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Planejamento de Negócios - Business Management

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INTRODUÇÃO - Planejamento de Negócios
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Planejamento de Negócios - Business Management

  1. 1. O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. “Business Plan”
  2. 2. O PLANO DE NEGÓCIOS Parte 1: <ul><li>Motivação para faze-lo </li></ul><ul><li>O que é ? </li></ul>
  3. 3. O que é um PLANO DE NEGÓCIOS - P.N. ? <ul><li>O Plano de Negócios não é ainda uma ferramenta muito difundida no Brasil; </li></ul><ul><li>Com a abertura da economia para o mundo globalizado verifica-se que isso tem mudado nos últimos anos; </li></ul><ul><li>O P.N. está se tornando o instrumento de planejamento das empresas. </li></ul>
  4. 4. O que é um PLANO DE NEGÓCIOS - P.N. ? <ul><li>O Plano de Negócios está se tornando uma metodologia altamente difundida e aplicada tanto em empresas quanto fora delas. </li></ul><ul><li>Por que? O Plano de Negócios é uma linguagem! </li></ul><ul><li>É o planejamento de uma empresa! </li></ul>
  5. 5. O que é um PLANO DE NEGÓCIOS - P.N. ? <ul><li>Ele mostra todos os detalhes: </li></ul><ul><ul><li>quem são os empreendedores, </li></ul></ul><ul><ul><li>qual é o produto, quais e quantos são os clientes, </li></ul></ul><ul><ul><li>quem são os concorrentes; </li></ul></ul><ul><ul><li>qual é o processo tecnológico de produção e vendas, </li></ul></ul><ul><ul><li>qual é a estrutura de gerenciamento, </li></ul></ul><ul><ul><li>quais são as projeções financeiras para fluxo de caixa, receitas, despesas, custos e lucros. </li></ul></ul>
  6. 6. E por que é feito o P.N. ? <ul><ul><li>Por inúmeros motivos, entre os </li></ul></ul><ul><ul><li>quais alguns são fundamentais: </li></ul></ul><ul><ul><li>1)É um instrumento de diminuição de riscos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ao fazer o Plano de Negócios, o empreendedor estuda a viabilidade de um produto sob todos os aspectos; </li></ul></ul>
  7. 7. E por que é feito o P.N. ? <ul><ul><li>2)É também uma linguagem de comunicação do empreendedor com ele mesmo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sim, é um instrumento de reflexão sobre a empresa: vale a pena? </li></ul></ul><ul><ul><li>É o negócio que sonhei ? </li></ul></ul>
  8. 8. E por que é feito o P.N. ? <ul><ul><li>3) Depois de feito, o Plano de Negócios indica novos caminhos ... </li></ul></ul><ul><ul><li>... entre eles, mesmo a desistência da idéia. </li></ul></ul>
  9. 9. E por que é feito o P.N. ? <ul><ul><li>4)É um espaço onde os erros saem mais baratos ... </li></ul></ul><ul><ul><li>... no papel </li></ul></ul><ul><ul><li>ou na tela do computador !!! </li></ul></ul>
  10. 10. E por que é feito o P.N. ? <ul><li>5)É também uma linguagem entre o empreendedor e todos os seus parceiros: </li></ul><ul><ul><li>sócios, </li></ul></ul><ul><ul><li>empregados, </li></ul></ul><ul><ul><li>investidores, </li></ul></ul><ul><ul><li>bancos, </li></ul></ul><ul><ul><li>contadores, </li></ul></ul><ul><ul><li>agências governamentais de fomento e financiamento, </li></ul></ul><ul><ul><li>etc.. </li></ul></ul>
  11. 11. RESUMINDO: O Plano de Negócios deve ser feito com o objetivo de: <ul><li>identificar oportunidades e ameaças; </li></ul><ul><li>suportar as decisões que o empreendedor deverá tomar para se tornar bem sucedido; </li></ul><ul><li>ser um instrumento que permite ao empreendedor condensar as informações que são obtidas no mercado; </li></ul><ul><li>sensibilizar os parceiros e os investidores; </li></ul><ul><li>avaliar as diversas influências ambientais incidentes sobre o seu novo negócio, podendo assim, minimizar o seu risco. </li></ul>
  12. 12. P.N. - uma nova metodologia... <ul><li>Portanto, antes de abrir a sua empresa, elabore um Plano de Negócios. </li></ul><ul><li>Este instrumento irá facilitar o planejamento do seu empreendimento, ao mesmo tempo que evitará que você abra um negócio baseado apenas num “entusiasmo” , sem um estudo prévio. </li></ul>
