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Gestión de proyectos y
consorcios internacionales
Iñigo Cañadas Manso
www.gfi.es
#gfispain
@GFI_informatica
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 Introducción a la gestión de proyectos
 Metodologías de gestión de proyectos
 La profesión del Gestor de Proyectos
 P...
 La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de
recursos con el propósito de alcanzar los objet...
 Adaptativo - Agile – SCRUM /
KANBAN
 flexibilidad y adaptabilidad a los
cambios, foco en el resultado final
 auto-orga...
 Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto
 Debe poseer una combinación de habilidades, incluida...
 Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de
proyectos:
 PMI (Project Management Institute): https...
 Programas de Financiación:
 Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”
 Programa H2020: http://ec.eur...
 Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen
tener la transnacionalidad como requisito  Socios en o...
 Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.
 Estas reglas cambian entre culturas  necesario aprend...
 Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los
conflictos:
1) normas y tradiciones,
2) valores y creencia...
11
Gestión de Riesgos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigaci...
 Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi
 + 40 años de experiencia
 + 5 000 profesionales
 + € 230 Millon...
GTF en dos frases:
13
Internacionalización focalizada: Unión Europea
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
“If...
14
Objetivos de GTF
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
1- Posicionamiento
Ante organismos clave de nuestro
...
Ejemplo posicionamiento / Networking
15Gestión de proyectos y consorcios internacionales
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¡Muchas Gracias!
Iñigo Cañadas Manso
Project Manager – European Business Develop.
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Gestión de proyectos y consorcios internacionales - Iñigo Cañadas (GFI)

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Hablaremos de las cualidades que debe tener un Project Manager internacional, así como de los retos a los que se enfrenta a la hora de ejercer su liderazgo, con escasa autoridad y debiendo actuar como mediador de conflictos en distintos contextos culturales. También repasaremos los estándares y buenas prácticas en gestión de proyectos más valoradas a nivel internacional, y conoceremos la metodología de trabajo y herramientas adoptadas por Gfi-GaiaTradeFactory para gestionar sus proyectos europeos.

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Gestión de proyectos y consorcios internacionales - Iñigo Cañadas (GFI)

