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Gestiona tus
referencias
bibliográficas
con
Última actualización
Febrero 2017
Contenidos
2. Guardar referencias en Zotero
• De manera automática
• Importar referencias
• Manualmente
• A partir de iden...
1. INTRODUCCIÓN
¿Por qué un gestor de citas y referencias?
Icons by http://dryicons.com
Gestores de
Referencias
bibliográficas
• Son programas que facilitan el almacenamiento,
organización y edición de nuestras referencias
bibliográficas, pudiendo t...
• Es un gestor de referencias
bibliográficas gratuito y de código
abierto
• Comenzó como una extensión del
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• Cada usuario tiene 300 MB gratuitos para
almacenamiento de pdf, imágenes,
capturas y otros archivos adjuntos de las
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Instalar Zotero para Firefox
• Instalar Zotero como
extensión de Firefox
• Es necesario
instalar también el
plugin para Wo...
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• Al seleccionar la Z
de la barra
superior del
navegador se abre
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Instalar Zotero Standalone
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• Instalar Zotero como
aplicación
independiente
• Es necesario
instalar también la
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• Si no tenemos la aplicación abierta, podemos
decirle al navegador que guarde las
referencias directamente en nuestra
bib...
• Si creamos una cuenta en Zotero
podemos sincronizar nuestras
referencias y los adjuntos con el
servidor de Zotero.org y ...
Interfaz
2. GUARDAR REFERENCIAS EN
ZOTERO
• Zotero permite guardar referencias desde
múltiples recursos (catálogos, bases de
datos, páginas web, etc.)
• Sólo hay qu...
De manera automática
• Si tenemos una lista de resultados ( ),
al hacer clic en el icono podemos
seleccionar las referencias concretas que
nos ...
• Para cada referencia se guardan todos los
metadatos disponibles
– Aunque no haya metadatos, también
podemos guardar la w...
• Algunos recursos no son compatibles con
Zotero, en estos casos deberemos
exportar las referencias que nos
interesen
– Di...
Importar referencias
Con Firefox
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• Si en PoliBuscador queremos guardar
conjuntos de registros procedentes de
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• Desde el botón Nuevo item, podemos
añadir manualmente cualquier tipo de
referencia editando la información de cada
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A partir de identificadores normalizados
• El botón de Agregar ítem por identificador
nos permite añadir referencias a par...
• Arrastramos al panel de referencias el
archivo en PDF. Lo seleccionamos con el
botón derecho del ratón e indicamos
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• Es recomendable revisar la información
de cada referencia para obtener las citas y
bibliografías con la presentación cor...
3. ORGANIZAR LAS REFERENCIAS
• Podemos hacer búsquedas dentro de
nuestras referencias de Zotero
• Si pulsamos en la lupa se abre un
formulario de búsqu...
• Por defecto, Zotero tiene una
carpeta llamada Mi Biblioteca
que incluye todas nuestras
referencias
• Desde el botón Nuev...
• Arrastramos las referencias desde el panel
central a la colección que nos interese
– Una referencia puede estar en colec...
Ordenar las referencias
• Podemos editar los
campos de cada referencia
para completar o modificar
sus datos en la pestaña
Información
• Además, po...
• Hay varias opciones para añadir Notas a
una colección o a una referencia
• También es posible adjuntar ficheros a
las re...
• Seleccionar el archivo con el botón
derecho del ratón y elegir Abrir en un
visualizador externo
• Realizar las modificac...
• Seleccionando Mostrar duplicados o Ítems
duplicados vemos las referencias
detectadas como duplicadas en el panel
central...
4. CREAR BIBLIOGRAFÍAS E
INSERTAR CITAS
• Desde una colección
• Arrastrando las referencias a un
documento abierto
Crear bibliografías
• Zotero sólo incorpora algunos estilos de
cita, pero pueden añadirse más
Añadir nuevos estilos
• El plugin instalado al descargar Zotero
facilita la inserción de citas y la creación
de la bibliografía correspondiente ...
Insertar citas en un documento
Insertar/
editar
una cita
Insertar
bibliografía
Editar
bibliografía
Actualizar
citas y
bibl...
• Seleccionamos el icono y elegimos el
estilo de cita
Insertar citas en un documento
• Tecleamos cualquier información de la referencia
y seleccionamos la adecuada de la lista que se
ofrece
– Para finalizar,...
