Successfully reported this slideshow.

Panduan Produksi Iklan Media Cetak BSI 2011

23,633 views

Published on

Panduan Produksi Iklan Media Cetak AKOM BSI 2011

Published in: Education

Panduan Produksi Iklan Media Cetak BSI 2011

  1. 1. I Pendahuluan Buku panduan ini merupakan standard kerja atau kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap mahasiswa dalam melaksanakan praktek untuk matakuliah Produksi Iklan Media cetak Lembar kerja dalam buku ini merupakan contoh-contoh yang dapat diperbanyak sesuai kebutuhan dalam pelaksanaan praktek/ kegiatan. Secara spesifik dalam lembar kerja ini jika belum ada informasi yang tersedia dapat ditambahkan sesuai kebutuhan misalkan perician terhadap biaya, rincian barang dan sejenisnya. Akhirnya mudah – mudahan panduan produksi ini dapat bermanfaat bagi kita semua , akhirnya untuk menyempurnakan buku panduan ini kami selalu dengan terbuka mengharapkan adanya masukan dan kritik dari semua pihak. Hormat kami Team Penyusun
  2. 2. I. KETENTUAN PRODUKSI IKLAN MEDIA CETAK Ketentuan dalam melaksanakan kegiatan praktek untuk mata kuliah Produksi Iklan Media Cetak adalah sebagai berikut : 1. Bahwa kegiatan Mata kuliah ini bersifat praktek (workshop) dengan dibimbing oleh pembimbing dan dosen pengajar mata kuliah sesuai jadwal kuliah. 2. Ujian mata kuliah dan penilaian dilihat dari hasil karya yang dipresentasikan atau dihasilkan oleh mahasiswa dan wajib setiap kelas/kampus mengadakan pameran hasil karya koodinasi dari dosen pembimbing pada pertemuan 15 3. Hasil Nilai Akhir Mata kuliah yang tercantum dalam KHS adalah nilai rata-rata dari hasil karya mahasiswa secara keseluruhan di tambah dengan nilai kehadiran, kegiatan workshop dan pameran. 4. Tugas yang harus dikerjakan di bagi dua yaitu : A. Iklan Cetak Iklan layanan Masyarakat 1. Thema iklan cetak Layanan masyarakat akan ditentukan. 2. Membuat proposal produksi 3. Untuk iklan layanan masyarakat diberikan keterangan ”iklan layanan masyarakat ini disampaikan oleh BSI dengan menampilkan logo saja” 4. Pengumpulan karya dan presentasi karya dijadwalkan pada pertemuan sebelum UTS atau pertemuan ke : 6 dan 7 B. Iklan Cetak Komersial Sedangkan Iklan cetak komersial dibuat dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Wajib membuat proposal produksi 2. Wajib mendapatkan Klien perusahaan tempat praktek dan mendapatkan surat ijin penggunaan Merek dari perusahaan tempat praktek dilaksanakan. 3. Pada akhir kegiatan produksi, kelompok wajib mendapatkan surat approval dan surat keterangan telah melakukan praktek telah membuat iklan dari perusahaan tersebut dengan kop surat dan tanda tangan pejabatnya. 4. Asli Surat approval dan Surat keterangan telah Melakukan Praktek pembuatan iklan tersebut wajib dikumpulkan oleh Dosen yang dilampirkan beserta laporan produksi. 5. Pengumpulan karya dan presentasi sebelum UAS pada pertemuan 13 dan 14.Ketentuan lainnya : 1. Pengerjaan Produksi Iklan cetak dilakukan secara kelompok dan setiap Kelompok terdiri dari maksimal 4 orang mahasiswa. 2. Jika menggunakan foto maka foto materi iklan wajib dibuat sendiri oleh mahasiswa. Tidak diperkenankan ( dilarang keras) untuk hasil down load. 3. Setiap kelompok melakukan proses bimbingan sesuai jadwal kuliah sampai produksi selesai dilakukan 4. Jumlah tugas Iklan yaitu iklan layanan masyarakat atau iklan komersial yang harus dikerjakan tiap kelompok pada masing-masing kategori adalah minimal 2 buah. 5. Ukuran Iklan yang dibuat adalah ukuran A4 (8,5 inci x 11 inci), karya di cetak dengan media kertas photo.
