De la la planeación hasta la gestion

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Desde la planeación hasta la gestion

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  • Calidad de sus inversiones sociales Optimización de los recursos - Generar impacto Superar los problemas comunes de los programas y proyectos de desarrollo en torno a Planificación - Responsabilidad gerencial - Evaluación
  • Se efectuaba con poca precisión Se daban objetivos múltiples sin mucha relación entre objetivos y actividades Y objetivos y metas
  • Las responsabilidades de la gerencia del proyecto no eran claras lo que repercutía en el bajo éxito del proyecto Para el gerente del proyecto le era difícil especificar qué era responsabilidad suya y que dependía de factores externos que dependían mas del contexto Adicionalmente se hacia mucho énfasis en las actividades y no había claridad en qué resultados podía esperarse del proyecto
  • Al presentarse problemas en la planeación y en gerencia del proyecto, no existía una base comparativa, clara objetiva y consensuada entre lo planeado y los resultados obtenidos. Del la subjetividad del evaluados dependía los aspectos negativos y positivos del proyecto y el nivel de éxito del proyecto
  • Surge así la Matriz de Estructura Lógica de la USAID Mas tarde el éxito obtenido en el uso de esta herramienta llevó a varias agencias a adoptar el método conocido como Marco Lógico ______________ En 1980 la GTZ desarrolló el ZOPP 1983 Hizo pruebas piloto con empresario, equipos interdisciplinarios y organizaciones solicitantes y en 1987 se convirtió en regla empresarial
  • El éxito de esta metodología para la gestión y planificación de proyectos ha ganado en los últimos años una amplia acogida entre los planificadores y administradores, y su uso cobra cada vez más importancia en los procesos de evaluación y de asignación de recursos financieros. Esto dio pie a que muchas agencias de ayuda internacional, tanto multilaterales como bilaterales, adoptaran esta metodología (enfoque o sistema), algunas de las cuales realizaron algunas variaciones. Entre ellas, agencias del Sistema de Naciones Unidas (OIT, PNUD, OMS, FAO, etc.) usan una variante del Marco Lógico (ML) para la planificación y control de su programa de trabajo conocido como “ Integrated Monitoring and Documentation Information System (IMDIS). Recientemente el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ha impulsado el uso del ML en América Latina con el nombre de Sistema de Marco Lógico, y el Comité de Ayuda al Desarrollo de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) lo promueve entre todos los países miembros.
  • Fundada en 1961 por 20 países de los países más desarrollados del mundo, hoy cuenta con 30 paises miembros1. Chile es miembro observador y, en esa condición , participa en diversos órganos de la OCDE y ha suscrito importantes Decisiones de la Organización Internacional. La OCDE se ha constituído en uno de los más influyentes Foros Mundiales en el que se analizan y se establecen orientaciones y normas sobre temas, económicos , educacionales, medioambientales y muchos otros de gran relevancia internacional. Los representantes de los países miembros intercambian información y armonizan sus políticas, con el objetivo de maximizar el crecimiento económico, apoyar su desarrollo y el de los países no-miembros.
  • Speaking Points: TIP(s): When a partner reports to you that an activity has been completed, ask yourself, SO WHAT, for example So what if 10 CIDA staff are trained in RBM, etc., You can use this question on the results also, for example, SO WHAT if 10 CIDA staff have increased RBM knowledge, …etc. all the way up to the impact. How do you know that 10 CIDA staff have increased RBM knowledge – you will need to measure it, get evidence for the result. Remember: For CIDA an output is a direct consequence of set of completed activities or one large activity – It is a first stage of transformational change – a short-term result – Output answers a question - So what that the activities have been completed? What difference did they make? This is different than in many other organisations.
