“WORD 2010 BÁSICO”                                NOTAS DEL CURSO    INSTRUCTORA: L.C.C. GEOMARA ASUNCIÓN MARTÍNEZ PERERA ...
Con la tecla F1 se despliegan las opciones de ayuda (AYUDA DE WORD).En OPCIONES puedo deshabilitar la mini barra de herram...
minimizar la cinta de opciones o ubicar o trasladar la barra de herramientasde acceso rápido por debajo de la cinta.Para a...
CINTA REVISARCorrige ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, sin embargo se actualiza con lasmodificaciones a las reglas en la siguiente v...
PRÁCTICA 1Consultar el impreso de PRÁCTICA 1 entregado en clase.Para desplegar la barra o diagonal invertida (), depende d...
TODO EL DOCUMENTO: en la cinta inicio, seleccionar la opción seleccionar yde allí SELECCIONAR TODO.Para cortar y pegar, mo...
CTRL + T (centrar)CTRL + D (alinea el texto a la derecha)CTRL + J (justifica el texto)CTRL + E (selecciona todo el documen...
Sesión del Martes 9 de Noviembre de 2010PARA LA PRÁCTICA DE HOY: Seleccionar cinta INICIO, opción EQUIPO yescribir la dire...
Para seleccionar el párrafo, podemos posicionarnos en cualquier línea y darletriple clic izquierdo sin pausa.Nos ubicamos ...
PRÁCTICA 2 (localizar la página 8 del documento en archivo, en el párrafoQué daño….). Ubicamos el cursor al inicio y al pa...
selecciona el valor de 1.5 y como segunda opción se le da clic izquierdo encualquier parte del párrafo, seguidamente presi...
Sesión del Miércoles 10 de Noviembre de 2010AGENDA DE LA SESIÓN :Manejo de TablasInserciones de Tablas                    ...
Para dividir una celda, nos posicionamos en la parte a modificar, damos clicderecho y seleccionamos DIVIDIR CELDAS, aparec...
Repetir el procedimiento en el número 18.Seleccionar cinta de PRESENTACIÓN.En la ficha COMBINAR, presionar el botón de COM...
Para ponerle bordes y sombreado a la tablaIr a la cinta de DISEÑO, en la ficha ESTILOS DE TABLA desplegar la opciónBORDES ...
En la opción SOMBREADO seleccionar las características para el RELLENO ylas TRAMASEn TRAMAS (se refiere a la textura del r...
Regreso al inicio de la tabla y me posiciono en cualquiera de las columnasEn la ficha DATOS presionar en la opción REPETIR...
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Paso 4        Hacer clic en la opción TABLAPaso 5        Elegir la opción CONVERTIR TEXTO EN TABLAPaso 6        Configurar...
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SALTO DE PÁGINAIr a la cinta DISEÑO DE PÁGINAFicha CONFIGURAR PÁGINAOpción SALTOSSe despliega un menú con las opciones : p...
En SALTOS DE SECCIÓN, seleccionar PÁGINA SIGUIENTEUbicarse en la primera página del documentoCinta DISEÑO DE PÁGINAFicha C...
EN LA SECCIÓN 2Dado que por defecto la orientación del documento es vertical, al darle unaorientación horizontal se cambia...
PONER BORDES A LA PÁGINACURSOR en el inicio de la páginaCinta INICIOFicha PÁRRAFOBotón BORDEDesplegar opciones de bordeSel...
Desplegar las opciones con un clic izquierdo en el botónSe crea en el documento un cuadro de texto que aparece seleccionad...
Se da clic para ver el efecto, para modificarlo clic izquierdo en la letra capitalOPCIONES DE LETRA CAPITALCambiar fuente ...
En la ficha AJUSTAR seleccionar las funciones para tratar la imagen insertada-ajustar nitidez, brillo y contraste, color, ...
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Sesión del Viernes 12 de Noviembre de 2010AGENDA DE LA SESIÓN   - Smart Art   - Insertar un Gráfico   - Examen del CursoAb...
DEBAJO (en la parte inferior)Agregar ASISTENTE (queda a los lados)Se ordena según la posición de la jerarquía que va a ocu...