  3. 3. 6 Penyajian karya iklan secara di-mounting yaitu ditempel diatas karton infraboard hitam dengan ukuran 5 cm lebih lebar dari setiap sisi karya. ( Wajib dipatuhi sebagai standard) 7. Setiap peminjaman peralatan produksi yang dipersiapkan oleh lembaga harus mengikuti prosedur yang telah ditentukan. 8. Kegiatan produksi harus mempertimbangkan waktu yang ada sehingga penyelesaian karya dapat selesai tepat pada waktunya. 9. Setiap kelas wajib mengumpulkan hasil karya yang dipamerkan dalam bentuk CD dengan desain cover dan identitas kelas yang jelas dengan diberikan title tema pameran yang dilakukan, pengumpulan CD dengan kotak plastik ukuran DVD. 10, Untuk evaluasi Dosen pengajar wajib memilih 5 buah hasil karya terbaik (fisik) dan selanjutnya diserahkan kepada ketua jurusan bersamaan dengan pengiriman keseluruhan Asli surat keterangan praktek mahasiswa, melalui ADM masing-masing kampusII. TEAM KREATIF PRODUCTION Dalam kegiatan produksi ini setiap anggota kelompok dibuat dengan masing-masing dapat berperan sebagai : 1 Account Executive. Account service adalah bagian yang bertugas untuk berhubungan dengan klien. Sedangkan orang yang bertugas melakukannya disebut Account Axecutive (AE) . AE menjalankan fungsinya sebagai perantara atau jembatan penghubung informasi antara klien dengan biro iklan. AE menyusun dan menyampaikan brief kreatif kepada tim-tim kreatif, Menyusun strategic planning dengan melakukan riset terhadap produk, perilaku konsumen dan pemasaran produk klien. Melakukan presentasi kepada klien mengenai konsep yang telah dibuat oleh team kreatif. Seorang AE tidak hanya datang apabila diminta oleh klien tetapi harus selalu melakukan kontak dengannya. 2. Art Director Pengarah seni atau art director adalah seorang yang mempunyai tugas untuk membuat perencanaan penampilan iklan yang akan disampaikan berdasarkan pertimbangan seni. Art director dalam merancang tampilan suatu iklan akan bekerjasama dengan copy writer untuk menentukan pesan yang akan dipakai dalam iklannya sesuai dengan brief kreatif yang ada. Kerjasama antar art director dan copy writer ini sangat penting, karena jangan sampai masing-masing mempunyai ide yang berbeda tetapi tidak dapat disatukan menjadi sebuah ide iklan. 3. Copywriter. Penulis naskah adalah salah satu personil dalam kreatif yang bertugas membuat naskah iklan yang persuasif dan bekerja sama dengan art drector untuk merancang layout iklan yang baik.
  4. 4. 4. Media Seorang Media bertugas memilih media yang tepat untuk penempatan iklan membuat perencanaan media,strategi dan taktik media. (untuk laporan mk produksi cukup hanya tampilkan Master Media Plann (bukan detail plan) . Seluruh anggota kelompok secara bersama-sama bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan tugas.III. Proses Produksi Iklan
  5. 5. IV. Kegiatan KRETIF (AE, AD,CW Media).Hasil contact/ conference report disampaikan ke bagian creative. Job Number : Date :Client :...................... Languange :.............................Product :...................... Media :.............................Subject :...................... Color :.............................Description :..................... Creative team :............................. CC :..............................Requirement : ...............................PRINT RADIO TVCCreative Studio ProductionJOB BRIEFFor : Dear team Cretive (tulis nama)From : team account ( tulis nama)Isi :- Sampaikan ringkasan hasil pertemuan dengan klien- Sampaikan tugas yang harus dikerjakan oleh team kreatif- Menyampaikan tengat waktu penyelesaian tugas.Data Brief Klien : 1. Data-Data Produk : 2. Target Market : 3. Problem Marketing/pemasaran : 4. Pesan Pemasaran : 5. Materi yang hrs dikerjakan : 6. Mandatori : 7. Tgl presentasi :Ttd(Nama AE)
  6. 6. Contoh Wawancara dan Riset Pencarian Data untuk analisa situasional:Nama :Umur :Pekerjaan :Pertanyaaan untuk Kategori produk (bukan merek): 1. Seberapa sering Anda menggunakan produk.................................................................. 2. Dimana biasanya Anda membeli produk tersebut.......................................................... 3. Bagaimanakah cara Anda untuk membeli produk tersebut............................................. 4. Berapa harga yang Anda bersedia keluarkan untuk mendapatkan produk.................... 5. Berapa banyak biasanya anda membeli produk tsb dalam sebulan................................ 6. Merek apa yang paling anda ingat dari produk............................................................... 7. Apakah anda menyukai produk yang alami atau sintetis................................................ 8. Apa yang Anda harapkan dan inginkan apabila menggunakan produk ......................... 