Open vlacc context Vlaanderen

577 views

Published on

Toelichting bij studiedag voor G6-vlaccmedewerkers. De gewijzigde Vlaamse context

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
577
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Vb oostkamp.bibliotheek.be Puurs.bibliotheek.be Harelbeke.bibliotheek.be Mechelen.bibliotheek.be 2010 > 86 bibliotheken > 200 uitleenadressen 2011 > + 60 > 140 bibliotheken 2012 >
  • Precatrecords met plaatskenmerken > lokale bib’n blijven sneller Niet bewerkte CDR-records met bezit bibliotheken Bij opkuis precat: bezit checken in zbb
  • Vlacc Records tonen die niet in lokaal/provinciaal bestand opegnoemen zijn: tijdschriftartikelen, websites, tracks… Vlacc verrijking achteraf: Bekroningen, samenvattingen, pegi, kijkwijzer … Rekening houden met noden lokale bibliotheken Invoer deelcollecties PBS-bib’n: games, boeken en cd’s + tracks Bib A’pen
  • Diensten voor Open vlacc Bibliotheek.be Digitale content Collectiemanagement Bibliografisch centrum dat diensten/activiteiten ontplooit voor openbare bibliotheken
  • Standaard etikettering Minder vlacc-catalografen, meer kennis van zaken Minder kwantiteit meten maar kwaliteit !
  • Extra records: geweeerde records omwille van kwaliteit of te Hollands > Filter op Nederlandse producties, oudere records die dooor digitaliseringsproject aangevuld zijn zijn Update voor alle records zonder $040|c Open vlacc veld (aangevuld door) Indien 040$c aangevuld door open vlacc > selectief verrijken ? Vb > 50 tracks toevoegen
  • Dus ook boekhandels en uitgevers gebru
  • Isbn is bij bibliotheekportalen cruciale factor voor koppeling bezit, covers … Indien dubbel > check ZBB en schrap record zonder PBS-records Wanneer nieuw record : niet bij identieke herdruk ander jaar van uitgave > Lijst van invoeders updaten
  • Open vlacc context Vlaanderen

