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EndNote X2

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EndNote X2

  1. 1. 書目管理軟體 EndNote X2 Bigwolf 補充整理 修改自金珊資訊 EndNote X2 簡報
  2. 2. EndNote X2 是什麼 ? <ul><li>是書目管理軟體,幫助使用者管理書目文獻和編製書目。 </li></ul><ul><li>是連線檢索工具,可直接連線檢索圖書館館藏目錄和電子資料庫。 </li></ul><ul><li>是參考文獻和圖片資料庫,可自建 EndNote Library 來儲存、管理和搜尋參考文獻,並能組織論文中圖、表、方程式等各種圖表,並能為每張圖表加註說明和關鍵字。 </li></ul><ul><li>是書目和稿件編製工具,可在 Word 中搭配 EndNote 工具列編製引用參考文獻和圖表,搭配稿件範本編製符合期刊出版社要求的學術論文稿件。 </li></ul><ul><li>是個人知識管理工具,提供很多欄位可以描述參考文獻,並加註個人的眉批和閱讀心得,將個人的知識有效地累積,並與他人分享。 (臺大‧謝寶煖教授) </li></ul>
  3. 3. EndNote X2 新功能 <ul><li>新增標籤 (Tab) 視窗 </li></ul><ul><li>線上查詢群組 </li></ul><ul><li>智慧群組 (Smart Groups) </li></ul><ul><li>新增參考文獻類型 </li></ul><ul><li>查詢全文 </li></ul><ul><li>標示日期 </li></ul><ul><li>以電子郵件傳送壓縮的 Library 檔案 </li></ul><ul><li>Library 摘要資訊 </li></ul><ul><li>單筆文獻摘要資訊 </li></ul>
  4. 4. 安裝 EndNote X2 <ul><li>系統需求 </li></ul><ul><ul><li>Windows XP </li></ul></ul><ul><ul><li>Windows Vista </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pentium 450 MHz </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>256MB RAM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>至少 180MB 的硬碟空間 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>網路瀏覽器 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>文書處理器 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Microsoft Word 2003 、 2007 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>WordPerfect 10-12 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>RTF : Microsoft Word 、 WordPerfect 、 OpenOffice 、 StarOffice 、 FrameMaker 、 WordPad </li></ul></ul></ul><ul><li>師大圖書館下載 ( 電子資源 >> 電子資料庫 >> 西文 ) http://www.lib.ntnu.edu.tw/database/database_english.jsp#e </li></ul>
  5. 5. EndNote 功能 <ul><li>輸入文獻資料 </li></ul><ul><li>Management 管理 </li></ul><ul><li>Retrieval 查找資料 </li></ul><ul><li>Writing 撰寫文章 </li></ul>
  6. 6. 安裝後首次使用 <ul><li>將 EndNote Program 主程式傳送到桌面作捷徑。 </li></ul><ul><li>從 [Help]>>[EndNote Program updates] 下載更新檔案。 </li></ul><ul><li>打開 EndNote 主程式,出現新視窗後選 Create a new library </li></ul><ul><li>依資料主題鍵入主題名稱及存檔位置,如知識管理可命名為 KM.enl ,系統將在存檔位置自動建立 KM.enl 檔案 及 M.Data </li></ul><ul><li>資料夾。 </li></ul><ul><li>每一 library 可存 1~N 筆的書目資料。 </li></ul><ul><li>每一 library 個別儲存的 .enl 及 .Data 資料,可自由搬移,如存入隨身碟再帶回家。 </li></ul>
  7. 7. Import 方式 <ul><li>自行輸入資料 References 。 </li></ul><ul><li>從電子資料庫直接將資料匯入。 </li></ul><ul><li>將從電子資料庫下載的純文字檔案利用 Filter (過濾器,即欄位對照表)匯入。 </li></ul><ul><li>利用 EndNote 查詢 PubMed 或其他 Z39.50 網站並將資料轉入。 </li></ul>
  8. 8. 自行輸入 References
  9. 9. 1. 開啟先前建立的 *.enl 檔,點選 [References] 出現 [New Reference] 對話視窗 ( 或按快速鍵 Ctrl+N) 。 2. 確認文獻類型 [Reference Type] ,如期刊書目、書籍 或研討會論文等。 3. 依序分別輸入各項資料。完成資料建檔後,點選 [File]>>[Close Reference] ,儲存本筆書目 ( 或按快速 鍵 Ctrl+W) 。 4. 再重複步驟 1-3 ,依序輸入其他書目資料。 自行輸入之基本步驟