9. Pada saat kondisi bagaimana Anda membutuhkan dan menggunakan produk...............Pertanyaan untuk Produk klien 1. Apakah Anda mengenal dan pernah mendengar produk...(X).... merek....(A)................ 2. Dimanakah dan darimanakah Anda mengenal dan mendengarnya ?............................. 3. Varian produk dari merek ..........yang sering Anda pakai............................................... 4. Seberapa sering Anda membeli dan menggunakan merek tersebut................................ 5. Selain merek tersebut merek apa lagi yang sering Anda pakai/beli................................ 6. Apakah anda sering berganti merek atau loyal pada satu merek..................................... 7. Bagaimana dan apa persepsi produk merek ..(X)... menurut Anda ................................. 8. Apa hal yang paling menarik dari produk (X) merek (A), Sehingga Anda mau menggunakannya........................................................................................... 9. Apakah anda merasa senang dengan kehadiran varian baru (sebutkan namanya) dari produk…(X).. merek (A)........................(jika ada varian yang baru)Pencarian Data kondisi eksternal, internal, Pemasaran dan Prilaku Konsumen 1. Pencarian informasi pada Majalah, koran, internet journal, buku-buku lainnya terkait dengan kondisi pangsa pasar, tingkat persaingan kategori produk dan kompetitor utama serta bagaimana strategi kompetitor dalam pemasaran produknya. 2. Wawancara dengan pelanggan terkait dengan persepsi mereka terhadap produk dan juga merek. (data wawancara diatas) 3. Wawancara kepada konsumen hal-hal apa saja yang mempengaruhi dan menentukan mereka dalam memilih dan membeli produkPencarian Data PEST (politik, ekonomi sosial dan teknologi)Mencari data-data berbagai media tentang bagaimana pengaruh PEST yaitu :P (Politik) adakah berupa peraturan, tuntutan kelompok LSM, dan sejenisnya yang mempengaruhi pemasaran produk,E (Ekonomi) bagaimana dan adakah pengaruh ekonomi terhadap pengambilan keputusan dan prilaku pembelian produk oleh masyarakat,S ( sosial-budaya) bagaimanakah dan adakah pengaruh nilai-nilai atau kaidah-kaidah yang dianut oleh
  7. 7. konsumen atau masyarakat yang menentukan pembelian/pemasaran produk,T (teknologi) bagaimanakan pengembangan teknologi yang ada terhadap produksi produk dan pemasaran produk dan persaingan.Product Knowledge (obervasi dan wawancara dengan pemilik) 1. Apa bahan dan kandungan dari produk secara terinci ................................................................. 2. Apa manfaat-manfaat dari kandungan produk............................................................................. 3. Apa yang baru atau unik dari dari produk yang dapat dibedakan dari kompetitor..................... 4. Bagaimana cara pemanfaatan, cara pemakaian dan cara mengkonsumsi produk oleh konsumen. 5. Adakah hal baru yang ditambahkan pada produk yang sudah ada atau redesain 6. Bagaimana strategi distribusi produk dipasar 7. Dimana jangkauan daerah-daerah pemasaran produk 8. Bagaimana perbandingan harga dengan kompetitor 9. Mencari persepsi konsumen tentang harga dan bandingan manfaat yang dapat dirasakan konsumen dari harga yang ditetapkan. 10. Mencari tahu strategi promosi penjualan yang dilakukan klien selama ini...................................Kekuatan dan peluang pemasaran produk 1. Kekuatan Sebutkan faktor-faktor kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan dan produk (merek) dalam hal ini faktor internal yang ada yang dapat menunjang keberhasilan pemasaran produk dan mengungguli kompetitor 2. Kelemahan Sebutkan faktor-faktor kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan dan produk (merek) dalam hal ini faktor internal yang ada yang dapat menunjang keberhasilan pemasaran produk dan mengungguli kompetitor 3. Peluang Sebutkan faktor-faktor peluang yang ada diluar produk atau perusahaan (faktor eksternal) yang memungkinkan dan dapat mendorong keberhasilan pemasaran dari produk. 4. Ancaman Sebutkan faktor-faktor peluang yang ada diluar produk atau perusahaan (faktor eksternal) yang memungkinkan dan dapat mendorong keberhasilan pemasaran dari produk.Riset dan observasi untuk menggali Insight Costumer Tentukan karakter target audien selanjutnya deskripsikan kehidupannya, dengan memerinci segala aspek tingkah laku, cara hidup, keyakinan atau nilai-nilai yang dianut dalam masyarakat, interaksi sosialnya, pandangannya terhadap fenomena / kejadian tertentu, cara memakai dan menggunakan suatu produk, cara mencari dan mendapatkan informasi, cara menentukan pengambilan keputusan, pola hidupnya secara periodik.Buatlah sebuah kesimpulan singkat dari hasil wawancara, observasi, riset dan studi kepustakaan yangtelah dilakukan sebelum menyusun Creative Brief.