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Noviembre 12-2010-notas-del-curso-word-2010-actualizacion-nov-26-2010

  1. 1. “WORD 2010 BÁSICO” NOTAS DEL CURSO INSTRUCTORA: L.C.C. GEOMARA ASUNCIÓN MARTÍNEZ PERERA M.E. SALA DE CAPACITACIÓN 1 DE LA FACULTAD DE MEDICINA Sesión del Lunes 8 de Noviembre de 2010En la versión de Word 2010, las funciones se presentan por cintas o ribbons,no por menús, lo que ofrece una nueva interfaz de Word al usuario.Ubicados en la opción ARCHIVOLa segunda vez que presione la opción GUARDAR, el archivo se sobrescribe,en tanto en la opción GUARDAR COMO me guarda una nueva versión delarchivo.La opción INFORMACIÓN nos muestra datos sobre el documento que estoytrabajando, puedo personalizarlo con contraseñas para que nadie más tengaacceso al documento o para identificar las diferentes versiones del mismodocumento. A la derecha nos muestra las propiedades del documento.En DOCUMENTOS RECIENTES despliega una lista de los documentos en loscuales he trabajado en fechas recientes.En LUGARES RECIENTES se hallan mencionadas las carpetas donde ubiqué losarchivos para elaborarlos, modificarlos o guardarlos.En NUEVO nos da diferentes opciones para crear un documento.En PLANTILLA hallamos formatos predeterminados para documentos enWord.GUARDAR Y ENVIAR es un apoyo para enviarlo por correo electrónico o enalgún formato en particular.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 1
  2. 2. Con la tecla F1 se despliegan las opciones de ayuda (AYUDA DE WORD).En OPCIONES puedo deshabilitar la mini barra de herramientas que apareceautomáticamente en el área de trabajo.COMBINACION DE COLORES me permite modificar el color del ambiente detrabajo.Puedo personalizar el documento.Por defecto se selecciona la cinta INICIO y el área de trabajo.E l icono de WORD me permite varias operaciones (no aparece en la versión2007).La barra de herramientas de acceso rápido me permite administrar máseficientemente el acceso a las opciones más utilizadas para trabajar undocumento en Word, sin tener que abrir la cinta INICIO.Con la combinación CTRL + U se crea automáticamente un documentonuevo.Conforme se van abriendo, se van encimando y numerando sucesivamente.Con SALIR se cierran todos los documentos abiertos porque están en blanco.Si tuvieran algún contenido el programa pregunta al usuario si desea guardarlos cambios. PRÁCTICA 0EJERCICIO 1 (nombrar y numerar documentos nuevos del 1 al 4)Procurar efectuar el respaldo continuo de la información mediante la opciónGUARDAR.Al hacer clic derecho en la zona de las pestañas de las cintas, no fuera deellas, se despliega una serie de opciones entre las cuales se encuentra el de[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 2
  3. 3. minimizar la cinta de opciones o ubicar o trasladar la barra de herramientasde acceso rápido por debajo de la cinta.Para activarla o modificar de nuevo se sigue el mismo procedimiento.Si se da clic en las pestañas cuando están minimizadas aparecentemporalmente las opciones de cada cinta. CINTA INICIOPORTAPELES: cuenta con las opciones de COPIAR, CORTAR, PEGAR, COPIARFORMATO conservando el formato que tenemos en el documento o sinformato (cuando se copia un texto de internet).FUENTES: tipo de fuente, tamaño de fuente, aumentar o disminuir la fuente,mayúscula, minúscula, cursiva, negrita, subrayado, índice, subíndice,superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, tachado, borrar formato,color de resaltado de texto, color de fuente. CINTA INSERTARSe puede insertar portadas, tablas, imágenes, formas, gráficos, hipervínculos.DISEÑO DE PÁGINA: el grupo más importante es el de CONFIGURAR PÁGINA,diferencia entre SALTO DE PÁGINA y SALTO DE SECCIÓN (aquí se insertanpáginas con diferentes alineaciones u orientaciones sin afectar todo eldocumento, se trabaja por partes). CINTA REFERENCIASCon esta opción Word recopila la bibliografía que estuve utilizando a lo largodel documento y me la ordena en un estilo de referencia previamentedeterminado. CINTA CORRESPONDENCIAFunciones para la edición de correspondencia.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 3
