ACCESO ABIERTO A LA
COMUNICACIÓN CIENTÍFICA: LOS
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES



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1.   Acceso abierto
2.   Repositorios institucionales
3.   GREDOS
4.   Autoarchivo
5.   Estadísticas
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        •   Scholarly Publishing and Academic Resources
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      Lo que comenzó como una respuesta a la crisis de las
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“NUESTRO COMPROMISO”


        Compromiso de la Universidad de
        Salamanca con el Acceso Abierto
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POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN
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REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
    ¿Qué es un repositorio?

            •   El término repositorio procede del latín
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REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
  •   El Repositorio institucional es un reconocimiento de la
      vida intelectual y académ...
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
         “SERVICIOS PRESTADOS”

Conjunto de servicios
                        •   Almacenar

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 “¿CÓMO INTERCAMBIAMOS LA INFORMACIÓN?”


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REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
    “CONSECUENCIAS PARA EL INVESTIGADOR”

     REPERCUSIONES DEL OA PARA EL INVESTIGADOR

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Internacional
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BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA
   UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES

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BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA
UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES

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                        •   Años 2003-2004:
                 ...
REPOSITORIOS
INSTITUCIONALES
GREDOS
GESTIÓN DEL REPOSITORIO DOCUMENTAL DE LA
       UNIVERSIDAD DE SALAMANCA




          INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA
GREDOS
Contenido del Repositorio Científico: 1878 documentos
GREDOS
•   Artículos                  Acceso libre al
•   Documentos de trabajo      documento
•   Informes               ...
GREDOS
              “LAS BONDADES DEL AUTOARCHIVO”

• El autoarchivo es una tarea fácil, sólo se necesita una breve
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Usuarios autorizados
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• Depositar es cuestión de seguir cinco pasos
  1.Comenzar




  2. Metadatos
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3. Más metadatos




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5. Verificar
ESTADÍSTICAS
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•   Un ejemplo de la evolución de un repositorio institucional...
ESTADÍSTICAS
                      “TRABAJOS ARCHIVADOS”

•   Distribución de los contenidos por áreas temáticas, Digital-...
ESTADÍSTICAS
    USO
Archivos abiertos y visibilidad científica
           Abstract:   2.645
           PDF:        12.613
                    ...
LOCALIZACIÓN DE RECURSOS

•   Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR)
    http://www.opendoar.org

•   Registry o...
RECOLECTORES Y BUSCADORES
       “¿Dónde estamos?”


               •   Un harvester o recolector es un
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RECOLECTORES Y BUSCADORES
       “¿Dónde estamos?”


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BUSCADORES CIENTÍFICOS


 Son motores de búsqueda especializados en recuperar
 información en repositorios y otros servido...
RIs Y PROPIEDAD INTELECTUAL
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Aspectos jurídicos
•   El autor es quien deposita los documentos y es, en última
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Verde = Se permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print


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Recoge las políticas editoriales respecto al
 autoarchivo de 274 revistas españolas
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Acceso abierto a la comunicación científica: los repositorios institucionales