    1. 1. Open Vlacc context Vlaanderen <ul><li>Open Vlacc context G6-bibliotheek </li></ul><ul><li>Maart-mei 2011 </li></ul>Rosa Matthys
    2. 2. Agenda <ul><li>Bibliotheekportalen </li></ul><ul><li>Open vlacc invoerpartners </li></ul><ul><li>Externe metadata </li></ul>
    3. 3. Bibliotheekportalen <ul><li>Impact op Open Vlacc </li></ul>
    4. 4. Doel <ul><li>Elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar het model van zoeken.bibliotheek.be </li></ul>2010 2011 2012
    5. 5. puurs.bibliotheek.be bredene.bibliotheek.be boom.bibliotheek.be harelbeke.bibliotheek.be mechelen.bibliotheek.be oostkamp.bibliotheek.be … 80 bibliotheken (2010) 140 bibliotheken (2011)
    6. 6. Impact Open Vlacc <ul><li>Meer kennis collecties bibliotheken </li></ul><ul><li>Meer gebruik Open Vlacc-records </li></ul><ul><li>Meer Helpdesk vragen </li></ul>
    7. 7. Collectiekennis <ul><ul><li>Bezit PBS-bibliotheken in ZBB </li></ul></ul><ul><ul><li>Informatie over snelheid Open Vlacc </li></ul></ul><ul><ul><li>Informatie voor schrappen precat </li></ul></ul><ul><ul><li>Op termijn </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informatie over hiaten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informatie voor afvoer </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Kennis gebruiken om leemtes op te vullen en beschrijvingen schrappen </li></ul></ul>
    8. 8. Meer gebruik Open Vlacc records <ul><li>Vlacc-records in publiekscatalogus </li></ul><ul><li>Minder aanpassingen PBS </li></ul><ul><li>Meer (retro-)catalogusonderhoud Bibnet </li></ul><ul><li>Noodzaak aan overleg/feedback lokale bibliotheken </li></ul><ul><li>Invoer deelcollecties van PBS-bibliotheken in Open Vlacc </li></ul><ul><li>Helpdesk </li></ul>
    9. 9. Helpdesk Open Vlacc <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Vragen van </li></ul><ul><ul><ul><li>Vlacc-catalografen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PBS en PBS-bibliotheken </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>lokale bibliotheken </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>externen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul>
    10. 10. Helpdesk Open Vlacc <ul><li>Vragen over </li></ul><ul><ul><ul><li>Correcties </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Catalogusonderhoud </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Regelgevingsvragen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Invoer records </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aleph-vragen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>ZBB-vragen : covers, FRBR, … </li></ul></ul></ul><ul><li>Hoe vragen </li></ul><ul><ul><ul><li>Duidelijk en concreet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>formulier </li></ul></ul></ul>
    11. 11. Open Vlacc invoerpartners
    12. 12. Open Vlacc invoerpartners <ul><li>Bibliografische centra </li></ul><ul><ul><li>Vlabin-VBC </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliografische Centrum Bibnet </li></ul></ul><ul><li>G6-bibliotheken </li></ul>
    13. 13. Vlabin-VBC <ul><li>Overeenkomst met Bibnet betreffende diensten (2010-2011) </li></ul><ul><li>Diensten Vlabin integreerbaar in diensten van Bibnet </li></ul><ul><ul><li>Open Vlacc </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>precat </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sprinters </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>recensie-exemplaren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>daisy </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werkgroepen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Catalogusonderhoud </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Mediargus persmappen </li></ul></ul><ul><ul><li>SISO </li></ul></ul>
    14. 14. Bibnet Bibliografisch Centrum <ul><li>Gent (oktober 2009) </li></ul><ul><li>verantwoordelijk voor beheer en uitbouw Open Vlacc </li></ul><ul><li>Inzetten op schaalvergroting en efficiënte werkprocessen </li></ul><ul><ul><li>Open Vlacc-partners invoertechnisch, inhoudelijk en werkprocesmatig ondersteunen </li></ul></ul><ul><ul><li>Projectmatige vernieuwingen/uitbreidingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Complementair en ondersteunend t.o.v. andere Bibnet projecten </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>opvolgen en initiëren van (Inter)nationale standaardisering en samenwerkingen </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>3 medewerkers </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Coördinatie en formele catalografie: Rosa Matthys </li></ul></ul><ul><ul><li>Inhoudelijke catalografie: Klaar Leroy </li></ul></ul><ul><ul><li>Invoer, catalogusonderhoud en helpdesk: Machteld Sohier </li></ul></ul>