  8. 8. PERUMUSAN STRATEGI KREATIF ( CREATIVE BRIEF- Poduct)Klien : ( sebutkan nama perusahaan/organisasi)Produk : ( sebutkan kategori produk)Job Description : (sebutkan jenis iklan dan medianya yang harus dikerjakan)Size : (sebutkan ukuran dari iklan yang dibuat)Team : - AE ( sebutkan nama) - CD/AD ( sebutkan nama) - CW ( sebutkan Nama)Dateline : (sebutkan tanggal presentasi ke klien1 Analisis Situasi (key fact) - Analisis terhadap posisi perusahaan, kondisi pasar, tingkat persaingan, market share produk. - Analisis kompetitor langsung dan tak langsung. - Kondisi eksternal yang mempengaruhi pemasaran produk dan prilaku konsumen (politik, ekonomi, sosial budaya dan teknologi) - Persepsi dan prilaku konsumen terhadap produk dan merek - Strategi pemasaran produk / jasa (produk, harga, distribusi dan promosi) yang telah dilakukan dan strategi yang direncanakan pada ditahun mendatang. - Kekuatan dan peluang2. Tujuan Pemasaran Sebutkan tujuan pemasaran dari produk3. Permasalahan Periklanan (Advertising Problem) Sebutkan permasalahan periklanan produk / merek4. Tujuan Periklanan (objective advertising) Sebutkan tujuan periklanan yang hendak dicapai5. Target Audien serta Insight costumer - Sebutkan Target Market/ audien - Uraikan insigtht costumer6 Key Consumer Benefit Sebutkan manfaat apa yang dapat dirasakan oleh konsumen dengan mengkonsumsi produk7. Brand Character Uraikan karakter merek8. Positioning Nyatakan dengan cara bagaimana produk ditempatkan dibenak konsumen9. Big Idea Sampaikan ide dasar iklan yang akan diangkat untuk produk klien dalam satu kalimat10. Tone and Manner Communication Sebutkan Nuansa dan Gaya pendekatan iklan yang akan digunakan, sesuai dengan tema untuk mencapai tujuan periklanan.11. Mandatory Sampaikan hal-hal yang wajib ada dalam iklan sesuai perintah klien12. Tgl. presentasi : (sebutkan hari, tanggal dan jam )
  9. 9. Creative Brief (Untuk Iklan Layanan Masyarakat) :Klien : ( sebutkan nama perusahaan/organisasi)Produk : ( sebutkan kategori produk)Job Description : (jenis iklan dan media iklan yang harus dibuat)Size : (sebutkan ukuran dari iklan yang dibuat)Team : - AE ( sebutkan nama) - CD/AD ( sebutkan nama) - CW ( sebutkan Nama)Dateline : (sebutkan tanggal presentasi ke klien) 1. Analisis Situasi (Key Fact) a). Fakta masalah (deskripsikan contoh kasus fakta yang ada di masyarakat) b). Landasan Hukum ( berikan peraturan yang terkait dengan kasus yang ada). c). Upaya Pemerintah ( uraikan upaya yang telah dilakukan pemerintah) d). Peranan Masyarakat dan LSM e). Faktor Penghambat dan Pendukung f). Iklan Layanan yang Pernah Ada 2. What do we expect Sebutkan Apa yang diharapkan ingin dicapai dari iklan 3. Who is the target and What insight do we have Siapa target audien dan Uraikan kondisi terkait dengan issue yang kita tahu 4. What response do we want Sebutkan apa renspon yang kita harapkan setelah masyarakat melihat iklan 5. What could be the best evidence to help stimulate this ( emotional, sensual or rational) Uraikan fakta apa yang ada dan paling mendukung agar tercapainya respon yang diharapkan. 6. What is the brand idea and how does it works? Are there any other branding properties that could help? Sebutkan idea iklannya 7. Execution Guidelines - Tone and manner Communication - Other mandatory - Deadline MaterialBRAINSTORMINGSeluruh anggota kelompok dilibatkan dalam brainstroming untuk mencari idea dan konsepiklan. Dalam brainstorming yang dibutuhkan adalah kuantitas ide, seluruh ide ditampungdengan berlandaskan kepada brief yang sudah di buat, brief adalah sumber inspirasi dariide yang harus dikeluarkan. Ide-ide dan konsep yang searah dengan produk/merek daninsight konsumen selanjutnya di seleksi sebagai alternatif-alternatif.Ikuti proses berpikir sebagai berikut :
  10. 10. CREATIVE BRIEF CLIENT BRIEF Arah & provokasi KREATIF TAYANG Tugas / Order Bikin Iklan Target Audience (TA) Pengabdian kita !Target Market (TM) Consumers oriented Di-orang-kanIbu Rumahtangga25 – 45 tahun Sri 36 thn, guru agama SMP.SES C-D Tinggal di pinggir kota.Pend. SLTA, Diploma Pingin memberi yg terbaik buat keluarga, tp gak selaluSub-urban bisa.Dll. Kalau nonton sinetron ikut nangis.Problem Marketing Pingin punya TV besar, tapi takut dikira sombong.Merk baru belum dikenal Sri berharap, kelak anaknya jadi pejabat.Produk lokal Anaknya selalu dibimbing belajar dan mengaji.Distribusi pasar tradisional Dst… dst….Kompetisi ketat Dari siniDll. IDE digali !Pesan Marketing Pesan Kreatif merubah Pesan Marketing dgn bahasa (isi benak) TA : Kecap baru cap “Bunga”. - Kecap “Bunga” baru saja turun dari sorga… Enak, kualitas atas. - SBY aja nungguin datangnya kecap “Bunga” !! Harga ekonomis. Baca Buku “KOMUNIKASI CINTA” -djito kasilo-
