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Não stresses, usa o mendeley!

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Conteúdos do Workshop: Não stresses, usa o Mendeley!

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Não stresses, usa o mendeley!

  1. 1. Não stresses, usa o Mendeley! abril 2015 1 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Workshop
  2. 2. Programa  Citações e referências bibliográficas, não faças “filmes”!  Compreender para melhor aplicar  Não stresses, usa o Mendeley  registo e instalação  Instalação dos plugins  inserção automática de referências  sincronização das versões Web e desktop  inserção manual  organização: criação de pastas Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 2
  3. 3. Programa  Quando a magia acontece: integração com o Word  inserção de citações em texto  apresentação da bibliografia  aplicação de estilos bibliográficos  edição de citações  finalizar o documento  Extras do Mendeley  Mendeley Desktop: gestão, partilha e edição  Mendeley Web Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 3
  4. 4. Citações e referências bibliográficas, não faças “filmes”! 4 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 imagem: https://www.flickr.com/photos/laurabot_/8486900808
  5. 5. Compreender para melhor aplicar 5 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Citação em texto:  É uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas.
  6. 6. Compreender para melhor aplicar 6 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Podem considerar-se três formas de realizar citações:  citação direta transcrição literal do texto do autor (breves ou extensas)  citação indireta transmissão da ideia por palavras próprias  citação de citação quando não se tem acesso ao texto original
  7. 7. Compreender para melhor aplicar 7 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Exemplos - Citações diretas breves e extensas
  8. 8. Compreender para melhor aplicar 8 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 As citações e referências bibliográficas são aplicadas segundo normas e estilos internacionais ou nacionais.  Consoante a norma/estilo, podem assumir a forma:  citação “autor-data” - ex.: (Silva, 2013)  citação numérica – ex.: [1], [2]  citação em nota de rodapé
  9. 9. Compreender para melhor aplicar 9 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Referência bibliográfica:  Apresenta os detalhes da publicação, de forma a permitir uma identificação inequívoca daquele documento;  Os dados a incluir variam de acordo com o tipo de publicação e a norma/estilo aplicado.
  10. 10. Compreender para melhor aplicar 10 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Vantagens:  Evitar o plágio, fazer distinção clara entre o seu trabalho e o trabalho publicado por outros;  Especificar a localização e identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foram recolhidos os conteúdos que são citados no texto.
  11. 11. não stresses, usa o Mendeley! 11 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 imagem: https://www.flickr.com/photos/arthurpontes/16898916389
  12. 12. Registo e instalação não stresses, usa o Mendeley! 12 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  13. 13. não stresses, usa o Mendeley! registo e instalação 13 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 http://www.mendeley.com/  Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh  Limite de espaço: 2Gb (versão livre)  Uso amigável e intuitivo  Web Social
  14. 14. não stresses, usa o Mendeley! registo e instalação 14 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 registo:  Google Chrome ou FireFox *  Aceda a http://www.mendeley.com  Selecione a opção “Create a free account”  Preencha os campos indicados * browsers compatíveis com o Mendeley
  15. 15. não stresses, usa o Mendeley! registo e instalação 15 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Instalação:  Depois de registado, execute o ficheiro (.exe) do software e siga as instruções para completar a instalação.  Se o download do ficheiro do programa não foi executado automaticamente, no final da página web www.mendeley.com clique em Download Mendeley Free. Siga as instruções para completar a instalação.
  16. 16. Instalação dos plugins não stresses, usa o Mendeley! 16 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  17. 17. não stresses, usa o Mendeley! Instalação dos plugins 17 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 MS Word Plugin: Permite integrar as referências do Mendeley no Microsoft Word Instalação:  No Mendeley Desktop selecione no menu superior Tools a opção Install MS Word Plugin  Na janela de instalação do plugin clique em OK *encerrar todas as aplicações Microsoft que se encontrem abertas (outlook e office – word, ppt, etc.)