  • De la la planeación hasta la gestion

    1. 1. Enfoque de Marco Lógico: de la planeación por objetivos a la gestión por resultados Universidad de La Salle Patricia Sánchez J. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    2. 2. Objetivo General <ul><li>Conocer el proceso y aplicar los aspectos conceptuales y las herramientas metodológicas para la utilización del Enfoque de Marco Lógico en la gestión de un proyecto </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    3. 3. Objetivos específicos <ul><li>Desarrollar el proceso de construcción del Marco Lógico: fin, resultados, productos, actividades, supuestos/riesgos </li></ul><ul><li>Conocer y aplicar otras herramientas que complementan el Marco Lógico: árbol de problemas, marco de medición del rendimiento, presupuesto basado en actividades </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    4. 4. Productos <ul><li>Los participantes conocen y están en capacidad de desarrollar un proyecto con base en el Enfoque de Marco Lógico </li></ul><ul><li>Dos proyectos desarrollados con base en el Enfoque de Marco Lógico </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    5. 5. Antecedentes <ul><li>1969 Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados </li></ul><ul><li>Unidos - USAID </li></ul><ul><li>Practical Concepts Inc. </li></ul><ul><li>Herramienta que ayudara a mejorar la calidad de sus inversiones sociales </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>. </li></ul></ul></ul></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    6. 6. Problemas en: <ul><li>La planificación se estaba efectuando con poca precisión – objetivos múltiples </li></ul><ul><li>Objetivos actividades </li></ul><ul><li>Objetivos metas </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    7. 7. Problemas en: Ejecución <ul><li>Responsabilidades ejecutivas poco claras </li></ul><ul><ul><li>Bajo éxito de los proyectos </li></ul></ul><ul><li>No contar con métodos claros de monitoreo y control </li></ul><ul><li>Mucho énfasis en las actividades </li></ul><ul><ul><li>Poca claridad en los resultados </li></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    8. 8. Problemas en: 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Evaluación <ul><li>Los problemas en la planeación y en la ejecución del proyecto dificultaban contar un una base clara y objetiva entre los planeado y los resultados obtenidos. </li></ul><ul><li>Era el evaluador quien determinaba el nivel de éxito del proyecto </li></ul>
    9. 9. <ul><li>Matriz de Estructura Lógica – USAID </li></ul><ul><li>1980 Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>(ZOPP) – Agencia Alemana de </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li> Cooperación Técnica - GTZ </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Análisis de involucrados </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Análisis de problemas </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Análisis de objetivos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Análisis de alternativas </li></ul></ul></ul></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Incorpora
    10. 10. <ul><li>Sistema integrado de </li></ul><ul><li>monitoreo e información documentada </li></ul><ul><li> (IMDIS) </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Agencias del Sistema de </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Naciones Unidas </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>(OIT, OIM, FAO, PNUD, etc.) </li></ul></ul></ul></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    11. 11. <ul><li>Sistema de Marco Lógico </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Banco Interamericano de </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Desarrollo - BID </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Comité de Ayuda al Desarrollo de la Organización para la Cooperación (OECD) </li></ul></ul></ul></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    12. 12. <ul><li>1994 Gestión por Resultados </li></ul><ul><li>(RBM) </li></ul><ul><li>Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional - ACDI </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Participación de las partes interesadas </li></ul><ul><li>Definición de los resultados esperados </li></ul><ul><li>Identificación de los supuestos y riesgos </li></ul><ul><li>Selección de los indicadores de rendimiento </li></ul><ul><li>Recopilación de información sobre el rendimiento </li></ul><ul><li>Presentación de informes de rendimiento </li></ul>Incorpora
    13. 13. Sistema de Marco Lógico 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    14. 14. <ul><li>El Sistema del MARCO LÓGICO es una herramienta que facilita el proceso de conceptualización, diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de un proyecto (o programas). </li></ul><ul><li>Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y comunicación entre las partes interesadas </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    15. 15. <ul><li>Puede utilizarse en todas las etapas de un proyecto </li></ul><ul><ul><li>Diagnóstico </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación de los objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Estrategias </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Monitoreo </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación </li></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    16. 16. Satisface tres requerimientos fundamentales <ul><li>Coherencia </li></ul><ul><li>Viabilidad </li></ul><ul><li>Evaluabilidad </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    17. 17. Una de sus mayores ventajas 1 <ul><li>Es la principal técnica no cuantitativa de análisis científico </li></ul><ul><ul><li>Logra introducir un rigor científico en proyectos sociales </li></ul></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J 1Fondo Nacional de Capacitación Laboral Y Promoción de Empleo del Perú.