  11. 11. StorylineUntuk mempermudah membuat visual dari konsep ide yang ada maka buatlah storyline(ceritera singkat gambar /visual yang akan dimunculkan dalam layout iklan) sehingga big idedapat dikomunikasikan kepada Target audien.Kaidah Membuat Visual Iklan yang Menarik • Usahakan visual hanya menggunakan 1 benda saja • Kalau harus dua benda? Coba gabungkan. • Gunakan copy seminim mungkin tapi tepat guna • Peletakan copy akan semakin baik bila tergabung juga dengan visualnya. Hasilnya akan tambah simple. • Hindari pemakaian elemen-elemen yang tidak perlu • Janganlah berusaha smart dengan mengorbankan hakikat iklan sebagai komunikasi. • Appeal harus tepat sesuai dengan target audienceCara proses berpikir menggabungkan dua benda/sifat. • Temukanlah what to say dari brand yang ingin diiklankan • Carilah dua benda berdasarkan what to say yang sudah ada Benda yang dimaksud haruslah tangible. • Usahakan salah satu benda bisa mewakili keduanya • Kalau tidak bisa, usahakan menggabungkan kedua benda itu menjadi satu elemen. Usahakan penggabungan itu relevan dengan what to say • Ide penggabungan harus mengangkat benefit • Kalau tidak berhasil, cari benda yang lainnya yang lebih masuk akal • Begitu seterusnya(Baca Buku Lanturan tapi relevan karangan Budiman Hakim)Rancangan Alternatif Lay out dan Sketsa ( eksekusi)Dari hasil brainstorming dan penggalian Ide yang ada buatlah beberapa alternatif minimal 6alternatif lay out dan sketsa. Selanjutnya pilihlah minimal 4 alternatif jadi yang paling baikdengan melakukan pengujian kepada beberapa orang yang sesuai dengan target audienceyang selanjutnya 4 alternatif tersebut akan di presentasikan ke klien.Baca buku tentang Lay out dasar dan penerpannya ( Surianto Rustan) dan Pengantardesaian Komunikasi visual (Adi Kusrianto)Contoh Alternatif Sketsa alt 1 Sketsa alt 2
  12. 12. Sketsa Layout 3 layout dst...8Contoh : Bentuk Lay out pilihan yang dipresentasikan ke klien :Alternatif 1 jadi Alternatif 3 jadiV. PENENTUAN TALENT Pemilihan talent untuk produksi iklan mempertimbangkan : 1. Kecocokan, antara produk dengan pemeran 2. Keahliannya, orang akan percaya pada pesan yang disampaikan jika penyampai pesan adalah orang yang benar-benar ahli dibidang sesuai produk. 3. Kesukaan, artinya pemeran adalah orang yang disenangi atau digemari Casting : Lakukanlah proses penyeleksian para talent yang akan dipergunakan dalam iklan, Pilihlah dan seleksilah orang-orang yang dianggap bisa dan cocok dengan kreteria yang ada dikaitkan dengan kondisi produk dan karakter yang ingin diciptakan sesuai dengan karakter produk dan tema iklan. Reading : Setelah talent dipilih lakukanlah latihan pembacaan terhadap naskah, Rehersal : setelah membaca naskah lakukanlah beberapa kali latihan seperti ekpresi, tata gerak dan bahasa tubuh.
  13. 13. Buatlah daftar riwayat hidup singkat setiap talent yang digunakan fotoNama :Nama Panggilan :Umur :Alamat :Telp/HP :Hoby :Pengalaman iklan :VI. PEMILIHAN TEMPAT LOKASI PRODUKSI Pemilihan tempat produksi tergantung pada tuntutan konsep iklan, Tempat lokasi produksi selain mencari setting yang cocok maka dapat juga dibuat sedekian rupa sehingga kondisinya sesuai dengan konsep iklan. Gambarkanlah peta lokasi pencarian tempat lokasi produksi. Hal-hal lain yang harus diperhatikan dalam pemilihan lokasi : 1. Akses, kemudahan pencapaian 2. Ijin, surat tertulis untuk menggunakan lokasi dari pihak pemilik lokasi 3. Keamanan 4. Suara, adakah suara yang akan mengganggu jalannya produksi 5. Kegiatan masyarakat sekitar 6. Sumber listrik, cuaca dll. 7. Barang yang boleh / tidak boleh dipergunakanVII. PERALATAN DAN PROPERTY Persiapkanlah peralatan-perlatan minimal yang dibutuhkan untuk produksi; A. Peralatan sekretariat 1. Komputer multimedia 2. Berbagai kertas dan alat tulis menulis / gambar B. Peralatan Produksi 1. Kamera Fotografi + perlengkapannya Catatlah spesifikasi kamera foto yang dipergunakan dan jumlah yang digunakan dalam proses produksi .
