Desarrollo de cada uno de los puntos. </li></ul><ul><li>Cierre con un resumen y unas conclusiones. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  7. 7. Una cosa a la vez : En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando. Las personas tienden a leer las dispositivas completas inmediatamente, por lo que si enumeras cinco puntos en una sola lámina, al empezar a explicar el primer ítem todos ya estarán pensando en el último de la lista. Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada esté relacionada con lo que estés diciendo .   Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  8. 8. Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés. Haz muchas preguntas a medida que vayas avanzando, de modo que las personas pongan atención esperando la respuesta. Hazles preguntas que crean que puedan responder y luego demuestra que estaban equivocados. Si es posible, haz preguntas al público durante la presentación. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  9. 9. Modula, por favor: Cuando has hecho una presentación más de una vez, es fácil caer en un tono monocorde, sin inflexiones. Si hacer presentaciones es parte importante de tu trabajo, mejorar tu modulación, te hará las cosas mucho más fáciles. <ul><li>Un tono monótono es aburrido y hace perder la concentración de la audiencia. </li></ul><ul><li>El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial. </li></ul><ul><li>Debes evitar los ticks y muletillas (“ ahh” , “ehh” ) muy desagradables para la audiencia. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  10. 10. La presentación debe ser VISUAL. Usa (pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Las diapositivas deben tener &quot;espacios en blanco&quot;. Trata de evitar caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos &quot;ruido&quot; haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  11. 11. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  12. 12. Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegurará la coherencia de la presentación y ayudará a organizar el material y la exposición. En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título de la presentación incluye el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor. Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía, porque los errores se magnifican cuando se proyectan en pantalla gigante. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  13. 13. El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con unas seis palabras por línea. Una presentación no debe ser el traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  14. 14. Las personas que leen difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean. PRESENTACIÓN LEÍDA La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  15. 15. EL LENGUAJE DEL CUERPO <ul><li>El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos. </li></ul><ul><li>El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos . </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  16. 16. - Cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo. - El hecho de moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales), agrega convicción a las palabras. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas Si es importante lo que decimos , mucho más importante aún es cómo lo decimos .
  17. 17. <ul><li>Los “ beneficiados” con la mirada se sienten incómodos y el resto (prácticamente la totalidad) de la audiencia se siente dejada de lado. </li></ul><ul><li>El contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia . </li></ul><ul><li>La mirada debe ser en abanico a todo el público . </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  18. 18. Incluye textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la presentación. Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés en la audiencia. Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  19. 19. Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de letra, su tamaño y formato. Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana. Cuida el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos. 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buen ejemplo de diseño armónico. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  20. 20. REGLA DEL 6 X 6 <ul><li>La Regla del 6 x 6 dice que ninguna transparencia (diapositiva) debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con facilidad. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  21. 21. LETRAS A USAR: La idea es que se vea desde la última fila. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  22. 22. <ul><ul><ul><ul><ul><li>Es también preferible escribir en minúsculas, con tamaño de letra NO MAYOR a 36 , ya que un texto escrito totalmente en mayúsculas y muy grande es más confuso y se lee con menor facilidad. </li></ul></ul></ul></ul></ul>Este texto es letra tamaño 36 ¿La ves bien? Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  23. 23. Tamaño : Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas.   Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos.   Ejemplos:   Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  24. 24. Tipos de Letra:     Para no recargar visualmente la presentación trata de utilizar solamente un tipo de letra, si lo consideras muy necesario utiliza como máximo dos tipos.   Es mejor usar tipos de letra sencillos y fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts, que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  25. 25. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  26. 26. COLORES A USAR <ul><li>Nunca usar más de tres colores y combinarlos adecuadamente (colores cálidos con cálidos y fríos con fríos). </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  27. 27. Asegúrate que tus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles para el fondo. Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. Presta atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir negativamente en la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe evitarse porque este color representa valores negativos. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  28. 28. No uses colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  29. 29. Ejemplos de buenas combinaciones         Se recomienda utilizar colores oscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa.   Evita los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles.  Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  30. 30. Reserva la última diapositiva para poner tus datos de contacto, mail, institución de procedencia, dirección de sitio Web (si la tuvieras) e insertar una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención prestada. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  31. 31. FACTOR TIEMPO <ul><li>Una buena presentación debe haber sido ensayada previamente. </li></ul><ul><li>El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que requerirá. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  32. 32. EL CONOCER EL LUGAR Y LOS EQUIPOS NOS EVITARÁ UN MAL RATO... Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
  33. 33. <ul><li>Intenta iniciar la charla contando alguna anécdota breve y simpática relacionada con el tema o la presentación. </li></ul><ul><li>Mantén una actitud amigable en todo momento. </li></ul><ul><li>No olvides que una sonrisa es la llave mágica para lograr la aceptación del público. </li></ul>Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

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