• También podemos elegir del desplegable
de la Z el modo de cita clásica, que
permite seleccionar la referencia
directamen...
• Al final del documento, con el icono
generamos la bibliografía de manera
automática
• La podemos editar (añadir referenc...
Insertar citas en un documento
Cita
Referencia
• Puede ser muy útil la opción de
eliminar los códigos que Zotero inserta
de manera automática para sincronizar las
citas ...
5. COMPARTIR
• La cuenta de Zotero nos permite publicar
nuestra biblioteca de referencias y
hacerla accesible a cualquier persona
Compa...
• Es necesario tener una cuenta de Zotero
para crear un nuevo grupo
– Seleccionando el icono
– O directamente desde la pág...
• Cada grupo tiene su página Web
• Podemos buscar y unirnos a grupos de
nuestras áreas de interés
Unirse a grupos
6. IMPORTAR REFERENCIAS DE
ZOTERO A MENDELEY
• Mendeley permite la importación directa de los
documentos desde Zotero
– Hay que tener instalado Mendeley Desktop en el
...
7. MÁS INFORMACIÓN
Biblioguía Citas y referencias bibliográficas
Biblioteca de Informática y Documentación “Enric Valor”
http://www.upv.es/bibliotecadeinformatica
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Gestiona tus referencias bibliográficas con zotero

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Descripción de las funcionalidades básicas del gestor de referencias bibliográficas Zotero: cómo instalarlo, cómo guardar, editar y organizar referencias, cómo compartir colecciones de referencias, etc.

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Gestiona tus referencias bibliográficas con zotero

  1. 1. Gestiona tus referencias bibliográficas con Última actualización Febrero 2017
  2. 2. Contenidos 2. Guardar referencias en Zotero • De manera automática • Importar referencias • Manualmente • A partir de identificadores normalizados • Extraer datos de un PDF • Revisar y corregir las referencias 1. Introducción • ¿Por qué un gestor de referencias? • Los gestores de referencias • Zotero • Características • Instalación • Crear una cuenta • Interfaz 3. Organizar las referencias • Buscar referencias • Crear colecciones • Añadir referencias a una colección • Ordenar las referencias • Editar las referencias • Adjuntar ficheros y notas • Subrayar y anotar ficheros PDF • Detección de duplicados 4. Crear bibliografías e insertar citas • Crear bibliografías • Añadir nuevos estilos • Insertar citas en un documento 5. Compartir • Compartir la biblioteca • Crear grupos • Unirse a grupos 6. Importar referencias desde Zotero a Mendeley 7. Más información…
  3. 3. 1. INTRODUCCIÓN
  4. 4. ¿Por qué un gestor de citas y referencias? Icons by http://dryicons.com Gestores de Referencias bibliográficas
  5. 5. • Son programas que facilitan el almacenamiento, organización y edición de nuestras referencias bibliográficas, pudiendo también compartirlas. • Pueden permitir la gestión de los documentos asociados a las referencias • Ayudan a realizar la inserción automática de citas y la generación de bibliografías en nuestros documentos de trabajo en diferentes estilos de manera rápida y sencilla Los gestores de referencias
  6. 6. • Es un gestor de referencias bibliográficas gratuito y de código abierto • Comenzó como una extensión del navegador Firefox • Actualmente puede instalarse también como aplicación independiente (Zotero Standalone) combinada con complementos para Chrome o Safari Zotero
  7. 7. • Cada usuario tiene 300 MB gratuitos para almacenamiento de pdf, imágenes, capturas y otros archivos adjuntos de las referencias – Puede obtenerse más espacio previo pago • La aplicación de escritorio no tiene límites de espacio Características
  8. 8. Instalar Zotero para Firefox • Instalar Zotero como extensión de Firefox • Es necesario instalar también el plugin para Word o LibreOffice
  9. 9. Instalar Zotero para Firefox • Al seleccionar la Z de la barra superior del navegador se abre nuestra biblioteca de Zotero • Para abrirlo en una nueva pestaña, en lugar de en la parte inferior del navegador, pulsar el botón para intercambiar
  10. 10. Instalar Zotero Standalone 1 2 • Instalar Zotero como aplicación independiente • Es necesario instalar también la extensión para el navegador que utilicemos • El plugin para Word y LibreOffice está incluido