    18. 18. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J DISEÑO DEL SISTEMA DE MARCO LOGICO . Un Sistema de Marco Lógico (SML) está estructurado en tres módulos, que conforman un proceso dinámico, escalonado y circular : <ul><li>Diseño </li></ul><ul><ul><li>Ejecución </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación </li></ul></ul>
    19. 19. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Marco Lógico DISEÑO EVALUACIÓN EJECUCIÓN
    20. 20. El diseño tiene tres etapas <ul><li>Diagnóstico del problema (situación actual) </li></ul><ul><li>Definición del proyecto (situación futura) </li></ul><ul><li>Elaboración de la Matriz de Marco Lógico (MML) </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    21. 21. Diagnóstico del problema (situación actual) 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Frecuentes accidentes de Transmilenio
    22. 22. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas
    23. 23. Enfoques de trabajo <ul><li>Marco Lógico </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Derechos Humanos </li></ul><ul><li>Género </li></ul><ul><li>Poblacional </li></ul><ul><li>Ciclo vital </li></ul><ul><li>Diferencial </li></ul><ul><li>Desarrollo </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    24. 24. Enfoque de Problemas 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    25. 25. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas
    26. 26. Derechos Humanos 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    27. 27. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas
    28. 28. <ul><li>Derecho a la seguridad </li></ul><ul><li>Derecho a la vida </li></ul><ul><li>Fortalecimiento de la institucionalidad </li></ul><ul><li>Incidencia en Políticas Públicas </li></ul><ul><li>Educación en derechos </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de responsabilidades Garantes
    29. 29. <ul><li>Cómo afecta el problema a hombres y mujeres </li></ul><ul><li>Cuáles serían las estrategias de intervención para hombres y mujeres </li></ul><ul><li>Derecho a la no discriminación </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Género
    30. 30. Enfoques de trabajo <ul><li>Marco Lógico </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Derechos Humanos </li></ul><ul><li>Género </li></ul><ul><li>Poblacional </li></ul><ul><li>Ciclo vital </li></ul><ul><li>Diferencial </li></ul><ul><li>Desarrollo </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    31. 31. Pasos del SML 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de problemas 1. Diagnóstico ?
    32. 32. Problema: <ul><li>Son expresiones o manifestaciones externas que afectan a una comunidad </li></ul><ul><li>Situación que denota inconveniente, insatisfacción o un hecho negativo </li></ul><ul><li>Se puede reflejar en la carencia de algo necesario </li></ul><ul><li>Discrepancia entre lo QUE ES y lo QUE DEBER SER </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J
    33. 33. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de problemas <ul><li>Se utiliza para: </li></ul><ul><li>Analizar la situación actual </li></ul><ul><li>Identificar y priorizar los problemas en torno a la </li></ul><ul><li>situación problema, estableciendo sus causas y </li></ul><ul><li>efectos, orígenes y consecuencias </li></ul><ul><li>Visualizar las relaciones de causalidad e </li></ul><ul><li>interrelaciones en un diagrama </li></ul>
    34. 34. Pasos del SML 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de involucrados <ul><li>Análisis de problemas </li></ul>1. Diagnóstico
    35. 35. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de involucrados <ul><li>Se utiliza para: </li></ul><ul><li>Identificar (listar) cuáles grupos están directa e </li></ul><ul><li>indirectamente involucrados en la situación problema </li></ul><ul><li>Conocer sus respectivos intereses con la situación problema </li></ul><ul><li>Identificar las relaciones de apoyo o conflicto entre los </li></ul><ul><li>involucrados que puedan afectar el proyecto </li></ul><ul><li>Considera los mandatos de las organizaciones y de la </li></ul><ul><li>autoridad legal </li></ul>Garantiza una mayor OBJETIVIDAD al proyecto al considerar sus puntos de vista y reconocer el contexto Fomenta la PERTENENCIA al incluir a los afectados e interesados desde el comienzo del proceso
    36. 36. Cuadro de involucrados 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS
    37. 37. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de objetivos Situación deseada Análisis de alternativas 2. Identificación
    38. 38. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de objetivos 2. Identificación
    39. 39. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de objetivos <ul><li>Se utiliza para: </li></ul><ul><li>Describir una situación que podría existir </li></ul><ul><li>después de resolver un problema </li></ul><ul><li>Identificar las relaciones de tipo medio-fin </li></ul><ul><li>entre objetivos </li></ul><ul><li>Visualizar las relaciones medio-fin en un diagrama </li></ul>Frecuentes Accidentes del transmilenio Disminución de accidentalidad
    40. 40. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J SITUACIÓN PROBLEMÁTICA SITUACIÓN FUTURA O DESEADA Proyecto
