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Circuit du document à la Bibliothèque Départementale du Tarn

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Ensemble des opérations aboutissant à l’intégration d’un document dans les collections d’une bibliothèque
.Acquisition
.Réception
.Catalogage
.Indexation
.Equipement
.Mise en rayon
.Désherbage
.Récolement

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Circuit du document à la Bibliothèque Départementale du Tarn

  1. 1. CIRCUIT DU DOCUMENT Formation de base juin-novembre 2017 Bibliothèque départementale
  2. 2. CIRCUIT DU DOCUMENT  ensemble des opérations aboutissant à l’intégration d’un document dans les collections d’une bibliothèque .Acquisition .Réception .Catalogage .Indexation .Equipement .Mise en rayon .Désherbage .Récolement
  3. 3. Acquisitions • Achats • Dons • Échange
  4. 4. Achats • choix des documents • Sources : • Les utilisateurs • Les éditeurs • Les revues spécialisées • Internet • Livres de la semaine (dans Livres-Hebdo) • Electre • Sélections de bibliothèques (Portail de la BDT)
  5. 5. Vérification du contenu du colis (bon de livraison, facture, bon de commande) • Vérification de l’état des documents • Inscription à l’inventaire. (Registre) • Code-barre (cd, DVD) • Estampillage (tampon page de titre) Réception
  6. 6. Catalogage Signalement du document dans le catalogue :  description détaillée du document : « notice de catalogage » - Ensemble des éléments descriptifs permettant de le retrouver sans erreur : description précise, appelée « notice bibliographique » - Accès : éléments permettant de retrouver la notice dans le catalogue / de retrouver le document dans la bibliothèque
  7. 7. Description d’un livre : 1- page de couverture 6- Dos de couverture 10- Dos du livre 2- Nom de l’auteur 7- Résumé du livre 3- Titre de l’ouvrage 8- Code barre et prix 4- Editeur 9- Numéro ISBN 5- Collection
  8. 8. Description bibliographique Titre / mention de responsabilité (auteur) tels que sur la page de titre . – édition / mention de responsabilité . – Adresse . – Collation . – collection. Notes . – ISBN
  9. 9. L'usage du monde : récit : Genève, juin 1953-Khyber Pass, décembre 1954 / Nicolas Bouvier ; quarante-huit dessins de Thierry Vernet Auteur Bouvier, Nicolas Edition La Découverte, 2015 Résumé Le récit d'un voyage que l'auteur, alors âgé de 24 ans, a mené entre 1953 et 1954, de Yougoslavie en Afghanistan, en compagnie de son ami T. Vernet. Son livre est écrit sous forme de journal. Sujet Asie centrale -- descriptions et voyages Notice imprimé Notice Portail BDT
  10. 10. Notice : 1251794 - Au moins un exemplaire Doré, Julien & / Julien Doré. - Sony Bmg Music Entertainment, 2016. - 1 disque compact. Résumé : 3 ans après le succès de son album "LVE" (défendu notamment par le tube "Paris- Seychelles"), voici le grand retour de Julien Doré avec son nouvel et 4éme album baptisé énigmatiquement "&", comme le symbole d'un lien entre le chanteur et ses fans, entre "l'autre et l'ailleurs", détaille l'artiste. Le 1er extrait "Le lac" a déjà été dévoilé avec son clip événement par la présence de Pamela Anderson... Référ. Columbia 889853394326. - 18 €. * Auteurs : Doré, Julien * Sujets : Chanson -- France -- 2010-2019 -- phonogramme ** Exemplaire : Disque compact (No 7629630106) : BM CORDES, section Adulte, 099 DOR. Etat : Indisponible Notice disque compact
  11. 11. Nicloux, Guillaume La religieuse [DVD] / Guillaume Nicloux, réal. et scén. ; Jérôme Beaujour, scén. ; Max Richter, comp. - France Télévisions Distribution, 2013. - 1 DVD : 1h54. - Droit de prêt et consultation. Résumé : XVIIIe siècle. Suzanne, 16 ans, est contrainte par sa famille à rentrer dans les ordres, alors qu’elle aspire à vivre dans «?le monde?». Au couvent, elle est confrontée à l’arbitraire de la hiérarchie ecclésiastique : mères supérieures tour à tour bienveillantes, cruelles ou un peu trop aimantes… La passion et la force qui l’animent lui permettent de résister à la barbarie du couvent, poursuivant son unique but : lutter par tous les moyens pour retrouver sa liberté. Référ. 3333297204149. - 31 €. * Auteurs : Nicloux, Guillaume (réalisateur de film) (scénariste) Beaujour, Jérôme (scénariste) Etienne, Pauline (acteur,exécutant) Huppert, Isabelle (acteur,exécutant) Bourgoin, Louise (acteur,exécutant) Diderot, Denis (auteur d'oeuvres adaptés) * Sujets : Cinéma français -- vidéogramme ** Exemplaire : Disque vidéo (No 5717150106) : BM Saïx, section Adulte, DVD NIC. Etat : Indisponible Notice DVD