  11. 11. • Si no tenemos la aplicación abierta, podemos decirle al navegador que guarde las referencias directamente en nuestra biblioteca en línea • También puede utilizarse con Firefox y en ese caso la extensión actuará como conector con la aplicación Instalar Zotero Standalone
  12. 12. • Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras referencias y los adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier ordenador • Es imprescindible tener una cuenta si queremos crear grupos para compartir referencias • En Herramientas > Preferencias > Sincronizar, introducir los datos de nuestra cuenta para poder sincronizar las referencias automáticamente – Se puede sincronizar manualmente en cualquier momento desde el botón Sincronizar con el servidor Zotero Crear una cuenta
  13. 13. Interfaz
  14. 14. 2. GUARDAR REFERENCIAS EN ZOTERO
  15. 15. • Zotero permite guardar referencias desde múltiples recursos (catálogos, bases de datos, páginas web, etc.) • Sólo hay que hacer clic en el icono que aparece junto a la barra de direcciones del navegador – Referencias individuales – Listas de resultados de búsquedas • O seleccionar alguna de las opciones que aparecen con el botón derecho del ratón De manera automática
  16. 16. De manera automática
  17. 17. • Si tenemos una lista de resultados ( ), al hacer clic en el icono podemos seleccionar las referencias concretas que nos interesen De manera automática X X
  18. 18. • Para cada referencia se guardan todos los metadatos disponibles – Aunque no haya metadatos, también podemos guardar la web o el documento • Si el pdf con el texto completo está disponible, normalmente se adjuntará de manera automática a la referencia • Si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene en el momento de guardarse De manera automática
  19. 19. • Algunos recursos no son compatibles con Zotero, en estos casos deberemos exportar las referencias que nos interesen – Directamente, si el recurso da esta opción – A un fichero que después importaremos desde Zotero • Zotero es compatible con la mayoría de formatos bibliográficos (EndNote, BibTex, RIS, etc.) • Si utilizamos Zotero con Firefox, la importación del fichero RIS se realiza de manera automática Importar referencias
  20. 20. Importar referencias Con Firefox
  21. 21. Importar referencias
  22. 22. Importar referencias
  23. 23. Importar referencias
  24. 24. Importar referencias • Si en PoliBuscador queremos guardar conjuntos de registros procedentes de diferentes búsquedas que tengamos en Mi Portal, hay que hacerlo de manera indirecta.
  25. 25. • Desde el botón Nuevo item, podemos añadir manualmente cualquier tipo de referencia editando la información de cada metadato Manualmente
  26. 26. A partir de identificadores normalizados • El botón de Agregar ítem por identificador nos permite añadir referencias a partir del ISBN, el DOI o el PMID (PubMed ID)
  27. 27. • Arrastramos al panel de referencias el archivo en PDF. Lo seleccionamos con el botón derecho del ratón e indicamos Extraer los metadatos para el PDF Extraer datos de un PDF
  28. 28. • Es recomendable revisar la información de cada referencia para obtener las citas y bibliografías con la presentación correcta Revisar y corregir las referencias
  29. 29. 3. ORGANIZAR LAS REFERENCIAS
  30. 30. • Podemos hacer búsquedas dentro de nuestras referencias de Zotero • Si pulsamos en la lupa se abre un formulario de búsqueda avanzada Buscar referencias
  31. 31. • Por defecto, Zotero tiene una carpeta llamada Mi Biblioteca que incluye todas nuestras referencias • Desde el botón Nueva colección podemos crear tantas como queramos – También se pueden crear sub- colecciones • En el panel inferior se muestran las etiquetas asignadas a las referencias de la colección seleccionada Crear colecciones
  32. 32. • Arrastramos las referencias desde el panel central a la colección que nos interese – Una referencia puede estar en colecciones diferentes • Para eliminar una referencia, podemos – quitarla de la colección (botón derecho> Quitar ítem de la colección o tecla Supr). La referencia continúa estando en en Mi Biblioteca – moverla a la papelera (botón derecho>Mover ítem a la papelera) Añadir referencias a una colección
  33. 33. Ordenar las referencias