  4. 4. CINTA REVISARCorrige ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, sin embargo se actualiza con lasmodificaciones a las reglas en la siguiente versión de Word. CINTA VISTAEn DISEÑO DE IMPRESIÓN muestra como se imprime el documento.La opción de PANTALLA COMPLETA nos sirve más para poder leer concomodidad el documento que para escribir en él. Dispone de la opción decerrar.La opción de DISEÑO WEB para editar documentos que se van a subir ainternet.La regla se usa para manejar los márgenes del texto.Las cuadrículas muestran el espacio que ocupa cada letra en el texto.El ZOOM puede aumentar o disminuir características del texto.En la parte derecha inferior de la barra de estado se encuentran los iconos delas opciones para mostrar UNA PÁGINA, DOS PÁGINAS O ME MUESTRA ELANCHO DE PÁGINA (la página en toda la extensión de la pantalla).El TABULADOR se activa con la regla, que se puede configurar para norealizar ciertas operaciones de manera manual.Para borrar la configuración de la L (tabulador), es preciso ubicarse en ella enla regla y arrastrarla hacia abajo.Para configurar las tabulaciones se ubica uno en la cinta INICIO, en la parteinferior derecha de PÁRRAFO donde hay un botón que dice “Muestra elcuadro de diálogo PÁRRAFO”.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 4
  5. 5. PRÁCTICA 1Consultar el impreso de PRÁCTICA 1 entregado en clase.Para desplegar la barra o diagonal invertida (), depende de la configuracióndel teclado. Se usa Alt Gr + para desplegarla en el texto.Para la corrección ortográfica y gramatical, observar si en la parte inferiorizquierda de la barra de estado aparece una palomita () o tacha (x), yamientras la una indica ausencia de errores la otra señala lo contrario.Se puede hacer clic derecho en cualquier parte de la barra para activar otrasopciones de herramientas.En ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA aparece un cuadro de diálogo y puedocambiar una o todas las palabras que aparezcan con errores en el texto, sepuede seleccionar la opción de ESPAÑOL (MÉXICO), etc. Dependiendo de laopción que se le dé, van apareciendo sucesivamente los párrafos donde seencuentran las incorrecciones para corregirlos de la misma manera.Para el botón VISTA PRELIMINAR es preciso activarlo en la barra deherramientas de acceso rápido.En la barra de estado (parte inferior de la pantalla) se puede activar laherramienta para ver de cuántas páginas consta el documento.Para seleccionar enunciados y párrafos hay varios tips:UNA PALABRA: doble clic izquierdo seguido uno de otro.UN PÁRRAFO: triple clic izquierdo seguido uno de otroUN PÁRRAFO: hacer clic al inicio, presionar la tecla SHIFT y luego hacer clic alfinal sin soltar SHIFT.TODO EL DOCUMENTO: combinar CTRL + E[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 5
  6. 6. TODO EL DOCUMENTO: en la cinta inicio, seleccionar la opción seleccionar yde allí SELECCIONAR TODO.Para cortar y pegar, mover información de un lado a otro, se selecciona elpárrafo o enunciado, ya seleccionado se da un clic izquierdo sin soltarlo(engancharlo) y se arrastra hasta la nueva ubicación. Debe aparecer uncuadrito y un cursor que ubica el texto.En el botón PEGAR se despliegan tres opciones: 1. mantener formato de origen (M), que lo debe dejar en el formato anterior 2. combinar formato (C), para adecuarlo al formato de destino 3. mantener sólo texto (T)Combinaciones de Teclas para Edición de TextoCTRL + C (copiar texto)CTRL + X (cortar texto)CTRL + V (pegar texto)CTRL + U (crea un documento nuevo)CTRL + M (despliega el cuadro de diálogo para determinar la fuente)CTRL + N (negritas)CTRL + K (cursiva)CTRL + S (subrayado), OJO: en otros programas sirve para guardar, porque laS se refiere a save (guardar en inglés: CTRL + S[ave])CTRL + Q (alinea el texto a la izquierda)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 6
  7. 7. CTRL + T (centrar)CTRL + D (alinea el texto a la derecha)CTRL + J (justifica el texto)CTRL + E (selecciona todo el documento)CTRL + G (guardar el documento) = SHIFT + F12 = ALT + SHIFT + F2CTRL + Y (rehacer cambios)CTRL + Z (deshacer cambios)CTRL + Mayúscula + C (copiar el formato para aplicar en otra parte del texto)ALT + F4 (cerrar el documento)Cuando se elabora un documento para la web se puede justificarlo paraformalidad, para sólo su lectura se deja alineado a la izquierdaPara guardar el archivo del documento emplear la extensión .docx para lasversiones 2007 y 2010, si no aparece en el cuadro de diálogo es que no estáhabilitada la opción para que aparezcan las extensiones. El nombre se lepuede dar con guión bajo o alto, aunque este último puede ser noreconocido en el envío por correo electrónico.El resaltador de textos se emplea para efectuar anotaciones a lo largo deltexto mediante la aplicación de color al espacio y al texto. Se localiza enFUENTE junto al botón de color de fuente. Para desactivar el cursor deresaltador, presionar la tecla ESC (escape) o se pulsa nuevamente en el botónde “color de resaltado de texto”.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 7