  14. 14. 2. Lampu Pakailah lampu sesuai dengan kebutuhan terutama untuk pengambilan gambar di dalam ruang dan malam hari. 3. Reflektor Pakailah reflector untuk mendapatkan pencahayaan dan effect yang diharapkan. 4. Perlengkapan pendukung lainnya Persiapkanlah perlengkapan pendukung lainnya seperti, make up, wardrobe, costum pemain, peralatan setting panggung, dan sebagainya dapat dipenuhi sendiri atau dengan cara sewa.VIII. SCHEDULE PRODUKSI Buatlah jadwal kegiatan selama proses produksi, lakukan dengan membuat suatu kalender pada bulan selama produksi dengan membuat kotak-kotak yang cukup besar dan dalam kotak tersebut nantinya selain ada tanggal diberikan keterangan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka produksi. Contoh SCHEDULE PRODUKSIClient :Brand :Versi :Media :Durasi : JUNI 2004SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU 1. 2 3 4 5 67 8 9. 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 1 2 3 4IX. TIME TABLE KESELURUHAN KEGIATAN Buatlah uraian langkah-langkah kegiatan yang dilakukan dari tahapan persiapan pra produksi, produksi, pasca produksi dan penyelesaian
  15. 15. TIME TABLEClient :Brand :Versi :Team : Pra Produksi MEI I II III IV 1. Bertemu klien X 2. Internal Brief X 3 Branstorming dan Brief X X 4 Storyline, Naskah, story board X X 5 Internal review X 6 Proposal X X 7 Presentasi ke klien X 8 Revisi X 9 Presentasi (persetujuan produksi) X 10 Mencari lokasi X 11 Casting pemain X 12 Melatih pemain X 13 Meyiapkan perlengkapan X 14 Bimbingan X X X X Produksi JUNI I II 15. Pengambila gambar foto X X 16 Setting studio X X 17 Mangatur Kru dan talent X X 18 Logistik dan konsumsi X X 19 Mencatat kegiatan X X 20 Cuci cetak Film / Scanning X Bimbingan X Pasca Produksi JUNI / JULI III IV I II 21. Transfer gambar ke komputer X 22. Memilih gambar X 23 Warna X X 24 Pemilihan huruf X 25 Lay out X 26 Penyelesian Awal / Cetak kasar X 27 Penyelesain akhir / Cetak halus X 28 Presentasi ke klien (approval X 29 Penyusunan Laporan X X X 30 Bimbingan X X
  16. 16. X. BUDGET PRODUKSI Untuk dana yang dikeluarkan dalam pengerjaan produksi harus juga di uraikan dengan mengunakan tabel sebagai berikut : BREAK DOWN BUDGET PRODUKSIClient :Brand :Versi :Team :No PRA PRODUKSI Unit Rp. Total Keterangan1 Kamera Foto Digital Merek…….2 Kamera Foto Manual merek… Dst………………. Sub total1 Scandisk2 DVD Kosong3 Box DVD4 Batu baterai5 Kertas art paper6 Sterofoam7 Alat Make Up8 Costum Talen (sejmlh talen)9 Properti iklan …….10 Biaya talen (sejmlh talen)11 Peralatan Kesekretarisan PRODUKSI1 Konsumsi 1. Makan Pagi 2. Makan Siang 3. Makan Malam 4. Berbagai bahan konsumsi2 Biaya Tranformasi3 Bingkisan lainnya PASCA PRODUKSI1 Cuci cetak........2 Scanning….3 Cetak awal…..4 Cetak Akhir….5 Penyiapan laporan…..Pemasukan …………………………Rp.Pengeluaran………………………...Rp. --------------------------------------- (-) Saldo Rp……………………………..
  17. 17. XII. PRESENTASI DAN APPROVAL ATAS HASIL PRODUKSI Menyiapkan presentasi produksi iklan dan Persetujuan Contoh.: Client Aproval Kop Surat preusan APPROVAL CLIENT Clien : < berisi nama client> Produk : < sebut kategori produk yang akan diiklankan> Brand : < Merek produk> Versi ; < sebutkan versi iklan> Description media : < sebutkan jenis media iklannya> : Size : < durasi / ukuran iklan> Date : < tanggal presentasi> Team work : < sebut nama anggota agency> Material Pesetujuan Nilai Ide Kreatif Beri ceklis /ok Pesan iklan Beri ceklis /ok Gambar Beri ceklis /ok Warna Beri ceklis /ok Huruf Beri ceklis /ok Keseluruhan iklan Beri ceklis /ok Kota, Tanggal – Bulan – Tahun Nama pembimbing di perusahan dan cap perusahaan ( ............................................ )
  18. 18. XIII. BENTUK LAPORAN PRODUKSI IKLANLembar Judul Tugas ProduksiLembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas ProduksiLembar Penilaian Tugas ProduksiLembar Konsultasi Tugas ProduksiBAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ( latar belakang masalah sebagai alasan pemilihan judul) 1.2 Maksud dan Tujuan (sebutkan maksud dan tujuan perancangan iklan) 1.3 Metode Perancangan 1.4 Ruang lingkupBAB II. : PERENCANAAN DAN KREATIF IKLAN *) 2.1. Perencanaan Strategi Kreatif 2.1.1. Analisis Situasi: a. Analisis terhadap pasar (Posisi perusahaan dan produk dipasar, Distribusi, Tingkat persaingan produk, ) b. Kondisi politik, ekonomi sosial dan teknologi terhadap produk c. Persepsi Konsumen terhadap produk dan merek d. Strategi pemasaran (produk, Harga, Distribusi, promosi) e. Kekuatan dan Peluang Pemasaran Produk 2.1.2 Tujuan Pemasaran 2.1.3 Advertising Problem / Masalah Periklanan Masalah apa yang hendak dipecahkan dalam periklanan 2.1.4 Advertising Objective / Tujuan Periklanan Sebutkan tujuan periklanan yang akan dicapai 2.1.5 Target Market / Target Audience a. Uraikan faktor Demografi, psikografi, Georafi TM/TA b. Gambarkan insight Target Audien 2.1.6 Positioning Berikan pernyataan mengenai positioning produk akan ditempatkan sebagai apa produk tersebut di benak konsumen. 