  13. 13. A relação empresa - mercado <ul><li>O P N é um instrumento eficaz na relação empresa-mercado pois é conjunto de informações elaboradas de forma organizada, sobre o empreendimento nos seus aspectos mais importantes. </li></ul><ul><li>A empresa: sua missão, metas, sócios, gerentes e estratégias; </li></ul><ul><ul><li>Seus produtos, seus serviços, seus benefícios, mercado e clientes; </li></ul></ul><ul><ul><li>O patrimônio e a vida financeira realizada e projetada. </li></ul></ul>
  14. 14. O P.N. é o instrumento de “business” entre as empresas <ul><li>O Plano de Negócios é uma ferramenta aceita e utilizada em todo o mundo entre as empresas. Ele possui várias aplicações estratégicas e operacionais tais como: </li></ul><ul><ul><li>Alavancar e prospectar novos negócios; </li></ul></ul><ul><ul><li>Negociar a empresa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Promover alianças; </li></ul></ul><ul><ul><li>Obter capital de risco; </li></ul></ul><ul><ul><li>Participar de editais; </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicar com o público interno; </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicar com a sociedade em geral, clientes, fornecedores, governo, instituições financeiras . </li></ul></ul>
  15. 15. O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. Parte 2: <ul><li>Formato </li></ul><ul><li>Apresentação </li></ul>
  16. 16. Apresentação do PN Formato e encadernação <ul><li>Tamanho de 5 a 35 páginas excluindo anexos; </li></ul><ul><li>Faça uma cuidadosa revisão gramatical, de ortografia e de pontuação </li></ul><ul><ul><li>use a verificação ortográfica do editor </li></ul></ul><ul><ul><li>peça uma revisão de um especialista </li></ul></ul>
  17. 17. Apresentação do PN Formato e encadernação <ul><li>Utilize papel mais encorpado - </li></ul><ul><ul><li>por ex. 90 gr. </li></ul></ul><ul><li>Utilize índice - não esqueça de revisa-lo </li></ul><ul><li>Utilize separadores com orelha para os capítulos </li></ul><ul><li>Cada capítulo em página nova ! </li></ul>
  18. 18. Apresentação do PN Formato e encadernação <ul><li>Garanta uma aparência profissional </li></ul><ul><ul><li>use no máximo 2 ou 3 fontes (Helvética para títulos, Times Roman ou Palatino para corpo) </li></ul></ul><ul><ul><li>use negrito, itálico ou grifo para destaques; </li></ul></ul><ul><ul><li>use “bullets”para identificar itens- por ex: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aasasas... </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asasaas... </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asasasas... </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Apresentação do PN Formato e encadernação <ul><li>Encaderne o plano com aparência profissional </li></ul><ul><ul><li>utilize “binders”- fichários discretos ; </li></ul></ul><ul><ul><li>alternativamente utilize encadernação espiral; </li></ul></ul><ul><ul><li>evite encadernação que não se mantém aberta; </li></ul></ul><ul><ul><li>numere individualmente cada cópia do plano distribuida. </li></ul></ul>
  20. 20. Apresentação do PN Distribuição <ul><li>Mantenha controle da distribuição do plano; </li></ul><ul><li>Distribua seu plano apenas para interessados potenciais; </li></ul><ul><li>Use numeração menor que 12 ! </li></ul>
  21. 21. Apresentação do PN Distribuição <ul><li>Proíba a cópia ou reprodução ! </li></ul><ul><li>Indique confidencialidade; </li></ul><ul><li>Solicite a assinatura de documento de confidencialidade - “Non Disclosure” - ??? </li></ul>
  22. 22. Apresentação do PN Apresentação Oral <ul><li>Fundamental quando o propósito for o de obtenção de capital ; </li></ul><ul><li>Limite a apresentação a 20 minutos; </li></ul><ul><li>Seja conciso e fácil de entender; </li></ul><ul><li>Seja entusiasta - mas não exagere ! </li></ul><ul><li>Use recursos audio-visuais (Power Point, slides, etc) </li></ul>