  8. 8. Sesión del Martes 9 de Noviembre de 2010PARA LA PRÁCTICA DE HOY: Seleccionar cinta INICIO, opción EQUIPO yescribir la dirección 148.209.34.15 , se localiza la carpeta de capacitación(en red), se abre y hacemos una copia del archivo a DOCUMENTOS.AGENDA DE LA SESIÓN: 1. Listas numerarias o no numerarias 2. Viñetas 3. Alineación de sangría (izquierda o derecha) 4. Alineación de los párrafosSeleccionar el texto y modificar con la fuente GARAMOND.La tipografía utilizada recientemente se puede seleccionar en FUENTESUTILIZADAS RECIENTEMENTE.También se puede copiar el formato de modificación con la opción COPIARFORMATO, para poderlo aplicar en otra parte del texto.Ubicarse en la ficha PORTAPAPELES, aplicar sobre el icono de la brocha, sepresiona una vez y se selecciona el texto con el cursor en forma de brochita yse da el cambio (tipo de fuente y tamaño, por ejemplo). Si por alguna razón,no se pudo seleccionar completo el texto, es mejor presionar en el icono dosveces para que de esta manera se conserve la copia del formato por mástiempo en la memoria.Si la aplicación debe efectuarse en varias ubicaciones, podemos desplazarnosa lo largo del texto con la rueda del mouse para no desactivar el cursor.Podemos desactivar la propiedad haciendo clic izquierdo en la opción deCOPIAR FORMATO o con la tecla ESCAPE.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 8
  9. 9. Para seleccionar el párrafo, podemos posicionarnos en cualquier línea y darletriple clic izquierdo sin pausa.Nos ubicamos en la ficha FUENTE y abrimos COLOR DE FUENTE, cuando estáseleccionado el texto no es necesario aplicar el color a la fuente, basta con irpasando el cursor sobre los colores y podremos ver los cambios hasta quedecida seleccionar uno en particular.Para recuperar el formato anterior (en la PRÁCTICA 2), desactivo los botonesde Negrita, Cursiva y Subrayado y selecciono el color de origen enautomático. PRÁCTICA 2Consultar el impreso de PRÁCTICA 2 entregado en clase.Aplicar el formato anterior al Capítulo I y II (negrita, cursiva, subrayado yfuente en color morado).Ciertos elementos pueden tratarse como una lista que tenga viñetas onúmeros (ver archivo de PRÁCTICA 2, página 7, en el párrafo Propagarse…),se selecciona el texto y se le aplica la viñeta. Conforme se le van agregandomás elementos, con un enter se agregan las viñetas necesarias.Si se necesita agregar un sub-elemento que no va a estar al mismo nivel, sepresiona la tecla de tabulación y nos agrega una viñetadistinta para un sub-elemento.Si damos un enter, sale una viñeta adicional de sub-elemento.Si necesitamos un tercer sub-elemento, pulsamos otra vez la tecla detabulación o en la ficha PÁRRAFO presionamos sobre la opción AUMENTARSANGRÍA que está a la izquierda de la opción ORDENAR.OJO: Para volver al nivel anterior, presionamos la opción DISMINUIRSANGRÍA y el efecto resultante es que volvemos al inicio de la viñeta anteriordel primer nivel o anterior.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 9
  10. 10. PRÁCTICA 2 (localizar la página 8 del documento en archivo, en el párrafoQué daño….). Ubicamos el cursor al inicio y al pasar el cursor en las opcionesde NUMERACIÓN (de la ficha PÁRRAFO), muestra el efecto en el texto aún noseleccionado.La tecla de tabulación tiene el mismo efecto para crear subniveles.De un subnivel a otro va cambiando la numeración de número arábigo a letray de ésta a número romano en minúscula, etc.Damos un enter y otra vez tecla de tabulación y cambia la numeración en eltercer subnivel, damos un enter (resultado: iii). Presionamos la opciónDISMINUIR SANGRÍA y aparece el número 2.Mantenemos el cursor al inicio del texto, presionamos el botón deNUMERACIÓN, muestra el siguiente número o letra de numeración,presionamos DISMINUIR SANGRÍA, ubica al número en el nivel anterior. Si elnúmero que aparece es un uno y deseo que continúe la numeración al tres(ya tengo los dos anteriores en otros subniveles), ubico al cursor entre elnúmero y el punto y con clic izquierdo selecciono el número arábigo (seseleccionan todos los que estén en la misma lista al mismo nivel o posición,luego con clic derecho aparece una columna con las opciones CONTINUARNUMERACIÓN y ESTABLECER EL VALOR DE NUMERACIÓN, selecciona lasegunda, damos clic izquierdo y se despliega un cuadro de diálogo que nos dalas opciones CONTINUAR LA LISTA NUMÉRICA e INICIAR NUEVA LISTA. Con laprimera no se modifica la numeración arábiga que aparece al dar el enter enel subnivel. Con la segunda tenemos que seleccionar en la opción inferiorizquierda ESTABLECER VALOR un número tres para que la lista cambie alsiguiente número y continúe la secuencia (1, 2, 3…).INTERLINEADO: Una característica de los párrafos es el interlineado o losespacios entre uno y otro.Verificamos en la opción INTERLINEADO (en la ficha PÁRRAFO se seleccionaESPACIADO ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS), se despliegan las cinco opciones, se[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 10