  34. 34. • Podemos editar los campos de cada referencia para completar o modificar sus datos en la pestaña Información • Además, podemos añadir etiquetas (tags) que nos ayuden a describir y clasificar las referencias en la pestaña Marcas – A cada etiqueta podemos asignarle un color distintivo Editar las referencias
  35. 35. • Hay varias opciones para añadir Notas a una colección o a una referencia • También es posible adjuntar ficheros a las referencias Adjuntar ficheros y notas
  36. 36. • Seleccionar el archivo con el botón derecho del ratón y elegir Abrir en un visualizador externo • Realizar las modificaciones • Guardar los cambios Subrayar y anotar ficheros PDF
  37. 37. • Seleccionando Mostrar duplicados o Ítems duplicados vemos las referencias detectadas como duplicadas en el panel central • Al escoger una referencia duplicada, Zotero marca las similares y da la opción de fusionarlas Detección de duplicados
  38. 38. 4. CREAR BIBLIOGRAFÍAS E INSERTAR CITAS
  39. 39. • Desde una colección • Arrastrando las referencias a un documento abierto Crear bibliografías
  40. 40. • Zotero sólo incorpora algunos estilos de cita, pero pueden añadirse más Añadir nuevos estilos
  41. 41. • El plugin instalado al descargar Zotero facilita la inserción de citas y la creación de la bibliografía correspondiente al escribir un trabajo – En Word, se añade una nueva pestaña, Zotero – En LibreOffice se añade una barra de Zotero Insertar citas en un documento
  42. 42. Insertar citas en un documento Insertar/ editar una cita Insertar bibliografía Editar bibliografía Actualizar citas y bibliografía Preferencias (cambiar de estilo...) Eliminar códigos
  43. 43. • Seleccionamos el icono y elegimos el estilo de cita Insertar citas en un documento
  44. 44. • Tecleamos cualquier información de la referencia y seleccionamos la adecuada de la lista que se ofrece – Para finalizar, pulsamos Intro • Seleccionando la cita, podemos editarla para añadir o modificar la información de la misma (añadir páginas, quitar autor, etc.) • Es posible seleccionar varias referencias para una misma cita Insertar citas en un documento
  45. 45. • También podemos elegir del desplegable de la Z el modo de cita clásica, que permite seleccionar la referencia directamente desde nuestra biblioteca de Zotero – Si queremos utilizar siempre este modo de cita, hay que seleccionarlo en Preferencias > Citar Insertar citas en un documento
  46. 46. • Al final del documento, con el icono generamos la bibliografía de manera automática • La podemos editar (añadir referencias que no están citadas en el texto o quitar referencias) • Cambiar de estilo reformatea las citas y la bibliografía con el nuevo estilo elegido Insertar citas en un documento
  47. 47. Insertar citas en un documento Cita Referencia
  48. 48. • Puede ser muy útil la opción de eliminar los códigos que Zotero inserta de manera automática para sincronizar las citas con nuestra biblioteca – Recomendamos realizar una copia del documento con los códigos porque una vez eliminados, la acción no se puede deshacer Insertar citas en un documento
  49. 49. 5. COMPARTIR
  50. 50. • La cuenta de Zotero nos permite publicar nuestra biblioteca de referencias y hacerla accesible a cualquier persona Compartir la biblioteca
  51. 51. • Es necesario tener una cuenta de Zotero para crear un nuevo grupo – Seleccionando el icono – O directamente desde la página de Grupos de Zotero – Elegimos el tipo de grupo según el acceso permitido a otros usuarios o miembros del grupo Crear grupos
  52. 52. • Cada grupo tiene su página Web • Podemos buscar y unirnos a grupos de nuestras áreas de interés Unirse a grupos
  53. 53. 6. IMPORTAR REFERENCIAS DE ZOTERO A MENDELEY
  54. 54. • Mendeley permite la importación directa de los documentos desde Zotero – Hay que tener instalado Mendeley Desktop en el mismo ordenador que Zotero – Todos los documentos de Zotero se importarán a Mendeley Desktop, incluso los que se añadan después – No olvidar sincronizar con Mendeley Web Importación desde Zotero a Mendeley 1 2 4 3 5
  55. 55. 7. MÁS INFORMACIÓN
  56. 56. Biblioguía Citas y referencias bibliográficas
  57. 57. Biblioteca de Informática y Documentación “Enric Valor” http://www.upv.es/bibliotecadeinformatica Este obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional.

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