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Outlook

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Outlook

  1. 1. Como configurar <br />o Microsoft <br />Outlook 2007<br />
  2. 2. Configuração<br />Abrir o programa;<br />Iniciar<br />Todos os Programas<br />Microsoft Office<br />Microsoft Office Outlook 2007<br />
  3. 3. Clicar em Avançar;<br />Clicar em Sim;<br />Clicar em Avançar;<br />
  4. 4. Preencher as informações solicitadas como Nome, endereço de e-mail, senha e confirmar senha;<br />Marcar a opção definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de Serviços adicionais;<br />Avançar<br />
  5. 5. Clicar em E-mail da Internet;<br />Avançar;<br />
  6. 6. Nome: digite o nome que deve ser associado ao email: Ex: Seu nome. Endereço de email: digite o endereço de email que está sendo configurado: Ex:seunome@sprovedor.com.br Tipo de Conta : selecione Pop3 Servidor de entrada de emails: Digite o endereço do servidor de entrada de emails (ex.:seunome@provedor.com.br). Senha: Informe a senha do email.<br />
  7. 7. Exemplos de configuração de POP e SMTP<br />Yahoo<br /><ul><li>POP: pop.mail.yahoo.com.br
  8. 8. SMTP: smtp.mail.yahoo.com.br</li></ul>BOL<br /><ul><li>POP: pop3.bol.com.br
  9. 9. SMTP: smtps.bol.com.br</li></ul>UOL<br /><ul><li>POP: pop3.uol.com.br
  10. 10. SMTP: smtps.uol.com.br</li></ul>GMAIL<br /><ul><li>POP: pop.gmail.com
  11. 11. SMTP: smtp.gmail.com</li></li></ul><li>Clicar em mais configurações;<br />Servidor de entrada e selecionar a opção meu servidor de saída requer autenticação;<br />E clicar em usar mesmas configuração do servidor de entrada de emails;<br />OK<br />
  12. 12. Para verificar se as configuração estão corretas, clicar em testar configuração da conta;<br />Se as duas opções de teste der concluído é porque as configurações estão corretas.<br />Caso contrário volte nas opções e verifique se foi digitado corretamente.<br />Clicar em fechar e avançar<br />
  13. 13. Clicar em Concluir<br />
  14. 14. Conhecendo os menus do programa<br />Menu e-mail: acesso a caixa de entrada; caixa de saída; itens excluídos; lixo<br />Eletrônico; etc<br />
  15. 15. Para enviar um e-mail basta estar clicado no menu E-mail e na Barra de <br />Ferramentas, clicar em Novo ou até mesmo pressionar CTRL O.<br />Para que a mensagem seja corretamente enviada, deve-se preencher os <br />seguintes campos:<br />
  16. 16. Para: Endereço eletrônico para quem você deseja enviar a mensagem.<br />Ex: microcamp@microcamp.com.br<br />CC: Quando você deseja enviar o mesmo e-mail para várias pessoas, basta separar<br />Com ponto e virgula.<br />Ex: microcamp@microcamp.com.br; contato@microcamp.com.br<br />Assunto: É o título do e-mail<br />Corpo da mensagem: O conteúdo poderá ser formatado, com fonte, cor do texto, <br />Tamanho da fonte, estilos e alinhamento.<br />Anexar arquivos:<br />Clicar na guia inserir e anexar.<br />Na janela que irá aparecer, escolher o caminho desejado do arquivo(imagem, <br />Documentos; etc)<br />Clicar no arquivo desejado e inserir.<br />Cuidado com o tamanho do anexo, pois provedores tem limite de MB, se ultrapassar de 1,5 MB, compacte o arquivo.<br />Veja exemplo de como utilizar um compactador no post:<br />http://bloginformatica.microcamp.com.br/windows/dicas-para-compactar-arquivos<br />
  17. 17. Ao clicar em Enviar, o e-mail vai para a caixa de saída,que é uma pasta temporária<br />que armazena e-mails que estão aguardando para serem enviados, após o envio<br />do e-mail eles passam para a pasta Itens Enviados, onde ficará uma cópia.<br />Criar Assinaturas<br />Menu Ferramentas, Opções na guia formato de e-mail, podemos configurar a<br />assinatura a ser incluído no final de todos os e-mails.<br />Clicar no botão assinaturas e no botão Novo.<br />
  18. 18. Digitar o nome que será dado para a assinatura, ex: Diretor<br />Clicar em OK<br />Digitar a assinatura a ser usada, normalmente é usado nome da pessoa, e-mail, <br />telefone e cargo da empresa.<br />Pode ser feito a formatação desta assinatura.<br />Para que a assinatura fique padrão em todos os e-mails do lado direito em conta<br />de e-mail, clicar e selecionar a conta de e-mail cadastrada.<br />Clicar em OK.<br />Ao clicar em nova mensagem a assinatura que estará no corpo do e-mail.<br />
  19. 19. Está esquecendo dos compromissos? Está é uma ótima opção para você cadastrar Reuniões, consultas, eventos, etc.<br />O Outlook pode sinalizar um evento 15 minutos antes dela acontecer. <br />
  20. 20. Se você quer cadastrar um evento, clicar 2x no horário desejado, irá aparecer<br />esta janela, onde você fará as anotações do evento.<br />Nesta janela, você irá fazer as anotações do evento, como assunto, local, hora <br />de inicio e término, escolher o tempo que irá ser notificado antes do evento.<br />Clicar em Salvar e fechar<br />
  21. 21. Nesta janela, você poderá descartar este lembrete ou abrir o compromisso clicando 2 x.<br />Se clicar em adiar, você poderá escolher o tempo que irá ser lembrado <br />novamente.<br />
  22. 22. Caso precise alterar os dias de trabalho e horário de trabalho.<br />Clicar em Ferramentas<br />Opções<br />Opções de Calendário<br />
  23. 23. Contatos<br />Irá cadastrar informações sobre contatos, como nome; endereço de e-mail; telefones;<br />foto do contato; etc.<br />
  24. 24. Lixo Eletrônico<br />Ajuda a minimizar o problema de spam fornecendo o Filtro de Lixo Eletrônico, que automaticamente avalia as mensagens de entrada e envia aquelas identificadas como spam para a pasta Lixo Eletrônico.<br />Se você recebe mensagens de pessoas que você não conhece<br />ou até mesmo de propagandas, tem como definir como Lixo.<br />Clique 1x na mensagem, ações, lixo eletrônico e adicionar <br />remetente a lista de remetentes bloqueados, ao receber <br />mensagem deste contato automaticamente esta mensagem<br />irá para a pasta Lixo.<br />
  25. 25. Caso cadastre contato errado na lista de Lixo Eletrônico.<br />Clicar em Ações<br />Lixo Eletrônico<br />Opções de Lixo Eletrônico<br />Remetentes Bloqueados<br />Clicar no remetente e remover.<br />As próximas mensagens recebidas já irão para a Pasta Caixa de Entrada.<br />Para verificar o status de envio e recebimento de e-mail, clicar na Barra de Ferramentas em enviar / receber ou pressionar a tecla F9<br />
  26. 26. Vem fazer <br />futuro na<br />Microcamp<br />

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