  11. 11. selecciona el valor de 1.5 y como segunda opción se le da clic izquierdo encualquier parte del párrafo, seguidamente presionamos en la parte inferiorderecha de la ficha PÁRRAFO el botón que nos muestra el cuadro de diálogoPÁRRAFO, seguidamente en interlineado, se selecciona doble espacio y se daaceptar, esta opción funciona sin seleccionar el párrafo.TERCERA OPCIÓN: poner sangría en la primera línea.La parte más gris de la regla (cinta VISTA, ficha MOSTRAR U OCULTAR,seleccionar REGLA), se refiere a los márgenes y la parte blanca al espaciodonde se encuentra el texto. Los marcadores a los extremos de la porciónblanca sirven para ajustar la sangría a la izquierda y a la derecha del texto. Sinembargo, exige pericia para manejarlos.Otra opción es (en el documento del archivo PRÁCTICA 2):Ubicarse en un párrafo, desplegar el cuadro de diálogo PÁRRAFO y dejar lasopciones de sangría izquierda y derecha sin valor y en ESPECIAL seleccionarPRIMERA LÍNEA con valor de 1.25 cm que es una medida estándar, verificar lavista previa.Seleccionar otro párrafo, abrir el cuadro de diálogo de PÁRRAFO y en sangríaizquierda y derecha dejar un valor de 1 cm (se puede escribir directo en elcampo sin tener que seleccionarlo), en ESPECIAL seleccionar PRIMERA LÍNEA,verificar que sucede en VISTA PREVIA, dar ACEPTAR y ver el efecto en eltexto.Pasar al siguiente párrafo Otro de los riesgos… para separar los párrafos(ESPACIADO), abrimos el cuadro de diálogo PÁRRAFO y en ESPACIADOcolocar los siguientes valores: en ANTERIOR un valor de 12 y en POSTERIORun valor de 6 (aumentan o disminuyen de 6 en 6), en INTERLINEADO delpárrafo seleccionar DOBLE. Observar el efecto en la vista previa, dar ACEPTARy ver el efecto en el texto.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 11
  12. 12. Sesión del Miércoles 10 de Noviembre de 2010AGENDA DE LA SESIÓN :Manejo de TablasInserciones de Tablas PRÁCTICA 3Rotulamos la página con la palabra TABLAS.Dar dos veces ENTERDesplegar la cinta INSERTAR y en la ficha TABLAS desplegar la opción TABLAPasar el cursor por la rejilla (de 10 columnas por 8 filas; va contando lascolumnas y filas : 1x1, 1x2, 1x3, etc.)Se despliegan las opciones:INSERTAR TABLADIBUJAR TABLA (se utiliza presionando clic izquierdo sin soltarlo,dependiendo de la pericia, se dibujan los contornos de la tabla y lasdivisiones interiores).HOJA DE EXCEL (permite introducir una hoja de Excel).TABLAS RÁPIDAS (son formatos predeterminados , modificables según lanecesidad del usuario).Al ubicarse en el interior de la tabla se activan las cintas de DISEÑO yPRESENTACIÓN junto con la pestaña HERRAMIENTAS DE TABLA.Con el cursor doy clic derecho y selecciono la opción INSERTAR y luegoINSERTAR FILAS DEBAJO (también con TAB se inserta automáticamente otrafila debajo).[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 12
  13. 13. Para dividir una celda, nos posicionamos en la parte a modificar, damos clicderecho y seleccionamos DIVIDIR CELDAS, aparece luego una ventana parainsertar los valores:No. de columnas: 1No. de filas 3Se presiona el botón de ACEPTARLa celda se dividió en una columna de tres filas¿Cómo inserto Educación Matemática? (Está en el archivo de Práctica 2)Con tecla de tabulación se inserta una nueva fila, estando en la últimacolumna y se presiona de nuevo tabulación, hasta concluir cuatro filas.Seleccionar con un clic, estando el cursor en Educación Matemática, lascuatro filas sucesivas de la primera columna.Hacer clic derecho y seleccionar la opción COMBINAR CELDASDesaparecen las 4 filas de la primera columnaEducación Matemática[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 13
  14. 14. Repetir el procedimiento en el número 18.Seleccionar cinta de PRESENTACIÓN.En la ficha COMBINAR, presionar el botón de COMBINAR CELDAS (ya activa).Una vez realizada la modificación, se desactiva el botón (aparecedifuminada).Repetir procedimiento para Computación Administrativa.Se puede dibujar la tabla con el cursor en forma de lápiz y éste se desactivacon ESCAPE o volviendo a presionar la opción DIBUJAR TABLA.Volver al inicio de la tabla con INSTRUCTORES con el cursor al final de lapalabra.Dar clic derechoDesplegar las opciones de INSERTARPresionar en la opción INSERTAR COLUMNAS A LA DERECHAEn la cinta PRESENTACIÓN, en la ficha FILAS Y COLUMNAS, presionar laopción INSERTAR COLUMNAS A LA DERECHAEscribir Grado AcadémicoInsertar una columna a la izquierdaEliminarlaDar un clic derechoPresionar la opción ELIMINAR CELDASSe despliega una ventana, seleccionar ELIMINAR TODA LA COLUMNADar ACEPTAR[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 14