    41. 41. Qué es un proyecto? 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Proceso en marcha </li></ul><ul><li>Pretende lograr cambios cuantitativos/cualitativos en una situación problema </li></ul><ul><li>Requiere de recursos (económicos, humanos ...) para lograr unos resultados específicos </li></ul><ul><li>Los resultados deben ser expresados en actividades coordinadas bajo una gerencia </li></ul><ul><li>Se desarrolla en un tiempo determinado </li></ul><ul><li>Los efectos (resultados) perduran una vez finalizada la gestión </li></ul>
    42. 42. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J ACDI IUCN NORAD USAID BANCO MUNDIAL ACDI Impacto Efecto Producto Actividades BID NORAD USAID Objetivo estrategico Meta Fin Actividades Resultado Intermediario al Nivel del proyecto Resultado Intermediario Intencion (Purpose) Producto Actividades Actividades Componentes Propósito Lo mas importante es comprender los conceptos no las “palabras”… Variación en la terminología BANCO MUNDIAL Objetivo de desarollo Actividades Producto Objetivo de desarollo del proyecto CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch
    43. 43. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Elementos del Marco Lógico SITUACIÓN PROBLEMÁTICA FIN Propósito/Objetivo Componentes/productos Actividades Involucrados SITUACIÓN FUTURA O DESEADA Cambios para solucionarla CORTO PLAZO MEDIANO LARGO PLAZO
    44. 44. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J La empresa de transporte goza de buena reputación Hay menos pasajeros accidentados Pasajeros llegan a tiempo Se redujo la frecuencia de accidentes de Transmilenio Los choferes conducen con prudencia Vehículos en buen estado Calles en mejores condiciones Control técnico con regularidad Vehículos reemplazados Fines
    45. 45. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Un “ Resultado ” se describe como : </li></ul><ul><ul><li>“ Cambio posible para describir o medir una relación entre la causa y el efecto </li></ul></ul>Resultado de desarrollo El producto (corto plazo), el efecto (mediano plazo) o el impacto (largo plazo) de una actividad de desarrollo. CIDA's Business Process RoadMap, The Reference Resultado
    46. 46. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Una intención Construir un acueducto en la comunidad X PROBLEMA ALTO NÚMERO DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PRESENTAN ENFERMEDADES PREVENIBLES Resultado La comunidad cuenta con un sistema de agua potable
    47. 47. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Capacitar a los docentes de la universidad de La Salle en metodologías cualitativas de investigación Los docentes de la Universidad de La Salle adelantan investigaciones cualitativas en su quehacer pedagógico
    48. 48. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Específicos hacia los cambios esperados, el alcance Medibles que se pueden medir utilizando indicadores apropiados Alcanzables realistas, posibles Relevantes deben corresponder a las necesidades Definidos para un tiempo determinado se pueden lograr durante la vida del proyecto
    49. 49. El Marco L ó gico – ML (LFA) <ul><li>La Cadena de resultados es la base del marco lógico </li></ul><ul><li>Su diseño está basado en el desarrollo del ML </li></ul><ul><li>Una imagen instantánea que tienen todos los componentes del proyecto </li></ul><ul><li>Desarrollar un ML es como armar un rompecabezas </li></ul><ul><li>- un producto aquí, un efecto allá… hasta que los componentes sean integrados de manera lógica </li></ul>30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Preparado por PPKM Unit - Cida
    50. 50. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Impacto Fin Propósito Efectos Componentes Productos Actividades Acciones implementadas mediante el uso de insumos para alcanzar productos especificos Insumos La cadena de resultados Recursos humanos, organizativos y materiales que representen la contribución directa o indirecta de los participantes en un programa o proyecto. Asociados en la entrega del proyecto Resultados de desarrollo a mediano plazo que sean la consecuencia lógica de la realización del conjunto de los productos del proyecto. Los efectos se deben realizarse a dentro de la duración del proyecto. Usuarios, Beneficiarios Resultados de desarrollo a largo plazo que sean la consecuencia lógica de la realización de los productos y los efectos del proyecto. Sociedad, Region, Pais Resultados de desarrollo a corto plazo que sean la consecuencia lógica de las actividades de un proyecto Grupos intermediarios CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch
    51. 51. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Impacto Fin Propósito Efectos Componentes Productos Actividades Cursos de capacitación para los choferes Gestión ante Secretaría de Tránsito para que apoye la campaña Campaña educativa para los peatones Insumos La cadena de resultados $ para la realización de Talleres $para la campaña $para folletos Etc. El Transmilenio ofrece un servicio de transporte eficiente y seguro El servicio de transporte público es eficiente y efectivo 1. Los buses permanecen en buen estado tecnico/mecanico CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch 3. Disminuye la accidentalidad por causas relacionadas al transmilenio 2. Los conductores se acogen a las normas de tránsito
    52. 52. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de alternativas 2. Identificación