  1. 1. Gestión de proyectos y consorcios internacionales Iñigo Cañadas Manso www.gfi.es #gfispain @GFI_informatica 1
  2. 2.  Introducción a la gestión de proyectos  Metodologías de gestión de proyectos  La profesión del Gestor de Proyectos  Proyectos internacionales  Conformación y coordinación de consorcios  Comunicación Intercultural  Iniciativa GAIATRADEFACTORY 2 Contenidos Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  3. 3.  La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de recursos con el propósito de alcanzar los objetivos definidos para un proyecto concreto (limitado en el tiempo, coste y alcance).  Especialmente en proyectos tecnológicos se trata de “gestionar personas” optimizando sus aportaciones y logrando alcanzar la meta del proyecto: consecución del alcance definido en plazos, coste, tiempo y con la calidad requerida.  Procesos establecidos: 3 Gestión de Proyectos Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  4. 4.  Adaptativo - Agile – SCRUM / KANBAN  flexibilidad y adaptabilidad a los cambios, foco en el resultado final  auto-organización de equipos multidisciplinarios, solapamiento de actividades, colaboración y entregas continuas con el cliente, sin requisitos detallados inicialmente…  Predictivo - Waterfall – RUP  planificación sólida, control y seguimiento del plan riguroso, foco en los procesos  organización vertical, especialización, flujos de trabajo definidos, reglas establecidas, requisitos detallados… 4 Metodologías/Modelos de gestión de proyectos Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  5. 5.  Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto  Debe poseer una combinación de habilidades, incluidas una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de resolución de conflictos interpersonales.  Principal tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto  “gestión de riesgos” 5 Project Manager Gestión de proyectos y consorcios internacionales  identificación,  constante medición, formal e informal,  toma de decisiones necesarias para que los riesgos estén controlados y la incertidumbre se reduzca al mínimo.
  6. 6.  Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de proyectos:  PMI (Project Management Institute): https://www.pmi.org - PMBoK  PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): https://www.prince2.com/uk - PRINCE2  IPMA (International Project Management Association): http://www.ipma.world/ - ICB  ISO-21500: International Standard publicado en 2012 6 Profesión reconocida a nivel internacional Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  7. 7.  Programas de Financiación:  Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”  Programa H2020: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en  Programa CEF (Connecting Europe Facility): https://ec.europa.eu/cefdigital/  Locales de impulso a la internacionalización  Fomento de Consorcios Internacionales de 2016 (DFB)  Promueven internacionalización de Pymes con cooperación interempresarial.  Búsqueda de oportunidades  Distintos tipos de búsquedas y posibilidad de configuración de alertas. Establecimiento de filtros en base a códigos CPV (Common Procurement Vocabulary - Vocabulario Común de Contratación Pública). 7 Proyectos Internacionales Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  8. 8.  Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen tener la transnacionalidad como requisito  Socios en otros países.  Búsqueda de socios es clave en el éxito de un proyecto.  en diversas BBDD y/o fuentes de Información: Enterprise Europe Network (EEN), Cámaras de Comercio, Buscadores de diversos organismos…  a través de Networking y participación en eventos  para darse a conocer.  necesario que todos los socios participantes sean adecuados a los criterios de la convocatoria y al perfil del proyecto y, a su vez, que sean complementarios entre ellos. 8 Formación de Consorcios Internacionales Gestión de proyectos y consorcios internacionales La confección de propuestas debe ser considerada como un proyecto en sí mismo
  9. 9.  Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.  Estas reglas cambian entre culturas  necesario aprender a jugar conforme a reglas para relacionarse efectivamente con otras culturas.  Comunicación Intercultural: disciplina que estudia la forma en que se comunica gente con diferentes orígenes culturales.  Importancia de la fluidez en idiomas y de la experiencia en conocimientos técnicos requeridos en el contexto del proyecto. 9 Coordinación y Comunicación Intercultural Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  10. 10.  Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los conflictos: 1) normas y tradiciones, 2) valores y creencias, 3) actitudes y comportamientos.  El Proceso de integración entre comunicación y cultura consta de: 1) percepción, 2) patrones cognitivos, 3) comportamiento verbal, 4) comportamiento no verbal, 5) influencia del contexto 10 Integración entre Comunicación y Cultura Gestión de proyectos y consorcios internacionales ¡Cuidado con las asunciones!
  11. 11. 11 Gestión de Riesgos Gestión de proyectos y consorcios internacionales Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigación propuestas Falta de cohesión interna y fuidez • Puesta en común previa  asegurar que todos compartimos los mismos objetivos • Mecanismos, dinámicas, rutinas  “Se hace camino al andar” Diversas formas de entender el trabajo en equipo • Coordinar formas diversas de trabajar en equipo Carencia de vínculos personales derivados de la distancia física, idiomática y cultural • Adaptar estilo de liderazgo a características culturales de gente desconocida • Contactos frecuentes, tanto formales como informales Falta de confianza entre los miembros del consorcio • Búsqueda de sintonía emocional y atención a códigos comunicativos ambiguos • Recordar el bien común superior Aparición de diferencias de criterio generadoras de tensiones y conflictos • Mediación y reconducción de conflictos: aplicar tolerancia, aprecio por diferencias y flexibilidad de juicio
  12. 12.  Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi  + 40 años de experiencia  + 5 000 profesionales  + € 230 Millones de facturación  sólida presencia en el conjunto de España y LATAM 12 GAIA TRADE FACTORY Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  13. 13. GTF en dos frases: 13 Internacionalización focalizada: Unión Europea Gestión de proyectos y consorcios internacionales “If you want to go fast, go alone; If you want to go far, go together” “un proyecto innovador, con vocación internacional, que fomenta la competitividad empresarial en un sector clave para el desarrollo”
  14. 14. 14 Objetivos de GTF Gestión de proyectos y consorcios internacionales 1- Posicionamiento Ante organismos clave de nuestro mercado objetivo Medios: Ofertas a licitaciones, misiones comerciales, mejora continua 2- Networking Darse a conocer en el mercado, multiplicar las oportunidades y aprovecharlas Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin), visitas, eventos Posicionamiento / Networking Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales Aumentar presencia internacional / diversificación
  15. 15. Ejemplo posicionamiento / Networking 15Gestión de proyectos y consorcios internacionales
  16. 16. www.gfi.es #gfispain @GFI_Informatica ¡Muchas Gracias! Iñigo Cañadas Manso Project Manager – European Business Develop. +34 (94) 4 24 18 25 - +34 662 17 79 30 icanadas@gfi.es 16

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