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Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un
documento o una carpeta que contenga varios
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Al terminar,
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compartida.
La carpeta compartida…

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y los archivos que contiene comparten la misma URL
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Archivos

Carpeta

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Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la
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Vista previa en Drive

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Vista en el navegador

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Drive: ver,
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imprimir…

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Drive: Compartir carpetas y documentos de forma pública y privada
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Drive: Compartir carpetas y documentos de forma pública y privada

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Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un documento o una carpeta que contenga varios archivos, permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles para determinados usuarios.

Published in: Technology
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  • Excelente Lía, gracias por tu aporte.
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Drive: Compartir carpetas y documentos de forma pública y privada

  1. 1. Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un documento o una carpeta que contenga varios archivos, permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles para determinados usuarios.
  2. 2.  Abre Drive en el navegador  Inicia sesión
  3. 3.  Crea una carpeta nueva  Dale un nombre
  4. 4. Abre la nueva carpeta para guardar los archivos que vas a subir
  5. 5. Sube o arrastra un archivo desde tu PC  Se guardará en la carpeta seleccionada en Drive Guardar Subir o arrastrar 
  6. 6. Selecciona la carpeta a subir desde tu PC Subir  Guardar  Guardar en Drive
  7. 7. Abre la carpeta  Comprueba su contenido Ver Abrir 
  8. 8. Para compartir una carpeta con todo su contenido: Seleccionar y Compartir
  9. 9. Cambiar la opción de visibilidad para compartir la carpeta
  10. 10. Elegir opción de visibilidad, otorgar permisos y guardar.
  11. 11. Al terminar, cualquier usuario que reciba el enlace podrá ver la carpeta compartida.
  12. 12. La carpeta compartida…  y los archivos que contiene comparten la misma URL publicada Archivos Carpeta 
  13. 13. Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la carpeta compartida y abrir y descargar cualquiera de los archivos
  14. 14. Vista previa en Drive  Vista en el navegador  A través de la vista previa en Drive: ver, descargar, imprimir… A través de la URL en el navegador: Ver, descargar, imprimir…
  15. 15. En una carpeta compartida, con todo su contenido publicado para todos los usuarios, se pueden seleccionar aquellos documentos que se quieren compartir de manera privada, sólo con determinados usuarios: 1. Seleccionar el documento 2. Compartir
  16. 16. Cambiar la configuración del documento visible para cualquier usuario que reciba el enlace…
  17. 17. … a compartido de forma privada con determinados usuarios
  18. 18. Al añadir una o varias direcciones de correo de personas con las que compartir, éstas recibirán en su email el enlace para ver o editar el documento.
  19. 19. Desde la pantalla de usuarios con acceso al documento, se pueden variar los permisos para ver o editar y eliminar o añadir nuevos colaboradores
  20. 20. Cualquiera que reciba el enlace: Pueden ver sólo los documentos públicos. Contenido público  Contenido privado  Colaboradores: pueden ver todos los documentos, públicos y privados.

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