  1. 1. ACCESO ABIERTO A LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA: LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Tránsito Ferreras Fernández Universidad de Salamanca Correo-e: transiff@usal.es
  2. 2. ÍNDICE 1. Acceso abierto 2. Repositorios institucionales 3. GREDOS 4. Autoarchivo 5. Estadísticas 6. Localización de recursos 7. Recolectores y buscadores 8. Buscadores científicos 9. RIs y propiedad intelectual
  3. 3. ACCESO ABIERTO “EL ORIGEN DE LOS REPOSITORIOS” • Open access o acceso abierto es la denominación que se está empleando internacionalmente para referirse a la posibilidad de consultar un documento científico de forma libre y gratuita. • En los últimos años se ha incrementado el número de iniciativas de acceso abierto, creadas con la finalidad de poner a disposición de la comunidad científica las publicaciones que desinteresadamente aportan autores y editores.
  4. 4. ACCESO ABIERTO “LA MATERIALIZACIÓN” En la actualidad, el movimiento por el acceso abierto a las publicaciones se materializa de varias formas: • Edición de revistas electrónicas de acceso abierto o gratuito. El usuario accede a la página web de la revista, allí consulta los sumarios y los textos completos de los artículos. • Creación de repositorios, ya sean individuales, institucionales o especializados, donde se almacenan los documentos.
  5. 5. ACCESO ABIERTO “COSA DE CIENTÍFICOS E INVESTIGADORES” Las iniciativas que dieron lugar al movimiento OA y a la implantación de los repositorios digitales surgieron de los investigadores: – El Archivo de preprints “arXiv”: http://arxiv.org/ . El archivo abierto, creado en 1991, donde los físicos (inicialmente los del área de alta energía) depositan sus trabajos Paul Ginsparg preliminares para ser leídos y comentados por los colegas que lo deseen.
  6. 6. ACCESO ABIERTO “COSA DE CIENTÍFICOS E INVESTIGADORES” • Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) http://www.arl.org/sparc/ . Esta organización, nacida en el seno de la Association of Research Libraries (ARL) en 1998, pretendía frenar la subida de precios de las revistas en una campaña bajo el lema de "Devolver la ciencia a los científicos". • Public Library of Science http://www.plos.org/about/letter.html . En 2000 circuló una carta abierta, firmada por más de 30.000 científicos, en la que exigían a los editores la distribución gratuita y sin restricciones de los resultados de la investigación. • Principles for emerging systems of scholarly publishing http://www.arl.org/index.shtml. Los Principles, nacidos en una reunión organizada por la Association of American Universities y la ARL en 2000, exigieron estrategias para reducir el precio de las revistas científicas y para conseguir la participación más activa de los autores en el proceso de edición.
  7. 7. ACCESO ABIERTO Logros • Journal Declaration of Indepedence Comités científicos que se han retirado de cierto grupo editorial que imponía unas duras condiciones para los autores • Elsevier en 2004 modifica los acuerdos de derechos de autor ante el impacto de la iniciativa OA • NATURE modifica los acuerdos permitiendo el autoarchivo pasados 6 meses de la publicación • Biomed Central ha incluido el 10% de sus títulos en OA en el Journal Citation Report • PubMed Posibilita que los documentos estén en libre acceso si las entidades o los autores pagan un plus por ello
  8. 8. ACCESO ABIERTO “UN MOVIMIENTO EN TODA REGLA” Lo que comenzó como una respuesta a la crisis de las revistas científicas se transformó en un movimiento que exigía el acceso gratuito y sin barreras al conocimiento científico. La iniciativa Open Access (OA) se perfiló mediante tres declaraciones realizadas en un período de dos años: Budapest Open Access Initiative (2002) : http://www.soros.org/openaccess/index.shtml Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003): http://www.earlham.edu/~peters/fos/ bethesda.htm Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003): http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin
  9. 9. ACCESO ABIERTO “NUESTRO COMPROMISO” Compromiso de la Universidad de Salamanca con el Acceso Abierto El Consejo de Gobierno aprobó el día 27 de febrero, la adhesión de la Universidad de Salamanca a la Declaración de Berlín sobre el Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades, que ya han suscrito más de 250 instituciones de todo el mundo. La Declaración de Berlín: promover la Internet como el instrumento funcional que sirviera de base global del conocimiento científico y reflexión humana, y para especificar las medidas a tener en cuenta por los encargados de las políticas de investigación, y por las instituciones científicas, agencias de financiamiento, bibliotecas, archivos y museos.
  10. 10. ACCESO ABIERTO POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN
  11. 11. ACCESO ABIERTO POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN
  12. 12. ACCESO ABIERTO POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN Archivar en el correspondiente repositorio institucional http://www.sherpa.ac.uk/juliet/