  23. 23. Apresentação do PN Apresentação Oral <ul><li>Envolva os membros da equipe: </li></ul><ul><ul><li>marketing - 5 min em marketing </li></ul></ul><ul><ul><li>financeiro - 5 minutos no financeiro, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>isto vende uma visão de equipe ! </li></ul></ul><ul><li>Faça uma pequena demonstração do seu produto se possível - rápida e concisa ! </li></ul><ul><li>Forneça uma cópia do seu Plano para leitura de mais detalhes pelos investidores. </li></ul>
  24. 24. Apresentação do PN Follow up <ul><li>Faça contato através de ligação telefônica ou carta após 7-10 dias da entrega do plano; </li></ul><ul><li>Avalie a reação para orientar os seus próximos passos. </li></ul>
  25. 25. Apresentação do PN Itens para revisão <ul><li>Eu apresentei de forma completa a visão da minha empresa ? </li></ul><ul><li>Eu tenho a equipe técnica e de gerenciamento necessária ? </li></ul><ul><li>Existe mercado para o meu produto ? </li></ul><ul><li>A descrição do produto ou serviço é clara ? </li></ul><ul><li>Eu defini com clareza o meu mercado alvo ? </li></ul>
  26. 26. Apresentação do PN Revisão <ul><li>Eu conheço a concorrência - pontos fracos e fortes ? </li></ul><ul><li>O Plano Financeiro é realista ? </li></ul><ul><li>O Plano descreve o ROI -”return on investments “? </li></ul>
  27. 27. O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. Parte 3: <ul><li>O software Make Money </li></ul>
  28. 28. O conteúdo do PLANO de NEGÓCIOS <ul><li>Deve ser claro, bem estruturado e objetivo; </li></ul><ul><li>Existem vários modelos/propostas de estruturação; </li></ul>
  29. 29. Estrutura de Plano de Negócios do MAKE MONEY <ul><li>Índice </li></ul><ul><li>Sumário Executivo </li></ul><ul><li>A Empresa </li></ul><ul><li>Plano de Marketing </li></ul><ul><li>Plano Financeiro </li></ul><ul><li>Anexos </li></ul>
  30. 30. O que é o MakeMoney ? <ul><li>MakeMoney é um software criado para construir, gerenciar e orientar o processo de elaboração de um Plano de Negócios de forma fácil, rápida e consistente. </li></ul><ul><li>Através da separação em tópicos contendo orientações bem detalhadas, é possível criar um plano de negócios em pouco tempo e sem conhecimento prévio da metodologia. </li></ul>
  31. 31. O que o MakeMoney oferece ? <ul><li>Orientação metodológica para a construção de um Plano de Negócios; </li></ul><ul><li>Sequencia dos tópicos a serem preenchidos; </li></ul><ul><li>Descrição do objetivo e conteúdo necessário em cada tópico; </li></ul>
  32. 32. O que o MakeMoney oferece ? <ul><li>Exemplos para cada tópico; </li></ul><ul><li>Recursos de edição, cálculo e planilha embutidos; </li></ul><ul><li>Ajuda metodológica, de conteúdo e de funcionalidades; </li></ul>
  33. 33. O que o MakeMoney oferece ? <ul><li>Exemplos e roteiro para vários tipos de empresas: </li></ul><ul><ul><li>Industria, </li></ul></ul><ul><ul><li>Comércio, </li></ul></ul><ul><ul><li>Serviços, </li></ul></ul><ul><ul><li>Software. </li></ul></ul>
  34. 34. O que o MakeMoney oferece ? <ul><li>Modelos ou roteiros para empresas em diferentes etapas: </li></ul><ul><ul><li>Empresa nascente, </li></ul></ul><ul><ul><li>Empresa emergente, </li></ul></ul><ul><ul><li>Empresa consolidada. </li></ul></ul>
  35. 35. O que o MakeMoney oferece ? <ul><li>Check-list de tópicos completados, excluídos ou a serem preenchidos. </li></ul><ul><li>Possibilidade de exportação do plano de negócios para aplicativos de uso geral como Word, Excel, etc. </li></ul>
  36. 36. O MakeMoney oferece ainda : <ul><li>Questionário Teste seu Negócio </li></ul><ul><li>É uma boa ferramenta para avaliar o momento em que o empreendedor se encontra em termos de conhecimento sobre a sua idéia. </li></ul><ul><li>É recomendável que o empreendedor somente inicie a elaboração do Plano de Negócios relativo a sua idéia após um bom desempenho nesse teste. </li></ul>
  37. 37. O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. Parte 4: <ul><li>Conteúdo do P.N. </li></ul><ul><li>a seguir... </li></ul>

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