  10. 10. 常見 Reference 欄位 <ul><li>作者 </li></ul><ul><ul><li>可輸入多位作者,但每位作者必須單獨一列。 </li></ul></ul><ul><li>Figure </li></ul><ul><ul><li>可插入圖表,但只能插入一張圖表。 </li></ul></ul><ul><ul><li>Reference -> Figure -> Attach Figure -> 找到檔案 -> 開啟。 </li></ul></ul><ul><ul><li>輸入完畢將滑鼠移至 Caption 一欄,輸入圖片名稱即可。 </li></ul></ul><ul><li>URL </li></ul><ul><ul><li>可輸入檔案路徑或網址。 </li></ul></ul><ul><ul><li>將滑鼠移到 URL 一欄後,滑鼠變成手的圖示,點選該 URL 即可開啟預設瀏覽器連至該網站;亦可利用工具列上方的 Open URL 進行連結。 </li></ul></ul><ul><li>File Attachments </li></ul><ul><ul><li>References -> File Attachments -> Attach File -> 選擇要連結的檔案 ( 最多 45 筆 ) 。 </li></ul></ul><ul><li>Abstract/Notes/Research Notes </li></ul><ul><ul><li>摘要 / 個人心得 / 研究筆記 各可輸入 64,000 個字元。 </li></ul></ul><ul><li>備註:如想在 EndNote 主畫面之書目資料欄位顯示 Notes 個人心得欄位,以了解書目資料是否已經看過並寫下個人心得時,可從 [Edit]>>[Preferences] ,在 Fields to display in the library window ,將較不常用的欄位項目改選成 Notes 。 </li></ul>
  11. 11. 從資料庫直接將資料匯入 ( 請自師大圖書館電子資料庫至少練習從 Web of Science 、 EBSCOhost Web 及 ProQuest 系統,並將書目資料匯入 EndNote) 備註: EndNote 本身所附的 pdf 格式電子手冊 Appendix D: Direct Export Formats and Import Formats ,有談到常見資料庫的匯出入方法。
  12. 13. 將從資料庫下載的純文字檔案利用 Filter 匯入 ( 請自師大圖書館電子資料庫至少練習從以下四個資料庫練習利用 Filter 匯入) Cambridge Scientific Abstarcts/CSA (1) 檢索頁面要選英文才能匯入( 2 )勾選欲輸出資料後,依次點選 [Save, Print, Email] , [Choose a bibliographic style ] 選 APA , [Choose a document format] 選 [Text] 之後按 [Save] , 儲存為 .txt 純文字檔( 3 )匯入時的 [Import Option] 選 [Other Filters] 找 CSA 可用的匯入格式,如 CSA 中的 ERIC 的格式為 ERIC(CSA) 中華民國期刊論文索引檢索系統 中國期刊全文數據庫 全國博碩士論文資訊網
  13. 16. 輸入選項可參考臺大圖書館常用電子資源匯入方式
  14. 17. 從 EndNote 查詢網站 ( 英文 ) ( 請練習連上找世界最大之美國國會圖書館 /Library of Congress 、臺灣最大之大學圖書館 /Natl Taiwan U 及師大圖書館 /Natl Taiwan Normal U 找查文獻 )
  15. 22. Management 管理 <ul><li>資料可進行編輯修改 </li></ul><ul><ul><li>新增、修改、刪除 </li></ul></ul><ul><ul><li>可管理圖片和檔案 (URL 和 Figure) </li></ul></ul><ul><li>管理群組資料 </li></ul><ul><ul><li>建立新群組 ( 最多 50 個 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>儲存文獻到群組中比較不會雜亂無章 </li></ul></ul><ul><li>重複資料的管理 </li></ul><ul><ul><li>找出 Library 中重複的資料 </li></ul></ul><ul><ul><li>避免匯入重複的資料 </li></ul></ul><ul><ul><li>自行定義重複 </li></ul></ul>
  16. 23. 管理群組資料
  17. 24. 以滑鼠右鍵點擊亦可以 Create Group 建立新群組
  18. 26. 亦可將想要歸於某一類的文獻反白後直接拖曳到某目錄之下。
  19. 27. X2 版的新功能 : 設定好欄位條件就可以自動歸類的 Smart Group 。
  20. 28. 重複資料的管理
  21. 31. Retrieval 查詢資料 <ul><li>外部查詢:檢索網路上的資料庫 (Online Search) 。 </li></ul><ul><li>內部查詢:可查詢 EndNote Library 內的資料。可從主畫面上方 Quick Search 欄直接搜尋,或主畫面下方的 Search 設定欄位條件與關鍵字搜尋。(+表新增欄位,-表移除欄位) </li></ul>
  22. 34. Writing 撰寫文章 <ul><li>Cite While You Write </li></ul><ul><ul><li>配合 Word 或 WordPerfect 等文書處理軟體撰寫文章 </li></ul></ul><ul><ul><li>在文章內文中插入引用文獻 </li></ul></ul><ul><ul><li>自動產生參考書目清單 </li></ul></ul><ul><ul><li>可設定期刊投稿格式 </li></ul></ul>