  18. 18. não stresses, usa o Mendeley! Instalação dos plugins 18 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Web importer:  Permite a recolha de registos bibliográficos de bases de dados, motores de pesquisa, catálogos bibliográficos, etc. para o Mendeley  https://www.mendeley.com/import/
  19. 19. não stresses, usa o Mendeley! Instalação dos plugins 19 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Instalação:  No Mendeley Desktop selecione no menu superior Tools a opção Install Web Importer  Na janela do browser arraste o botão Save to Mendeley para a barra de marcadores/ favoritos* *se a barra de marcadores/favoritos não se encontrar ativa, siga as seguintes instruções: Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95745?hl=pt Firefox - https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/barra-de-favoritos-sites-topo-janela-Firefox
  20. 20. Inserção automática de referências não stresses, usa o Mendeley! 20 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  21. 21. não stresses, usa o Mendeley! Inserção automática 21 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Pode ser executada de 3 formas, através:  do botão Save to Mendeley  de opções de exportação próprias dos recursos (ex.: nos casos em que o botão Save to Mendeley não funciona)  da opção Add Files do Mendeley Desktop (nos casos em que existam ficheiros PDF previamente guardados em pastas locais )
  22. 22. botão Save to Mendeley Inserção automática de referências para o Mendeley 22 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  23. 23. não stresses, usa o Mendeley! botão Save to Mendeley 23 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Exemplo:  Aceda ao Google Scholar/ Académico - http://scholar.google.pt/  Efetue pesquisa e na página de resultados clique no botão Save to Mendeley  Na janela de importação para o Mendeley* clique no botão para cada um dos registos que pretende salvar * se a janela de importação não apresenta a lista de resultados selecione a opção Sign in e introduza o email e password que utilizou no registo no Mendeley
  24. 24. não stresses, usa o Mendeley! botão Save to Mendeley 24 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 o botão Save to Mendeley funciona nos seguintes recursos (exemplos):  Scopus  WoS  Academic Search Complete  PubMed …
  25. 25. opções de exportação próprias dos recursos Inserção automática de referências para o Mendeley 25 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  26. 26. não stresses, usa o Mendeley! opções de exportação próprias dos recursos 26 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Exemplo:  Aceda à ferramenta Pesquisa Integrada http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/pesquisa e efetue pesquisa  Na página de resultados clique no ícone para cada uma das referências que pretende exportar para o Mendeley  Depois de selecionar as referências clique na opção Folder presente no menu superior
  27. 27. não stresses, usa o Mendeley! opções de exportação próprias dos recursos 27 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Coloque um visto nas caixas de seleção de cada uma das referências que pretende exportar para o Mendeley  Selecione a opção Export presente no menu lateral direito  Confirme se a opção Direct Export in RIS Format se encontra ativa e clique em Save  Arraste o ficheiro de exportação para o Mendeley (drag & drop)
  28. 28. opção Add Files do Mendeley Inserção automática de referências para o Mendeley 28 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  29. 29. não stresses, usa o Mendeley! opção Add Files do Mendeley 29 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Exemplo:  Abra o programa do Mendeley (desktop) e selecione a opção Add file ou Add folder presente no ícone ou no menu superior File  Selecione o ficheiro ou a pasta de ficheiros PDF que pretende exportar e clique em Open/ OK
  30. 30. sincronização das versões Inserção automática de referências para o Mendeley 30 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  31. 31. não stresses, usa o Mendeley! Sincronização das versões Web e desktop 31 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Quando importa referências automaticamente para o Mendeley, estas são enviadas para a versão Web do programa sendo que posteriormente é atualizada a informação na versão Desktop  Para visualizar as referências que importou no Mendeley desktop proceda à sincronização das duas versões (Web e desktop) através do ícone presente no menu superior do Mendeley desktop
  32. 32. Inserção manual de referências não stresses, usa o Mendeley! 32 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  33. 33. não stresses, usa o Mendeley! Inserção manual 33 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  No Mendeley desktop selecione a opção Add entry manually… presente no ícone ou no menu File  Na janela selecione o tipo de documento – campo Type - e em seguida preencha os campos de descrição do documento  Clique em Save quando finalizar a tarefa
  34. 34. Organização: criação de pastas não stresses, usa o mendeley! 34 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  35. 35. não stresses, usa o Mendeley! Organização: criação de pastas 35 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Para uma organização mais eficiente pode optar pela funcionalidade de criação de pastas do Mendeley (ex.: criação de pastas por assunto ou por disciplina)  No Mendeley Desktop selecione no menu superior o ícone ou no menu lateral selecione a opção Create folder
  36. 36. não stresses, usa o Mendeley! Organização: criação de pastas 36 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Atribua um nome à pasta criada  Para associar referências à pasta criada selecione no menu lateral All documents as referências que pretende e arraste as mesmas para a pasta (drag & drop)
  37. 37. Quando a magia acontece: integração com o Word 37 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 imagem:https://www.flickr.com/photos/doctorculebra/5527829602
  38. 38. Inserção de citações Quando a magia acontece: integração com o Word 38 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  39. 39. Quando a magia acontece: integração com o Word Inserção de citações 39 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a citação  No menu superior References do Word selecione a opção Insert Citation presente no bloco Mendeley-Cite-O-Matic* *Se o bloco Mendeley-Cite-O- Matic não se encontra visível consulte o slide 15 desta apresentação – instalação do WS Word plugin.