  15. 15. Para ponerle bordes y sombreado a la tablaIr a la cinta de DISEÑO, en la ficha ESTILOS DE TABLA desplegar la opciónBORDES y seleccionar la o las opciones que mejor se adapten a lasnecesidades (para cambiar grosor o color).En BORDES seleccionar BORDES Y SOMBREADOSe abre una ventana BORDES Y SOMBREADOSe puede activar o desactivar el contorno, las líneas interiores y se puedeaplicar al párrafo, tabla o celda (VER en las opciones de APLICAR EN)Valor: personalizadoEstilo: cualquieraColor: moradoAncho: 3 puntosEn vista previa, cerciorarse que tanto los tres cuadritos en posición verticalde la izquierda como los tres cuadritos de la parte inferior estén activados encolor azulAplicar a: TablaACEPTARPara SOMBREAR:En la cinta DISEÑODesplegar la opción BORDES Y SOMBREADOSe abre una ventanaSeleccionar la opción SOMBREADO[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 15
  16. 16. En la opción SOMBREADO seleccionar las características para el RELLENO ylas TRAMASEn TRAMAS (se refiere a la textura del relleno) están las opciones de ESTILO(tipo de textura o presentación) y COLOR (color de la trama)AJUSTAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNASPosicionarse en la línea divisoria de las columnasEl cursor se transforma en doble flechaDar doble clic izquierdoEfecto: se amplía el tamaño de la columna y se ajusta al contenidoPARA AMPLIARPosicionarse en la línea divisoria de la columnaHacer clic izquierdo y sin soltarlo, arrastrarlo a la derecha un pocoEl doble clic es un ajuste automático y ajusta el tamaño de la columna altamaño de la palabraREPETIR ENCABEZADOAumentar las filas hasta pasar a la siguiente páginaPosicionarse con el cursor en la primera fila de la siguiente página¿Cómo sé qué información debo tener en la 2ª, 3ª y 4ª columnas?Debo tener los encabezadosIr a la cinta PRESENTACIÓN[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 16
  17. 17. Regreso al inicio de la tabla y me posiciono en cualquiera de las columnasEn la ficha DATOS presionar en la opción REPETIR FILAS DE TÍTULO (procurarmaximizar la pantalla porque se ocultan las opciones en DATOS)Se repite el encabezado de la tabla en la página 2NOTA: En la versión 2003 con clic derecho, ir a propiedades de la tabla, luegoencabezado.SELECCIONAR UNA TABLA COMPLETAAl pasar el cursor en la esquina izquierda superior se despliega un cuadritocon cuatro compartimientos y una flechita negra a la izquierdaHacer clic sobre ese cuadritoResultado: se selecciona automáticamente toda la tablaDar CTRL + C para copiar la tablaDar dos entersY luego proceder a pegar con CTRL + VEn la cinta PRESENTACIÓN, en la ficha DATOS seleccionar CONVERTIR TEXTOA (Convertir tabla en texto)Abre una ventana CONVERTIR TABLA EN TEXTO (la convierte en texto simple) o Marcas de párrafo (son los enters graficados) o Tabulaciones x (palabras separadas por tabulaciones) o Comas (palabras separadas por comas)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 17
  18. 18. o Otros (palabras separadas por otro símbolo, se recomienda el uso del guion)Cinta INICIOFicha PÁRRAFOPresionar sobre el botón MOSTRAR TODO (símbolo de P invertida yresaltada)Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultosDe esta manera me muestra si están las tabulaciones en el textoP se refiere a enter Se refiere a tabulación . se refiere a espacio¿Cómo se desactiva la marca? Volviendo a presionar el botón de MOSTRARTODOIr al final de la segunda página donde dice Computación Educativa.CONVERTIR TEXTO EN TABLAPresiono tecla tab una vez, después de mencionar paso 1, paso, 2, etc.Paso 1 Escribir el texto a convertirPaso 2 Seleccionar el texto a convertirPaso 3 Ir a la cinta INSERTAR[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 18
  19. 19. Paso 4 Hacer clic en la opción TABLAPaso 5 Elegir la opción CONVERTIR TEXTO EN TABLAPaso 6 Configurar las opciones para la TablaPaso 7 Hacer clic en AceptarSeleccionar los 7 pasos (el texto completo con sus tabulaciones)Ir a la cinta INSERTARFicha TABLASSeleccionar CONVERTIR TEXTO EN TABLASAparece una ventanaTAMAÑO DE TABLA - Número de columnas: 2 - Número de filas: 7Éstos son valores que se determinan al seleccionar el texto, de antemanorecopila que se dieron 7 intervenciones (filas) en dos grupos (columnas)AUTOAJUSTEX ancho de columna fijoSEPARAR TEXTO ENPárrafosComasx Tabulaciones (así es como se separan los 7 pasos)Otros[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 19
  20. 20. Posicionarse en el borde derecho de la tabla y darle doble clic izquierdo paraajustar el contenido de la segunda columna.Paso 1 Escribir el texto a convertirPaso 2 Seleccionar el texto a convertirPaso 3 Ir a la cinta INSERTARPaso 4 Hacer clic en la opción TABLAPaso 5 Elegir la opción CONVERTIR TEXTO EN TABLAPaso 6 Configurar las opciones para la TablaPaso 7 Hacer clic en Aceptar Sesión del Jueves 11 de Noviembre de 2010APLICAR UN ESTILOPosicionarse en la tablaIr a la cinta DISEÑOFicha ESTILOS DE TABLAPosicionarse en el último botón con la flecha que indica hacia abajo, dondedice “fila de 15”Desplegar las opciones, seleccionar uno de los estilos y aplicarlo a la tablaEl cursor se posiciona al centro[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 20