2.1.7 Brand Personality/ Character Uraikan Karakter produk 2.1.8 Big Idea/ Thema Sebutkan big ideanya dalam satu kalimat 2.1.9 Tone and Manner Communication Sebutkan nuansa dan gaya iklan serta daya tarik iklan yang akan dibuat untuk produk. 2.1.10 Mandatory Uraikan hal-hal yang wajib ada pada iklan sesuai permintaan klien. 2.2 Strategi Media 2.2.1 Tujuan Media 2.2.2 Strategi dan Taktik Media 2.2.3 Tabel Master Media Plan
  19. 19. 2. 2 Eksekusi Iklan 2.2.1. Advertising Massage Rumuskan pesan iklan yang akan disampaikan. 2.2.2 Justifikasi strategi Iklan Jelaskan strategi iklan dan hubungannya dengan penggunaan kalimat pada headline, bodycopy, tagline , visual, daya tarik dan gaya penyampaian pesan iklanya pada produk dan dikaitkan dengan perilaku konsumen. Bandingkan dengan strategi pemasaran yang digunakan dengan strategi kompetitor. (untuk iklan komersiil) Jelaskan makna tanda dalam iklan dengan menggunakan pendekatan semiotik (untuk iklan layanan masyarakat) 2.2.3 Gambar eksekusi 2.2.4 SCHEDULE DAN BUDGET a. Schedule Produksi (lihat contoh) b. Budget Produksi (lihat contoh)) c. Time Table (lihat contoh)BAB III PENUTUP 1.1 Kesimpulan Dalam simpulan : sampaikan apa masalah periklanan yang dihadapi oleh produk /merek klien dan selanjutnya berikan gambaran strategi kreatif iklan dan media yang anda diusulkan sesuai strategi yang telah dibuat sehingga diharapkan mencapai tujuan yang diharapkan 3.2 Saran-saran Sampaikan saran-saran kepada klien agar kegiatan komunikasi pemasaran yang dibuat bisa tersampaikan dan mencapai tujuan secara maksimal.Lampiran :1. Surat Keterangan dari perusahaan menyatakan telah selesai praktek karya iklan.2. Form Conference Report dan sub job3. Riwayat Hidup Talent4. Skema Pemotretan dan bahan foto asli iklan5. Surat Approval karya6. Alternatif naskah dan sketsa*) sesuaikan dengan jenis produksi iklannya.
  20. 20. Contoh Lembar JudulJUDUL : MEMBANGUN AWARENESS PRODUK ”JOICE FIESTA” SEBAGAI MINUMAN RINGAN BERSODA DENGAN ANEKA RASA MELALUI IKLAN CETAK LAPORAN PRODUKSI Sebagai salah satu syarat kelulusan dalam menempuh kuliah Produksi Iklan Media Cetak JURUSAN PERIKLANAN AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA.
  21. 21. Contoh Lembar PengesahanTugas Perancangan telah disyahkan untuk diperesentasikan ....................................... Pembimbing/Dosen Mata Kuliah (...............................................................)
  22. 22. Lembaran Kreteria dan PenilianPresentasi : (30 %)1. Penyiapan Materi dan Tampilan Presentasi................Nilai :2. Isi Materi Presentasi ...................................................Nilai :3. Gaya dan penguasaan Penyampaian materi..............Nilai :4. Kemampuan menjawab pertanyaan............................Nilai :Karya Iklan : ( 45 %) 1. Ide iklan ...................................................................Nilai : 2. Komunikasi karya iklan..............................................Nilai : 3. Eksekusi dan penyajian.............................................Nilai : 4. Pameran....................................................................Nilai :Aktivitas Penunjang : ( 25 %) 1. Kerjasama Kelompok................................................Nilai : 2. Kegiatan bimbingan...................................................Nilai : 3. Mengikuti kegiatan Workshop (exstra kulikuler)........Nilai :Catatan dosen :................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Jakarta,.....................................................( Dosen penilai)
  23. 23. Contoh LEMBAR KONSULTASI TUGAS PRODUKSI AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA• NIM : .............................................................• Nama Lengkap : .............................................................• Dosen Pembimbing : .............................................................• Judul Tugas Akhir : ....................................................No Tanggal Pokok Bahasan Paraf dosen Bimbingan PembimbingCatatan untuk dosen pembimbing.Bimbingan Tugas Akhir• Dimulai pada tanggal : .....................................................................• Diakhiri pada tanggal : .....................................................................• Jumlah pertemuan bimbingan : ..................................................................... Disetujui oleh, Dosen Pembimbing [……………………........…..]