  12. 12. Statut : Au moins un exemplaire Notice : 0871041 Arriagada, Sergio 10 études latino-américaines pour flûte et piano [[Musique imprimée] / Sergio Arriagada. - S.l : Henry Lemoine, 2004. - 1 songbook 31 p. ; 1 partie 16p. + 1 disque compact 1 partie flûte. - Cotage 9790230981156. Cotage 28115. * Sujets : Musique pour flûte et piano ** Amérique latine ** musique imprimée * Intérêt : songbook. flûte traversière. * Exemplaire : Livre (No 4438310106) : Bibliothèque départementale du Tarn, section Adulte, PAR 843.72 ARR. Emprunté le 01/12/2016 par <9010> - Saint Paul Cap de Joux Médiathèque du Pays d'Agout Notice partition
  13. 13. Dans un catalogue, que décrit-on ? Un catalogue « traditionnel » sert à : Localiser physiquement des supports d’information (livres etc…) Gérer les prêts et les retours/la circulation des collections
  14. 14. Indexation • Indexation matière : détermination d’un ou plusieurs mots-clés qui indiquent de manière synthétique le contenu • Exemples :- Moyen-âge**ouvrages pour la jeunesse - Italie**cuisine • Indexation systématique : détermination d’un indice correspondant au contenu, à partir d’une classification • Exemples : - JD 940.1 - 641.594 5
  15. 15. Indexation matière Analyse du contenu Choix des mots-clés : • Indexation libre • Indexation contrôlée : choix du mot-clé dans une liste, ou thesaurus (Rameau)
  16. 16. Indexation systématique détermination d’un indice (code numérique, alphanumérique etc.)  tiré d’une classification (Dewey ou Massy)  classification : système d’organisation et classement des connaissances, ordre logique souvent inspiré de considérations philosophiques ou idéologiques
  17. 17. Indexation systématique Dewey 000 Généralités, information, informatique 100 Philosophie, psychologie et occultisme 200 Religions 300 Sciences sociales, droit 400 Langues 500 Sciences 600 Sciences appliquées, médecine 700 Beaux-arts, loisirs, divertissements 800 Littérature 900 Géographie, histoire
  18. 18. • 000 : Musiques du monde • 099 : Variété française • 100 : Jazz • 2 : Rock et variété internationales • 300 : Musique Classique • 400 : Musiques nouvelles • 500 : musiques fonctionnelles • 600 : textes lus • 700 : musiques pour enfants CLASSIFICATION MASSY
  19. 19. Equipement • Estampillage • Cote et mentions supplémentaires • Antivol • Film plastique • Charnière ou bande de renfort • Fiche retour
  20. 20. Mise en rayon Classement selon le cadre choisi : - Systématique selon classification - Centres d’intérêt (BM) - Type de document : BD, romans, DVD, CD etc. - Auteur (surtout pour la fiction) - Format (magasins)
  21. 21. Tri des documents : - Hors d’usage - Obsolètes - Hors sujet - Doublons  Etat du document  Nombre d’emprunts  Rareté Désherbage
  22. 22. Désherbage • Oter des rayonnages • Modifier le catalogue / le registre • Mention « rayé à l’inventaire » • Si hors d’usage : destruction • Si réutilisation possible : don ou vente
  23. 23. Inventaire des collections (comparaison livres présents / catalogue)  Régulier (tous les ans / 2-3 ans selon la taille du fonds)  Recensement des documents présents et empruntés Vérification des manquants  Modification du catalogue / du registre  Rachats éventuels Récolement
  24. 24. Voilà c’est fini! Sur les rayons des bibliothèques je vis un monde surgir de l’horizon « Martin Eden » Jack London Les bibliothèques sont des havres de liberté. Des refuges propres et secs dans un monde livré aux intempéries Le bibliothécaire - Larry Beinhart

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