  21. 21. SALTO DE PÁGINAIr a la cinta DISEÑO DE PÁGINAFicha CONFIGURAR PÁGINAOpción SALTOSSe despliega un menú con las opciones : página, columna, ajuste de textoSeleccionar la opción páginaRotular la página Salto de páginaDar dos entersOJO: en la barra de estado (parte inferior izquierda de la pantalla) dice:Sección 1 Página 5 de 5Con CTRL + ENTER insertamos una nueva página, no un salto de páginaSALTO DE SECCIÓN, PÁGINA SIGUIENTE: crea el nuevo salto de secciónUna SECCIÓN es un conjunto de páginas que van a tener la mismaconfiguración (por ello se identifican como, sección 1, sección 2, sección 3,etc.)Teclear dos veces la tecla ENTERINSERTAR OTRA PÁGINA CON UNA SECCIÓN DIFERENTEIr a la cinta DISEÑO DE PÁGINAFicha CONFIGURAR PÁGINAOpción SALTOS[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 21
  22. 22. En SALTOS DE SECCIÓN, seleccionar PÁGINA SIGUIENTEUbicarse en la primera página del documentoCinta DISEÑO DE PÁGINAFicha CONFIGURAR PÁGINAOpción MÁRGENES: normal, estrecho, moderado, ancho, reflejado¿Cómo cambio las medidas? En la opción Márgenes PersonalizadosSe abre una ventana CONFIGURAR PÁGINASe despliegan las opciones:Márgenes, Orientación, Páginas, Vista Previa, Aplicar a y AceptarDar de alta los valores de los márgenes:Superior: 2Inferior: 2Izquierdo: 2.5Derecho: 2.5En la opción Encuadernación se determina la medida de espacio en el caso deque se vaya a encuadernar el documentoEn la opción Posición del margen interno, si se imprimen las dos caras de lahoja, se señala a partir de dónde se va a imprimir (a partir del lado izquierdo)Orientación: verticalAplicar a: esta sección (la uno)OJO: siempre verificar que el cursor este debidamente posicionado en lasección correspondiente (posicionar el cursor en el inicio y hacer clic paraengancharlo)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 22
  23. 23. EN LA SECCIÓN 2Dado que por defecto la orientación del documento es vertical, al darle unaorientación horizontal se cambian después los valores de los márgenesOrientación: horizontalMárgenes:Superior: 2Inferior: 2Izquierdo: 2.5Derecho: 2.5IMPRESIÓN DEL DOCUMENTOEn la barra de estado puedo cambiar de página para ver una vista preliminaro utilizar el zoomIMPRESORA: en esta opción se despliegan las configuraciones para imprimir,puedo incluso personalizar mi intervalo de impresiónEn algunas impresoras tienen la configuración para imprimir una cara y luegola otra de forma automáticaLa opción PÁGINA X HOJA se refiere a las páginas del documento que cabenen una hoja (como las fotocopias de dos páginas de un libro en una de lascaras de la fotocopia) PRÁCTICA 3Cambiar los márgenes de sección 4 con las mismas medidas de la sección 2[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 23
  24. 24. PONER BORDES A LA PÁGINACURSOR en el inicio de la páginaCinta INICIOFicha PÁRRAFOBotón BORDEDesplegar opciones de bordeSeleccionar BORDES Y SOMBREADOCuadro de diálogo Bordes y SombreadoEn BORDE DE PÁGINA:Seleccionar CUADRO (está en fila vertical)Seleccionar ESTILO o ARTE para el borde, escoger cualquiera de las opcionesSeleccionar un colorEn ANCHO: 31 pto que es el grosor del dibujo (se puede modificar)ACEPTARINSERTAR ELEMENTO DE Word ArtUbicarse en la sección 2Dar dos entersCinta INSERTARFicha TEXTOBotón Word Art[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 24
  25. 25. Desplegar las opciones con un clic izquierdo en el botónSe crea en el documento un cuadro de texto que aparece seleccionadoNo interesa el diseño de WordArt en el cuadro de textoAparece activado arriba de la cinta de opciones la pestaña deHERRAMIENTAS DE DIBUJO junto con la cinta FORMATOSeleccionar ESTILOS DE WORDARTC REAR LA LETRA CAPITAL DE UN TEXTOCURSOR al inicio del documentoCinta INSERTARFicha TEXTOBotón LETRA CAPITALElegir EN TEXTO[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 25
  26. 26. Se da clic para ver el efecto, para modificarlo clic izquierdo en la letra capitalOPCIONES DE LETRA CAPITALCambiar fuente a TAHOMALíneas que ocupa (3 por defecto) cambiar a 5Distancia desde el texto (queda en cero), distancia entre la letra capital y eltextoINSERTAR IMÁGENESUbicarse en cualquier páginaCinta INSERTARFicha ILUSTRACIONESIMAGEN (imágenes que se transfieren de un archivo)IMÁGENES PREDISEÑADAS (las que trae Office, se instalan al momento)Presionar en IMAGENSeleccionar IMAGEN y dar INSERTARLa imagen está seleccionada en los bordesSe activan la pestaña HERRAMIENTAS DE IMAGEN y la cinta FORMATOQuitar fondo de la imagenSi no deseo dejar los cambios hechos a la imagen, se presiona DESCARTARTODOS LOS CAMBIOS (permanece igual)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 26