    53. 53. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de alternativas <ul><li>Se utiliza para: </li></ul><ul><li>Identificar estrategias basadas en el árbol de objetivos, que si son ejecutadas podrían contribuir a promover el cambio </li></ul><ul><li>Identificar estrategias con base en los recursos disponibles, la viabilidad política, los intereses de los beneficiarios, de la entidad ejecutora y de las fuentes de financiación </li></ul><ul><li>Analizar los resultados de estudios económico, social, financiero, ambiental que puedan influir en el proyecto </li></ul><ul><li>Tomar decisiones sobre las estrategias mas apropiadas </li></ul>
    54. 54. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J La cadena de resultados recoge toda la información necesaria/básica para el desarrollo de un proyecto FIN Por qué el proyecto? PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES si si si Entonces Entonces Entonces Qué se desea? Qué resultados se esperan? Qué se requiere hacer y cuánto cuesta hacerlo? Cadena de resultados
    55. 55. Pasos del SML 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Evaluación 3. Monitoreo y Evaluación ? Monitoreo
    56. 56. Actividad Vs Producto 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J ¿ Entonces qué? ¿ Entonces qué? 20 docentes presentan propuestas de investigación Preparado por PPKM Unit - Cida 20 docentes adelantan proyectos de investigación Corto plazo Largo plazo Actividad Actividad completa Producto esperado Capacitar a 20 profesores de la U de La S en técnicas de investigación. 20 docentes han sido capacitados 20 docentes han aumentado su conocimiento en investigación
    57. 57. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J L as actividades no son resultados Los productos son los resultados logrados al final de las actividades Preparado por PPKM Unit - Cida Importante:
    58. 58. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Un producto de corto plazo se define como un resultado inmediato que se observa como consecuencia directa de una o muchas actividades. </li></ul><ul><ul><li>Es el primer campo de transformacion – a corto plazo – </li></ul></ul><ul><li>A partir de eso, se puede preguntar: ¿ Y para qué? ¿ Entonces qué? </li></ul>
    59. 59. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J “ Un indicador describe en términos cuantitativos o cualitativos una condición y su cambio en el transcurso del tiempo ” Qué es un indicador?? Preparado por PPKM Unit - Cida
    60. 60. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Un indicador es una herramienta o manera para medir el progreso hacia los resultados esperados </li></ul><ul><li>Puede ser una medida, una cifra, un hecho, una opinión, una percepción... </li></ul><ul><li>Está relacionado directamente con un resultado pero... </li></ul>Preparado por PPKM Unit - Cida
    61. 61. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Un indicador no es un resultado , es una manera de medir los resultados logrados. Por esta razón, es necesario seleccionar indicadores que sean imparciales, neutros y mensurables . </li></ul>Preparado por PPKM Unit - Cida
    62. 62. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Participativos. Fruto de un acuerdo mutuo al inicio del proyecto. Tiene que involucrar a la mayor cantidad posible de grupos interesados. </li></ul><ul><li>Sencillos y accesibles . Información fácil de obtener. </li></ul><ul><li>Pertinentes. Aplicable al proyecto. </li></ul>
    63. 63. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Relevantes . Con ellos se mide el resultado (normativo). Posibles . Pueden generar datos útiles durante el tiempo de vida del proyecto (y que estén disponibles). Útiles. Pueden generar información útil para tomar decisiones y aprender. Costo-Eficacia . La información obtenida vale el esfuerzo realizado. Sensibles . Suficientemente sensibles a los cambios
    64. 64. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Indicadores…. Pueden ser… <ul><li>Cuantitativos : </li></ul><ul><li>N ú mero </li></ul><ul><li>Frecuencia </li></ul><ul><li>% </li></ul><ul><li>Tasa </li></ul><ul><li>Diferencia </li></ul><ul><ul><li>Medición </li></ul></ul><ul><li>Cualitativos: </li></ul><ul><li>Capacidad </li></ul><ul><li>Calidad </li></ul><ul><li>Nivel </li></ul><ul><li>Presencia </li></ul><ul><li>Percepciones </li></ul>Preparado por PPKM Unit - Cida
    65. 65. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Suposiciones : La definici ó n del ambiente o de las condiciones necesarias para la relaci ó n anticipada de causa-efecto entre los diferentes niveles de resultados. </li></ul><ul><li>Riesgos : Son las causas potenciales que pueden actuar como obstáculos para lograr los resultados. </li></ul><ul><ul><li>&quot;El riesgo es la posibilidad que presenta una condición crítica que impide alcanzar un resultado.&quot; </li></ul></ul>Supuestos y Riesgos
    66. 66. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Suposición interna : </li></ul><ul><ul><li>Capacidad del personal para aprender y aplicar los instrumentos necesarios para el manejo de un proyecto </li></ul></ul><ul><li>Riesgo interno : </li></ul><ul><ul><li>Capacidad insuficiente de las organizaciones implicadas para hacer los cambios necesarios para alcanzar los resultados </li></ul></ul>Hay dos tipos de riesgos y suposiciones: internos y externos.