  13. 13. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES ¿Qué es un repositorio? • El término repositorio procede del latín Repositorium que significa “armario, alacena”. El diccionario de la Real Academia Española lo define como el “lugar donde se guarda algo” • Repository (Inglés) que designa a un depósito o archivo centralizado donde se almacena y mantiene información digital. • Entraña la característica de preservación digital
  14. 14. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES • El Repositorio institucional es un reconocimiento de la vida intelectual y académica de nuestras universidades, que permite que ésta sea representada documentalmente y difundida en formato digital. “el metabolismo central del Conocimiento de una organización” Kircz
  15. 15. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES “SERVICIOS PRESTADOS” Conjunto de servicios • Almacenar • Hacer accesibles materiales de investigación • Materiales en formato digital • Creados por una institución y su comunidad • Herramienta para la comunicación académica.
  16. 16. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES “¿CÓMO INTERCAMBIAMOS LA INFORMACIÓN?” • La normalización ha jugado un papel primordial en la creación de repositorios en acceso abierto. Se hacía necesario un estándar para poder intercambiar la información digital contenida en los diferentes archivos abiertos. El objetivo era partir de un mismo esquema de descripción de la información para poder intercambiar los datos. • Esto se consiguió con el protocolo OAI-PMH, desarrollado por la Open Archives Initiative y cumplido por las aplicaciones informáticas diseñadas para la puesta en marcha de IR repositorios y colecciones digitales. • Los repositorios que emplean OAI-PMH posibilitan que sus archivos abiertos sean recuperados a partir de recolectores (harvesters), que actúan a modo de metabuscadores.
  17. 17. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES “CONSECUENCIAS PARA EL INVESTIGADOR” REPERCUSIONES DEL OA PARA EL INVESTIGADOR Depósito / Autoarchivo en un Repositorio Recolección (protocolo OAI-PMH) Accesible desde CANALES ESPECIALIZADOS DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA (Directorios y Recolectores de “ciencia abierta”): Google Académico, Google Scholar, HISPANA, DIALNET, RECOLECTA, DRIVER, OAISTER, SCIENTIFIC COMMONS. Aumentará su visibilidad CITACIÓN
  18. 18. Internacional VISIBILIDAD Regional Nacionales Temático Recolectores
  19. 19. BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES – Permiten el acceso abierto – Representación de la actividad intelectual de la universidad. – Producción intelectual en soporte digital: más accesible, recuperable, asegura su permanencia en el tiempo. – Incrementa la visibilidad y en consecuencia el prestigio de una institución. Los RIs aumentan la visibilidad de los investigadores y de las instituciones: reúnen el producto de la investigación de una institución, lo difunden y lo hacen accesible abiertamente aumentando así la visibilidad y la importancia de la investigación que allí se lleva a cabo. Entre otras variables mide la visibilidad de los repositorios http://repositories.webometrics.info/top400_rep.asp
  20. 20. BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES – Posibilita la gestión de los contenidos digitales de forma más efectiva y transparente. De forma cómoda, rápida y fácil el investigador puede auto-archivar sus trabajos. – Reutilización de contenidos en el ámbito de los objetos de aprendizaje. – Apoyo para las tareas de enseñanza y aprendizaje. – Además pueden ser un archivo para la memoria institucional. – Un RI puede también facilitar la preservación de materiales, la conservación de colecciones digitalizadas.
  21. 21. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES “NO ESTAMOS SOLOS” • Años 2003-2004: aumento del 100% el número de repositorios institucionales • 2006 (datos ARL): 78% de 87 bibliotecas universitarias (USA) • 2009 (datos OpenDoar): 1218 repositorios institucionales en el mundo.
  22. 22. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
  23. 23. GREDOS GESTIÓN DEL REPOSITORIO DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA
  24. 24. GREDOS Contenido del Repositorio Científico: 1878 documentos
  25. 25. GREDOS • Artículos Acceso libre al • Documentos de trabajo documento • Informes depositado • Monografías • Ponencias • Recursos didácticos • Tesis • Proyectos fin de carrera TIPOLOGÍA DOCUMENTAL DEPOSITADA EN GREDOS ACCESO
  26. 26. GREDOS “LAS BONDADES DEL AUTOARCHIVO” • El autoarchivo es una tarea fácil, sólo se necesita una breve descripción del trabajo: título, autor, palabras clave, descripción y subir el fichero desde nuestro ordenador. • Es una tarea cómoda: desde cualquier lugar una vez que tengamos nuestra clave de acceso. • Nos aportará visibilidad a nuestro trabajo, y por lo tanto reconocimiento. • Haremos pública y facilitaremos el acceso abierto a la investigación y a los resultados de ésta ya que ha sido financiada con fondos públicos. (Ver Borrador de la Ley de la Ciencia y la tecnología)
