O documento discute as vantagens de usar o sistema Holmes para armazenar e acessar documentos digitais de funcionários e imagens. Antes do Holmes, os documentos eram armazenados fisicamente, levando a problemas como alto custo, lentidão e extravio. Com o Holmes, os documentos podem ser acessados facilmente online, resultando em mais agilidade, segurança e capacidade de tomar decisões melhores.

1. O modo que pensamos
quinta-feira, 22 de agosto de 13

2. PROBLEMA
Como encontrar documentos de mais de 300 mil
funcionários e disponibilizar se necessário?
quinta-feira, 22 de agosto de 13

3. Antes do Holmes
Ligação para o Sr. Clovis e
solicitação do original.
Processo lento e caro
(envio de doctos originais).
Depois do Holmes
Acesso fácil dos documentos
digitalizados via Web Desktop
e dispositivos
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4. Documentos
adminissionais
quinta-feira, 22 de agosto de 13

5. Pesquisa por Unidade,
funcionário e função
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6. Pesquisa pelo CPF
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7. PROBLEMA
A unidade contábil precisa receber documentos como
Notas Fiscais, Comprovantes de pagamentos, borderos, etc
das demais unidades.
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8. Depois do Holmes
Baixo custo com logística.
Agilidade no dia-a-dia,
segurança e pesquisas mais
robustas para tomada de
decisões.
Antes do Holmes
Alto custo com logística de
documentos físicos.
Processo lento. Extravio de
documentos.
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9. Documentação Bancária
ou Fiscal
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10. Movimentação do dia
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11. NFs de um
fornecedor
Basta isso para
organizar tudo!
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12. PROBLEMA
Como organizar o acervo de milhares de imagens de baixa e
alta resolução?
quinta-feira, 22 de agosto de 13

13. Antes do Holmes
Arquivos em pastas num
servidor. Lentidão,
problemas de infra e
espaço em disco.
Depois do Holmes
Acesso fácil via Web Desktop
e dispositivos móveis.
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14. Banco de imagens
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15. Polo e Unidade
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16. Resolução “não baixa”
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17. Qual é o seu caso de sucesso?
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