    15. 15. G6-bibliotheken <ul><li>G6 overeenkomst met Bibnet </li></ul><ul><ul><li>5-jaren contract (2009-2013) </li></ul></ul><ul><ul><li>Vast bedrag voor inzet personeel betrokken bij Open Vlacc </li></ul></ul><ul><ul><li>Variabel bedrag op basis van invoercijfers nieuwe records </li></ul></ul><ul><li>Evolutie van catalografie > eindredactie </li></ul><ul><li>Eindredactie = record controleren/afwerken </li></ul><ul><li>Expertise in collectiekennis en inhoudelijke ontsluiting </li></ul><ul><li>Eindverantwoordelijkheid voor bibliotheek met 1 ste LOW-tag (verhoging stressfactor!) </li></ul><ul><li>Standaard etikettering via Open Vlacc </li></ul><ul><li>Consistente keuzes ondersteund door afspraken </li></ul><ul><li>Werkgroepen: uitbouw thesaurus en classificatieschema’s </li></ul><ul><li>Expertise van G6 is onontbeerlijk </li></ul>
    16. 16. Externe metadata
    17. 17. Externe metadata <ul><li>CDR </li></ul><ul><li>Boekenbank </li></ul><ul><li>>Accept what you get </li></ul><ul><li>> van catalografie naar eindredactie </li></ul>
    18. 18. CDR <ul><li>Bronbestand 2007 </li></ul><ul><li>Geplande reload en aanpassing conversie najaar 2011 </li></ul><ul><li>Mogelijke aanpassingen: </li></ul><ul><ul><ul><li>Extra records inladen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Filmtitels en Landen schrappen in auteursveld en vervangen door componist/uitvoerder </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>>50 tracks aanvullen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul>
    19. 19. Eindredactie CDR-records <ul><li>CDR-records maximaal laten renderen </li></ul><ul><li>Noodzakelijke aanpassingen: </li></ul><ul><li>Zie document Aleph 001 Invoerwerkwijzen >muziek > Muziekdrager CDR aanvullen </li></ul><ul><li>Ctrl E > muziektemplate toevoegen in record </li></ul><ul><ul><li>Classificatie: consistente plaatsing </li></ul></ul><ul><ul><li>Muziekgenres </li></ul></ul><ul><ul><li>Namen: voorkeurvorm + rolvermelding|4 en |e </li></ul></ul><ul><ul><li>Uniforme titel </li></ul></ul><ul><ul><li>Skip in filing bij titel 240, 245 en 440 </li></ul></ul>
    20. 20. Boekenbank <ul><li>2010 </li></ul><ul><ul><li>23 000 ISBN-records in VLC02 </li></ul></ul><ul><ul><li>12 750 precat records overgehaald naar VLC01 (55%) </li></ul></ul><ul><ul><li>6 300 precat aangevuld </li></ul></ul><ul><ul><li>2 230 isbn-records overgehaald naar VLC01 (10%) </li></ul></ul><ul><ul><li>4 300 precat publicatiejaar 2010 </li></ul></ul><ul><li>Hiaten opsporen > filter aanpassen </li></ul><ul><li>Open Vlacc correcties terugstromen naar Boekenbank </li></ul><ul><li>“ Keurmerk: gecontroleerd aan de hand van fysiek exemplaar” </li></ul><ul><li>Uitgevers en boekhandels gebruiken “Open Vlacc data” </li></ul>
    21. 21. Eindredactie precat en isbn-records <ul><li>Zoeken op titel/auteur EN ISBN </li></ul><ul><li>Altijd reageren op groene melding dubbel gebruik ISBN/EAN </li></ul><ul><li>Ctrl E naar template van publicatie </li></ul><ul><li>Lokale templates? </li></ul><ul><li>Aandachtspunten </li></ul><ul><ul><li>041|h Oorspr. taal ‘dut’ > bij oorspr. Nederlands werk schrappen </li></ul></ul><ul><ul><li>096|a NUR > 2 leeftijdscodes > 1 schrappen </li></ul></ul><ul><ul><li>100/700 Auteur + rolvermelding </li></ul></ul><ul><ul><li>245|a Titel: skip in filing + gegevens controleren </li></ul></ul><ul><ul><li>300|a Collatie toevoegen </li></ul></ul><ul><ul><li>250|a Druk, eventueel aanpassen of schrappen </li></ul></ul><ul><ul><li>260 |a Uitgever: altijd controleren + plaats toevoegen </li></ul></ul><ul><ul><li>534|a Oorspronkelijke titel </li></ul></ul><ul><ul><li>440 |a Reeks toevoegen </li></ul></ul><ul><ul><li>6XX juiste tag kiezen </li></ul></ul>
    22. 22. Te onthouden <ul><li>Open Vlacc records worden door verschillende partners gebruikt </li></ul><ul><ul><li>Bibliotheken </li></ul></ul><ul><ul><li>Boekhandels </li></ul></ul><ul><ul><li>Uitgevers </li></ul></ul><ul><ul><li>Etiketteersoftware </li></ul></ul><ul><ul><li>LibraryThing gebruikers </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Belang eindredactie 1 ste LOW-tag bibliotheek </li></ul><ul><li>Controle 2 de LOW-tag bibliotheek </li></ul><ul><li>Helpdesk voor catalogusonderhoud (tenzij expertise in huis) </li></ul>

    ×