  40. 40. Apresentação da bibliografia Quando a magia acontece: integração com o Word 40 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  41. 41. Quando a magia acontece: integração com o Word Apresentação da bibliografia 41 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  A lista de referências bibliográficas não é introduzida automaticamente pelo Mendeley no Word  Para ativar esta opção selecione no menu superior do Word References a opção Insert Bibliography presente no bloco Mendeley -Cite-O-Matic
  42. 42. aplicação de estilos bibliográficos Quando a magia acontece: integração com o Word 42 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  43. 43. Quando a magia acontece: integração com o Word Aplicação de estilos bibliográficos 43 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  A alteração do estilo bibliográfico pode ser efetuado a partir do menu References do Word através do campo Style presente no bloco Mendeley-Cite-O-Matic  Neste campo ao selecionar o estilo que pretende a alteração é aplicada à totalidade do documento
  44. 44. Quando a magia acontece: integração com o Word Aplicação de estilos bibliográficos 44 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Norma Portuguesa - NP 405  No menu References do Word selecione no campo Style, presente no bloco Mendeley-Cite-O-Matic, a opção More styles…  Nesta janela clique no segundo separador Get More Styles e efetue pesquisa por Norma Portuguesa 405 (Portuguese) e clique em Install e depois no botão Done
  45. 45. Quando a magia acontece: integração com o Word Aplicação de estilos bibliográficos 45 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 American Psychological Association – APA 6th  No menu References do Word selecione no campo Style, presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic, a opção More styles…  Nesta janela clique no segundo separador Get More Styles e no campo inferior Download Style introduza o seguinte link - http://csl.mendeley.com/styles/3801361/apa  Clique em Download e depois no botão Done
  46. 46. Edição de citações Quando a magia acontece: integração com o Word 46 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  47. 47. Quando a magia acontece: integração com o Word Edição 47 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Coloque o cursor na citação que pretende editar e selecione no menu References do Word, a opção Edit Citation presente no bloco Mendeley-Cite-O-Matic  Na janela coloque o cursor no Nome do autor, ano (ex.: Silva, 2010) para expandir a janela e ver as opções disponíveis
  48. 48. Quando a magia acontece: integração com o Word Edição 48 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Na janela de edição de citações pode acrescentar ou suprimir informação presente na citação, nomeadamente:  Page introduza o número ou intervalo de número de páginas (ex. 16-23)  Prefix a utilizar em caso de citações indiretas (ex.: as cited in…)  Supress author a utilizar nos casos em que o autor é nomeado antes da citação(ex.: Segundo Silva….(2010)...)
  49. 49. Finalizar documento Quando a magia acontece: integração com o Word 49 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  50. 50. Quando a magia acontece: integração com o Word Finalizar documento 50 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Selecione no menu References do Word, a opção Export > Without Mendeley Fields presente no bloco Mendeley-cite-O-Matic  Atribua outro nome ao documento e grave (ex.: trabalho_v1) Nota: Esta versão do documento deve ser utilizada para envio ( professores, colegas, etc.), evitando situações de desformatação do documento original; No caso de correções, as mesmas devem ser introduzidas no documento original sendo que após a correção deve ser efetuado o mesmo processo de remoção dos campos do Mendeley (ex.: trabalho_v2).
  51. 51. Extras do Mendeley 51 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 imagem: https://www.flickr.com/photos/karstenbitter/12497085895
  52. 52. Mendeley Desktop gestão, partilha e Edição Extras do Mendeley 52 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  53. 53. Extras do Mendeley Mendeley Desktop gestão, partilha e edição 53 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 criação de pastas filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave marcar documentos favoritos marcar documentos lidos e/ou por ler
  54. 54. Extras do Mendeley Mendeley Desktop gestão, partilha e edição 54 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  55. 55. Extras do Mendeley Mendeley Desktop gestão, partilha e edição 55 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  56. 56. Mendeley Web Extras do Mendeley 56 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  57. 57. Extras do Mendeley Mendeley Web 57 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Ainda que apenas a versão desktop do software permita a integração com o Word, a versão Web do Mendeley possibilita ao utilizador:  Organização - gestão online das suas referências bibliográficas  Visibilidade - enriquecimento do perfil e partilha de produção científica  Colaboração / Web 2.0 - conexão com pares ou com grupos de interesse comum e partilha em redes sociais  Pesquisa - acesso à base de dados Papers e outra informação relevante, ex.: acesso a estatísticas de consulta
  58. 58. Extras do Mendeley Mendeley Web 58 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  59. 59. Extras do Mendeley Mendeley Web 59 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015
  60. 60. Ajuda 60 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Imagem: https://www.flickr.com/photos/gulfu/14813657664
  61. 61. Ajuda 61 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015  Mendeley Desktop http://resources.mendeley.com/Mendeley_Desktop/introduction/  Mendeley Web http://resources.mendeley.com/Mendeley_Web/introduction/  Vídeos Mendeley https://www.youtube.com/user/MendeleyResearch  As Bibliotecas da UA http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=16342 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=17306
  62. 62. 63 Biblioteca da Universidade de Aveiro - 2015 Bibliotecas da UA Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons: Divulgação Apoio Literacia Informacional 2014|2015 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca sbidm-biblioteca@ua.pt abril 2015

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