  23. 35. APA 5th 格式之中英文引文 之解決方法 <ul><li>首先必須先載入 APA_5_TW ,存放於 C:Program FilesEndNote X2Styles ,然後開始撰寫文章。 </li></ul><ul><li>中英文各分一個檔案來寫,撰寫一份格式為 APA 5th, 另一份為 APA_5_TW ,文章完全撰寫完畢後,移除參數成純 Word 檔案;記得儲存未移除參數之檔案,以備欲修改之需。 </li></ul><ul><li>最後再將兩份純 Word 檔案作合併﹙複製其中一篇的 Reference 至另一篇 word 檔中﹚。 </li></ul><ul><li>APA 第五版中文格式下載 : </li></ul><ul><li>http://www.library.tcu.edu.tw/htm/Styles/APA_5_TW.ens </li></ul>
  24. 36. 撰寫文章:插入內文引用文獻 1 <ul><li>開啟 Word 和參考文獻所在的 Library 。 </li></ul><ul><li>將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置,若在 EndNote 中已將參考文獻選取,則點選 EndNote 工具列中的 Insert Selected Citation(s) 即可將該筆參考文獻插入至指定位置。 </li></ul><ul><li>( Word 2007 在 Insert Citation 可看到 Insert Selected Citation(s) 的圖示)。 </li></ul>
  25. 39. 撰寫文章:插入內文引用文獻 2 <ul><li>或按下 Find Citation(s) ,出現查詢視窗,在 Find 後的空格中輸入要檢索的條件,按下 Search </li></ul><ul><li>( Word 2007 在 Insert Citation 可看到 Find Citation(s) 的圖示)。 </li></ul><ul><li>選取要插入的參考文獻,按下 Insert 。 </li></ul>
  26. 42. 撰寫文章:產生參考書目 <ul><li>按下 EndNote 工具列的 Format Bibliography 。 </li></ul><ul><li>With Output Style 右的選單選擇期刊,或點選 Browse 選取期刊,選取完點選”確定”即可產生該指定期刊之投稿書目格式。 </li></ul><ul><li>( Word 2007 並沒有 Format Bibliography 工具列,必須從 </li></ul><ul><li>Bibliography 右邊的小 </li></ul><ul><li>方塊,才會出現 </li></ul><ul><li>Format Bibliography </li></ul><ul><li>的對話視窗。 </li></ul>
  27. 45. 撰寫文章:編輯 Citation <ul><li>按下 EndNote 工具列的 Edit Citation (s) </li></ul><ul><li>當開啟 EndNote Edit Citation (s) ,可以使用插入、移除等功能 </li></ul>
  28. 48. 撰寫文章:編輯文獻 <ul><li>先將欲修改的文獻反白 </li></ul><ul><li>開啟 EndNote 工具列的 Edit Library Reference </li></ul><ul><li>※ 第一作者與年代不可修改 </li></ul>
  29. 51. 撰寫文章:插入圖表 <ul><li>按下 EndNote 工具列上的 Find Figure(s) 。 </li></ul><ul><li>查詢欲插入的圖或表。 </li></ul><ul><li>按 Insert 插入。 </li></ul>
  30. 55. 撰寫文章:移除參數 <ul><li>文章完成後,按下 EndNote 工具列的 Remove Field Codes 可將參數移除,新的文章將無法再利用 EndNote 進行修改。 </li></ul><ul><li>要交作業時記得要移除參數,否則當老師的 Word 沒裝 EndNote 軟體時,老師會看不到學生以 EndNote 的參數所產生的 </li></ul><ul><li>內容。 </li></ul>
  31. 58. 備份 EndNote 檔案的兩種方法 <ul><li>方法一:複製由 EndNote 所自動產生的 .enl 及 .Data 二檔案 </li></ul><ul><li>方法二:在 EndNote 工具列選擇 File -> Compressed Library(.enlx)->Create 或是 Create & Email </li></ul>
  32. 60. 相關網站 <ul><li>臺大圖書館常用電子資源匯入方式網址(分直接匯入及利用 Filter 匯入兩種方式) </li></ul><ul><ul><li>http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm </li></ul></ul><ul><li>金珊資訊有限公司 </li></ul><ul><ul><li>http://www.csis.com.tw </li></ul></ul><ul><ul><li>http://www.isiuser.com/faq.asp </li></ul></ul><ul><li>EndNote 官方網站 </li></ul><ul><ul><li>http://www.endnote.com </li></ul></ul><ul><li>Thomson ResearchSoft 官方網站 </li></ul><ul><ul><li>http://www.thomsonreuters.com/products_services/scientific/EndNote </li></ul></ul><ul><li>EndNote 官方網站討論區(英文) </li></ul><ul><ul><li>http://forums.thomsonscientific.com/ts/?category.id=endnote </li></ul></ul>

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