    67. 67. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J <ul><li>Riesgo externo </li></ul><ul><ul><li>Cambios o causas importantes en el medio ambiente </li></ul></ul><ul><ul><li>Suposición externa : </li></ul></ul><ul><ul><li>Factores sociales, económicos o políticos en el país o en la región </li></ul></ul>
    68. 68. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Probable / alto riesgo Poco probable / bajo riesgo Controlable No controlabl e
    69. 69. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Nivel de resultdos Suposiciones Tipo de riesgo Analisis del Riesgo Indicadores de riesgos Estrategia de mitigacion Probabilidad Impacto Impacto Externo Interno A M B A M B Efecto Externo Interno Producto Externo Interno
    70. 70. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Resumen Narrativo Indicadores Medios de Verificación Supuestos FIN (Impacto – Objetivo de desarrollo) Objetivo(s) al(a los) cual(es) el proyecto contribuirá significativamente, normalmente a nivel sectorial o nacional. Se refiere al impacto que tendrá el proyecto. Los indicadores a nivel de Fin se refieren al impacto general que tendrá el proyecto Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Sostenibilidad Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes que son necesarias para la sostenibilidad (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto PROPÓSITO (Efecto – Resultado intermedio) Objetivo (hipótesis) que representa el efecto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes por los beneficiarios del proyecto. En el Sistema de Marco Lógico, todo buen proyecto tiene un sólo propósito . Los indicadores a nivel de Propósito se refieren al efecto directo logrado después de terminada la ejecución del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situación al finalizar el proyecto. Cada indicador debe especificar cantidad, calidad y tiempo del efecto a ser logrado Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Propósito a Fin(es) Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con el logro del Propósito, para contribuir de manera significativa al(a los) Fin(es) del proyecto. COMPONENTES (Producto ) Son los productos (obras, servicios, capacitación, etc.) que se requiere que complete el ejecutor del proyecto, de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse como trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.). Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras, de cada uno de los Componentes que serán producidos durante la ejecución. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y tiempo de los productos que deberá entregarse. (No se refiere a los insumos necesarios para producir los Componentes.) Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Componentes a Propósito Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con la producción de los Componentes, para lograr el Propósito del proyecto. ACTIVIDADES Son aquellas que el ejecutor debe cumplir para producir cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades importantes en orden cronológico para producir cada omponente. Esta celda contiene el costo para cada Actividad; las sumatorias representan el costo de cada Componente a ser producido por el proyecto. En esta celda se identifican los registros contables y financieros donde un evaluador puede obtener información para verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. Actividades a Componentes Acontecimientos, condiciones o decisiones ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con las Actividades, para producir los Componentes del proyecto.
    71. 71. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Marco de Medici ó n del Rendimiento
    72. 72. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Actividad #1 Nombre: El mismo nombre que se utilizará en la Matriz de Análisis de Resultados Descripción de la actividad Narración detallada de esta actividad del proyecto y metodología para su implementación Justificación de esta actividad Justificación de la necesidad de esta actividad y en particular cómo contribuirá al cumplimiento de los objetivos Tiempo de ejecución de esta actividad Fechas aproximadas o momento del proceso del proyecto para la realización de esta actividad Beneficiarios directos de esta actividad Número de beneficiarios de esta actividad definido por sexo, ciclo vital, población Detalle del costo de esta actividad (incluir todo el personal que se vinculará en esta actividad, insumos en rubros gruesos, etc ) Presupuesto por item No. De Unidades Costo por Unidad Costo Total   $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total * : $  
    73. 73. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J GRACIAS

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