  24. 24. PANDUANPRODUKSI IKLAN MEDIA CETAK Penyusun Team Jurusan Periklanan JURUSAN PERIKLANAN AKADEMI KOMUNIKASI BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA 2008
  25. 25. Pre Test untuk masing-masing versi IklanIdentitas responden : (contoh)Nama : < nama responden>Jenis kelamin : < jenis kelamin >Usia : < usia responden>Pekerjaan : < berisi pekerjaan>Versi Iklan : (sebutkan versi iklan yang di pre test satu per satu)1. Menurut anda bahwa gambar iklan (isi nama produk)ini menarik perhatian? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak menarik b. Tidak menarik c Cukup menarik d. Menarik e. Sangat Menarik Sebutkan bagian yang paling menarik ...............................................................................2. Apakah menurut Anda pesan yang disampaikan mudah diingat ? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak mudah b. Tidak mudah c. Cukup mudah d. Mudah e. Sangat Mudah3. Apakah saudara paham dengan pesan atau manfaat produk yang disampaikan oleh iklan ? ( beri tanda ceklist) a. Sangat tidak paham b. Tidak paham c. Cukup paham d. Paham e. Sangat Paham4. Bagaimanakah menurut saudara penggunaan penataan lay out iklan ( beri tanda ceklist) a. Sangat baik b. Tidak baik c. Cukup baik d. Baik e. Sangat baik
  26. 26. 5. Bagaimana kualitas kejelasan gambar iklan menurut Anda? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak baik b. Tidak baik c. Cukup baik d. baik e. Sangat baik6. Bagaimana penggunaan warna dalam iklan menurut Anda? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak menarik b. Tidak menarik c. Cukup menarik d. Menarik e. Sangat menarik7. Bagaimana kesesuaian pengunaan huruf dengan karakter produk dan pesan dalam iklan menurut Anda? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak tepat b. Tidak tepat c. Cukup tepat d. Tepat e. Sangat Tepat8. Apakah iklan yang Anda lihat dapat menarik minat untuk membeli produk yang diiklankan? ( beri tanda ceklist) : a. Sangat tidak menarik minat b. Tidak menarik minat c. Cukup menarik minat d. Menarik minat e. Sangat menarik minat TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASINYA.Catatan :Jawaban a Nilai 1Jawaban b Nilai 2Jawaban c Nilai 3Jawaban d Nilai 4Jawaban e Nilai 5
  27. 27. Pre Test Iklan Untuk Pemilihan Alternatif Iklan CetakIdentitas responden : (contoh)Nama : < nama responden>Jenis kelamin : < jenis kelamin >Usia : < usia responden>Pekerjaan : < berisi pekerjaan>Versi Iklan : (sebutkan versi iklan yang di pre test)1. Berdasarkan urutan, menurut Anda diantara alternatif iklan (lihat gambar) manakah ide iklan yang paling menarik dan original yang baru pertama kali anda lihat? ( Tuliskan secara berurut) : Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1............................ 2............................ 3...........................2. Berdasarkan urutan menurut anda diantara alternatif iklan (lihat gambar ) manakah pesan yang paling mudah diingat ? ( Tuliskan secara berurutan) : Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1................................. 2................................. 3.................................3. Berdasarkan urutan menurut anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah pesan iklan paling mudah dipahami ? ( tuliskan secara berurutan) Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1................................... 2................................... 3..................................4. Berdasarkan urutan menurut Anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah yang memiliki penataan lay out iklan terbaik (Tuliskan secara berurutan) Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1......................................... 2......................................... 3.........................................
  28. 28. 5. Berdasarkan urutan menurut Anda diantara alternatif (lihat gambar) manakah yang memiliki kualitas gambar, warna dan huruf yang baik dan tepat sesuai karakter produk menurut Anda? ( tulis secara berurutan) : Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1................................ 2................................ 3................................6. Manakah alternatif iklan (lihat gambar) yang menurut anda yang dapat paling menarik minat untuk membeli produk yang diiklankan? ( beri tanda ceklist) : Gambar A Gambar B Gambar C Gambar D Gambar E 1.................................. 2.................................. 3.................................TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASINYANote :Dari minimal 20 responden yang benar-benar sesuai dengan target market/audien, buatkan hasiljawaban responden dalam bentuk tabel terhadap masing-masing skor.Hasil dari pre test tersebut dapat dijadikan studi banding bahan pertimbangan oleh client, manakiranya dari alternatif iklan yang akan dipilih.

×