  27. 27. AUTOARCHIVO Usuarios autorizados
  28. 28. AUTOARCHIVO 1. Identificación 2. Comenzar un envío nuevo 3. Elegir colección
  29. 29. AUTOARCHIVO • Depositar es cuestión de seguir cinco pasos 1.Comenzar 2. Metadatos
  30. 30. AUTOARCHIVO 3. Más metadatos 4. Subir un fichero desde nuestro ordenador 5. Verificar
  31. 31. ESTADÍSTICAS “TRABAJOS ARCHIVADOS” • Un ejemplo de la evolución de un repositorio institucional (Digital CSIC). En este caso se muestra el número de trabajos archivados.
  32. 32. ESTADÍSTICAS “TRABAJOS ARCHIVADOS” • Distribución de los contenidos por áreas temáticas, Digital-CSIC
  33. 33. ESTADÍSTICAS USO
  34. 34. Archivos abiertos y visibilidad científica Abstract: 2.645 PDF: 12.613 Se ha estimado que la relación entre el número de descargas y las citas recibidas por los documentos oscila entre 0,54 y el 0,11% citas respecto al número de descargas. Sin embargo tan sólo un 10% de los autores tiene al menos un articulo en OA. Kurtz,Michael and Brody, Tim.“The impact loss to authors and research?”. En: Jacobs,N., (Ed) Open Access: Key Strategic, Technical and Economic Aspects.Oxford : Chandos, 2006
  35. 35. LOCALIZACIÓN DE RECURSOS • Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) http://www.opendoar.org • Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org • Hispana http://hispana.mcu.es • BuscaRepositorios http://www.accesoabierto.net/repositorios • Openarchives.eu http://www.openarchives.eu • Red de Revistas Científicas de América Latina y El Caribe, España y Portugal (Red ALyC) http://redalyc.uaemex.mx
  36. 36. RECOLECTORES Y BUSCADORES “¿Dónde estamos?” • Un harvester o recolector es un metabuscador diseñado para localizar documentos alojados en servidores que cumplen el protocolo OAI-PMH. • Esta norma indica el carácter de archivo abierto de los documentos depositados en los repositorios que la cumplen, permitiendo la exportación de la información contenida en los mismos y el enlace al documento final. • Los recolectores permiten consultar simultáneamente diferentes repositorios de archivos abiertos y localizar los trabajos depositados en cualquiera de esos repositorios.
  37. 37. RECOLECTORES Y BUSCADORES “¿Dónde estamos?” • OAIster http://www.oaister.org • Scientific Commons http://www.scientificcommons. org • BASE - Bielefeld Academic Search Engine http://base.ub.uni-bielefeld.de • DRIVER - Search portal http://search.driver.research-infrastructures.eu • Recolecta: recolector de ciencia abierta http://www.recolecta.net • E-Ciencia: buscador de archivos abiertos http://www.madrimasd.org/informacionidi/e-ciencia/ default.asp • Recercat http://www.recercat.net
  38. 38. BUSCADORES CIENTÍFICOS Son motores de búsqueda especializados en recuperar información en repositorios y otros servidores con información científica y académica. No se basan sólo en el protocolo OAI-PMH, sino que extraen la información de los documentos de diferentes fuentes. Su forma de recopilar la información es la misma que la de los robots de los buscadores. – Google Académico http://scholar.google.es – Scirus http://www.scirus.com – World Wide Science http://worldwidescience.org
  39. 39. RIs Y PROPIEDAD INTELECTUAL • De aplicación: la legislación vigente sobre Propiedad intelectual y derechos de autor. • Los documentos que se depositen en un repositorio deben indicar las condiciones de uso de los mismos, por lo que es necesario emplear licencias o contratos de uso. • Los repositorios emplean licencias de cesión parcial de derechos (copyleft) Creative Commons • Los autores indican que se reservan parte de los derechos y que se permiten algunas operaciones, como la copia o distribución, remarcando bajo qué condiciones: reconocimiento de la autoría, uso no comercial o distribución bajo las mismas condiciones,por ejemplo.
  40. 40. Aspectos jurídicos • El autor es quien deposita los documentos y es, en última instancia, el responsable de la vulneración de los derechos de autor así como el garante de la titularidad e integridad • En el caso de artículos de revista, donde el autor no percibe unos derechos económicos por la explotación La cuestión más discutible es la cesión del derecho de comunicación pública de la obra, por lo tanto un autor, cuando deposita una obra, debe conocer qué derechos tiene cedidos sobre la misma
  41. 41. Verde = Se permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print Azul = Se permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o de la editorial) Amarillo = Se permite el auto-archivo de la versión pre-print del artículo Blanco = No se permite el auto-archivo en ningún caso Recoge las políticas editoriales respecto al Autoarchivo en revistas anglosajonas
  42. 42. Recoge las políticas editoriales respecto al autoarchivo de 274 revistas españolas
  43. 43. ACCESO ABIERTO A LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA: LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Tránsito Ferreras Fernández Universidad de Salamanca Correo-e: transiff@usal.es

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