  27. 27. En la ficha AJUSTAR seleccionar las funciones para tratar la imagen insertada-ajustar nitidez, brillo y contraste, color, efectos artísticos, comprimirimágenes, cambiar imagen, restablecer imagen.Si quiero recuperar el efecto anterior, aplicar CTRL + Z (deshacer las últimasacciones)INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADASCinta INSERTARBotón IMÁGENES PREDISEÑADAS[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 27
  28. 28. Aparece un panelPonemos los términos de búsqueda (PERSONAS)Presionamos el botón buscarSe despliegan las imágenesSe selecciona la imagen en la flecha que aparece en la barra a un lado de laimagenAparece un menúSeleccionar la opción INSERTARUna vez insertada se activa automáticamente la BARRA DE HERRAMIENTASDE IMAGENEfectuar cambios en la imagen a voluntad o al gusto (ad líbitum)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 28
  29. 29. Sesión del Viernes 12 de Noviembre de 2010AGENDA DE LA SESIÓN - Smart Art - Insertar un Gráfico - Examen del CursoAbrir la cinta INSERTARSeleccionar SMARTARTElegir un gráfico SmartArt (se abre una ventana)Utilizar un gráfico tipo jerarquía (vamos a hacer un organigrama)Aparecen diferentes tipos de objetosSeleccionar ORGANIGRAMAACEPTARAparece una ventana: Gráfico en la página [TEXTO]Dar clic izquierdo en el cuadro de textoEscribir RECTORÍASi quiero agregar un cuadro al organigrama:1ª opción.- posicionarse en la cinta DISEÑO, en la ficha CREAR GRAFICOpulsar el botón AGREGAR FORMA DETRÁS (a la derecha) DELANTE (a la izquierda) SUPERIOR (porencima)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 29
  30. 30. DEBAJO (en la parte inferior)Agregar ASISTENTE (queda a los lados)Se ordena según la posición de la jerarquía que va a ocupar en elorganigrama.AGREGAR FORMA DETRÁS (se posiciona debajo a la izquierda)AGREGAR FORMA DELANTE (se posiciona debajo a la derecha)La ventana que permanece a la derecha va documentando los cambios en laconstrucción o modificación del organigrama.Se activan automáticamente dos cintas al estar trabajando un organigrama:DISEÑO y FORMATOEn la cinta DISEÑOFicha ESTILOSSeleccionar SMARTART (diversos efectos)Pulsar botón CAMBIAR COLORES (diversos colores)Se puede personalizar el color de cada nivel jerárquicoSelecciono la forma (nivel RECTORÍA por ejemplo)Ir a cinta FORMATOIr a Ficha ESTILOS DE FORMAPulsar el botón RELLENOS DE FORMAPara seleccionar (4 por ejemplo), seleccionar uno y con la tecla CTRL sinsoltarla seleccionar los 3 restantes.Cambiar el color de las 4 formas[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 30
  31. 31. Dar un clic fuera del organigramaDos enters para bajar el cursorINSERTAR GRÁFICOCinta INSERTARFICHA ilustracionesBotón GRÁFICOAparece una ventana de Excel (allí se hacen las gráficas, la pantalla de Wordvinculada con Excel)Insertar GráficoSeleccionamos COLUMNA4ª gráfica de la primera fila (en horizontal)Darle clic izquierdo (queda en color naranja)ACEPTARSe divide la pantalla en dos: Word a la izquierda y Excel a la derechaDar clic izquierdo (en la pantalla de Excel) en la celda 1ª arriba de categoría(PRÁCTICA 5)Escribimos FacultadPresiono la tecla ENTEREn la celda 2A escribir EDUCACIÓN y dar enter (se ubica en categoría 1)En la celda 3A escribir MATEMÁTICAS y dar enter (se ubica en categoría 2)En la celda 4A escribir PSICOLOGÍA y dar enter (se ubica en categoría 3)[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 31
  32. 32. Pasar a SERIE 1 (celda B1) y escribir número de alumnosPrimer valor 2100 (celda 2B)Segundo valor 800 (celda 3B)Tercer valor 550 (celda 4B)En serie 3 y categoría 4 vemos una línea azul y un triangulito en la esquinaque marca el área que ocupa la gráfica y se transforma en una flechaSubir una fila hacia arriba y soltar el botón del mouseLuego volver a recorrer dos columnas a la izquierda y suelto el botón delmouseLas partes recorridas quedan momentáneamente en gris y con líneaspunteadas ----------------Cerramos la ventana de ExcelSe activa HERRAMIENTAS de GRÁFICOSCinta DISEÑOFicha ESTILOS DE DISEÑO¿Cómo corregir el error en la gráfica?Ya seleccionado el gráfico (tiene un contorno) en la cinta DISEÑO, fichaDATOSCon el botón EDITAR DATOS (icono de Excel) se pueden hacer los cambiosActualizamos la tabla o gráficoSe puede centrar, seleccionando la gráfica y en INICIO seleccionar el botónCENTRAR.[“Word 2010 Básico”, Notas del curso por: Armando Burgos, 26-11-2010] Página 32

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